EXCEL常用函数教程.ppt

Excel中常用函数的应用教程、EXCEL中常用函数的应用教程、EXCEL函数的基本知识、逻辑函数、文本函数、日期和时间函数、数学函数、统计函数、查询和引用函数、Unit1EXCEL函数的基本知识、函数的参数以及返回值函数的地址符号函数的应用。Excel中提到的函数实际上是一些预定义的公式，这些公式是使用称为参数的特定值按特定的顺序或结构计算的。简单地说，函数是一组功能模块。使用一个函数可以帮助你实现一个特定的函数。例如，Sum函数可以添加值，max函数可以返回一组数字的最大值。1.什么是函数，2。函数的参数和返回值，1。参数可以是数字、文本、形状像真或假的逻辑值、数组、形状像#N/A的错误值或单元格引用。函数的参数用逗号分隔，如sum(A1，2，B2)，其中A1，2，B2都是sum函数的参数，并用逗号分隔。同样重要的是要注意，用于函数参数的符号(如逗号和引号)都是用英语输入的(半角符号)。数字：1，2，100，10000文本：astron，4123987884737847(以文本格式存储的数字)逻辑值：真(真)或非零(通常由数字1表示)、假(假)或0不等式的值，如13为假。单元格：例如，A47和B16数组：以相同格式存储的单元格区域，2。大多数函数都有一个返回值，它返回通过函数操作得到的结果。返回值可以是数字、逻辑值和地址。此外，应该注意，为了使函数返回正确的值，公式的单元格值格式(快捷键ctrl 1)必须正确。例如：sum(1，2，3)，我们的目标是得到1，2，3的和，sum函数返回的值是6。同样值得注意的是，对于一个函数的返回值，比如一个值，它相当于一个值，而不应该被视为一个函数。它可以像其他值一样使用加法()，减法(-)，乘法(*，除法(/)。在上面的例子中，可以使用A1=10-和(1，2，3)，然后A1=4。这里，因为sum()函数的返回值是一个数值，所以它可以直接用作一个数值。2。函数参数和返回值，3。函数的地址符号，当我们使用函数时，会引用一些地址作为参数，如A47、B46和其他EXCEL有特殊的地址引用$。当使用$引用地址时，它是绝对引用；当不使用$时，它是一个相对引用。例如：A47:相对参考文献，指A47单元。当使用这种类型的地址时，当我们使用拖动函数将公式引用到其他单元格时，相对地址将会改变。3.函数的地址字符，$A$47: 360绝对引用。无论公式引用到哪个单元格，地址都不会改变，并将永远固定在A47单元格中。A47美元和473，360澳元混合参考。只有单元格的行或列是固定的，这相对复杂并且不常用。此外，当引用地址时，冒号(:)表示引用单元格时的区域。例如，(A1:A47)表示从A1到A47的矩形区域，总共有47个单元。例如，(A1:B3)代表与A1和B3对角线的正方形区域，共有9个单元格。注意：当提到地址符号时，我们可以用F4在这些地址之间切换。4.函数的应用，函数的应用，即函数的组合，单个函数已经非常强大，并且组合的函数将会更加强大。例如，如果(和(1，2，3)60，B280)仅在满足三个条件A160，B280时返回真，否则返回假。3。或功能，或在英语中的意思是“或，或”。如果满足任一条件，则返回true(真)，否则返回false(假)，这通常应用于其他函数，如if函数。语法：或(条件1，条件2，条件30)例如：或(A160，B280)，当满足三个条件A160，B280之一时，它返回真，否则返回假。4.not function，not在英语中的意思是“不，不”。返回相反的值通常适用于其他函数，如IF函数。语法：not(条件)示例：not(A160)，当A160时，返回FALSE，否则为true。unit3文本函数应用程序，比较函数excat和等号=连接函数连接和连接数字下，上，道具，修剪函数左，右，中间函数，1。比较函数excat和等号=，Excat是比较函数，等号=与它有相同的功能。返回值是一个逻辑值。对于返回逻辑值的函数，它通常应用于if等函数。语法：excat(A1，B1)示例：1 .当A1与B1相同时，excat(A1，B1)返回真，否则返回假。适用于if函数，if(excat(A1，B1)，相同，不同)。2.当使用等号比较时，如单元格C1=(A1=B1)，如果A1与B1相同，C1=真，否则C1=假应用于中频函数，如果(A1=B1，“相同”，“不同”)。连接函数连接和连接号连接是一个连接函数，连接号具有相同的功能。语法：concatenate(字符1，字符2，)，单个文本使用双引号，例如：1.concatenate(A1，B1，“tron”)，如果A1=A，B1=s，则该函数将返回Astron2。如果C1=a1 B1“tron”，那么C1=astron，3。下部、上部、支柱、修剪功能，下部功能是将文本中的字母转换成小写字母。Upper函数将文本中的字母转换为大写字母。Prime函数将文本中字符串的第一个字母转换为大写字母，其余字符转换为小写字母。Trim函数从字符串中移除多余的空格。语法：XXXX(字符串)，其中XXXX代表所有上述函数，它们的语法规则是相同的。该字符串表示字符的地址引用，如A1、B2或单独的字符串(应使用双引号，如“Astron”)。3.下，上，适当，修剪函数，例如，如果A1=ASTRON，B1=astron，C1=东莞ASTRONLOW，D1=东莞ASTRONLOW(A1)=ASTRON上(B1)=Astron适当(C1)=东莞astrontrim (D1)=东莞ASTRONT，4 .左，右，中间函数，左函数从字符串的左侧提取字符右函数，中间函数从字符串的左侧提取字符中值函数。MID函数从字符串的指定位置提取字符语法：1。Left(字符串，数值)，其中数值是要提取的字符数2。右侧(字符串，数值)，其中数值是要提取的字符数3。Mid(字符串，数值1，数值2)，其中数值1表示要提取的第一个字符的位置，数值2表示要提取的字符数。例如，如果a1=astroleft (a1，2)=right (a1，2)=onmid (a1，2，2)=st，unit4日期和时间函数，now，today函数年，月，日，小时函数dateif函数，1.now，today函数，now函数是提取当前系统的日期和时间。今日函数用于提取当前系统日期语法：现在()参数为空。今日()参数为空。例如：假设当前系统时间是2013/03/309:481。如果A1=现在()，A1=2013/03/309:482。如果B1=今天()，那么B1=2013/03/30，2 .年、月、日、小时函数，年函数是提取日期中的年，月函数是提取日期中的月，日函数是提取日期中的天数，小时函数是提取日期中的小时语法：XXX(A1)，其中XXX代表上述所有函数，它们的语法规则是相同的，A1代表包含日期和时间的单元格。例如，假设系统的当前时间为A1=2011/11/179:581。B1=年份(A1)，然后B1=20112。C1=月(A1)，然后C1=113。D1=日(A1)，然后D1=174。E1=小时(A1)，然后E1=9，3。DateIF函数。dateif函数用于计算两个日期之间不同的年、月和日数。本功能适用于出生年份语法：Dateif(开始日期、结束日期和参数类型)的统计，其中参数类型包括：“Y”期间为整年，“M”期间为整月，“D”期间为天数。例如，假设系统的当前日期是2011/11/17，单元格A1中的日期是2000/01/01。以下示例分别计算开始日期和当前日期期间之间的年数、月数和天数。1.如果B1=DATEDIF(A1，TODAY()，y)，则B1=112。如果B1=datedif (a1，today()，m)，则B1=1423。如果B1=datedif (a1，today()，d)，则B1=4338，单位5数学和统计函数。求和，平均，绝对值，模函数sumif，计数函数max，min，small，large，rank函数值，isodd，iseven函数，1。求和，求平均值，求绝对值，求模，求幂函数，求和函数用于求和，求平均值函数用于求绝对值，求模函数用于求互补幂函数用于求N次幂语法：求和(值1，值2.)其中该值可以直接是数字、包含数字的单元格或单元格区域。Average语法规则与Abs(数值)Mod(数值1，数值2)相同，其中数值1是被除数，数值2是除数幂(数值1，数值2)，其中数值1是数字，数值2是上述函数的返回值都是数字的次数，以及1。总和、平均值、绝对值、模函数，例如，假设A1=1，B1=2，C1=-21，总和(A1，B1)=32。平均值(A1，B1)=1.53。防抱死制动系统(A1)=1，防抱死制动系统(C1)=24。模(B1，A1)=0，模(A1，B1)=15。功率(B1，2)=4。此外，(数字6以上的符号)也有此功能，如B1 3=8。还要注意，你想减少或找到负数。只需在单元格前直接添加一个-号。例如，SUM (A1，-B1)=-1和2。上例中的Sumif和countif函数。Sumif函数汇总该区域中合格的单元格。countif函数计算区域中合格单元格的语法数：SUMIF(条件区域、条件、要计算的区域)和Countif(区域、条件)例如：2.sumif、Countif函数，假设下表1。如果我们想计算所有1班学生的手工课总成绩，我们可以使用以下函数SUMIF (A23360A5，“1”，G:A5)。在函数中，前一个区域A23360A5表示搜索条件“1”的搜索区域，中间的“1”表示搜索条件(使用双引号)。后一个区域G2:G5表示要相加的数字区域。2.如果我们想计算手动课程中分数超过90分的人数，我们可以使用countif (g2:g5，“90”)，前面表示要搜索的区域，后面表示搜索条件，记住要使用双引号，3.max，min，small，large，rank函数，max找到一组数据的最大值最小值，找到一组数据的最小值，找到一组数据的第n个最小值，找到一组数据的第n个最大值Rank。rank的功能是将一组数组排序为语法：max(数字1，数字n)。参数可以是单个数字或包含数字的单元格。最小函数语法同上。小(单元格区域，数字n)，其中前者是包含数字的单元格区域，后者是要查找的第n个最小的数字。3.max，min，small，large，rank function，large(单元格区域，数字n)，其中前者是包含数字的单元格区域，后者是要查找的第n个最大数字。等级(要排序的数字、要排序的数组、排序类型)，其中当排序类型为0时，按降序排序，当排序类型为0时，按升序排序。例如，假设A1，A2，A3，A4，A5是12，9，7，7，21最大值(a1:a5)=21分钟(a1:a5)=7小值(a 1: A5，3)=9大值(a 1: A5，5)=7，3。例如，假设A1、A2、A3、A4和A5分别是12、9、7、7和21。Rank()函数用于按降序(从大到小)对该数组进行排序，其中列B是排序后的序列号B1=RANK(A1，$A$1:$A$5，0)，其中A1表示要排序的数字，A1:A5表示排序后的数组，0表示降序，并且应该注意的是，在引用排序后的数组时，我们使用绝对地址来引用$ A $ A $ A $ 1: $ A $ 5A $ 5(这可以在带有F4的本地符号之间进行切换)，因此4。数值函数用于将文本类型的数字转换为数字类型，数字类型通常用于转换出生日期和银行卡等数据类型。语法：值(文本)，其中文本必须是数字，但存储类型是文本格式。例如：假设A1=20111121，A2=5，如果B1=2011-VALUE(中间值(A1，3，2)，则B1=2000。我们知道MID的功能是提取文本中的字符(第3章，第4小节)。这里，我们从单元格A1中的第三个字符开始，取2个字符，得到字符11，然后用value函数将其转换为数字类型11。最后，减去2011得到2000，单元6查询和引用函数，Vlookup，hlookup函数匹配，索引函数，1。Vlookup、hlookup函数、vlookup函数用于在表或值数组的第一列中查找指定的值，从而返回表或数组当前行中指定列的值。Hlookup函数用于在表或值数组的第一行中查找指定的值，从而返回表或数组的当前列中指定行的值。语法：Vlookup(要搜索的值、要搜索的区域、要返回的列的序列号、搜索的类型)要注意的问题是：1。要搜索的值必须位于搜索区域2的第一列。搜索