财务管理系统概述.ppt

财务管理系统概述、财务管理系统开发、财务管理系统与原系统的区别、财务管理系统的基本概念、现代会计将企业会计分为财务会计和管理会计两个主要部分。在企业信息系统环境下，会计活动既有财务会计的内容，也有管理会计的内容，本书介绍的财务管理系统包括上述两个方面。财务管理系统已成为现代会计科学的重要组成部分会计科学、计算机和网络技术、信息科学和管理科学集成的跨学科领域。iii，在线课程制作特征，1.1.1财务管理系统的基本概念，3，在线课程制作特征，1。会计信息，信息是客观世界各种事务特征和变化的反映，是数据处理的结果，对信息用户来说，信息是处理后有用的数据。数据和信息都可以用数字、符号、文字、图表、声音、图像等表示。数据是对客观事物属性的说明，是反映客观事物的本质、形态、结构和特征的符号。会计业务中记录的会计事实称为会计数据，通常同时包含数字数据和非数字数据。1.1.1财务管理系统的基本概念，第三，网络课程生产特性，1 .会计信息、会计信息是指按照特定要求处理的会计数据。只有在通过加工生成会计信息后，管理员才能使用会计数据。会计信息使用水平可以分为三类财务信息，即反映已经发生的经济活动的信息，如凭证、帐簿中反映的内容。表示管理所需的特定信息的管理信息，如比较分析信息、客户信用评级信息等。直接为预计决策活动服务的信息，如销售收益损益临界点分析信息等。1.1.1财务管理系统的基本概念，3，在线课程制作功能，1 .会计信息、企业管理活动中除采购、销售、各种收货信息等物流信息外，还应反映会计信息。会计信息是公司经营状况、资产使用状况、资金周转、利润、利润分配等重要信息的最终反映。对一家公司的经理来说，了解公司的财务数据，及时跟踪和监控资金流动是管理层加强公司管理的重要手段。1.1.1财务管理系统的基本概念，第三，在线课程生产功能，2 .系统，系统由一系列相互关联、相互连接的部分组成，以达到特定目的。互连的不同部分，称为系统的子系统，是执行特定功能的系统中的单元。系统具有以下特性：独立性：系统是相对独立的个人。目的：有特定的目的。层次结构：可以分为多个较小的子系统。联系方式：每个子系统都相互连接。运动性：系统总是从外部接收输入，经过加工，不断向外部输出。适应性：扩展、压缩、随需求变化。1.1.1财务管理系统的基本概念，第三，网络课程生产特性，2 .系统、系统内部既有材料流，也有信息流。反映这些客观事物的数量、质量、速度、形态、结构、特征等相关信息，按照一定的规律运动，形成信息流。在一个系统中，物流是活动的主体，物流的数量、质量、速度等特性通过信息流反映出来，人们通过信息流了解和掌握物流的情况，实现物流的控制，确保物流的顺畅流动。1.1.1财务管理系统的基本概念，3，网络课程制作的特点，2 .系统、信息系统(IS)由一组相互连接的部件组成，这些部件用于收集、处理、存储和传播信息，以支持组织的事务、分析、控制和决策。信息系统具有信息收集和输入、信息处理、信息存储、信息传递和信息输出功能。，1.1.1财务管理系统的基本概念，3，在线课程生产功能，3 .财务管理系统，会计活动反映了信息的什么作用：原始证书的获取是信息特征的提取和确认，会计科目的设置是信息的分类，会计凭证的创建和登记帐簿的记载是信息的传递和存储，费用计算是费用信息的进一步转换和处理，会计管理和决策是会计信息的进一步应用。会计业务流程构成了有组织的信息输入、处理、存储和信息输出的流程，该流程可以分为多个部分，每个部分都有各自的任务，所有部分都相互联系，相互合作，服从一个统一的目标，形成会计活动的有机整体，这一有机整体构成了财务管理系统。1.1.1财务管理系统的基本概念，3，网络课程制作功能，3 .财务管理系统、财务管理系统是基于价值信息和会计管理活动的系统，它使用最新的信息处理技术，在计算机硬件和网络环境下收集、存储、处理和传输会计信息，并支持会计、监督、管理和决策工作。财务管理系统的主要目标是为企业内不同部门、工商、税务等政府机关、相关客户、供应商等企业外部管理者提供必要的会计信息和对会计信息利用有重要影响的非会计信息，不断提高经济效率。1.1.1财务管理系统的基本概念，3，在线课程生产特性，3 .财务管理系统，理论上，可以完全手动方式收集、存储、处理和传递会计信息，完成会计工作的系统，也可以称为手动财务管理系统；使用电子计算机和网络信息处理技术的财务管理系统称为计算机财务管理系统或计算机财务管理系统。后者强调使用计算机或网络等现代信息技术的手段和方法进行传统会计的变革，强调创建新的会计学科和分支体系。本书下面说的财务管理系统都是指计算机财务管理系统。1.1.1财务管理系统的基本概念，3，在线课程制作功能，3 .财务管理系统、财务管理系统是企业信息系统的重要子系统，财务管理系统本身可以分为多个子系统。按管理职能划分，可以分为三个部分：会计子系统、管理子系统和决策子系统，这三个部分相互配置，相互连接，构成了完整的财务管理系统。1.1.1财务管理系统的基本概念，3，在线课程生产特性，3 .财务管理系统，其中会计用于会计工作的后会计，主要记录、会计、反映和分析企业经济活动的资金变更过程及其结果，反映企业的业务活动，监督企业的业务活动；管理和决策子系统主要分析会计中生成的数据，执行相应的财务预测、管理和控制活动，重点关注财务计划、控制、分析和预测。1.1.1财务管理系统的基本概念，3，网络课程制作功能，4 .财务管理系统与企业信息的关系，企业信息系统是根据先进的管理理念，将计算机与网络等信息技术结合起来，在企业所有部门内以集成和协调的方式执行从数据处理到管理信息生成的所有任务的人机系统。是企业范围的业务信息系统，它基于企业范围的应用程序模型，集中销售、采购、制造、人力资源和其他各种业务活动的总体业务信息。，1.1.1财务管理系统的基本概念，3，网络课程制作功能，4 .财务管理系统与企业信息的关系，在企业信息系统中通过多部门集成应用模型，企业采购、销售、生产制造、库存系统等业务系统处理的数据自动传送到财务管理系统，进行其他财务会计，确保财务和业务数据的完整性和及时性，便于企业运营活动流程的全面监控和控制，完全实现财务、业务集成，如图1-1所示。1.1.1财务管理系统的基本概念，4 .财务管理系统与企业信息的关系，决策支持，采购管理，销售管理，人力资源，生产制造，库存管理，财务管理，在图1-1财务管理系统的企业信息系统中，1.1财务管理系统的基本概念，3，财务管理系统与企业信息的关系财务管理系统是企业信息系统中的重要子系统财务管理系统与企业信息系统紧密相关，企业信息系统将企业的生产和营销、各部门和员工个人等整体价值信息传递给财务管理系统，财务管理系统综合反映了企业各个方面的信息。财务管理系统将处理结果提供给相关系统，企业管理者和决策者可以利用财务管理系统收集、存储、处理和发送会计信息，从而全面控制企业经济活动。因此，财务管理系统在企业信息系统中是中心和支配。1.1.1财务管理系统的基本概念，第三，网络课程生产特性，5 .财务管理系统的基本特征计算机的财务管理系统与手动会计工作相比具有一些主要特征(一)财务管理系统以解决企业会计和管理所面临的问题为主要目的。(2)财务管理系统充分利用最新的信息处理技术，自动或半自动地、收集、存储、处理、分析、交付和反馈会计信息。1.1.1财务管理系统的基本概念，第三，网络课程生产特性，5 .确保财务管理系统的基本特征，(3)会计信息的实际、全面、及时、安全和可靠性。财务管理系统必须为会计信息的收集、存储、处理、处理等工作提供控制和保护措施。(4)集中和自动化数据处理方法。集中数据处理意味着可以进行计算机处理，然后将各个工作岗位的会计工作统一到电子计算机上进行处理。数据处理自动化意味着在数据处理过程中，手动工作大大减少，并由程序集成计划管理。1.1.1财务管理系统的基本概念，第三，网络课程生产特性，5 .财务管理系统的基本特点，(5)会计信息载体无纸化。财务管理系统使用看不见、摸不到的光、电、磁介质，存储介质用于查询、帐户、表信息。计算机不同于纸张介质，使用的是光、电、磁介质，虽然不能直接读取，但是光电磁介质中存储的信息量大，查询速度快，复制和删除容易。(6)财务管理系统的开放性。财务管理系统和企业信息系统以及企业的外部环境。1.1.1财务管理系统的基本概念，第三，网络课程生产特性，6 .企业信息系统的财务管理系统的特点企业信息系统的财务管理系统的许多新功能主要体现在以下几个方面(1)采用国际高级财务管理方法。财务管理系统吸收和嵌入了国际先进企业财务管理概念，改善了企业会计和财务管理的工作流程，提高了财务管理的效率。1.1.1财务管理系统的基本概念，第三，网络课程生产特性，6 .企业信息系统财务管理系统的特点，(2)会计信息的收集、处理和使用逆向同化和实时化。在网络环境下，各种会计信息的收集，无论是企业外部的数据还是企业内部的数据，一旦发生，都会及时存入相应的服务器，以财务管理系统主动实时处理。这样，可以随时填写帐套和报告，发送到企业的主页或相关经营决策部门。1.1.1财务管理系统的基本概念，第三，网络课程制作功能，6 .企业信息系统的财务管理系统的特点，(3)财务和业务的共同处理。第一，金融和内部业务协作。业务流程生成的信息应与资金流管理相协调，生成财务信息后，将这些信息并行发送到财务管理系统进行处理、存储和处理，财务管理系统也应及时将生成的相关数据传送到业务系统，从而使财务和业务阶段保持一致。二是财务和企业外部业务的协同作用。在企业运营的供应链中，如果涉及财务信息，则必须及时处理每个业务活动的发生，并且为了与外部业务协作，必须将处理结果反馈给外部业务流程。1.1.1财务管理系统的基本概念，第三，网络课程制作功能，6 .企业信息系统的财务管理系统的特点，(4)财务管理系统为包括战略决策和业务运营在内的不同层次的管理提供了需要服务的财务管理信息。除了提供必要的财务报表外，还提供各种管理报告和查询功能，并提供便于最终用户使用的财务建模和分析功能。1.1.1财务管理系统的基本概念，3，在线课程生产功能，6 .企业资源规划系统(ERP)、财务系统和传统财务软件的主要区别在于，企业信息系统的财务管理系统的特性反映了企业与财务之间的无缝连接和处理。在业务系统(如采购、销售、生产制造、库存等)中处理的数据将自动传送到财务系统，进行其他财务会计和分析，以确保财务和业务数据的完整性和及时性，并完整地实施财务、业务集成、物流、资金流和信息流的统一管理模型。1.1.2财务管理系统与原系统的区别在于，无论使用何种信息处理手段，会计数据的处理和提供的会计信息都必须符合国家统一会计系统的规定。但是企业信息系统环境下的财务管理系统与手动会计操作、独立会计系统有很大的区别。第三，网络课程生产功能，1.1.2财务管理系统与原始系统的区别，第三，网络课程生产功能，1。与手动会计操作的差异，(1)会计工作的不同特点，会计工作组织体系的变更，一般财务部门分为多个业务会计组；财务管理系统根据数据的不同形式划分会计业务组织体系，通常建立数据输入、审核、处理、输出和维护等职位。1.1.2财务管理系统与现有系统的区别，3，在线课程生产功能，1 .与手动会计作业的差异，(2)改进会计形式和方法手动会计表单和一些会计方法不是会计数据处理本身要求的，而是为了减少或简化计算工作。在财务管理系统中，遵循国家统一的会计系统规定，设计出业务流程更合理、更适合计算机处理、更有效、更准确的会计形式和会计方法。使用时，只要财务软件提供的会计核算正确，执行指定的功能，计算机就可以快速、快速、及时、准确地完成相应的工作。1.1.2财务管理系统与现有系统的区别，第三，在线课程制作功能，1 .与手动会计作业的差异，(3)在原始内部控制系统变更财务管理系统中，原始内部控制方法部分变更或取消。控制范围已经从财务部门转换到会计部门及计算机处理部门。控制方法也从简单的手动控制转变为结合组织控制、手动控制和程序控制的综合内部控制。如果在财务软件中添加了权限控制功能，则所有会计人员都必须具有唯一的操作密码和操作权限。系统本身增加了各种自动平衡确认措施。，1.1.2财务管理系统与现有系统的区别，3，在线课程制作功能，1 .与手动会计作业的差异，(4)科目储存方式变更与输出处理增加财务管理系统中帐本、报表所需的资料，会以资料库档案的形式储存在光、过帐、磁媒体上。需要查看这些帐簿或报表时，您必须执行相应的会计信息输出功能。系统会按照预先设计的过程自动从数据库文件中提取数据，对其进行筛选、分类、计算、聚合，然后以国家集成会计系统中指定的格式打印指定的凭证或帐簿，您可以在计算机屏幕上显示或打印这些凭证或帐簿。1.1.2财务管理系统与现有系统的区别，3，在线课程制作功能，1