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文档简介
2010.8.23,服务礼仪培训,外表衡量人的观念是多么的肤浅、愚蠢,但社会上一切人都每时每刻根据你的服饰、发型、手势、声调、语言判断你。,调查发现:,(1)世界著名的300名金融公司决策人认为形象是成功的关键;(2)2500名律师认为个人形象影响收入;,“印象管理”认为,个人形象就是公司形象。职业形象通过外表、沟通、礼仪留给客户印象,这个印象反映了公司的信誉、产品及服务的质量。,礼节:世界上最廉价的、而且能够得到最大收益的一项品质就是礼节。-拿破仑.希尔,礼节+仪表=礼仪,是一项建立在善良、高效和富有逻辑的基础上的一项传统习俗。它为我们生活中的活动和行为提供了一个准则,如同足球比赛的规则一样。,仪表的重要性,种类整体印象中所占比重%视觉信号55%声音信号38%语言信号7%而视觉信号中仪表给人留下的第一印象是最重要的因素,微笑的价值,笑是一种语言。微笑是社交场合中最有吸引力、最有价值的面部表情。,微笑的作用,微笑是一种自然的表情,微笑的意思是:我很高兴,我很喜欢你。它传递了愉悦、友好、谦恭、和蔼的信息。微笑应是客户经理的“常规表情,微笑的训练,一、嘴形笑二、眼神,眼神礼仪,运用“大、中、小三角”原则亲密看小三角,熟悉看中三角,普通看大三角。小三角指两个眼珠到鼻尖的范围,中三角指两个额头到下巴的范围,大三角指头顶到两个肩膀的范围。和顾客的眼神交流,我们一般控制在中三角,形体礼仪站-站如松,男士的基本站姿:身体立直,抬头、挺胸、收腹,下颌微收,双目平视,两腿分开,两脚平行,宽不过肩,双手自然下垂贴近腿部或交叉于身后。,形体礼仪站-站如松,女士的基本站姿:身体立直,抬头、挺胸、收腹,下颌微收,双目平视,两脚成“V”字型,膝和脚后跟尽量靠拢,两脚尖张开距离为两拳,双手自然放下或交叉,形体礼仪坐-坐如钟,男士基本坐姿:上体挺直、胸部挺起,两肩放松、脖子挺直,下颌微收,双目平视,两脚分开、不超肩宽、两脚平行,两手分别放在双膝上,形体礼仪坐-坐如钟,女士的基本坐姿:可以两腿并拢,两脚同时向左放或向右放,两手相叠后放在左腿或右腿上。也可以两腿并拢,两脚交叉,置于一侧,脚尖朝向地面。,形体礼仪行-行如风,规范的行姿:行走时,双肩平稳,目光平视,下颌微收,面带微笑。手臂伸直放松,前后自然摆动,行步速度,一般是男士108-110步/每分钟,一般是女士每分钟118-120步/分钟。,形体礼仪蹲-蹲的几种形式,1、高低式蹲姿2、交叉式蹲姿,着装原则,着装TOP原则,职业男性西服穿着:,#衬衫的袖子比西装的袖子长23CM#穿好衬衣,领口一定硬扎、挺括,外露部分保持平整干净#领带的打法#领带在皮带下四指处,职业男性西服穿着:,内穿无领,短袖内衣西裤应熨出裤线扣子系法穿皮鞋,袜子应为黑色,中长筒,职业女性衣饰要求,1、重质不重量,好布料很重要;2、服装要适合你的年龄、身材和职业;3、要知道适合自己的颜色,;4、配件同样重要。鞋子、手提包、手饰、袜子、围巾等都应具有整体的美感;,制服,A、作用:、制服是为了让客人马上可以找到我们。、制服的设计融合了卫生和安全的因素,使用保护性的布料,利于洗涤、透气和健康,特殊岗位还回使用特种面料。、制服可以协助推广与销售酒店的产品。不同酒店的制服或部门不一样,适应并配合各部门的主题和色调。,制服,B、制服的穿着要求:、确保你的制服干净,否则,立刻换掉;、剪断露出的线头,不要把它们拉出来,以免将线抽出;、确保制服合身;、常换洗衣服,只穿着洗好烫平的衣服;、保持制服和衬衫烫平整,没有污点和斑点;、总是全套穿着制服,制服要穿着得体并充满自豪感。,制服,C、穿着制服的举止:、不要卷起外衣袖子;、不要在衬衣领子和外衣领子没有扣好的情况下,到处走动;、确保制服的扣子都扣好,特别是领口和袖口;、确保制服的标签没有外露;、男士不要让内衣内裤从制服里露出来,女士要经常检查,别让长袜边从裙下露出来;、不要在制服口袋里乱放东西,以免变形;、随身携带的物品要放在较低的口袋里,以免弯腰时掉出来,造成不必要的麻烦。,手势的礼仪,指示物品递送物品展示物品,握手的礼仪,A、男女之间:女先男后(女方先伸手才可握手),如女方不伸手,没有握手的意愿,男方可点头致意或鞠躬致意B、宾主之间:主先宾后(主人先伸手以示热情、客人后伸手)C、当年龄与性别冲突时,一般仍遵循女先男后的次序,同性老年先伸手,年轻的应立即回握。D、有身份差别:高先低后(身份高先伸手,身份低的应立即回握),握手的注意事项,#握手必须用右手,并注意力度。#跟上级或长辈握手时,只需伸过手去擎着,不能过于用力,身体可微欠,以示尊敬;#异性间的握手,女方伸出手后,男方应视双方的熟悉程度回握,但不可用力,一般只象征性的轻轻一握,交换名片的礼仪,1、递名片双手食指和拇指执名片的两角,以文字正向对方,一边自我介绍,一边递过名片。2、接名片:与他人认识后,应立即取出,双手捧接对方名片,如果同时递过名片,接过对方的名片,仔细看一遍,不懂之处请教。,名片交换的注意事项,1、看到名片上的姓名如有疑问,要即时问明白,2、对方人比较多时,应从领导开始交换名片,收到名片不要立刻放进包里,应放在面前桌上,谈话时用得着;3、一大堆人,应有所选择散发你的名片;,动作的礼仪,1、递物品:双手拿在胸前递出,物品的尖端不可指向对方。2、乘坐电梯:电梯门打开时,先等别人下电梯,3、使用自动扶梯:应靠右侧站,以便让着急的人从左侧超过。,动作的礼仪,4、取低处物品:不要弯上身,翘臀部。,动作的礼仪,5、上下卧车:上下卧车要侧着身体进入车内。,打电话的礼仪,(1)预先将电话内容整理好(以免临时记忆浪费时间难免遗漏)。(2)向对方拨出电话后,致以简单问候。(3)作自我介绍。(4)使用敬语,说明要找通话人的姓名或委托对方传呼要找的人。(5)确定对方为要找的人致以简单的问候。(6)按事先准备的1、2、3逐条简述电话内容。(7)确认对方是否明白或是否记录清楚。(8)致谢语、再见语。(9)等对方放下电话后,自己再轻轻放下,接电话的礼仪,(1)一般电话铃响不超过3声,应拿起电话。(2)致以简单问候,语气柔和亲切。(3)自报单位(部门)名称或个人姓名(外线电话报大厦名称,内线电话报部门或岗位名称)。(4)认真倾听对方的电话事由。如需传呼他人,应请对方稍候,然后轻轻放下电话,去传呼他人。如是对方通知或询问某事,应按对方要求1、2、3逐条记下,并复述或回答对方。(5)记下或问清对方通知或留言的事由、时间、地点、号码和姓名。(6)对对方打来电话表示感谢。(7)等对方放下电话后,自己再轻轻放下。,接听电话对话比较,你找谁?请问您找哪位?有什么事?请问您有什么事?你是谁?请问您贵姓?不知道!抱歉,这事我不太了解我问过了,他不在!我再帮您看一下,抱歉,他还没回来,您方便留言吗?没这个人!对不起,我再查一下,您还有其它信息可以提示一下我吗?你等一下,我要接个别抱歉,请稍等的电话,乘坐电梯的礼仪,先按电梯,让客人先进。若客人不止一人时,可先进电梯,一手按“开”,一手按住电梯侧门,对客人礼貌地说:“请进!”进入电梯后,按下客人要去的楼层数。侧身面对客人。如无旁人,可略做寒暄。如有他人,应主动询问去几楼,并帮忙按下。到目的地后,一手按“开”,一手做请出的动作,说:“到了,您先请!”客人走出电梯后,自己立即步出电梯,在前面引导方向。,客服专员会议服务礼仪,提前15分钟打开会场部分灯光提前10分钟将茶水准备好,每壶茶的浓度应保持稳定,不应太浓或太淡提前15分钟打开空调及会场全部灯光(包括走廊)一般情况是嘉宾入座后立即送上茶水,特殊情况可提前510分钟倒好,以八成满为标准。当所有客人全部入座后,应在5分钟内进行第二次倒茶,确保每位客人都
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