关于高校图书资料室期刊管理工作的思考

关于高校图书资料室期刊管理工作的思考摘要：期刊管理是图书资料室的一项重要工作，期刊是学校满足教学与科研需要的重要文献资源。文章从期刊征订、过刊利用、提高管理人员素质等方面对高校图书资料室的期刊管理进行了分析并提出了自己的看法。关键词：高校图书资料室；期刊订购；期刊管理中图分类号：G25文献标识码：A文章编号：1002-2139(2011)-19-0235-01期刊是高校图书馆及图书资料室藏书的重要文献类型。期刊所含信息量大，专业性强，出版周期短，能及时反映新技术、新理论、新动向，并迅速传播最新知识情报信息，是人们获得情报信息最重要的来源之一。期刊的管理是期刊资源开发和利用的前提，在高校图书资料室的工作中有着重要的地位。作为图书资料室的工作人员，如何科学的管理好期刊，充分发挥期刊的作用，最大限度地满足师生对期刊文献的阅读需求，是一个值得研究的问题。1、合理选定期刊一年一度的期刊征订工作就是我们充分选择适合的期刊即选刊工作。这一工作是期刊管理的先决条件，只有选好了期刊才能更好地为读者为教学服务。学校图书馆的服务对象是全校师生员工，这些人的知识水平与文化程度各不相同，他们的需求复杂而广泛，因此图书馆的期刊应该“大而全”，即数量大、种类多。而图书资料室的服务对象主要是本专业的教师和学生，他们的文化程度和学术水平都较高，因此图书资料室的期刊应该“专而精”，要订一些能及时反映本专业最新发展的期刊。首先是核心期刊的订阅。核心期刊的情报密度较大，其中所刊登的文献比较重要，有代表性和权威性，影响深远，代表着本学科或专业的最新水平和发展趋势。因此核心期刊能更好地满足读者的需求，我们必须保证核心期刊的订阅。其次，根据专业设置以及重点学科建设的需要，要选好专业期刊。专业期刊种类的选择必须符合本专业设置和学科建设的需要，避免所选专业期刊种类与教学科研相脱节，使经费用的合理恰当。选订的专业期刊应保证其连续性和完整性，能在某些重点学科领域和专业方向上形成一定的覆盖面，以确保教学和科研人员阅读利用专业信息的需要。以本院为例，我们在每年征订期刊杂志之前就深入开展期刊需求调查。收集教师们的信息需求，广泛听取他们的意见，选准选好具有一定权威性、使用率高的文献入藏。同时还对上一年的馆藏期刊进行评价，对一些利用率低或不适合的期刊进行重选。这样我们就逐年进行调整，以最大限度地满足师生的教学与科研需要。合理分配文献资源购置经费。随着现代高科技的迅猛发展，高校图书资料室信息资源的载体越来越趋于多元化和高科技化，各种载体又是各有所长、相互补充，不得彼此取代的。这在客观上给师生获取知识和信息拓展无限空间。要更新重书轻刊的观念，妥善调整书与刊、中文期刊与外文期刊的购置比例关系，重点保证教学需要。2、提高期刊利用率(1)期刊具有时效性强，内容新颖、形式灵活等特点，能快速地反映社会性和科技的动态，现状及未来的发展趋势。充分发挥期刊的文献作用对高校的教学科研工作有着重要的意义，期刊的利用率越高，所产生的效应、效益也就越大，为教学科研服务的水平就越高，对提升高校办学水平和竞争力作用就越大。因此，重视期刊资源开发利用，引导读者重视期刊文献获取信息显得十分重要。对高校师生来说，要更加注重提高利用期刊获取信息的意识和能力，通过期刊文献及时了解掌握学科专业最新动态。(2)明确要求，合理配置期刊资源。首先要根据学术的性质、任务、培养目标、专业设置、学科特色和科研优势确定选购期刊的范围，突出重点，突出藏刊特色。其次，要根据教学和科研的需要，选择学术水平高，实用价值大、利用率高的作为核心期刊，要连续订购，以保证期刊的完整、系统。第三，还应注重电子期刊的采购，它在期刊结构中占据越来越重要的位置。网络环境下，还可以通过网络获取所有免费或收费的网络电子期刊。（3）充分提高过刊利用率，做好期刊剔旧工作。过刊储备着大量连续性的文献信息，是教学科研人员查询原始资料进行科学研究的重点文献资料，过期期刊管理的基础工作是对现刊的合订。以本院为例，我们选择在每年6月份装订上一年的期刊，原因是某些期刊要在第二年3、4月份时才到齐。这样不仅可以避免资料的流失，更有利于资料系统完整地长期保存，便于日常的管理和读者利用。在合订前要认真清点，保证期刊的连续性、完整性。下架期刊的装订要分期分批进行，避免积压而影响读者的利用。装订好的期刊应及时上架，并对过刊实行规范化、标准化管理，便于读者阅览。3、提高期刊管理人员素质期刊管理人员素质是决定期刊工作的关键。当代期刊工作正进行着全新的变革，期刊的发行渠道增多、期刊载体形态更为多样化，以及信息技术的广泛应用，使得期刊管理工作的模式、内容、手段经历着前所未有的变化。（1）职业道德教育期刊工作就在于为用户提供信息需求服务，离开了用户的需求，期刊工作就成了无水之源、无本之木。所以，期刊管理人员必须得具有爱岗敬业，无私奉献的精神，牢牢树立“读者第一，质量第一，服务至上”的观念，要想用户之所想，急用户之所急。不断提高期刊的质量及管理水平，不断加强改进服务方式，以发挥期刊最大的优势争取好的社会效应。（2）专业知识的提高图书的专业知识是每个图书管理人员都应具备的看家本领，不仅要熟练地掌握期刊管理知识还要具有较高的理论素养，尤其是在当今社会形势下，计算机在各个领域都被广泛应用。特别是在期刊工作中，期刊工作的每一个环节，从订购、编目、典藏到期刊文献的检索，传递等都由计算机来管理。所以，管理人员必须熟练掌握计算机知识，同时更要加强网络知识的培训教育，要不断提高自己的专业知识和管理水平，使图书资料室更好地为高校的科研教育服务。参考文献：1龙开容.浅谈高校图书馆期刊订购管理与利用J.渝州大学学报（哲学社会科学版）1996,(4)：88-91.2赵虹辉.高校期刊