报告制作基本要求和一些技巧PPT幻灯片.ppt

内,PPT报告制作基本要求和一些技巧,上海攀成德企业管理顾问有限公司2006年第一版,内,目录,PPT制作基本要求使PPT制作更有效率的一些基本技巧,内,咨询顾问不是艺术家或者广告策划家，我们需要制作宜于阅读的、有意义的、整洁大方的PPT,咨询顾问不是艺术家或者广告策划家，我们不需要制作“超酷”的PPT演示材料。一份正式的报告如果应用太多的技巧，例如飞来飞去的图形插入等，反而会干扰听众的注意力。我们需要制作宜于阅读的、有意义的、整洁大方的PPT。对于在咨询过程中的为客户培训用的材料，公司没有硬性规定，你可以尽情发挥你的制作技巧。为了保证公司文本的统一性，请严格遵照公司模板制作PPT报告。,内,构图要平衡,制作每页PPT前，需要清楚你准备在这页PPT上表现多少内容。可以在纸上先画草图，有了构思后再制作PPT。,内,颜色不能太多,除了特定的图标固有的颜色以外，报告里允许使用的颜色为以下四种：避免使用过多的颜色。一般而言，每页PPT上不能使用超过三种颜色。线条可以使用黑色或红色。特定的图标如下所示：,主要使用颜色,当左边两种主要颜色不够时，可以选用的颜色,内,有多个图标或者文字框时，一定要对齐,xxxxxxxxx,xxxxxxxxx,选中需要对齐的图标或文字框，选择“对齐或分布”，根据需要选择“左对齐”或“顶端对齐”等等,内,多行多段文字时，一定使用缩进,内,画组织结构图时，尽量使用连接线而不是画线连接，并且连接后需要对齐,使用“连接线”,使用“顶端对齐”,使用“水平居中”对齐,内,目录,PPT制作基本要求使PPT制作更有效率的一些基本技巧,内,使PPT制作更有效率需要掌握一些基本技巧，本培训材料中已经列举了部分，但实际运用的技巧远不止这些，需要大家在制作的过程中不断发掘并加以总结,基本的PPT制作技能不在本培训材料内实际运作中还可以参用一些现成的PPT制作模板。著名国际咨询公司例如麦肯锡、罗兰贝格都有一些模板可以借鉴,内,如何使PPT制作更有效率之一：记住常用的热键,最常用的热键,内,如何使PPT制作更有效率之二：如何画出两个矩形，并让它们顶端对齐,方法一,方法二,先画一个矩形,复制一个矩形,把复制的矩形拖动想要的位置,选中两个矩形，打开“对齐和分布”功能，选择“顶端对齐”,先画一个矩形,按住“ctrl+shift”，选中矩形平行拖到想要的位置，自动生成第二个顶端对齐的矩形,时间估计：16秒,时间估计：2秒,以上的方法适用于页面上有大量图形的PPT制作，且图形易于对齐。请牢牢记住！,内,如何使PPT制作更有效率之三：如何让两个复杂的图形互换位置,步骤一,步骤二,步骤三,组合每个图形,再组合两个大图形,选择“旋转或翻转”的“水平翻转”,步骤四,步骤五,选择“取消组合”,再选择“旋转或翻转”的“水平翻转”,内,如何使PPT制作更有效率之四：如何画复杂的线条,技巧一,画线的时候按住“shift”键，就能画出0度、15度、30度、45度、60度等等相隔15度的线条来,技巧二,如何画出上面的线条？不要试图画三根线，利用“自选图形”中“线条”下面的“任意多边形”功能,内,如何使PPT制作更有效率之五：放大和缩小,按住“shift”键同时拖动鼠标，就能放大或缩小图标，并且不会变形简单的拖动鼠标放大或缩小图形会产生变形，虽然有时候肉眼可能觉察不到,对复杂图形放大或缩小时，先“组合”图形，点右键，选择“设置对象格式”，在“尺寸”一栏可以选择准确的缩放比例,内,如何使PPT制作更有效率之六：如何改变图形形状,步骤一,步骤二,如何画