国际贸易货物买卖中的单据管理概述(ppt 44页).ppt

国际货物买卖中的单据,荆州职业技术学院工商管理系2007年精品课程,2007年4月,荆州职业技术学院工商管理系,2,第一节单据概述,一、单据的含义和作用二、单据的种类三、单据的制作要求四、出口单证的流转和操作,2007年4月,荆州职业技术学院工商管理系,3,一、单据的含义和作用,单据是指与商品交易相关的一切凭证和证明文件。单据的作用：单据是出口方履行合同的证明单据是交易货物的代表单据是贸易结算的凭证单据可以作为融资的手段货物单据化是银行参与国际结算的前提条件,2007年4月,荆州职业技术学院工商管理系,4,二、单据的种类,（一）按单据的性质分类,资金单据商业单据公务证书,（二）按单据的作用分类,基本单据附属单据,2007年4月,荆州职业技术学院工商管理系,5,基本单据,买卖单据,保险单据,商业发票,保险单保险凭证,附属商业发票所属单据,特定国家所需单据,金融单据,汇票,货运单据（狭义）,海运提单航空运单铁路运单邮政收据,装箱单检验证书品质、重量证书,海关发票领事发票产地证书,单据,附属单据,2007年4月,荆州职业技术学院工商管理系,6,信用证结算中单据的质量如何？不仅关系到能否安全迅速收汇，同时也从一个侧面反映出一个国家的科学文化水平。所以出口单据不能随便缮打，必须符合商业习惯和实际需要。保种出口单据就达到什么要求？概括起来可用十个字来表达，那就是：正确、完整、及时、简明、整洁。,三、单据的制作要求,2007年4月,荆州职业技术学院工商管理系,7,（一）正确,（1）各种单据必须做到“四个一致”“单证一致”“单单一致”“单货一致”“单同一致”,即单据以信用证一致。信用证上所规定的一切条款必须与单据完全一致，并在单据上落实。,即单据与单据之间某一相应的项目一致，各种单据的内容只能相互补充，不能彼此矛盾。,单据上所叙述的各有关项目必须与实际货物情况完全一致。单货一致体现出口商的信誉。,即单据所表示的内容与合同要求完全一致。单据与合同一致表明出口商严格履约。,2007年4月,荆州职业技术学院工商管理系,8,案例分析,某年3月，我国出口商BA与希腊进口商FC订立了出口2000吨货物的贸易合同，其贸易条件为FOB，议付信用证付款。4与5日，BA收到进口商FC申请开证银行开来的信用证。该信用证中要求海运提单的“托运人”一栏内填写进口商FC公司的名称。4月15日，出口商BA将该货物交付给某船公司的DW轮承运。货物装船后，外代公司根据船公司的授权向BA签发了已装船清洁提单，并在提单“托运人”栏内填写了进口商FC的名称，“收货人”一栏填写“TOORDER”。（转下页）,2007年4月,荆州职业技术学院工商管理系,9,（接上页）BA取得提单后，在该提单上背书向银行办理结汇，但银行以提单的第一背书人（出口商BA）与“托运人”栏内的记载（进口商FC）不符为由拒绝接受该提单，不予结汇。因此，出口商BA无法获得货款。此后，出口商BA又获悉：载货船舶抵达目的港后，迟迟不见提单持有人前往码头提货，当地港务当局又不允许该批货物进入码头仓库。于是船公司根据提单“托运人”进口商FC的指示，将该批货物在无正本提单的情况下，直接交给了收货人。后来，BA多次向进口商FC要求直接支付货款，终无结果。在上述案例中，出口商BA的做法有何不当之处？应如何维护自身的权益？,2007年4月,荆州职业技术学院工商管理系,10,（2）各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。,UCP500:跟单信用证统一惯例URC522：托收统一规则ISBP：(关于审核跟单信用证项下单据的)国际标准银行实务,2007年4月,荆州职业技术学院工商管理系,11,（二）完整,成套单证的群体的完整性，即单据的种类要完整每一种单据的内容必须完备齐全每一种单据的份数要足够,（三）及时,各种单据的出单日期必须合理可行在规定的时间内向银行交单结汇,2007年4月,荆州职业技术学院工商管理系,12,（四）简明,单据的内容应该简洁明了，即各种单据在记述各项内容时，用词要力求简明扼要，恰如其分，尽量避免繁锁，画蛇添足。,（五）整洁,单据的表面应该清晰、美观、大方，单据的各项内容是否清楚、易认。,2007年4月,荆州职业技术学院工商管理系,13,四、出口单证的流转和操作,以CIF条件为例，本流程分为19个环节，分别从工作内容、制单依据、产生的单据、办理者、签发者进行说明。其中，因不同公司的运作有所不同，故某些环节上可删简。,制单依据买卖合同或信用证（含修改）货物的实际装运信息国际贸易惯例、国内管理规定,2007年4月,荆州职业技术学院工商管理系,14,2007年4月,荆州职业技术学院工商管理系,15,2007年4月,荆州职业技术学院工商管理系,16,2007年4月,荆州职业技术学院工商管理系,17,2007年4月,荆州职业技术学院工商管理系,18,2007年4月,荆州职业技术学院工商管理系,19,第二节出口结汇的主要单据,商业发票包装单据海运提单保险单据原产地证明书装运通知及受益人声明/证明,2007年4月,荆州职业技术学院工商管理系,20,一、商业发票,卖方的履约证明，起中心单据的作用。买卖双方的记帐凭证。清关的依据。当L/C不要求出具汇票时，发票替代汇票作为付款的依据。办理保险的依据和保险索赔时价值的证明。,（一）商业发票的作用,2007年4月,荆州职业技术学院工商管理系,21,（二）商业发票的制作,1、出口商名称、地址：在L/C支付方式下，应与受益人名称和地址一致。,2、发票名称：商业发票的正上方一定要醒目地标上“COMMERCIALINVOICE”或“INVOICE”字样。,3、发票号码、签发日期：本栏由出口公司自行编制，一般由年份、商品代号、以及序数号组成。例如：2003BG123。同时应注意，每张发票的号码应与同一批货物的出口报关单的号码一致。签发日期可早于信用证的开证日，但不能晚于提单的签发日。,2007年4月,荆州职业技术学院工商管理系,22,4、发票抬头人（Tomessrs）：只有少数来证在发票条款中指出发票抬头人，多数来证都不做说明。因此，习惯上将信用证的申请人或收货人的名称、地址填入这一栏即可。,5、运输工具：按船公司的配载通知上的内容列明运输工具和航次。6、起运地与目的地：按合同和信用证的规定填写，注意与贸易术语后的起运地（港）和目的地（港）一致。,7、合同号码：应与信用证所列内容一致。8、信用证号码：在信用证支付方式下要填。,2007年4月,荆州职业技术学院工商管理系,23,9、唛头：凡L/C上规定唛头的，必须逐字逐行按规定缮制，并与其他单据一致。L/C没有规定的，按合同或买方已提供的唛头缮制；如果都没有规定的，则由卖方自行设计，并注意单单相符。如该批货物无唛头，或是散装货，则应在这一栏内打印上“N/M”字样。,10、数量与货物描述：一般先填写商品的名称和总数量，然后再根据L/C或合同的规定填写详细规格、单位及合同号码等，最后填写包装方式和件数，以及毛重、净重和尺码等。填写的内容必须与L/C所列各项要求完全相同。,2007年4月,荆州职业技术学院工商管理系,24,12、加注声明文句：常见的要求有分别列明货物的FOB金额、运费及保险费、列明进口许可证号、注明货物的原产地等。加注的内容一般填在发票商品栏以下的空白处。13、签发人的签字或盖章。,11、价格：该栏应包含计价货币、计量单位、单位金额、贸易术语和总额。应按合同和L/C的规定准确计算，正确填写。在具体制作时，通常先打印贸易术语，再填写其他内容。例如：CIFBANGKOKUSD:182.00/MT,2007年4月,荆州职业技术学院工商管理系,25,二、包装单据,（二）包装单据的作用是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料；是进口商点数量或重量以及销售货物的依据；是海关查验货物的凭证；是公证机构查验货物的参考资料。,（一）包装单据的含义包装单据是记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的补充，也是货运单据中一项重要单据。,2007年4月,荆州职业技术学院工商管理系,26,（三）包装单据的种类,装箱单(PackingList/Slip)包装明细单(PackingSpecification)详细装箱单(DetailedPackingList)包装提要(PackingSummary)重量单(WeightList/Note)重量证书(WeightCertificate)磅码单(WeightMemo)尺码单(MeasurementList)花色搭配单(AssortmentList),2007年4月,荆州职业技术学院工商管理系,27,（四）装箱单的缮制,装箱单名称:应严格按信用证的规定。编号(No.):与发票号码一致。合同号(ContractNo.)：填此批货物的合同号。箱号(CaseNo.):在单位包装货量或品种不固定时，需注明每件的编号。合同项目号(ItemNo.ofContract):根据合同或发票填。品名与规格(NameofCommoditiesSpecifications)：应与发票一致包装数量与单位(Qty./Unit):每一箱号内每种货物的包装件数和单位毛重(GrossWeight):应注明每个包装件的毛重和包装件内不同规格、品种的货物各自的毛重，并在合计处注明该批货物的总毛重。尺寸(Measurement):每个包装件的外尺寸。唛头(MarksNos.):按发票填。出票人签章：应与发票相同。,2007年4月,荆州职业技术学院工商管理系,28,三、海运提单,1、托运人（Shipper）即发货人，一般为L/C的受益人，也可是第三方。如果发货人是出口商，此处填出口商的名称、地址。,2、收货人（Consignee）即提单抬头人，应严格按合同及L/C的具体规定填写。（1）记名收货人：来证要求“ConsignedtoABCCo.”则该栏照填“ConsignedtoABCCo.”（2）不记名指示：来证要求“FullsetofB/Lmadeouttoorder”则该栏填写“Toorder”（3）记名指示：来证要求“FullsetofB/Lmadeouttoorderofshipper”则该栏填“Toorderofshipper”或：“FullsetofB/LmadeouttoorderofApplicant”则该栏填“Toorderof”加“开证申请人名称”。或：“FullsetofB/LmadeouttoorderofIssuingBank”则该栏填“Toorderof”加“开证行名称”。或：“FullsetofB/LmadeouttoorderofNegotiation”则该栏填“Toorderof”加“议付行名称”。,2007年4月,荆州职业技术学院工商管理系,29,4、第一程运输（Pre-carriageby）如果货物需要转运，这一栏中填写第一程船的船名，如果不需转运，此栏留空。,5、收货地点（PlaceofReceipt）如果货物需要转运，这一栏填写收货的港口名称或地点，如果不需要转运，此栏留空。,6、船名、航次（OceanVessel、VoyageNo.）均按配舱回单填。没有航次的船舶可不填航次。如果货物需要转运，填第二程船船名；货装直达船时，填写直达船船名。,7、装货港（PortofLoading）应严格按L/C的要求填实际装运货物的港口名称。,3、被通知人（NotifyParty）一般应按L/C要求填写被通知人详细名称、地址即可。,2007年4月,荆州职业技术学院工商管理系,30,9、交货地点（PlaceofDelivery）填写最终目的地名称。如果货物目的地是目的港的话，空白这一栏。,10、集装箱号（ContainerNo.）填写集装箱号，若无，填“N/M”。,8、卸货港（PortofDischarge）直达运输时填目的港，转船运输时填转运港。,11、唛头及号码（MarksNo.)按L/C缮制，每个字符和数字、图形的排列位置应与L/C完全一致，但箱数要明确；如果没有唛头，填“N/M”。,12、集装箱数或最大包装件数（NO.ofContainersorPkgs.)即集装箱数或其他形式最大包装的件数。,13、货名（DescriptionofGoods)与托运单内容完全一致。所用文字按L/C要求。如无特殊说明，用英文填写。,2007年4月,荆州职业技术学院工商管理系,31,14、毛重(GrossWeight)一般填货物的总毛重，以公斤表示。,15、尺码(Measurement)一般填货物的总尺码，以立方米表示。,16、大写件数TotalNumberofContainersorPackages(InWords)与15栏数字一致，由数字、单位和ONLY组成，如“SAYTHREEHUNDREDFIFTYCARTONSONLY”。,17、提单签发的份数(NumberofOriginalB(S)/L)提单正本一般一式两份或三份。正本提单上应印有“ORIGINAL”字样，并须注明发单日和承运人、船长或其代理人的签章。,18、运费(FREIGHTCHARGES)除非L/C另有规定，提单上一般不必列出运费的具体金额，如可注明“FREIGHTPREPAIDASARRANGED”字样。,19、提单签发日期、地点(PlaceandDateofIssue)提单签发日期不得迟于货物装运期。提单签发地点指货物实际装运的港口或接受监管的地点。,20、承运人签章(SignedbytheCarrier)必须由承运人本人或其代理人签章，并要按L/C的规定方式。,2007年4月,荆州职业技术学院工商管理系,32,四、保险单据,发票号码(InvoiceNo.)：填写投保货物商业发票的号码。保险单号次(PolicyNo.)：填写保险单号码。被保险人(TheInsured)：按照习惯填写出口公司名称。如遇到特殊规定时，应按L/C要求填。例如：,1）L/C要求保险单为TOTHEORDEROF或INFAVOROFBANK，则该栏填“出口公司名称+HELDTOTHEORDEROFBANK（或INFAVOROFBANK）”。,2）L/C有特殊要求，所有单据以为抬头人，则该栏以为被保险人。,3）L/C规定“TOTHETHIRDPARTY”则该栏填“TOWHOMITMAYCONCERN”。,4）L/C规定“TOORDER”，则该栏填“THEAPPLICANT+出口公司名+FORTHEACCOUNTOFWHOMITMAYCONCERN”。,2007年4月,荆州职业技术学院工商管理系,33,保险货物项目(DescriptionofGoods)：应填写保险货物的名称，按发票或信用证填写，可不必具体。包装、单位及数量(Quantity)：与提单相同，此项写明包装方式及包装数量，并填写最大包装的件数。保险金额(AmountInsured)：一般按发票金额加一成填写，至少等于发票金额。承保险别(Conditions)：应包括具体险别、保险责任起讫时间、适用保险条款的文本及日期。只需在副本上填写。货物标记(MarksNos.)：即唛头和号码，应与发票和运输单据一致。总保险金额(TotalAmountInsured)：将保险金额以大写的形式填入。计价货币也应以全称形式填入。保费(Premium)：出口公司不必填写具体金额。,2007年4月,荆州职业技术学院工商管理系,34,装载运输工具(PerConveyanceS.S)：填写装载船的船名。当运输由两程运输完成时，应分别按照提单填写一程船名和二程船名。开航日期(Sailingonorabout)：一般填写提单装运日期，或填写“AsPerB/L”。起运港、目的港(Fromto)：填写FROM装运港TO目的港。当一批货物经转船到达目的港时，填目的港W/A（VIA）转运港。保险单份数(CopiesofInsurancePolicy)：一般提交一份原件，一份复印件。当信用证要求提供的保险单“INDUPLICATE/INTWOCOPIES”时，出口公司交给保险公司正副本各一份。赔款偿付地点(ClaimPayableat)：填写目的地名称。赔款货币一般为与信用证和投保额相同的货币。日期(Date)：指保险单的签发日期，应是货物离开出口方仓库前的日期。投保地点(Place)：一般为装运港（地）的名称。保险公司代表签名(Signature)。,2007年4月,荆州职业技术学院工商管理系,35,五、原产地证明书,1、含义一般原产地证书又称普通产地证，是证明我出口货物确系中国制造的法律文件，是通关、结汇和有关方面进行贸易统计的重要依据。2、种类中国国家质量监督检验检疫总局签发的产地证中国国际贸易促进委员会签发的产地证出口商自己出具并签发的产地证,（一）普通产地证(CertificateofOrigin，C/O),2007年4月,荆州职业技术学院工商管理系,36,3、普通原产地证书的制作,Exporter(出口商)：填写L/C收益人的名称、详细地址及国家（地区）。若经转口商买卖，可在出口商后面缮打“VIA”，然后再填写转口商名称、地址和国家（地区）。此栏不得留空。Consignee（收货人）：填写最终收货人名称、详细地址和国家（地区），一般是L/C的开证申请人。除非信用证规定留空，则填写“Toorder”，或填“Towhomitmayconcern”。Meansoftransportandroute（运输方式与路线）：填写装运港和目的港的具体港口名称及运输方式。如需转运还应填写转运港。Country/regionofdestination（目的地国家或地区）：填写目的港及国名（地区名）。Forcertifyingauthorityuseonly（仅供签证机构使用）：证书申领单位应将此栏留空。MarksNos.（标记及号码）：按L/C唛头完整填写，与出口发票上唛头保持一致。不得留空，如果没有唛头，应填“N/M”。,2007年4月,荆州职业技术学院工商管理系,37,Numberandkindofpackages;descriptionofgoods（包装的数量及种类；货物描述）：按实际情况填写，并与其他单据一致。如货物为散装，在商品名称后应加注“INBULK”。H.S.Code（H.S.税目号）：与报关单一致，必须准确无误。若同一证书包含多种商品，则应将相应的税目号全部填写。Quantity（数量）：填写出口货物的数量及计量单位。Numberanddateofinvoices（发票号码与日期）：严格按商业发票填写，日期应早于实际出口日期或相同。Declarationbytheexporter（出口商声明）：填写出口方申领证书的地点和日期，由出口方在签证机构注册的人员手签，并加盖出口方中英文的单位印章。日期不得早于发票日期，最早为同日。Certification（签证机构证明）：由签证机构签字、盖章，注明签署地点、日期。不得早于第10栏和第11栏的日期，但应略早于提单日期。,2007年4月,荆州职业技术学院工商管理系,38,（二）普惠制产地证（GeneralizedSystemofPreference，GSP）,普惠制是发达国家对于来自发展中国家的商品，特别是制成品和半制成品，普遍给予优惠待遇的一种制度，是发达国家给予发展中国家的一种普遍的、非歧视的、非互惠的优惠待遇。根据大多数给惠国的规定，享受普惠制必须持受惠国政府指定的机构签署的普惠制证书，作为给惠国海关减免关税的依据。其书面格式名称为“格式A”（FormA)。我国政府指定各地出口商品检验机构签发。,2007年4月,荆州职业技术学院工商管理系,39,普惠制产地证的缮制：,Goodsconsignedfrom（出口商名称、地址、国别）：此栏具有强制性，必须填写出口商详细地址。不能填中间商。Goodsconsignedto：一般填写给惠国最终收货人即提单通知人的名称、地址、国家（地区）。Meansoftransportandroute（运输方式与路线）：填装运港和目的港的具体港口名称及运输方式。如需转运还应填写转运地。Forofficialuse（供官方使用）：此栏留空。Itemnumbe