某集团20周年成果汇报会策划方案.ppt

1,集团20周年成果汇报会策划方案,2,前言,本方案是在了解品牌管理中心对此次汇报会的目的及要求的基础上，围绕“如何更好进行筹备、如何更好营造现场效果、如何更好进行传播”为思考出发点，进行方案策划工作，务求“专业、亲和、生动、科技、喜庆、品位”。,3,方案思考步骤,活动题材整理,活动主题选择,活动风格调性,活动工具展开,与会人员系统展开,视觉系统展开,气氛系统展开,听觉系统展开,物料/礼品系统展开,人员培训系统展开,灯光/音响系统展开,现场秩序系统展开,领导接待系统展开,通讯/布展系统展开,安全保护系统展开,媒体记者系统展开,内部动员/领导汇报系统展开,意外应急系统展开,工作推进系统展开,彩排系统展开,现场布置系统展开,费用预算系统展开,工作人员系统展开,资料汇编系统展开,媒体跟进系统展开,4,活动题材整理,活动目的,活动时间,活动地点,活动对象,汇报TCL集团20年综合成果感谢帮助TCL集团发展的各方人士突显TCL集团整体形象,2001年9月26日16：00-17：30：汇报会18：00-20：00：自助宴会,政府领导媒体记者经销商和产业伙伴集团员工消费者代表TCL同龄人特邀人员（员工老师、老员工等）,广州花园酒店（广州市环市东路368号）,5,活动主题确定,成就天地间TCL集团20周年成果汇报会,6,活动风格调性,调性一专业基于来宾是高层领导和社会名流，故在活动各方面上务必体现专业的效果，以符合来宾对整体效果的要求及由此带来其对活动的好感调性二亲和TCL作为大型的现代企业，为了在活动中体现亲和和现代意识，营造平等交流的气氛，故采取全体人员在台下就座，发言者轮流上台的会议模式调性三生动活动采取演讲式和纪录片投影结合的手法，并通过“画外音旁白”作引导，充分应用灯光、背板、音效等元素，把活动信息更有效传播,7,活动风格调性（续）,调性四科技充分运用“视觉系统”、“声光电”，整体体现出“现代、科技感”，体现时代先锋的品牌个性调性五喜庆作为庆典活动，表现出“喜庆、辉煌”调性六品位作为TCL集团向外界传达信息的活动，在活动中应力求表现出非凡的品位，故此在活动材料、工艺、设计上将体现出符合国内外领先品牌素质“广州、北京、惠州”三地活动在“主题、风格、设计元素”等方面进行统一,8,活动工具展开,活动工具展开,气氛系统,视觉系统,听觉系统,程序系统,物料/礼品系统,人员培训系统,灯光/音响系统,现场接待系统,领导接待系统,通讯/布展系统,安全保护系统,媒体记者系统,彩排系统,内部动员/汇报系统,意外事故应急系统,工作分工系统,9,酒会方式展开,圆桌式：开会及自助宴会统一在国际会议中心进行,10,会场安排,30m,12m,舞台,入口,屏风,领导席,36m,自助宴会,来宾座位呈扇形排列,11,企业角度：李总裁演讲,主题：成就天地间,员工角度：嘉奖20年特殊贡献人员,感恩表现：授牌,专家角度：专家报告（多媒体演示）,政府角度：省长讲话,现场活动程序思路,成就：TCL20年,核心,内容,内容,企业角度：成就专题片,天地：感恩,45分钟,45分钟,12,现场活动程序,场外：记者签到、来宾签到、领导接待；场内：播放专题短片/TCL广告集/感恩花絮,活动预告（画外音）：各位来宾，欢迎你们的光临，TCL集团20周年成果汇报会即将正式开始，请您把手机调到震动，非常感谢您的合作,全场灯光熄灭,活动正式开始音乐起（马语篇音乐），电脑灯片将“TCL”标志和LOGO、“成就天地间”字体投放到天花，地面及四壁上，闪动并变换颜色,大屏幕播放集团马语篇形象广告,画外音：-首先，我们一起以热烈的掌声有请：广东省省长-，广州市市长-领导，在TCL集团总裁李东生先生陪同下为我们启动“亮灯仪式”,亮灯仪式：领导按动水晶球，舞台及四周灯光有次序亮起,大屏幕播放TCL成长专题片,画外音：-，我们一起以热烈的掌声请TCL集团总裁李东生先生为我们致辞,30分钟,1分钟,1分钟,正式开始,30秒,2分钟,2分钟,5分钟,1分钟,李东生总裁作“TCL20周年成果主题报告”,30分钟,13,画外音：-，TCL的发展离不开各方面政府领导对TCL的支持与帮助大屏幕播放“政府领导视察指导工作”花絮片段,画外：请卢省长致辞-，卢省长上台致辞讲话,画外音：-，TCL的发展离不开TCL3万多员工的努力，下面我们对TCL作出突出贡献的员工颁发“TCL20周年杰出员工奖”,大屏幕播放“成长岁月与师恩难忘纪实”，获奖员工上台，集团领导颁奖,3分钟,10分钟,2分钟,10分钟,画外音过渡，大屏幕播放专家专题报告（多媒体演示）,5分钟,谢幕,3分钟,现场活动程序,画外音：请李总裁为帮助TCL发展的政府领导（林树森、李鸿忠、肖志恒）授牌并请领导讲话，穿插大屏幕播放领导视察指导工作花絮,20分钟,14,分为两大类，每类设有不同价格档次,礼品建议,第一类TCL品牌产品,第二类非TCL品牌产品（目前尚在研究中）,礼品总预算按照数量为900套计算（其中广州400套、北京200套、惠州300套）,15,礼品建议,TCL品牌产品方案一：手机,8988手机,999D宝石手机,平均单价2200元左右，总预算198万,16,礼品建议,TCL品牌产品方案二：PDVD,单价1400元左右，总预算126万,17,礼品建议,TCL品牌产品方案三：掌上电脑,单价1000元左右，总预算90万,18,礼品建议,单价750元左右，总预算67.5万,TCL品牌产品方案四：掌上电脑,19,礼品建议,平均单价500元左右，总预算45万,TCL品牌产品方案五：无绳电话,20,礼品建议,TCL品牌产品方案六：贴牌小家电,拟寻找与生活息息相关，有实用性的小家电产品，贴TCL标志，预计单价在500800元之间，总预算在45万72万之间,21,礼品建议,非TCL品牌产品（目前尚在研究中）,将按照三个价格档次推荐礼品：800元左右500元左右300元左右,22,牌匾方案一：奔马感恩牌,材质：纯锡，木制低盘规格：3223cm估价：1000元左右（定做马图）工期：3040天左右,23,牌匾方案二：骏马感恩牌,材质：纯锡，局部印金，木制边框规格：4529cm估价：1000元左右（定做马图）工期：40天左右,24,牌匾方案三：水晶感恩牌,材质：进口有机板，反面丝印规格：大小可以定做估价：400500元工期：1015天,25,牌匾方案四：感恩盘,材质：铜质，电镀规格：大小可以定做估价：500元左右工期：15天左右,26,牌匾方案五感恩杯,27,现场布置系统展开,电梯,入口,入口横幅,指示牌,指示牌,指示牌,贵宾房,舞台,屏风,签到处及背板,成就展,28,视觉系统展开,舞台（可移动背景）设计：方案A,全闭状态,29,视觉系统展开,舞台（可移动背景）设计：方案A,半开状态,30,视觉系统展开,舞台（可移动背景）设计：方案A,全开状态,31,视觉系统展开,舞台（可移动背景）设计：方案B,全闭状态,32,视觉系统展开,舞台（可移动背景）设计：方案B,半开状态,33,视觉系统展开,舞台（可移动背景）设计：方案B,全开状态,34,视觉系统展开,舞台（可移动背景）设计：方案C,35,视觉系统展开,舞台（可移动背景）设计：方案D,36,视觉系统展开,签到台/入口背板设计：方案A,37,视觉系统展开,签到台/入口背板设计：方案B,38,视觉系统展开,签到台/入口背板设计：方案C,39,视觉系统展开,签到台/入口背板设计：方案D,40,视觉系统展开,签到台/入口背板设计：方案E,41,视觉系统展开,请柬设计：方案A,42,视觉系统展开,请柬设计：方案B,电子请柬邮件,43,视觉系统展开,横幅设计：方案A、B、C,44,视觉系统展开,布幔设计：方案A、B、C,45,视觉系统展开,布幔设计：方案D,46,视觉系统展开,指示牌设计：方案A,47,视觉系统展开,指示牌设计：方案B,48,与会人员系统展开,与会人员：,主人：集团主要领导（30人）,来宾（300人）：1.部省市领导（20人，市长级以上）2.政府领导（70人，市长以下，局长以上）3.媒体记者（80人）全国性媒体（中央台、凤凰卫视、人民日报等：30人）经济/行业媒体（中国经营报等：30人）地区性媒体（广东卫视、广州日报等：20人）4.经销商及产业伙伴（80人，4产业各20人，名单各产业确定）5.消费者代表（5人）6.TCL同龄人代表（5人）7.特邀人员（20人，员工老师10人、老员工10人）8.集团优秀员工（20人）,49,与会人员系统展开,请柬（印刷品、电子邮件）：政府官员式请柬：部省市领导、政府领导、商业及内部式请柬：经销商及产业伙伴、消费者代表、集团优秀员工TCL同龄人代表、特邀人员（员工老师、老员工）媒体记者式请柬：媒体记者,住宿花园酒店（600元/间）：部省市领导、集团领导,电子/传真版请柬8月20日发出，印刷请柬9月15日发出,50,工作人员系统展开,活动总指挥：戴钢,会场总指挥：,接待总指挥：邓颖昊,声光电负责：,舞台负责：,演示负责：,引导人员：,拍摄负责：,安全负责：,媒体见面会负责：,签到负责：,来宾落实负责：,迎宾负责：,记者负责：,领导负责：,领导讲稿：,拍摄负责：,座位引导：,机动人员：,机动人员：,场地接洽：,后勤人员：,会议报到负责：,布置负责：,51,工作推进系统展开,6月28日,第二次提案,7月3日,向李总提案,7月8月,确认活动细节、设计方案及报价,8月9月初,相关物料制作、印刷,8月25日,发送传真请柬及电子请柬,9月10日,发送正式请柬,9月23日,会议服务及相关人员培训,9月25日,进场布置、彩排,9月15日,专题片、纪录片完成,52,现场时间安排,25日21：00-进场,25日21：00-24：00-现场布置、舞台搭建,26日0：00-3：00-音响、灯光、AV等安装调试,26日3：00-9：00-现场效果调试、声光电彩排、座位安排、现场布置,29日9：00-12：00-现场彩排,29日12：00-13：00-午饭,29日13：00-13：30-人员各就各位,29日15：30-16：00-迎宾、签到,29日16：00-17：30-报告会活动,29日18：00-20：00-自助宴会,29日20：00-21：00-送来宾,53,费用预算系统展开,场租：40，000自助宴会：60，000现场布置：140，000-190，000声光电：80，000物料：30，000住宿费：30，000交通费：60，000媒介车马费：50，000资料片制作费：150，000全程活动VCD：40，000策划、统筹费：60，000工作人员费用：10，000不可预估费用：100，000（不包含礼品费用）,900，000,TOTO：,54,贵宾接待展开,贵宾签到贵宾到门口，入口迎宾人员负责引领贵宾到签到台，需贵宾接待人员由签到台引领到贵宾休息室，并负责茶水，如：省长到需有专人（李总裁）陪伴,贵宾入场15：30-15：45贵宾接待人员可提醒贵宾入场，并在座位引领人员协助下找到贵宾位置。,55,嘉宾接待展开,嘉宾签到嘉宾到门口，迎宾人员引领到签到台，签到后机动人员引领到主会场，并在座位引领人员协助下，安排座位,嘉宾入场15：30-15：45机动人员可提醒嘉宾入场，并在座位引领人员协助下找到嘉宾位置,嘉宾散场机动及座位引领人员有意识疏导嘉宾散场，安全负责人员负责舞台保护,56,记者接待展开,记者签到记者到门口，入口迎宾人员引领签到，签到后负责记者接待人员引领到媒体会场。,记者入场15：30-15：45负责记者接待人员可提醒记者入场，并在座位引领人员协助下找到记者位置。,57,预见情况应对,接待签到高潮时刻（15：40-15：50）可能出现同时100人到签到台，机动人员必须有意识疏导签到台人流（手势或提醒：“会场在那边”），签到台人员可互相分工（1-2人给礼品，1人签名等工作）,活动开始提醒时刻（15：50-15：55）有可能有部分来宾还在主会场外逗留，机动人员有意识提醒来宾（“会议马上就要开始了”），负责媒体接待需同时提醒；负责贵宾接待同时提醒,活动迟到人员（16：00-16：30）来宾迟到，签到台需留3人负责迟到人员的签到和领入主会场座位引领负责迟到人员入座,活动早到人员（15：20-15：30）来宾早到，签到台有人负责早到人员的签到和领入主会场座位引领负责早到人员入座,58,突发事故应变,会议推迟或取消会议因领导迟到或其他原因推迟或取消，现场由戴刚决定并通知Jacky、邓颖昊，主会场活动开始由戴刚决定活动开始10下倒数由Jacky控制。,会议中途不能进行会议因火灾或其他原因不能进行下去，如发生火灾，座位引导人员第一时间打开大门，安全保护人员保护贵宾，其他工作人员引领疏导人流，,会议中途有人晕倒安全保护人员和机动人员第一时间去到现场，并尽可能小声音和小影响处理突发事件,59,气氛系统展开,内容,核心,场外气氛（背板、花篮、指示牌）场内气氛（亮灯仪式、竖幅、背板）,从来宾视觉、听觉角度去考虑气氛营造，宜精不宜多，有序有心思亮灯仪式是气氛营造重点，能给来宾哗然惊叹的效果,60,听觉系统展开,内容,核心,领导上场音乐、领导下场音乐、开场前2分钟画外音旁白、开场画外音旁白过渡画外音旁白、完场画外音旁白,让音乐贯穿领导上下场时间，令活动没有间断，一气呵成，提高活动品位让事前录制好的画外音旁白充当活动引领角色，更可控、更专业、更简洁,61,物料/礼品系统展开,内容,核心,签到物料（签到本、笔、胸花、名片盘）礼品（领导礼品、记者礼品、嘉宾礼品）,礼品和胸花预估数量并要多预20%数量，不同礼品按袋子颜色区分，并有不同专人管理发放，最好不同来宾用不同接待位置区隔，以防所有来宾同时来取礼品造成混乱,62,人员培训系统展开,内容,核心,工作人员培训演讲领导培训,对工作人员进行位置职责培训，形成责任心和应对处理；对演讲领导培训侧重在上台仪态、话筒使用常识等的培训上,63,灯光/音响系统展开,内容,核心,灯光：常规灯光、辅助灯光、舞台灯光追光灯、电脑灯、激光、调光台音响：调音台、鹅颈/领夹话筒、音箱、功放、MD机、CD机、视频：投影、视频切换台、摄像机、电脑转换器,不同灯光相互间转换，叠加使用，话筒有线/无线准备，调音台路数、音箱考虑摆放位置以达最好效果,64,现场秩序系统展开,内容,核心,入场秩序（标记指示、人员指引）活动进行中秩序（内部工作人员）结束秩序（疏导指引、舞台保护）,站在来宾角度去考虑入场指示，用颜色标志去指引座位，内部人员坐在现场不同位置，能以最快速度处理活动进行中突变事情，活动结束时人员主动疏导，并同时注意舞台保护,65,领导接待系统展开,内容,核心,政府领导接待公司领导接待,要预估领导到达活动现场时间，要设专人负责，最好“人盯人”战术，要了解领导喜好（茶水），要有领导休息的贵宾室和相关领导作陪，领导座位上要有领导名字台牌,66,通讯/布展系统展开,内容,核心