作业标准化SOP流程图制作规范PPT课件

作业标准化(SOP)流程图制作规范，2，目录，3，定义：流程是执行一系列活动或一系列连续规则或行为的过程。-还可以将进程理解为为了特定目的而工作的顺序。一、流程概述，4，1，流程在企业管理系统中的位置是企业管理规范的载体之一。职能战略组织结构，部门责任公司级部门间管理规范部门内部管理规范企业文化，价值，信息系统，表格附件，公司级管理规范，流程，系统，5，2，通过与相关系统、日程表(部件)相结合，管理过程将企业各部门的工作有机地联系起来，使管理过程、责任和管理权限等因素更加直观、明确和明确。计划、流程、表格附件、6，3，提高企业的运营效率，改善有效活动，适当减少辅助活动，消除无效活动，生产计划，提供有价值的服务等客户愿意支付的活动部分，重复检查、监督等活动，重复活动，重复审批，活动之间的等待等，明确有效的管理或业务流程，为企业带来巨大利益.提高效率提高员工的士气。7，8，start box:进程的第一个行为通常表示进程的开始，从开始到六边形。图中只有一个连接的出口。执行框：流程的各个阶段(要执行的任务或待办事项)用矩形表示；矩形内的文本是活动的简要说明，具有进口和出口；流程完成后，通常会生成显示流程行连接的记录。边界框：如左图所示，流程图在一页上未完全显示，需要转到下一页时使用的符号。下一页流程中的第一个框也是边界框。此框通常显示为数字或字母，或者两者的组合可以成为与流程行的连接。9，流程生产线：虚拟与实际流程生产线。虚拟流线表示信息流，实际流线表示实际流向。与进程块的连接，如左侧。通常，与记录框的连接是虚拟流程线。与文件框的连接通常使用虚拟流线。用于预定义流程的流程行连接的实际流程行。当流线相交时，使半圆和流线接合。创建流程图时，必须最大限度地调整图形的位置或部门(职位)的位置，以减少流线的交点。10，与执行框的连接：是典型情况，表示两个操作同时执行。两个操作完成后，绑定到一个操作。一个任务完成后，执行必需的任务，另一个任务表示可选。11，选择性执行方块：处理的个别选择性步骤，以圆角矩形显示，此处理可执行且不可执行。但是，此可选流程必须显示在收入流生产线上，例如在新供应商的系统复查过程中，供应商自行评估后需要现场审核时。但是，有些外国供应商不能进行现场审计，只有供应商可以进行自我评估。请看左图，您可以看到此过程。可选提交框具有进口和出口，完成此流程后，系统将为流程行创建记录，如图表所示。记录框：文档或书的外观图形，表示流程完成时剩下的证据或记录，通常参考表格的名称并将其与流程图相关联。12、决策框：以菱形符号表示以下选项之一：决策、检查、核查、审阅或选择。意思说明写在钻石里，经常以问题的形式出现。根据对这个问题的回答，决定了走出决定符号的航线，每条路线都有相应的答案。OK或ng，例如y或n。只能有一个入口，但必须有两个或更多出口。数据框：并行四面行表示过程结束后输出的一些宝贵数据，通常是测量此过程的目标，通常指此目标的名称。，标准方块：以图形表示(例如卡片)，是执行程序的条件或程序完成时的标准化档案，通常是指档案的名称。13，预定义流程框架：当一个流程需要链接到另一个流程时，显示为预定义流程框。通常只有一个输入，并在框中说明进程名称。此名称必须与预定义的进程名称匹配。通常，流程界面中的列、注释框：当某个操作或判断需要注释时，可以使用此符号在旁边注释。“结束”(end)框：表示具有两个平行椭圆的进程中的最后一个操作。只有一个输入，但一个进程中可以有多个节点(结束框)。14，有两种一般形式。父子流程图：这是最常用的流程图，仅表示上一步骤和下一步骤的顺序关系。矩阵流程图：不仅可以表示上下关系，还可以表示左右关系，可以直接知道哪些部门在这个活动中做了什么。15，16，内部进程1，循环结构，(1)图形：(2)语义：进程按顺序进行。(3)语法：DO处理程序1THENDO处理程序2，17，(4)示例：(5)何时使用：此结构适用于具有顺序发生特性的处理程序，绘制顺序为处理顺序。18，2，选择结构(Selection)2.1二进制选择结构(基本结构)(1)图形：(2)语义：根据特定条件对进程进行不同的处理。(3)语法：IF条件THENDO处理程序1ELSEDO处理程序2，19，(4)示例：(5)生效时间：1。此结构适合于根据选择或决策过程、选择或决策结果选择不同的处理程序。2.选择或确定用“是”、“否”、“接受”、“拒绝”或其它相对文本描述各种路径处理流程的结果。3.对于选择或决定结果(例如，仅限于是或否)，您只能有一个两阶段流程。20，2.2多选结构(双选结构变更结构)(1)图形：(2)语义：进程根据特定条件执行不同的进程。(3)语法：FOR条件PCASE1DO处理程序1CASE2DO处理程序2.ca sender处理程序n，21，(4)示例：(5)使用时间：1。这是二进制选择结构的变化，根据选择或决定的结果，进程选择不同的处理程序。2.您可以选择或确定结果路径名，以便将不同路径的处理器分类为不同文本。22，3、重复结构(Iteration)、3.1REPEAT-UNTIL结构(1)图形：(2)语义：重复实例进程，直到满足条件(True)。(3)语法：REPEAT-UNTIL条件DO进程，23，(4)示例：(5)生效时间：1。此结构适用于流程根据条件重复运行的情况，设置停止运行的条件后，循环运行将循环到下一个流程。2.此迭代结构是在确定条件是否继续运行之前运行进程。24，3.2DO-WHILE结构(1)图形：(2)语义：DO-WHILE结构和REPEAT-UNTIL结构非常相似，只是在运行进程之前必须测试条件，如果条件为False，则不再运行进程。(3)语法：DO-WHILE条件DO处理程序，25，(4)示例：(5)生效时间：1。此结构适用于流程根据条件重复运行的情况，如果存在任何停止运行的条件，则循环运行到下一个流程。2.这个重复结构是在运行处理程序之前判断条件是否成立。26，1，流程图分支骨架和分支说明，输入骨架内每个流程图文本作为KEYWORD。如果需要对每个详细流进行进一步说明，请简化虚线分支说明，使每个点不超过2行为原则(参见示例)。2、详细过程具有处理期限，应注明。3、如果每个阶段都有选择或决定结果(例如，是、否)、通过、失败或其它相对文本，请反馈更正过程中是否存在遗漏，以避免待定状态。4、注意每个流程图的合理性，考虑是否需要填写附录或摘要总计，附录和总计要用符号、颜色或字段等来区分。5、流程图符号从上到下、从左到右绘制排序顺序。27，6，进程号是阿拉伯数字，从1开始按进程顺序编号，文本根据进程功能命名。以动词术语和简明叙述为原则的文本命名部分。如果需要表示进程中的单位，则在编号后附加单位名称。是，28，如果是进程并发作业关系，则还必须添加1(按顺序编号，如8.1、8.2)，并在流程图中以相同的高度排序，下一进程号自动递增1(如9)。实例，29，7，过程必须使用单个入口和单个出口属性绘制。修改前，30，8，流程图不能放置一页时，可以使用连接符号连接下一页的流程图。在同一页面的流程图中，如果流程很复杂，则还可以使用连接符号描述流程连接。连接符号内部用数字表示，以区分。9、相同的流程图符号大小必须相符。10、路径符号应避免相互交叉。是，31，11，同一路径符号只能有一个显示箭头。修改前，32，12，开始符号在流程图中仅出现一次，但结束符号不受限制。只要流程图一目了然，就可以省略开始和结束符号。13、选择结构和重复结构的选择或决定条件、明确的文本说明、路径和是以及否或其他相对文本说明。14.如果在流程图中参照其他定义的流程，则不必定义流程符号并重画。实例，33，15，如果流程图不能绘制一页，则可以使用层次分页在进程号中表示层次。第一页-第二页：绘制进程2的分层分页，34，-，1。生产前设备状态确认，2 .确认设备状态为OK，3。检查仪表测试是否正常，4 .正常流板，流图符号由规范中定义的符号表示，35，-300；同一流程图中的符号颜色、符号大小、字体大小和箭头类型应保持一致。1 .生产前设备状态检查、相同的符