《Access2007循序渐进》第9章

第9章创建了一个实用的Access数据库、一个公司的客户管理系统采购、销售和存储管理系统、一个9.1公司的客户管理系统和一个9.1.1“公司的客户管理系统”数据表。作为一个销售公司，或者对于一个工厂的销售部门来说，建立一个公司的客户管理系统可以有效地避免由于销售人员个人工作的变化而造成的公司客户流失，并且还可以方便我们统计每个销售人员的销售业绩和地区之间的销售差异。根据公司的情况，建立公司的客户管理系统共需要5张表，如下页图所示。1。创建基本表格，创建空白的“公司客户信息管理系统”数据库后，切换到“创建”标签页，点击“表格设计”按钮，打开“表格设计器”窗口。1，2.在表设计器窗口中，根据本书表9-1的要求输入相应的字段名，根据需要在数据类型栏中设置相应的“数据类型”，然后将“客户号”设置为“主键”，不要先设置这些“通用”属性，下面将分别设置。在“表设计器”窗口中，选择“公司名称”字段，并在下面的“常规”选项卡中将格式设置为：公司名称：“查询功能”区域增加“查询”按钮；添加”！清除所有客户信息(注意) 、保存和修改和删除此记录命令按钮，11、通过以上操作步骤，我们已经完成了客户信息管理表单的创建，双击打开它，效果如图所示，9.1.4创建客户报表，右键选择报表表头/表尾命令，2、打开客户管理系统数据库，进入报表设计视图工作区，1、在“页脚”部分创建另一个文本框，删除其相应的标签，在文本框中输入“=页页”，4，并在“报告标题”部分添加一个文本框。在标签框中输入不同地区的客户，字体设置为12粗体斜体，在文本框中输入=NOW()，3、双击报表属性按钮打开报表属性窗口，5、切换到“数据”标签页。点击记录来源组合框的下拉按钮，选择客户信息表项，6、切换到设计标签页，点击分组和排序按钮，打开排序和分组窗口，7、点击“添加排序”按钮，在打开的字段列表中选择“区域”字段，默认排序顺序为升序，分组形式设置为“页眉节”和“页脚节”，8，单击“字段列表”中的“区域”项目，将其拖到“区域标题”部分第一行的网格中，并将其标签和文本框的字体设置为12粗体。9、在两行之间添加一个标签，将其标题改为公司名称，重复同样的操作在同一行上添加另外两个标签：联系人和联系人电话，12、画两行，颜色设为深灰色1 颜色，边框宽度为3点，10、在“区域页脚”部分绘制一个文本框，将其标签改为“客户编号”，在文本框中输入“=计数(公司名称)”和“14”，将字段列表中的“公司名称”拖到“主体”部分的第一行，并删除其相应的标签。重复相同的操作，将“联系人”和“联系电话”项目添加到“主体”部分。13.点击关闭按钮，弹出“提示”保存对话框，点击“是”按钮。将弹出“另存为”对话框，输入“不同地区的客户”。单击“确定”按钮完成报告创建。15岁，双击“不同地区的客户”项目，打开我们刚刚创建的报告。16.在该报表中，“报表表头”显示报表名称和当前时间，“地区表头”和“主体”依次显示客户记录。9.1.5使用宏创建主窗体，打开“客户管理系统”数据库，切换到“创建”选项卡，然后单击“宏”按钮。1.点击“操作”栏第一行的下拉按钮，选择“OpenQuery”项，然后在其操作参数区的“查询名称”中选择“各公司年度供货订单”项。3.切换到“设计”标签页，点击宏名称按钮，增加“宏名称”栏，点击“宏名称”栏的第一行，输入“查询每个客户的年度供货订单”。2.在第二行的“宏名称”栏中，输入“查询供应量最高的五个供应订单”，在“操作”栏中选择“OpenQuery”项，在操作参数区的“查询名称”中选择“供应量最高的五个供应订单”项。4，在“宏名称”栏的第四行输入“打印每个地区的客户报告”，并在相应的“操作”栏中选择“OpenReport”项。然后，在其操作参数区的报表名称中，选择项目不同地区的客户，6，点击宏名称列的第三行，进入打开客户信息管理表单。点击操作栏第三行的下拉按钮，选择 OpenForm 项，然后在其操作参数区的表单名称中选择客户信息管理项，5、重复同样的操作，在“宏名”栏的第五行输入“关闭当前表单”项，在“操作”栏中选择“关闭”项，其操作参数区都保持系统默认，8，7，在“宏名”栏的第六行输入“关闭当前数据库”项，在其对应的“操作”栏中选择“关闭”项，其操作参数区都保持系统默认。在第七行的“操作”列中选择“退出”项目。并另存为“宏组”宏，在“属性”窗口中，单击“事件”选项卡，然后单击“单击”下拉框中的下拉按钮，选择项目“宏组”。查询每个客户的年度供货清单，11，打开表单的设计视图，添加一个命令按钮控件，将其标题改为查看：每个客户的年度供货清单，10，重复同样的操作，再添加五个命令按钮。并为它们的点击事件选择相应的宏，9，双击运行“主窗体”，点击“打印报表：各地区客户”按钮，执行效果如下图所示，12、9.1.6完善“公司客户管理系统”，打开“公司客户管理系统”数据库，右键点击“客户信息管理”，选择“设计视图”命令，1、 2，选择“添加”按钮，点击“编码”按钮。打开代码编辑窗口，为“添加”按钮的点击事件编写代码(命令39)，该代码实现添加新客户数据的功能，4、在对象列表中选择“命令39”，在事件流程列表中选择“点击”事件，3、为“查询”按钮的点击事件编写代码(命令57)，6、在对象列表中选择“命令57”，在事件流程列表中选择“点击”事件，5、为清除所有客户信息的点击事件(注意)”按钮(命令58)编写以下代码。8.在对象列表中选择“命令58”，在事件进程列表中选择“点击”事件。7.为“保存修改”按钮的点击事件(命令90)编写以下代码。该代码实现了数据保存的功能。10.在对象列表中选择“命令90”，在事件进程列表中选择“点击”事件，9，为“保存修改”按钮(命令91)的点击事件编写以下代码，12，在对象列表中选择“命令91”，在事件进程列表中选择“点击”事件，11，这是查询数据的实现效果，9.2购销存管理系统，9.2.1系统数据库和表格设计。作为一个销售公司或一个工厂的销售部门，建立一个完善的“购销存管理系统”是控制商品采购和监控企业利润的关键。下面将以示例的形式描述“购买、销售和存储管理系统”的创建。在本例中，“购销存管理系统”由四个表组成：“产品类型”表、“产品信息”表、“出库数据”表和“入库数据”表，如下页所示。表的创建已经在几个地方描述过了，这里不再详细解释。对于标有“查找向导”的表中的字段类型，请使用查找向导来关联相关表中的相关字段。9.2.2要创建一个查询，我们需要创建三个查询，如图所示。在这三个查询中，“入站数据查询”基于“入站数据”表，“出站数据查询”基于“出站数据”表。将显示除“标识”字段之外的所有字段。“利润查询”基于“产品信息”，仅显示“类别标识”和“产品名称”字段。使用“查询向导”可以轻松创建这三个查询。这里将不详细描述创建方法。9.2.3建立主要表格。该系统仅由一种形式组成。左侧有一个用于“出站”和“入站”的单选按钮。选择“出站”和“入站”单选按钮。底部和右侧的数据会相应改变。单击“选项组”按钮，并使用向导在表单上添加带有两个选项按钮的选项组控件。2.打开库存管理系统数据库，打开表单的设计视图。1.添加一个名为“产品名称”的下拉按钮控件，并在“产品信息”表中与产品名称相关。添加另外五个文本框和两个命令按钮。3，分别右键单击“产品名称”、“产品价格”、“收货日期”和“收货数量”四个文本框，在弹出菜单中选择“属性”命令，打开“属性”设置窗口，将“产品名称”、“产品价格”和“收货数量”控件的默认值设置为0，将有效性规则的默认值设置为“将“入库日期”的默认值设置为“=日期()”(即默认值为当前的“=日期()”,有效性规则为“，4，5.通过属性设置，使这两个窗体完全重合，分别命名窗体出站数据查询和入站数据查询,分别命名它们的标签出站数据和入站数据, 9、点击子窗体/子报表按钮。使用向导在表单上添加两个子表单，将“入站数据查询”和“出站数据查询”作为数据源。8.关闭主窗体的设计视图，并将其保存为“主窗体”。10，右键单击“产品编号”等控件，选择“属性”命令，打开其“属性”窗口。12.右键单击“出站数据查询”表单，选择“设计视图”命令打开其设计视图。11、 14，选择“可用”属性为“否”，选择“锁定”属性为“是”(所有五个白色控件具有相同的设置)，13，单击左上角的表单属性按钮打开表单的属性对话框，只留下“数据表”视图为“是”，“允许编辑”属性为“否”，“允许删除”属性为“是”，“允许添加”属性为“否”，“数据输入”属性为“否”，完成此表单的设置后，双击左上角的“属性”按钮，打开“主窗体”的设计视图并打开其属性设置窗口。将“主窗体”的属性设置为：标题为“采购、销售和存储管理系统”；仅允许表单视图；记录选择器为否导航按钮”为“否”，边框样式为“细边框”；“最大化和最小化按钮”是“无”。然后保存窗口设置，完成主窗体的创建。15，16，9.2.4在主表单中添加代码。在主窗体的设计界面，点击代码按钮，打开购销存管理系统数据库的代码设置窗口。在此窗口中，您可以通过“控制选择”下拉列表和“功能选择”下拉列表为不同的控制选择不同的操作设计代码。因为添加代码的过程是用幻灯片演示的，所以它没有多大的实际意义。建议学生在课文中反复学习本文提供的代码，以理解每个代码的含义。只有这样，他们才能从其他例子中得出结论，并为自己创建更好的数据库打下良好的基础。这个课件没有太多关于添加代码的内容。9.2.5建立“利润查询”报告并添加代码。我们主要统计每个产品的“采购数量”、“采购总额”、“发货总额”和“发货总额”，根据“销售商品”计算基本利润状况，然后根据“采购总额”和“发货总额”比较当前的资金占用情况。在此报表中增加如下图所示的字段：采购总额、采购额、发货总额、发货额、发货利润、资金损失，并删除附带的标签。2.使用向导创建利润查询报表，使用利润查询查询作为数据源。请注意，利润查询报告只有前两个字段：“类别标识”和“产品名称”。右键单击