第三讲+商务决策文书---招投标书与说明书.ppt

创建业务文档、业务决策文档-投标和文档、投标招募、第一，投标的含义是投标单位或个人，介绍情况以供项目承包商选择、实施特定程序、外部发布投标项目、范围、内容、条件和标准的公开、通知工具。众所周知，投标公告、投标公告、投标公告、投标广告等。第二，投标的主要特征，1 .广告。通过大众媒体大部分公开。2.竞争。鼓励投标人投标。3.紧急性。经常在短时间内完成投标工作。三、投标结构(标题、正文、投标)，1 .标题。有四个一般的短语。一是招标单位名称、招标内容、文种等因素(如燕山地区物业管理招标)；二是由“商业装饰招标”等投标内容、文种组成。第三，只写“投标”等文种。第四，广告性标题，如“谁将签约xx项目”。三、投标结构，2 .正文。这包括前缀、正文和结尾。(1)前缀。明确写下投标的依据和原因。指定投标单位、项目名称、批量、规模、范围、目的等。(2)主体。明确投标内容、条件、投标方式(公开投标、内部投标、邀请投标)、投标时间、地点、程序等的具体要求，明确双方签订合同的原则、投标过程的权利和义务等。(3)结束。指定投标开始时间、注册地点、投标开始时间、地点、方法、联系电话、电子邮件、联系方式等。3.货款。签名(全名)、地址和日期。四、招标时的注意事项和种类、(a)编制时的注意事项：1。严谨周到；必须真实简洁。所有条款都必须遵守现行的政策和规定。(b)类型：一般子投标公告和投标企业附注；有国际和国内投标书。项目投标，商品交易投标，企业合同投标等。通过招标案例、大学建设计算机大厦招标公告上级部门的同意，我校建设了教学楼、市城市建设委员会、建设项目公开招标的批准，目前招标相关事项如下：一、项目名称：大学计算机大厦2，建设地点：城市道路编号3，建筑面积：m 4，设计和要求：附件5，合同方法参考：所有包装材料6，实施投标条件：所有具有法人资格，具有一、二级建设许可证的企业，只要其主管部门和开户银行批准，就投标7，投标要求：投标人在2010年6月5日前来，或写信要求投标工具，费用30元，不办理期限。投标人要求密封投标文件和上级主管部门的相关签证等，直接送到我们学校的基建处。到2010年7月5日为止受理。开票日期为2010年月，公证处公证，在我们学校第一会议室。投标单位地址：市道路号码邮政编码：电话：联系方式：大学招标室2010年5月5日，投标邀请，如果招标单位采用邀请投标的方式，则应填写投标邀请。投标邀请书是由标题、称呼、正文、签名四部分组成的信函文件。1 .标题。文宗名字招标邀请书或招标邀请函就可以明确。2.称呼。抬头格写邀请单位的名字。3.正文。明确投标的目的、依据和投标事项。如果有其他招标公告，对招标事宜没有详细说明，只需函告即可。4.签名。请注明投标单位全名、地址、联系方式、电话等。投标邀请书(邀请单位全名):项目，是我省主要计划项目年。被指示采取投标方法同意发货。你公司从事工程建设多年，工程任务完成得很好。对此，我们表示感谢。邮寄“建设招标”的复印件。如果同意，请按年月日访问接待扶栏，接受“投标文件”，并按照规定的日期参与工程投标。招标单位：省(州)招标地址：省(州)公路号码邮政编码：联系方式：电话：省(州)招标年月日，招标，第一，招标的含义和特点是招标单位或个人向招标单位编制的书面约定文件。其特点是机密性、目标、竞争力。二、投标书的结构(标题、正文和投标)1。标题。像投标书一样。2.正文。还包括前缀、实体和末端。二、投标书的结构(标题、正文和投标)、(1)前言。简述对投标项目的认识，介绍自己的情况，表达完成任务的决心。(2)主体。对招标条件要拿出自己的具体措施。(3)结束。提出自己的疑问，加上说明等。3.货款。签名(全名)，日期。第三，投标书的写作注意事项，1 .严格按照投标要求写，脱不了干系。(1)正确理解标书上的所有概念。像“近三年”和“近几年”。(二)要把握和应对标书的核心、实际条件和要求。否则，可能会产生废料标记。例如，“投标条件”。三、招标时的注意事项，2 .突出自己的特性和优点。重视自己的实力，项目实施方案、技术措施、售后服务等都是投标的重点。表达要详细合理。总之，要做“王婆卖瓜卖自夸”。不要偏离国家政策和相关规定。细节决定成功或失败。盖印、名称前后不符、资料遗失、遗失、没有清单、页码等。四、招标投标程序、(a)招标单位准备和试验招标文件、公布招标公告、投标销售。(b)投标人购买或接收投标文件。(三)投标人组织投标人调查设计现场，解答投标书的疑点。(4)投标人填写投标书，并将其发送给投标机构。(e)投标人审查投标人的资格和信用。(六)招标单位及时举行公开招标会议，在公众面前公布投标，公布投标价格，评估中标者，发出中标通知书。(七)招标中标人签订合同，投标工作结束。在招标时国土资源和房地产管理局：现场调查后，仔细审查了您的招标文件，我公司愿意按照招标文件的有关规定参加此次土地使用权招标，接受招标文件的完整条款和要求。我们公司是人民币_ _ _ _ _ _ _亿_ _ _ _ _ _ _ _ 10 _ _ _ _ _万_ _ _ _ _千_ _ _ _ _ _千上述投标价是土地使用权赠款、土地开发及地方自治团体支援设施金等该土地的地方价值总额。本投标书接受后，我公司愿意接受市土地使用权招标中标通知书，5天后来贵公司签订市土地使用权出让合同书。我公司在提交本投标书的过程中，向银行提交的金额为100万韩元(支票/汇票)作为承付款担保，(支票/汇票)号码，我公司已承诺在中标时全部兑现合同保证金100万韩元的银行支票或汇票，并承诺在签订转让合同后5天内一次性支付全部中的定价(即地价总额)如果我公司签发的银行支票或票据不能在有效期内兑现或全部兑现，或者不能在规定的时间内签订市土地使用权出让合同书，可以视为破产。市国土资源和房地产管理局可以取消本公司中标资格，没收业绩保证金。我们公司同意按定价的20%向你方支付违约金。如果你把这块土地的价格转让到低于中间价格，投标人同意按实际差额支付赔偿金。我公司愿意在投标日起30天内保留本投标书和附件，在此期限到期前的任何时间，投标人都受到本投标书的约束，随时接受其内容。本投标书是在正式转让合同的签署和执行之前贵公司与我公司之间具有法律约束力的文件。我公司理解贵公司不一定接受最高价格或任何出价。市土地使用权投标须知第7条：“市国土资源和房地产管理局认为需要对投标文件进行修改和补充的话，在投标截止日期7日之前，应在特区报或商报上另行通知”和第8条：“市国土资源和房地产管理局发出的修改、补充公告与原投标文件相抵触的情况下，日期将属于后者。”此投标书附有以下附件(略)投标人的印章。法定代表人的签名(密封)_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _代理人的签名(密封)本文以投标信函的形式书写，州松部局长的正式名称，序言部分明确表示接受投标文件的全部条款和要求；主要部分分别从投标价格、合同签字、合同保证金、违约金、投标书的法律约束力方面表现出投标人的态度，并根据投标人接受投标或投标，必要时，按照对修改和补充投标的规定程序，显示出投标人的理解；有关投标人的信息作为附件附加在正文的后面。投标人主要是明确投标人的姓名、地址、法人代表姓名、委托代理人的姓名、联系方式和发行时间等。相关链接，投标格式要求：第一，纸张要求：封面，封面，正文中A4纸，白色，装订后尺寸210297毫米(容差2毫米)；使用A3或A4白纸的施工计划和日程。二是印刷形式：单面印刷；Htt和backupload页面不应出现。封面，背面不能暴露命题针，所有投标书都不能以涂布(穿孔，文件夹等)的方式装订。第三，版面设置：左边距为25毫米，上边距、右边距、下边距为20毫米，版面中没有页眉、页脚、页码和行距的1.5倍。4，字体：章节标题为3号宋体(可以加粗)，章节标题为3号宋体(可以加粗)，正文字体为4号宋体(不能加粗)，所有字体颜色为黑色。项目符号包括“一，二，”，“I，ii，”，“1，2，”，“，”、“”和“”。5，表格：所有表格标题为3号歌(粗体)。表格内容采用了4号宋体或5号宋体(不粗体)。第六，插图：在正文中，对必须插入以更准确地表示节点构建方法或结算展望点位置等的图的徽标文字使用黑色宋体(没有大小限制)。7、进度表和平面进度表和平面可以手动绘制。如果使用计算机绘制，则标题可以更改为3号，黑色宋体，其他字体大小可以更改为5号，字体大小可以随打印比例更改，线型和字体颜色不受限制。专业软件提供的彩色打印。八、正面，副本所有投标的正面副本，必须与书、原件、副本两份、正面，副本正文内容的布局格式相同，投标封面右上角必须显示正面，副本标记。1，2号投标封面上印有投标人的印章和法定代理人的印章。投标3号(技术投标或建设方案)原始封面上印有投标人正式印章和法定代理人印章，副本封面上没有公司名称和相关标记，正文不得包含反映公司相关内容的信息。Ix。评委对不符合形式要求的投标，可以酌情扣减分数，扣除该分数的5-10%。情节严重的无效标记处理。投标，投标格式投标格式标题1。标题前缀2。投标单位名称地址投标项目3。正文投标阶段4。报价、手册、一、手册的意义和类型含义：明确介绍事物的名称、特性、性能、结构、使用范围、使用方法和其他系统知识的应用程序。型态：主要有工程报表、投资专案报表、商品报表、服务报表等。有些册子的内容很复杂或折叠，由封面、目录、前言、正文、封底等组成。大型机电产品或成套设备的说明书通常以书的形式出现，其内容比较具体。设计手册的意义和结构，第一，意义：也称为技术委任书。是全面构思、规划和提交设计项目的工具。主要有产品设计和工程设计手册。其次，产品设计手册结构：1 .封面。包括单位名称、产品名称、设计师名称和签名、设计日期以及单位负责人签名。2.产品外观照片。产品设计文档结构、目录。4.正文。包括产品用途、使用范围、设计依据和原因、国内外同类产品的比较分析、新产品的主要技术特点、图片、附录等。工程设计手册的结构，1 .封面。包括设计编号、设计院院长姓名、首席建筑师姓名、首席工程师姓名、设计负责人姓名、设计单位名称、日期等。2.设计目的和依据。3.设计范围和分工。这是重点。4.建设日期。5.投资控制数，劳动人力控制数。6.主要技术和经济指标。投资项目手册编写注意事项，1 .突出显示和特征。必须有很强的市场意识和回收保障。讨论项目本身的投资环境。有意项目的适当建议。5.充分利用文字、图片、实物、声音光电等技术进行展示。也称为产品手册语义、特征和作用，语义：产品使用手册。向消费者介绍产品的性能、用途、使用方法、维护等方面的知识，是帮助消费者正确有效地使用产品的一种工具。特征：内容说明、科学和格式多样性。角色：服务消费者，宣传产品，刺激消费。商品目录的结构，它一般包括标题、正文、附件、生产日期及外语和5个部分。1.标题。大有三个。一个是商品名称和文种。第二，商品名称或文种；第三，商品名称，文种及注释煽动文本。2.正文。详细介绍商品的原产地、原料、功能、特征、原理、规格、使用方法、注意事项、维护等相关知识。本文的写作遵循“什么-怎么-”的想法。商品手册的结构，3 .附件。这包括企业名称、通信地址、邮政编码、电话(传真)、电子邮件、网址、保质期、标准代码等。4.生产日期。5.外语对照。(出口产品)，商品说明书填写注意事项，1 .要强调内容的正确性和语言结构的简单性。2.强调产品的优点和特点。3.对于产品，对于消费者。4.详细扼要，重点突出。服务手册，意义：服务行业或社会服务机构向社会、用户介绍其提供的服务的性质、服务对象、价格和服务使用方法、条件等的工具。重点介绍服务行业的业务内容和方法，更像宣传、广告等宣传资料。如何区分产品手册和产品广告，1 .产品广告商宣传产品，诱导消费者购买；商品目录主要是帮助用户正确认识和使用商品，达到最佳使用效果。2.产品说明书着重于产品的性质和使用，内容比较窄。产品广告中有些介绍产品，有些介绍工厂设备、技术条件、系列产品、质量的名声，有些介绍好的售后服务，重点宣传产品的优点和功能，内容广泛。3.产品广告应该张贴在最耀眼的栏目上，或者通过新闻广播和电视等媒体告知更多的人。产品说明书通常与商品一起包装，主要由买方使用。案例，鹿王羊绒毛衣系列产品消费说明书本羊绒系列，中国名牌产品之一。“在中国市场上挑选了优质产品”、“94中国国际名牌产品博览会金奖”、“1995年第一次中国国际纺织面料及辅料的博览会金奖”、“95-97免检产品企业”、“1995年全国纺织产品展览会上获奖卡赠品”。企业被评为“中国企业最佳形象AAA级”，信誉被评为“全国信誉100强企业”。1995年，西班牙政府授予了“卓越服务及卓越品质国际金奖”，以确认企业形象和声誉。高丰会长1995年被评为中国纺织协会发展中国服装事业特长功臣，1996年被国家企业家协会和企业经营协会授予“金球奖”。该系列是以“纤维宝石”、“软金”