用友和金蝶对比分析ppt课件

T3与KIS对比分析,用友小型管理软件事业本部T3产品事业部渠道销售部2009年4月9日,“春四月”T3精品培训之“友商对比分析”,PK内容整体(老板)产品结构差异支持以销定产降低企业成本提高销售能力加强应收管理决策分析能力整体方案差异多组织间应用个性报表定义数据安全方案,PK内容明细(会计)业务采购销售仓库核算财务财务核算财务管理固定资产工资核算,T3遵循MRP原理设计业务系统,T3,KIS,销售订单,生产订单,采购计划,采购订单,限额领料,MRP运算,完工入库,工业成本核算,不支持MRP,销售管理,仓库管理,采购管理,直运销售采购,成套件采购,成套件BOM,直运销售采购,工业企业应用：1.T3产品遵循MRP原理进行业务设计，所以T3更符合企业实际需要，能够实现三大订单管理，销售订单、采购订单、生产订单,实现产供销协同。2.KIS无生产订单管理，产供销脱节，只是传统的进销存管理，客户价值大打折扣。说明：KIS演示帐套中将产成品定义成组装件，实现采购与销售环节连接。不是工业企业应用，例如：组装件子件只能存在于同一个仓库中是不合理的。所以组装件是销售过程的商品组装过程。,以销定产,销售订单,生产订单,采购订单,MRP运算产生采购建议指导采购,车间签收,生产领退料,生产缴库,计件工资,仓库盘点/调拨/批次/组装/拆卸,生产进度跟踪,缺料分析,呆滞积压分析,库龄分析,存货分布,发货单,采购入库单,销售发票,采购发票,费用发票,销售支出单,代垫费用单,结算,应收款,应付款,存货核算,成本核算,财务监控/绩效考核/经营分析/预警中心/业务中心/财务分析/总帐/出纳/报表/工资/固定资产,无法以销订产,无法以产订购,生产排程,依据产能情况合理排程,监控生产进度，提高交货能力及客户满意度,对于小型工业企业，生产模式基本都是接单生产模式，对于这种企业，需要实现以销定产，以产定购。只有这种生产组织模式才能实现企业成本最低，利润最大化。KIS销售、采购、库存没有计划指导关系，所以就无法从根本上起到降低成本的作用，只能计清进了多少，出了多少，结余多少。这种产品结构上的差异，成就了T3产品在管理模式上的巨大优势。KIS物流与资金流局部脱节，如销售订单只能查询到出库情况，无法跟踪应收款情况,如何核算成本,生产领料单,产品入库单,产成品成本分配单,生产加工单,销售订单,生产加工成本分配单,采购入库单,入库成本核算记帐,仓库,材料出库核算记帐,销售出库单,销售成本核算记帐,人工费、水电费其他费用录入按数量分配或手工分配,采购订单,金蝶KIS,无,成本核算：1.金蝶历来宣传其成本核算是其强项，但是在KIS上并没有体现。只是物流的出入库成本核算，并没有生产成本的核算。所以用KIS必须要保留生产成本的“体外循环”过程。2.UFT提供了生产加工成本分配单及产成品成本分配单来实现生产成本的核算，所以有相对更全面的解决方案。说明：KIS组装单核算不是生产成本核算。,如何降低库存积压，提高库存周转率,仓库,采购,生产,销售,MRP,盲目采购采购成本过高,库存结构不合理库存不配套库存呆滞严重安全库存靠经验,领料随意性大生产缺乏计划性,KIS解决不了盲目采购问题,KIS无法解决库存配套性问题,KIS无法解决领料随意性问题,KIS没有MRP,对于老板来说KIS不能从根本上解决库存积压问题,如何加强日常费用控制,预算编制,执行控制,费用考核,费用支出控制,预算执行报告,部门收支明细表,预警提示,预算查看,限制录单,费用明细表,粗放预算,精细预算,科目预算,KIS不提供预算执行报告,KIS不提供粗、细预算,KIS无预算执行分析，报表形式单一,费用是小企业管理普遍的关注点，特别是按部门及组织进行成本费用考核的企业，老板很关注费用的支出情况，T3提供较之KIS更全面的费用预算、执行、控制、统计、分析的功能。KIS有科目预算，但没有执行情况分析表、费用分析内容单一。,如何提高销售能力，提高客户满意度,按区域,按部门,按客户,按业务员,按单品,按类别,销售分析全视角,销售排行分析,哪些是优质客户哪些产品最赚钱哪些是最佳区域哪些优秀业务员,KIS无,售前,售中,售后,销售货、票、款核对,对于老板来说销售环节是至关重要的,生产加工型企业销售报价,每个产品的料、工、费一目了然，材料人工根据最新成本实时动态更新，历史报价痕迹保留，自动计算利润空间，图片查询，轻松报价,销售报价及时查询历史销售记录，缩短销售报价周期。,商品流通型企业销售报价,实时了解车间排产情况，分析车间实际产能波动情况，为接单交货承诺、科学计划排产提供依据,实时了解各部门工序排产情况，准确预测交货日期,及时发现潜在的生产瓶颈，提前应对，保障准时交货,如何加强应收款管理，提高应收款周转率,客户管理,销售发货,销售开票,收款结算,信用帐期预警,信用额度预警,事前,事中,事后,销售订单,销售分析,客户信用全程监控,销售环节：资金风险主要表现在应收款，即销售资金的回笼。具体体现形式是应收账款余额大，回款速度慢，坏账损失大。所以需要对客户信用的考核提前到销售接单环节。用友通从事前、事中、事后全程对客户信用进行监控，控制发货，降低赊销风险。KIS只对销售发货、开票环节进行信用控制，没有提前到源头进行控制，所以对企业赊销风险控制较弱,决策分析能力,CEO决策分析能力：1.UFT老板通：图表丰富，内涵深刻，是小企业老板最关心的核心问题，例如：按单品、客户、区域、部门、业务员统计销售排行及毛利分析，分析企业的绩效。2.KIS老板报表：各业务系统报表的罗列，有简单的日交易信息，但是无法进行明细数据钻取，不利于分析决策。中层经理决策分析能力：1.UFT：各业务模块报表丰富直观，财务分析能力强。2.KIS：各业务模块报表数量少，分析单一，对业务的理解能力弱，主要体现在：报表（参考各模块的业务报表），财务分析能力弱。（财务分析模块较弱）3.UFT预算，有预算执行表，而KIS只有科目预算，无预算执行对照表，不利于日常控制与分析。,整体方案差异,财务核算,财务管理,物流管理,人力资源,营销管理,总账,现金银行,应收应付,固定资产,存货核算,成本核算,项目核算,部门核算,个人往来,财务分析,预算管理,报表管理,销售管理,采购管理,仓库管理,人事管理,考勤管理,薪资核算,查询分析,客户管理,商机管理,群发短信,分析查询,决策分析,KIS还是传统的财务+进销存软件,生产管理,生产订单,物料计划,生产排成,生产执行,用友通基本覆盖了小企业信息化应用的各个层面，使管理效益最大化,生产跟踪,小企业管理核心应用,当前小企业应用聚焦点,需求扩大一点，管理再深刻一点，就打开了差异化,计件工资,财税一体化方案,T3：实现财税一体化，财税不分家，彻底解决客户年底纳税效率及质量KIS：无，需开接口,多组织多机构应用,跨帐套查询,跨年度查询,KIS只能跨年度查询，无法跨帐套查询,帐套间数据转换与EXCEL集成与其他软件接口,多帐套间数据交换,KIS部分通过平台进行交换，部分系统内交换，操作比较复杂,个性报表定义,提供个性化查询报表，提高决策能力,KIS自定义报表开发难度较大,安全性,帐套隐藏,数据备份,权限设置,通能够隐藏帐套,反病毒,KIS不能够隐藏帐套,通能够多帐套自动备份,KIS能够多帐套自动备份,通能够,KIS能够,通集成安全通，自动杀毒,KIS无此功能,数据库,通SQL数据库,KIS专业版SQL标准版、迷你版access数据库,客户很关心软件的安全性、易用性、实用性,PK内容整体(老板)产品结构差异支持以销定产降低企业成本提高销售能力加强应收管理决策分析能力整体方案差异多组织间应用个性报表定义数据安全方案,PK内容明细(会计)业务采购销售仓库核算财务财务核算财务管理固定资产工资核算,供应链,销售计划,销售订单,销售发货,应收账款,收款结算,采购计划,采购订单,采购入库,应付账款,付款结算,生产订单,仓库,核算,KIS无法实现以销定产，以产定购的业务模式，物流与资金流信息脱节无法实现客户以业务为核心的简约流程,KIS无,销售管理,销售计划,销售订单,信用与价格控制,订单全程跟踪,订单毛利预估,绩效考核,计划执行,目标制定,销售发货,客户信用控制,发货单打印控制,按单发货,销售结算,并户、代付,销售支出与代垫,发票打印控制,销售货票款核对,标准流程与简化流程,KIS无,会计,老板,销售分析,销售管理,KIS分析不深入,信用全程控制,销售是企业老板非常重视的环节，企业销售分为三块，1、年初制定年度销售大纲，2、接单前的客户及商机管理，3、接单后的发货、开票、收款、核算环节管理。将1和3结合起来就形成了计划、订单、发货、开票立账、收款销账、财务核算的完整销售过程KIS没有销售计划及绩效考核，对销售目标与执行过程无法进行匹配，在销售接单环节无法准确快速报价及预测订单的利润情况，发货开票控制无控制，无法杜绝发多货少发货，发错货；多开票、少开票、开错票。收款结算，无法满足企业多种灵活结算方式的需要，KIS销售分析不是企业最关心的核心数据,采购管理,采购管理,采购计划,采购订单,订单执行跟催,到货入库控制,价格审批,计划下达,计划审批,制定精确计划,采购结算,采购损耗处理,暂估入库,采购费用分摊,付款结算,转账,代付,并帐,采购货票款核对,标准流程与简化流程,KIS无,会计,老板,采购的难点和重点是采购计划的制定，精确制定采购计划依靠两个数据：产品BOM、库存可用量。KIS没有BOM，不支持动态库存，所以无法制定精确的采购计划。老板最关注的是采购计划制定及执行结果，采购订单使无序的采购业务变的有序。会计最关心的是采购执行，即采购入库、结算、付款销账环节及立账依据KIS在以上环节无法满足客户需要,仓库管理,仓库管理,日常业务,库存检查,库龄、库存结构、缺料表,库存可用量,短缺、积压、呆滞、保质期预警,特殊业务,帐实相符,帐账相符,规范出入库,库存定期盘点,调拨、组装拆卸、形态转换、批次,KIS无,会计,老板,生产订单,物料建议、产能分析、生产排成、生产领料、退料、签收、入库、跟踪,仓库管理分为两部分：第一部分是日常管理，目标是帐帐相符，帐实相符，通过规范出入库业务、定期盘点来实现，库管的第一要务；第二要对库存进行定期检查，保证库存的合理性，降低库存积压、短缺等情况发生。库存是计划的结果，是可以进行计划的，要保证库存的合理性，就必须保证产供销的协同，同时对即时库存和动态库存进行监控，在这一点上KIS无法实现，所以KIS对库存的监控不够，对于安全库存、最低库存、最高库存通过经验来判断。,存货核算,存货核算,正常出入库核算,暂估入库核算,生产成本核算,特殊出入库核算,供应商往来制单,客户往来制单,购销单据制单,仓库管理,（可独立使用）,KIS无法单独使用,会计,KIS无,KIS更多的手工干预,对于会计来说，核算要简单、快捷、尽量减少手工干预是非常重要的，KIS存货核算与库存管理必须连用，制单采用模板，对于各种业务类型需手工选择业务模板，没有成本分配过程，所以在核算上，通拥有非常强的优势KIS的优势是有核算计算表，将软件的核算过程透明化，更容易掌握成本核算的差错原因,供应链其他,退补标志,可处理让步接收,物料属性,“是否折扣属性”，可处理赠品、返利、折扣等特殊业务；“劳务费用”可在业务系统处理销售劳务收入,折扣计算,系统自动计算可享受折扣，减少人为判断，提高效率和准确性,订金处理,订金可直接关联订单生成，业务处理更完善，便于按订单进行全程业务跟踪,业务类型,销售、采购类型，便于统计分析。根据类型设置科目，期末可直接生成凭证，无需手工干预凭证生成，提高效率和准确率,KIS无,会计关注,凭证处理,KIS采用凭证模板，麻烦，手工干预多,精细化财务核算,账簿查询,核算设置,会计处理,制单权限控制到科目明细账查询权限控制到科目审核凭证权限控制到科目资金赤字控制制单序时控制受限科目控制,凭证制单、审核、作废、签字、记账辅助核算期末转账结转损益汇兑损益结转销售成本结转,辅助核算报表丰富,KIS无,费用管理成本核算辅助核算动态报表会计准则,用友通较KIS优秀的地方,精细化财务核算主要体现在两部分：第一，分工更明细，设置不同岗位的职权，不仅包括功能权限，更明细到具体的科目权限；第二，多维度财务核算，主要体现在辅助核算上KIS权限设置只能明细到具体功能，不能明细到具体科目；多维辅助核算查询虽灵活，但展现结果及表现形式不符合会计习惯。财务报表，通能够出具动态报表，通能够满足客户更丰富报表需要,财务分析,指标分析,报表分析,因素分析,现金收支,财务分析,KIS只做了科目预算，在凭证中作了控制，没有预算执行结果，不完整,KIS财务分析停止维护，只有报表分与指标分析,固定资产,符合新准则,当月新增的固定资产，当月计提折旧，当月减少的固定资产，当月不提折旧。KIS无法实现，不能满足新会计准则,折旧调整,资产折旧由于精度问题，会造成折旧计提与手工计算有差异，通能够实现折旧计算后调整折旧额的功能，kis无法实现,折旧周期,有些行业，资产折旧是一年一提，或一季、半年一提，通能够满足客户需求，kis必须一月一提,资产评估,通能够批量进行资产评估，满足会计需要，KIS只能通过资产变动功能实现，需要一张一张的调整,折旧方法,通能够自定义折旧方法，kis不能实现自定义折旧方法，所以KIS不能满足企业灵活折旧方法定义,会计关注,固定资产是企业的一项重要资产，也是财务核算的重中之重，企业固定资产管理主要围绕卡片展开，对固定资产的增减变动情况进行记录、帐务核算。计提折旧是固定资产核算的重要内容。通