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兰亭书社外联部2011-8-25目录 工作规划职责.3如何运作提高外联部.3-4内容4 招新计划招新目的4招新要求4招新人数4招新流程4-5附:部门简介5工作规划外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通,本部对20112012年度学期工作开展的安排如下:一、职责外联部是兰亭书社与外部联系的桥梁,是兰亭书社树立对外形象的窗口。 如果说,兰亭书社是全校学生的代表之一,那么,兰亭书社外联部就是全校学生和兰亭书社“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。 兰亭书社将从这里走出去,与各社团、企业以及社会进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来,融入社会的生活,参与各项活动,亲身体验生活的精彩。 外联部是兰亭书社的外交部门,是一个注重人际关系、语言表 达、整体形象的综合性部门,希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让学生更好地融入社会。外联部应该配合兰亭书社各部门的工作安排,积极参加本社举办的活动。外联部还是兰亭书社的部分经济来源,各成员应积极与商家协议,为书社争取到举办活动的资金以及所需物品及横幅等等。二、如何运作提高外联部1. 优化,完善人员内部机制,招生认真把好入部关口,保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好 ;2. 部门干部层定期召开小型会议,明确分工; 3. 确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人; 4. 集中力量搞好每学期活动的重头戏,迎新晚会等等;5. 定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并 明确近期工作任务;6. 营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律;7. 培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养;8. 跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。三、内容1十月份外链开始招新;2招新后一周内进行一次聚餐,加强部长和部员及部员和部员间的交流、认识,为以后更好的合作奠定基础;3.在十一月底举办迎新晚会,积极排练节目及筹备资金、物品;4.与部分商家保持联系,达成长期合作的协议;5.定期举办书画展,宣传兰亭书社,让书社发扬光大。招新计划一、招新目的这又是一个新的学期,伴随着一个学年度工作的结束,兰亭书社外联部即将迎来部门招新。本次招新,我们本着吸纳优秀人才,维持部门可持续发展为目标,将秉承着公正、公平的原则进行外联部的招新。 充满活力,洋溢热情的新生,是部门积极有效发展的根本保证。一个好的组织机构不能是一成不变的,需要新的血液。只有保持这种更替,这个组织才能长期的存在,健康的发展。二、招新要求 1、语言得体,自信思维敏捷,应变和沟通能力较强; 2、工作积极主动,耐心细心,有毅力,责任心强,肯吃苦耐劳; 3、有一定的组织策划能力与创新精神; 4、突出强调座位团队一员的合作精神和组织纪律性,有自我奉献精神和团结互助精神。三、招新人数 根据部门需要计划招新人数为15人左右。四、招新流程1.社团进行宣传自己的社团的各个部门;2在食堂门口设立宣传点,并发申请表,交代好填写注意点及交表时间;3通知第一批被预录取人名单,约为25人;4进行面试第一批新生,进行筛选,部长间进行讨论;5公布试用人员名单,并进行通知,试用期为一个月。外联部部门简介:外联部是社团的一个重要部门是联系社会与学校的重要部门 外联部最主要的
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