Excel的基本知识与基本操作.ppt

第一章Excel的基础知识和基本操作，介绍Excel，Excel是微软公司Office系列办公软件的组成部分。 用电子表格软件可以制作电子表格。 完成许多复杂的数据运算，能够进行数据的分析和预测。 具有强大的图表制作功能。 管理和维护电子表格的有效工具。 Excel的功能、数值处理：编制预算，分析调查结果，实施用户可能的任何类型的财务数据分析。 创建图表：创建不同类型的图表。 组织列表：使用行和列格式有效存储列表。 存取其他资料：您可以从多个资料来源汇入资料。 复杂任务自动化：使用Excel宏功能，单击即可完成复杂任务。 系统要求、所有版本的Office产品都具有相同的最低系统要求。 处理器：奔腾233 MHz操作系统： Windows2000或WindowsXP内存： 64MB磁盘空间： 245MB显示器： VGA(800600 )，256色光盘驱动器： CD-ROM驱动器指针设备： micc 我们的课程环境：双击microsoftofficeemicrosoftoffeExcel2003表单文件(通常为扩展名. xls )的图标以启动WindowsXP、Excel 2003和excel，并启动所有程序。 双击桌面上的MicrosoftOfficeExcel2003图标。 快速入门栏microsoftoffeExcel2003通过右键单击与最近文档相对应的Excel文件夹的可用空间来创建新的MicrosoftExcel工作表，然后双击Excel退出。 退出菜单文件，单击窗口左上角的excel图标。单击下拉菜单中的“关闭”，然后双击窗口左上角的excel图标。 如果MicrosoftExcel是当前窗口，请按Alt F4并单击窗口右上角的按钮。 如果Excel没有响应，则Ctrl Alt Del弹出式任务管理器应用程序将选择MicrosoftExcel来退出任务(退出未响应的程序可能会导致数据丢失)。Excel窗口中的各种元素、菜单控制菜单图标、工作表节、状态栏、工作表标签、水平滚动条、垂直滚动条、常用工具栏、格式工具栏、程序控制按钮、工作簿控制按钮、标题栏、帮助框、编辑、文件名、最小化按钮、最大化按钮、关闭按钮、程序名称、下拉菜单、菜单栏菜单控制按钮、菜单按钮、工作簿最小化、工作簿恢复、工作簿关闭、菜单操作、 将鼠标指针移动到鼠标点击菜单中相应的菜单按钮上并点击鼠标后，将出现下拉菜单，点击其中的命令即可。 要清除下拉菜单，请单击菜单名称或工作区。 单击下拉菜单底部的双箭头以展开下拉菜单。 使用键盘选择菜单Alt菜单后面的字母键，然后使用命令后面的字母键选择特定命令。 快捷键：例如，使用Ctrl F激活“查找”命令的快捷菜单，然后右键单击以显示另一个快捷菜单，方法是在当前鼠标右键单击快捷菜单的不同位置。 工具栏是编辑Excel时最常用的工具集。 使用“格式”工具栏可以设置字体、大小、字形、对齐、编号、项目符号、增量大小、增量缩进、字体颜色等。 工具栏上的每个小图标都对应一个命令，单击该图标可执行该命令，从而简化操作。 当鼠标指针达到3/4秒时，将自动显示按钮的名称。 通过单击工具栏最右侧的倒三角形按钮，可以添加、删除或自定义按钮。 的双曲馀弦值。 编辑栏由三部分组成：名称框、命令按钮和编辑输入框。 “名称”框显示当前活动单元格的位置或名称。 命令按钮有三个“取消”(cancel )按钮，用于取消在编辑框中输入的内容。 绿色“”按钮是用于确认编辑框中输入内容的输入按钮。 黑色x按钮插入函数按钮以插入函数。 编辑栏是输入或编辑数据、公式的位置。 图纸选项卡栏，此工作簿有三个图纸，默认名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3。选择Sheet1，称为“当前工作表”，可对工作表执行各种用户操作。 标签栏中的四个箭头形式的按钮，在工作表多的时候可以左右移动工作表中的标签，称为标签滚动按钮。 保存数据，创建工作表或更新工作表时，需要保存新数据或更新后的数据。 存储目的是将数据存储在硬盘(或usb、移动硬盘等)上。 在输入过程中，为了防止意外事故(例如突然停电)导致数据丢失，还经常保存数据。 如果要储存资料，请使用一般工具列上的储存按钮来储存档案。 使用“文件”菜单中的“保存”命令保存文件。 使用“文件”菜单中的“另存为”命令将当前工作簿保存到其他文件。 关闭未保存的工作簿时，Excel会提示您是否保存。 在“加密和保存文件”菜单“工具”按钮“常规选项”菜单选项中，单击“安全性”、“打开文件”、“双击要打开的工作簿文件”常规工具栏中的“打开”按钮，然后从“文件”菜单中选择“打开”命令单击关闭文件，使用“文件”菜单中的“关闭”命令关闭文件使用工作簿中的“关闭”按钮关闭文件使用标题栏中的“关闭”按钮关闭所有文件。 的双曲馀弦值。 工作簿扩展名为. xls工作表的二维表、256列和65536行二维表的每个单元格都由单元格快捷方式Ctrl箭头、结束箭头工作表标签(即工作表的名称、单元格范围和多个单元格构成单元格范围冒号的连续单元格范围)。 由左上角坐标和右下角坐标标识的逗号的两个单元格范围的“和”，即包括两个单元格范围的所有单元格空间的两个单元格范围的“交叉”，即包括两个单元格范围的公共单元格。创建文件，新空白文档系统默认情况下新创建的Excel文档(工作簿)包含三个工作表：“工具”菜单选项常规新工作簿中的新工作表数：工具栏按钮、 通过从文件菜单模板创建Excel文档Excel，常见模板的扩展名可以由. xlt用户创建自己的模板并将其另存为模板。 数据类型(1)、数字类型数据标准格式： 100、3.14、-2.7818科学计数格式：2.1E-5 3.52E 10日期和时间格式： 2006-10-93:00PM文本的任意字符、数字和符号的组合每个单元格最多可包含32000个字符逻辑值True (真)和False (假)逻辑值有些常用的表达式返回逻辑值错误值，但是使用表达式时，单元格中显示错误结果。 例如，如果公式中的数字除以0，则单元格将显示错误值#DIV/0。输入数字类型数据，默认情况下，数字类型数据在单元格中右对齐，有效数字为15位。如果显示“# #”，则表示单元格宽度不足。 输入分数：输入零和空格，然后输入分数(负分数输入负分数)。输入货币符号：美元($ )、人民币()、日元()、欧元()、英镑()和货币符号()设置单元格格式的数字分类货币符号，以及日期和(分号)当前时间： Ctrl Shift； (分号) 12小时制输入时间：轻松输入1:15p单元格格式的数字分类日期(时间)类型，2006年10月9日的50/10/您可以输入1950年10月9日1900年和1904年日期系统1900年1月1日的数字序列号默认为12006年10月9日的数字序列号38999Excel，默认为1900年的日期系统。 重新计算1904年日期系统的工具菜单选项支持输入1904年日期系统、文本类型和逻辑类型数据。文本类型数据和输入汉字、字符串、数字串可以进行字符串运算、不能进行算术运算的数字串的输入身份证号码、学位号码、员工号码等在数字串前加单引号将单元格格式设置为文本逻辑类型数据和输入TRUE，FALSE (假)为“=34”，显示的结果为TRUE，输入相关操作，输入方法为双击单元格，在单元格中直接单击输入单元格，在编辑栏中输入数据，然后移动到下一个单元格下方。 “Enter”或“向左：”按下“Tab”或“工具菜单”选项编辑按钮后，方向确认/输入中止输入：编辑栏绿“”按钮； 放弃输入：编辑栏中的红色按钮撤消操作：常用工具栏撤消按钮或快捷键Ctrl Z。 在单元格区域中输入相同的内容，选择单元格区域，输入内容，然后按Ctrl Enter键，在单元格中输入/显示多行文本，如果单元格中输入的内容太长，相邻右侧的单元格中没有数据，则向右延伸；如果相邻右侧的单元格中有数据，则向右延伸解决方法自动换行：单元格格式对齐自动换行强制换行： Alt Enter在输入数据时合并单元格：单元格格式或工具栏按钮扩展单元格：拖动或双击边框，选择行/列、单元格范围(1)，选择单元格范围，然后拖动鼠标； 按住Shift键并选取滑鼠。在名称方块中，输入要选取的储存格范围。当您选取储存格时，区域左上角的第一个储存格会成功显示，其馀的储存格会反转。按住Ctrl键，用鼠标选择多个不相邻的单元格区域，选择行/列，单元格区域(2)，然后选择行/列行或列。 单击行号或列号选择多个相邻的行/列：沿行/列拖动，或按Shift键选择多个不相邻的行/列。 全部Ctrl选择按Ctrl键单击行号列号的交叉点，然后单击取消选择的单元格，或按任意光标键更改/清除数据修改数据单元格，单击编辑栏，修改数据，双击单元格，然后单击、 在单元格中修改数据删除Delete键编辑菜单直接删除内容右键单击删除内容删除单元格内容、格式或注释编辑菜单(全部格式、内容、注释)，然后自动输入序列，数据序列的等差数列：前两个单元格数据，然后单击、 使用菜单命令填充等差或使用等比序列编辑菜单拖动“自定义序列工具”菜单选项来自定义序列，然后复制/移动数据并使用鼠标移动数据/复制移动数据：用左键移动复制数据：用Ctrl左键在剪贴板上移动/复制移动数据：剪切粘贴复制数据：复制粘贴编辑用于Office剪贴板的填充句柄复制数据选择性复制数据编辑菜单选择性粘贴交换数据移动插入Shift左拖动复制插入Ctrl Shift左拖动交换数据的相邻两行或两列移动插入数据交换、行/列/单元格插入、行/列选定行、列或单元格插入(与插入选定数量的相同)菜单行(列) 或者，右键单击选定的单元格区域(等于要插入的单元格数量)并插入菜