存货管理子系统培训(INV)(ppt 87页).ppt

部门：讲师：库存管理子系统培训(INV)、简易飞行管理软件(通用版)、1、前言2、系统架构3、基本设置4、文档录入5、批号管理6、库存盘点管理7、借出/借出管理8、月度结算管理9、批量操作10、开户和信息收集11、报告和查询12、测试和问卷调查、课程大纲1、前言1、系统目的2、系统功能1。库存账户的实时处理。2.库存交易统计和呆滞物料管理。3.简单明了的库存管理。(1)系统的目的，(1)提供多工厂和多仓库的库存核算管理。2.为每个产品编号提供多个仓库的管理方法。3.提供月度加权和标准成本系统。4.为每个产品编号提供实时交易和库存查询。5.提供月末定价和结转操作。2.系统功能。1.前言2。系统架构3。基本设置4。文件条目5。批号管理6。库存管理。借贷管理。月度结算管理。批处理操作。开户和信息收集。报告和询问。测试和问卷。课程大纲。一、系统主屏幕(参见主屏幕中的信息流)。库存管理子系统与其他系统的关联。二。系统架构。一、系统主屏幕。二。库存系统与其他系统的关联。三。产品组合管理子系统、自动录入子系统、采购管理子系统、销售管理子系统、库存管理子系统。一、前言二、系统架构三、基本设置四、文件录入五、批号管理六、盘点管理七、借出管理八、月结管理九、批量操作十、XI开户及信息采集十二、报告及查询十二、测试及问卷调查、课程大纲、参考、基本信息创建、一、基本信息子系统相关操作二、库存管理子系统基本信息、一、基本信息管理子系统相关操作一、1。设置通用参数2。输入公司信息3。输入仓库信息4。输入部门信息5。设置编码原则6。输入员工姓名，2。库存管理系统基本信息1。输入产品编号的类别，分类是按照一定的标准逐一区分各种事务，并进行系统的安排。材料有很多种，人们的记忆是有限的。为了处理复杂性，有必要将复杂性分类并简化，然后以大纲和顺序处理它。因此，分类是科学管理的开始。此任务针对“设置共享参数”中定义的四种分类信息创建。2。输入物料编号信息、原材料、成品或成品、半成品、服务品(库存管理可设为否。)，哪些项目必须编号？产品编号信息屏幕字段描述-单位。对于双单位制，可以输入小单位字段，假设333612单位=1打1。对于单件系统，库存单位字段1.5打=1打6个单位2。对于双单元系统，库存单元字段和小单元字段1.005打=1打5个单元是必需的，通常采购和销售单元如螺丝、库存和物料清单单元是PCS，并且采购基于包装。每包500件，库存单位：件换算单位：箱换算率：500，即1箱=500件。 1。维护费用2。运费。拆卸和组装费用服务货物不需要库存管理，季度库存S2，年度库存Y，季度库存S1，季度库存S3，季度库存S4 S4，M2M4M 6M 8M 10 M10 12每两个月库存一次，产品总数，。由于质量或来源因素，应从产品编号中为该批采购的货物标注周期库存代码，并控制从库存、接收、不良到装运的批次交易信息，以满足后续信息管理的要求。应对材料进行批号控制。批号管理-采购零件：例如：有效期为一年的油漆或粘合剂相关字段：有效天数和复验天数。成品入库后，必须记录和识别该批次的质量或生产情况，以便跟踪成品的生产过程，例如：芯片产品的有效寿命必须受到控制，或者必须追溯到未来销售后的生产记录，批号管理-制造零件，项目编号属性- Y:虚拟零件，1。BOM结构清晰、模块化，减少了信息量，提高了输入效率。2.当遇到共享软件设计更改时，更改范围可以缩小。3.节省磁盘数据库EX:A的存储空间从上面的例子可以看出，W是一个虚拟项目。当销售或生产时，一些必要的材料最终决定了生产汽车。当“颜色”由客户决定时，如果没有指定颜色，则不能制成成品O:选件。在物料清单结构中，有些组件是可选的，完全由客户决定，例如汽车的安全气囊或防抱死制动系统。汽车轮胎钢圈彩色防抱死制动系统安全气囊米正铝钢红色黄色其新的钢圈彩色森林、低阶代码，产品编号在BOM结构中的最低阶。EX:0 A、A、A、B、C、B、C和D、F、G、G、G、G、G、G、G、G、G、G、G、G、G、G、G、G、G、G、G、G、G、G、G、G、G、G、G、G、G、G、G、G、G、G、G、G、G、G、G、G、G、G、G、G、G、G、G、G、G、G、G、G流程的程序天数，如计费、批准、检查等。变更提前期：属于工作中心的加工时间或供应商采购零件的制造时间。如果该时间的设置将与“数量”成比例变化，请在“批次”字段中输入测量数量。从收到采购订单到向工厂交付采购零件的天数：:加工件或外购件工作中心从领料日到成品入库完成所需的天数。提前天数，1。按物料号采购货物或外购货物时，如果采购的货物数量大于本次不应该到达的数量，则不能进入采购订单(处理货物到达)，可以设置超额收货。2.外包加工通常不需要过度库存控制，除非遇到本地材料替换或加工量非常高。超额收益率1。应建立过程控制，以确保信息的正确性以及信息记录的权利和责任。2.成本信息应该由成本会计师创建。3.应该仔细考虑是否需要创建正在开发的产品编号。4.是否删除错误产品号的决定应该由一个完全负责的人做出。5.如果采购或销售的货物没有库存，则可以设置单个项目编号，并且可以通过更改项目名称的规格来控制项目编号。输入项目编号信息时应注意。3.设置文档的性质。库存系统中使用的单据，如库存清单、报废清单、调拨清单、数量调整清单等。必须在此操作之前编译单据代码和相关的基本信息，以便将来输入交易单据。文件一经设定，请勿随意更改。当必须更改时，请将其保留在单个用户的条件下。再次提醒您，交易类别将影响消费和存款的统计。不要造成不同时区的文件和设置不同的交易类别。设置文件时要注意的事项。1.存货损益单和成本调整单的编号方式必须是自动的。2.如果没有采购系统或订单系统，则必须在此操作中设置存货的出入库单据(采购订单、退货订单、销售订单和退货订单)。课程大纲介绍系统框架基本设置每日交易批号管理库存管理借/借管理每月结算管理批量操作开户和信息收集报告和查询测试和问卷每日交易。一、其他领料(费用领料)操作流程二、其他退回(费用退回)操作流程三、异常存货账户调整操作流程四、存货报废操作流程五、输入存货交易单六、输入成本期初/调整单七、物料调拨操作流程八、输入调拨单九、存货交易统计表x、部门存货交易统计表x、一、其他领料(费用领料)操作流程、输入领料单、领料单、审批(是/否)、部门存货交易统计存货交易统计、审核(是/否)， 仓库材料准备，其他领料需求，领料单确认，Y，Y，N，N，N，N，N，N，第二，其他退款(费用退款)操作流程，输入退款清单，退款清单，批准(Y/N)，部门库存交易统计库存交易统计，好产品检验，好产品入库，其他退款需求，退货清单确认，进货入库，退货订单，次品退货，现场报废流程，退货订单确认，次品报废流程，Y，Y，Y，N，N，N，3。 异常存货账户调整流程、输入调整单、调整单、审批(是/否)、统计表、审核(是/否)、会计调整需求、调整单确认、审批(是/否)、调整单、N、Y、N、Y、N、Y、IV、存货报废操作流程、输入报废单、报废单、审批(是/否)、统计、审核(是/否)、报废单确认、呆滞或周转率报表、销售退货操作流程、工单退货操作流程、其他退货操作流程、存货报废需求、审批(是/否)、报废五、录入存货交易单，该操作用于录入与存货相关的其他存货交易，如非采购采购采购、退货、业务销售销售、生产领料、退料入库、委外采购退货、材料领用、材料退货(存货损耗清单、零星领料清单、零星材料退货清单、报废清单、成本调整清单等)。 )。6。输入成本期初/调整单。当打开或调整采购成本系统的初始库存时，该程序可以区分材料的人工、制造和加工成本。七、产品编号调拨操作流程，输入调拨订单、调拨订单、审批(Y/N)、库存交易统计、审核(Y/N)、仓库库存发放、产品编号调拨需求、调拨订单确认、Y、Y、N、N、N、8，输入调拨订单、两个仓库之间的产品编号调拨，并通过此操作登录。1.产品编号F2产品编号信息查询。F3应部署整套组件。2.调拨出库类型必须是单头工厂类型中的仓库类型。3.不同工厂的仓库转移类型可能不同。4.不同仓库的仓库不能相互分配。9、库存交易统计，其中根据所选单统计期间单据交易数量成本金额，并根据相应类别的会计科目汇总。10、部门库存交易统计，根据选中的单个统计期间单据的交易数量和金额，并按部门分别统计，按相应类别的会计科目汇总。1，前言2，系统架构3，基本设置4，文档输入5，批号管理6，库存盘点管理7，借出/借出管理8，每月结算管理9，批处理操作10，开户和信息收集11，报告和查询12，测试和问卷调查，课程大纲 5，批号管理，1，批号管理处理程序2，产品编号和批号管理特性3，批号定义4，任务点5，后续报告操作， 一、批次号管理处理流程、出入库、产品号信息-批次号管理、批次号数据、入库单确认-批次号生成采购订单库存交易单生产入库单委托加工采购订单退货单、出库单确认-批次号生成退货订单库存交易单4.配合软件制造行业的特殊柔性操作管理(如功能和选项的缺陷号入库管理、销售退货维修进出管理、制造版本进出控制等)。)。5.产品数量少且多种多样，因此有必要区分产品数量以控制库存和成本。由于属性差异不大，需要对主产品和次品进行控制。批次号的定义是指各系统的仓库出入库流程和单据的备注批次号，便于日后追溯和分析其来源和目的地的管理。2.批号长度为20个代码。这是符号管理。其批号原则应根据其行业特点、管理重点和操作要求制定。因此，符号应该统一一致。它们不应基于规则、日期代码、制造商和客户代码、版本序列号、员工代码和缺陷产品。4.操作要点。1.产品编号信息的批号管理编码为“Y”、“W”或“T”，以及生效日期和复检日期的定义。2.输入分配给每个文件的批号，以及有效控制日期和复验日期。3.对于产品编号和批号的严格控制，设置“Y”或“T”意味着交易必须进行批号处理，否则无法完成输入，这是一个比较严格的应用。如果设置了“W”，则需要对交易进行批号处理。如果未输入“W”，则会给出警告，这是一种更灵活的应用。5.跟进报告工作1。前言2。系统架构3。基本设置4。文档条目5。批号管理6。库存盘点管理7。借贷管理8。月度结算管理9。批量工作10。开户和信息收集。报告和调查12。测试和问卷。课程大纲6。土地和库存盘点管理。一、库存计划操作流程二、定期库存操作流程三、周期库存操作流程四、自动生成拣货项目5、库存清单项目编号6、库存订单卡7、库存项目录入8、固定数量补充9、库存损益明细10、库存信息自动更新11、库存项目库存异常表12、库存信息清理13、库存数量重新分配、一、库存计划操作流程。 自动生成领料单、订单卡片打印、库存清单打印、库存信息创建、月末成本计价、库存损益报告打印、库存信息更新、库存损益清单确认、账户调整完成、挂架凭证、分配优先级、实盘信息补充操作，使库存损益金额单价为当月的月加权或标准成本、计算机自动生成库存调整的“库存清单”， 一、导言2、系统架构3、基本设置4、文档录入5、批号管理6、库存检查管理7、贷款/借款管理8、月度结算管理9、批量操作10、开户和信息收集11、报表和查询12、测试和问卷调查12、课程大纲、贷款和借款管理7。 一、借入流程二、借入还回流程三、借出还回流程四、借出还回流程五、录入借出/录入单据六、录入借出/录入归还单据七、借出/录入状态表八、借出/录入汇总表一、借入流程、录入借入单、借入单、物料借入需求、n、借入单、借入单确认、仓单、审批、良品、借入单凭证、借入和录入状态表、y、n、y、二、借入和归还操作流程、借入和归还单输入、借入和归还需求、 n、借入还回单、借入还回单确认、仓库出库、审批、审核、借入还回单凭证、借入还回状态表、y、n、y、第三、借出操作流程、输入借入还回单、物料借入还回需求、n、借入还回单、借入还回单确认、仓库出库、审批、审核、借入还回单凭证、借入还回状态表、输入借出还回单、借出还回需求、n、 借出归还单、审批、好产品、y、n、y、y、无法处理归还、替换、借出归还流程、核销号、y、借出核销流程、y、转账费、借出归还流程、y、调拨应收、借出归还流程、y、借出单确认、仓库出库、借出单凭证、借出归还状态表、费用领料操作流程、其他应收账款操作流程、n、n、暂不处理归还、4、借出归还操作流程、1、序言2、系统架构3、基础设置4、 文档条目5、批次号管理6、库存盘点管理7、借出/借出管理8、月度结算管理