2020年企业年终晚会策划的工作总结VIP

企业年终晚会策划的工作总结 世上无难事，只怕有心人。从一位晚会的旁观者，到活动参与者，再到活动策划，这中间的感受是截然不同的。本人第一次有幸参与组织策划了湖南尚格元宵喜乐会，尽管晚会过程中存在不少差错和缺陷，但有很多经验是值得后来人借鉴和学习的。现根据整个晚会策划的过程总结个人心得如下： 一、前期预备阶段 (一)节目申报策划 1、优先开展晚会节目的申报策划及通知工作。这是因为通常晚会总会在繁忙或其它事情面前拖延。因此，只要在确保晚会举办及领导的口头认可下即可开展晚会节目的申报策划及通知工作。一则可以让公司同仁有充分的时候组织各自的节目，二则增加公司同仁讨论的话题，让晚会的时间持续和影响更为深远。 2、拓展并落实申报节目的思路和确认工作。很多业务部门同仁通常在表演方面缺乏信心和思路，导致在节目筹备和申报时经常会没有头绪。这时候策划部门一定要对其多加鼓励和鼓动，帮助其树立信心并积极拓展思路，寻找到适合其表演的节目。同时，为保证后续工作的梳理开展，还应设定一个合理的节目确认时间以便后续的工作不至于发生频繁和重大的变化。再者，每个节目必须明确一个负责人以保证节目后续的联络工作和节目排练等。 (二)晚会的起草与申报 1、首先要借鉴历年晚会活动方案及优秀企业的经验方法，并在原先基础上体现创新和为我所用的特点。 2、其次要明确晚会活动中的一些重要信息，比如晚会主题、晚会时间及地点、参会人员、预算费用等。为保证方案的顺利通过，这些信息应征询相关领导和同事的建议并得到该事务负责领导的首肯。 3、遵循征询多数人意见，与少数人商量，自己做决定的原则，充分做到向多数公司同仁征求意见，并将这些意见与少数相关和有经验者商量讨论，最后依据负责领导的重要意见做自己的决定。 4、再者，为保证晚会活动后续工作能顺利开展，尽量寻找一位在公司内德高望重并且经验丰富的人担当晚会总负责人。晚会活动的组织和节目排练需要占用大量的人力和物力，没有一位合适的节目负责人将使整个晚会的组织和协调工作变得异常困难。 5、最后要跟踪晚会方案的审批、修改及沟通工作。一份方案要获得批准，除了方案本身要做得细致全面，还需要获得相关负责人的认可方有机会获批。尤其是这种开放性的活动方案，更是仁者见仁智者见智。因此，要想把你的思路完全表达出来并获得各审批领导的认可，还、必须积极主动与相关负责人沟通并在可能的情况下将他们的思想也融进其中，成为包含多数人成果的一份方案。 (三)落实晚会工作组人员及其工作分工。 晚会工作组是整个晚会成败的关键，落实晚会工作组人员及其分工至关重要。晚会工作组至少要包含主持、策划、摄影、后勤、救护等几大块工作，必须对其明确分工，并且协同大全工作。多个责任人就是没有责任人。在分工上必须明确责任人，在工作上则可以互相协作，荣辱与共。 (四)积极鼓舞和做好节目排练和审查工作。 通常，节目预备和排练过程中或多或少会遇到些困难和题目。此时很多人都会产生倦怠，甚至想要放弃参与节目。为此，晚会工作组人员首先自身要保持高昂的热情和乐观的精神，并鼓励和尽可能帮助各同仁做好节目预备工作。同时，要千方百计安排公司领导对节目进行审查，激励各同仁加强节目排练，有效提升他们对节目的热情和积极性。 二、中期执行阶段 (一)按部就班、稳步推进。方案执行阶段最重要的就是能够认真落实，将整体活动按照原先构思贯彻到位，这样方可最大程度保证活动的可控性。 1、各司其职、互相协作。晚会工作组成员要做到各司起职，提前做好一切可以做预备工作。比如主持组要做好节目顺序编排和串词撰写等工作，策划组要做好晚会场地的布置，摄影组要确保晚会器材和人员的到位，后勤组要做好物质采购及运送、现场签到等工作，救助组要安排好相应人员、应急药品和应急预案等工作。在各工作开展时，相应人员可通过互相协作圆满完成各工作。 2、及时通传、信息通畅。晚会组织活动的各项信息要在工作组内部进行及时传达以保证各工作 _各自工作。同时，对外要保持节目的神秘性，但一定要保持必要信息的通畅。这样所有公司同仁才会对晚会充满热情而又存有神秘感。 3、细化分工、活跃现场气氛。晚会当前的日程和工作安排一定要充分细化，最好具体到各时间点及各工作组人员对应的工作。确保各项工作有序开展。晚会现场做好活跃气氛的工作，尽不能出现冷场，杜尽一切破坏晚会的行为。 (二)灵活机动、快速应变。晚会活动组织和进行过程中肯定会遇到各种各样的突发事情，这时候一定要做好快速应变。一是做好跟主管领导的沟通汇报，二是做好应变时相关人员的变更通知。当然，最好能成立晚会现场应急小组负责应急事物的处理。通常，方案执行过程中通常会遇到下述题目： 1、时间及场地变更。及时确定公司 _的时间安排，并不定期跟踪其写作网时间安排的调整并确认其与参会时间是否冲突。及时确定晚会场地事宜，与酒店相应负责人不定期进行沟通协调。做好应急预案，一旦时间调整导致场地无法空缺，要能随时找好后备酒店举办，并将相应变更通知给工作组人员和其他相关人员。 2、 _和缺失。对于参与节目人员的变动或者缺失，要及时与节目负责人保持沟通和协调，使节目准备及表演能顺利进行。对于工作组人员的变动或缺失，要及时做好后备人员的补充并衔接。如非特殊情况，尽不要轻易变更晚会工作组成员，尤其是在活动组织的中后期阶段。 2、节目更改或增删。根据节目审查的结果，尽早确定晚会节目单并提交领导审核确认。如非万不得已，不得提早公布节目单或变更节目。晚会开始前一天必须准备好所有的参会人员节目表和工作人员节目表。现场如确要进行节目的变更，务必与晚会主持、音响、工作组等相关人员的信美白祛斑产品推荐息传达和相应变动事项。 3、现场节目卡壳、灯光、音响、摄影的协调和配合。晚会现场必须要至少安排1-2人负责节目衔接和道具等工作，同时有专人负责各节目的音响、灯光和摄影协调配合工作。如有异常情况，必须能及时调整配合到位。 三、后期阶段 (一)现场签到及物资的发放的审核确认。统计到场的员工情况并发放相应物资，统计演职人员并发放相应的礼品。做好相关物资的发放和审核确认，统计整个晚会的实际费用以便统一安排报销。 (二)文档、照片、录像等相关资料的汇总存档。晚会涉及的所有资料并统一归档，作为企业资源和积淀的一部分，方便今后对其加以借鉴和利用。 (三)晚会经验教训的总结。如有可能，务必组织全体工作组人员开展一次晚会总结会议，讨论并分享晚会组织和执行过程中的优缺点，使所有参与人员都能得到相应组织策划能力的提升，发挥出举办这次晚会的最大效能。 作为湖南尚格元宵喜乐会主要组织策划人员之一，我觉得这次晚会筹备过程中的几个主要方面值得深刻反思并有待进一步提升。一是晚会策划活动的合理时间规划与安排，虽然由于很多人在晚会筹备的过程中业务繁忙，常常将晚会的事情放在一边，但工作组实际行动是相当滞后并且推动不利的。没有前期高度重视和积极推进，后续工作是很难开展起来的。正是因为如此，导致后续的执行工作变得相当