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文档简介
闸口相关知识培训,1,目录,闸口简介及主要功能和服务闸口岗位组成以及简介进、出闸的部分流程闸口基础理论知识1:字母俗称表2:箱主代码表3:集装箱的材料4:集装箱尺寸类型及国际代码闸口常用单证简介审单内容及注意事项港口代码表,2,2020/6/9,闸口(Gatehouse)简介,甚么是闸口?作为一个控制任何出入码头活动及进行交收活动的其中一个主要场所,P.3,闸口的主要工作处理经由集卡所运载货箱的交/收手续及文件,与及处理经由车辆运载的货物交/收手续及文件。,3,2020/6/9,闸口(Gatehouse)简介,闸口重要性,P.4,交收手续文件处理货柜检查安全检查保安检查,闸口是一个监控及文件处理主要场所,4,闸口(Gatehouse)简介,5,2020/6/9,闸口交收作业的重要性,P.6,6,2020/6/9,闸口(Gatehouse)主要功能及服务保安检查,对载货货柜进行封条检验,P.7,7,2020/6/9,闸口(Gatehouse)主要功能及服务保安检查,进行结构检验,P.8,8,2020/6/9,闸口(Gatehouse)主要功能及服务保安检查,核对所有危险品柜的标签种类(有需要时进行气体测试),P.9,9,2020/6/9,闸口(Gatehouse)主要功能及服务,对装载在平板柜之货物进行固定安全检查,P.10,10,2020/6/9,闸口的作用,由于码头要为所有在码头内发生的事件负责,所以闸口的责任亦包括:作为进入码头的第一道亦是最重要的防线保障所有工作人员及货物的安全防止任何未经许可人士及物品进入码头内与及防止违法活动在码头内发生如非法入境者入/出境违法或偷运/走私物品入/出境未经申报危险/化学物品货物甚至货柜失窃恐怖袭击及有关活动,P.11,11,2020/6/9,闸口的保安措施,P.12,保安人员更亭(In-gate&Out-gatesecuritybooth),闭路电视,Gatehouse及高于货车顶的行人通道/桥,货柜车认证系统,保安人员,12,2020/6/9,闸口(Gatehouse)主要功能及服务,协助船公司执行及通知货柜车司机一些基本性或临时更改之指示处理及解决船公司、付货人和货柜车司机的一般查询、投诉和问题,P.13,13,2020/6/9,闸口(Gatehouse)主要功能及服务作业效率,核对一切交收活动文件,以确保为有效及被认可,P.14,14,2020/6/9,闸口(Gatehouse)主要功能及服务,将货柜交收数据输入操作系统(),传送相关部门安排及执行交收活动,P.15,15,2020/6/9,闸口(Gatehouse)主要功能及服务,处理所有关于出入口货柜之电子税务文件、海关扣留柜和受管制化学物品柜之收放手续,P.16,16,2020/6/9,闸口(Gatehouse)主要功能及服务,监察及控制闸口部通道和泊车区的流量,P.17,17,闸口岗位组成以及简介,一、验箱二、受理三、进闸四、出闸,18,闸口岗位组成以及简介,验箱:是指码头或堆场对进出港的集装箱进行箱货与单证信息核对、箱体残损检验的工作总称。,19,验箱,20,受理:是指码头为客户进行单证信息审核、受理、查验、杂项(如加水、吊装、换封等)作业办理等的工作总称。其中查验又包括海关查验、海事查验以及商检查验及上门查验等。其流程是:客户凭相关部门盖章的查验申请到受理办理查验手续,并开取杂项作业单,签名后让客户至费收窗口结清费用,受理发邮件通知中控安排查验作业,作业完毕调度将查验作业杂项单送至受理进行系统处理,然后将相关单证作分类归档。,受理,21,受理台,22,进闸:是指进入码头或堆场的各个独立卡口及卡口前沿供进入码头车辆的延伸通道等设施,它具有单证录入、信息核对、外集卡管理、控制堆场作业等功能。,进闸,23,进闸,24,出闸:是指集卡离开码头的合理通道,它具有信息核对、信息录入、补录、单证收取留存、外集卡通行管理等功能.(最北侧,靠近3期),出闸,25,出闸,26,CollectionMovementWorkFlow货车提、还柜流程,27,2020/6/9,货车提货运作流程(进口柜),P.28,28,2020/6/9,货车交货运作流程(出口柜),P.29,CMOS,29,进闸,30,出口重箱进场,31,进口重箱进场,32,出闸,33,空箱出场,34,基础理论知识,一:集装箱号码的认识为了便于集装箱在流通中和使用中的识别和管理,便于单据的编制和信息的传输,国际标准化组织制定了集装箱标记.国际标准化组织规定识别标记有必备标记和自选标标记两类.我们主要介绍必备标记。*必备标记包括箱主代号、顺序号和核对数字.A、箱主代号,俗称箱字头.国际标准化组织规定,箱主代号由4个大写的拉丁字母表示:前3位由箱主自己规定,第四个字母一般用U表示.如MWCU、OOLU、KKFU,SEAU,APLU。B、顺序号,又称箱号,由6位阿拉伯数字组成。如有效数字不足6位的时候,则在有效数字前用“0”补足6位,一般顺序号码越大代表出厂日期越晚.C、核对数字.核对数字是用来核对箱主代号和顺序号是否准确的依据.位于箱号以后,以1位阿拉伯数字加一方框表示.*箱号码一般由11个字节组成,例如HDMU7213486,HDMU是箱字头,721348是顺序号6是核对数字.*箱字头尾数一般为字母“U”,APLN有特殊箱字头“APLS”或“APLZ”二:堆场位置表示法堆场是集装箱堆存区,用“箱区+倍位+排+层”来表示,如6H0631。即6H场06倍3排1层,35,基础理论知识(箱型代码表),36,、基础理论知识(箱型代码表),37,38,38,基础理论知识(箱主代码表),38,39,39,基础理论知识(四:箱主代码表),39,40,40,基础理论知识(四:箱主代码表),40,41,41,基础理论知识(四:箱主代码表),41,42,42,箱材料(表三)铁柜:因耐磨损性强,成本低而被广泛使用.铝柜:密封性强,但成本较高.,集装箱的尺寸类型及国际代码(一):箱的尺寸及代码(表四),基础理论知识,42,43,43,箱的类型及代码(表五),基础理论知识,43,普通集装箱-适合装载普通干货物,例如:电器用品、玩具等。,常见的集装箱介绍,44,冷藏集装箱-适合装载冷藏食物及鲜活品,例如:水果、蔬菜、冻肉、海鲜等。,冷藏集装箱,45,开顶箱-适合装载体积较大的货物,例如机器等。当顶部帆布打开时,可以由箱顶吊卸货物,使货物不容易损坏。,开顶箱,46,槽罐箱-形状像圆筒或气缸,适合装载液体或压缩性气体。,槽罐箱,47,框架箱-适合装载过高、过宽的货物。例如:汽车、小型游艇和机器等。装卸时可由顶部或两旁拆货,空箱还可以将前后平板折叠成平板箱,折叠后的平板可组成三个或四个平板箱组,占用面积小,易储藏,运输快捷便宜。,框架箱,48,闸口常用单证简介,设备交接单:集装箱所有人或租用人委托集装箱装卸区、中转站或内陆站与货方即用箱人或其代表之间交接集装箱及承运设备的凭证。交接单由承运人或其代理人签发给货方,据以向区、站领取或送还重箱或空箱。交接单第一张背面印有交接使用条款,主要内容是集装箱及设备在货方使用期中,产生的费用以及遇有设备及所装货物发生损坏、灭失的责任划分,及对第三者发生损害赔偿的承担。交接单分“出场”和“进场”两种。,49,设备交接单,50,装箱单:是记载集装箱内货物的具体货运资料、交付方式以及箱内货自内而外的记载次序的单证,是集装箱运输中特有的单证。主要内容包括船名、航次、启运港、目的港、箱号、铅封号、尺寸、箱型、提单号、件数、体积、包装、货名、装箱日期和地点等,冷藏箱要标明温度、危险品箱需标明危险等级和联合国编号,超限箱需标明超限尺寸等。,装箱单,51,装箱单,52,海关放行小提单,海关放行小提单:是收货人或其代理据以到集装箱码头或集装箱货运站提取货物的凭证,是船公司或其代理指令集装箱码头或集装箱货运站向指定的货主交付货物的凭证,提货时上面盖有六个章:海关放行章,检验检疫章,代理章,代理进口放货章,集装箱放行章,理货章。,53,海关放行小提单,54,危险品装箱证明书,危险品装箱证明书:是说明装箱现场检查员根据国际海上危险货物运输规则,对集装箱和箱内所装危险货物以及货物在箱内的记载情况进行过检查的证明文件,由装箱现场检查员填写,内容包括船名、航次、卸货港、箱号、货物名称、危险等级、联合国编号、包装类型、件数、重量。,55,危险品装箱证明书,56,冷藏箱交接记录表,冷藏箱交接记录表:闸口填写冷藏箱资料,交给司机与现场进行温度交接的单据。此记录表一式三份,第一联柏坚,第二联码头,第三联司机。,57,冷藏箱交接记录表,58,进闸小票:闸口员在生产系统中输完资料打印出来的进闸凭证。外集卡司机会根据小票中的位置进行提还箱作业。,进闸小票,59,进闸小票,60,内容:如空箱进场需要注意:受理章,费收章、返回/收箱点、箱号、尺寸、箱主、进场状态、验箱签名如条件都符合可正常收箱录入系统。出口重箱进场需要注意:受理章,费收章、返回/收箱点、箱号、尺寸、箱主、进场状态、验箱签名、船名/航次、卸货港、铅封号、提单号、件、毛、体如条件都符合可正常收箱录入系统。(危险品箱进场需注意单证上有无签注危险品编码,有无装箱证明书。超长、超高、超宽柜进场都需仔细查看单证上有无签注超限代码)要求:按照船公司或代理的要求,仔细核对单证上的每一个内容,保证单证与电脑资料的一致性。准确、高效、优质地完成审单的工作,并保持与进闸、出闸的良好的服务与沟通效率。发现错误后需及时跟进。对已经打完单的所有资料在系统中及时进行核对,从而保证数据输入的准确无误。,审单内容及要求,61,第二节:提箱的注意事项,1:提箱时,进闸收取船公司联,收取后请在码头堆场联上签字,出闸收取码头堆场联。提空箱进闸收取船公司联后,不需要在设备交接单上写上箱号3:注意免堆箱,提空箱时,在没有正常箱主的情况下,可直接放免堆箱,反之同样可操作。4:提EVG箱注意事项,现可正常提还箱操作有太仓长航,太仓外代,有用别的单子来提箱的都会有上海长荣公司的邮件放箱令。5:恒隆代理的要求:如SNKO、CMA、PIL的都要用自己船公司的正本设备交接单加盖恒隆放箱章,特殊情况用恒隆单子提箱的会邮件通知。如果设备交接单上的持箱人为”CMA”,则CMA和CMAT等同,先进先出;如果设备交接单上的持箱人为“CMAT”,则只能放CMAT的箱子。PIL提空箱无提单号不放箱。6:外代代理的要求:如MSK出口箱需专用船公司正本设备交接单,CMA的出口箱需专用船公司正本设备交接单。7:针对一些设备交接单可不用以打印为准,可手写,直接提还箱操作的有,CQP、CQCH、WHCW、WHCH、GSL、WZJH、CQJH、HBWY、UASC、KL川崎。,62,一:箱号1:注意单证的箱号码、系统箱号、实际箱号是否一致3:验箱员或司机书写不工整导致容易混淆的箱字头输入失误,例如:A:TRLUTRIUB:EMCUECMUC:MMCUMWCUD:KLFUKKFUE:APMUAFMUF:OCLUOOLUG:PONUPOCUH:MAEUMIEUI:CRLUCRXU
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