高效工作从时间管理开始培训讲座(PPT 34页).ppt

Loading,艺术设计：叶灵玲文字编辑：刘杜鹃主讲人：王洛涛,小测验,忙！,在参加本次培训之前，还在干自己手头工作的请举手！,你是否还有这样的困惑？,1、压力越来越大，工作疲劳感增强，很少娱乐,2、每天都有忙不完的事情,3、每天时间都不够用,4、每天被人追在屁股后面要工作结果,小游戏,如果我每天早晨给你的账户里存8.64万，你可以随意支配，用途不限。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天，也不能借给别人，但每天都会有8.64万元。请问：你如何使用这笔钱？,246060=86400,总之,像对待金钱一样认真的计划、总结时间的使用情况，合理地消费掉一部分，坚持储存一部分，减少浪费的部分，你会慢慢地“富有”起来，拥有丰富的人生。这些时间属于消费部分：吃饭、睡觉、逛街、看电视、聊天这些时间属于储存部分：思考、学习、记忆、计划这些时间属于浪费部分：无谓的等待、做不需要做的事、漫无目的的网上浏览,+,人生需要规划，时间需要打理,高效工作从时间管理开始,效率自测表,工作效率低、办事拖拉时间观念差，工作时磨磨蹭噌工作时眉毛胡子一把抓，经常找不到主次经常被电话、别人所干扰上班时间不紧凑，晚上加班干什么事情都愿意管，认为自己很忙才好没有目标、没有计划、人云亦云零碎时间都被随意打发掉，不会利用零碎时间没有时间安排表，由别人来安排不会休息、不会娱乐、没有空闲,高效工作从时间管理开始,我们必须记住时间稍纵即逝，失去的将永远无法追回。我们每个人每天都拥有相同的时间，真正的区别在于我们利用他它做什么。我们只有176个小时来完成每个月的目标，只有2112个小时来完成每年的目标。时间是最有价值的资源，而且也是最经不起浪费的。,高效工作从时间管理开始,我们无法改变时间的长度，但我们可以改变时间的宽度。,必须养成的习惯,每天花10分钟作计划要有书面的待办单、日计划、周计划和月度计划每周都将你的工作排出优先顺序能在高效的时间里做完你的重要工作有明确的生活和工作目标,时间管理的方法,时间管理的方法-6点优先工作制,6点优先工作制要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推艾维利认为，一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。,时间管理的方法-6点优先工作制,背景趣闻：该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。,时间管理的方法-时间ABC分类法,A=必须做的B=应该做的C=不值得做,时间管理的方法-时间ABC分类法,将工作按轻重缓急分为：A（紧急、重要）、B（次要）、C（一般）三类；安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比；在工作中记载实际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；重新调整自己的时间安排，更有效地工作。,时间管理的方法-四象限法,时间管理的方法-四象限法,A重要且紧急必须立刻做。B紧急但不重要只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。C重要但不紧急只要是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。D既不紧急也不重要有闲工夫再说。,时间管理的方法-办公室美学,秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简洁就是速度，条理就是效率。简洁和条理也是一种美，是一种办公室的美学、工作的美学。,时间管理的方法-办公室美学,我们应当养成如下良好习惯：物以类聚，东西用毕物归原处；不乱放东西；把整理好的东西编上号，贴上标签，做好登记；好记性不如烂笔头，要勤于记录；处理文件：一要迅速回复；二要迅速归档，以免文件弄乱或弄丢；三要及时销毁。没用的文件要及时处理掉，以免继续浪费空间和时间。,时间管理的工具-待办单,待办单：将每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。避免遗忘、未完事项留待明日。待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。,时间管理的工具-待办单,待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单（一上班就做）、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。,时间管理的技巧-十条,1）对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序，从优先级最高的事情着手。2）迅速处理困难之事，等待和拖延不会使它们变容易。3）把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。4）设置时间限制。例如，对于某些常规性的事务规定完成时间。5）避免作出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度。,时间管理的技巧-十条,6）不要把时间表排得满满的，为自己留下一定机动时间应付突发事件。7）第一次就做好。8）当日事当日毕。9）培养记录的习惯和处理文档的能力。10）要适当的休息，保持健康。,时间管理的案例分享-半个小时换来一世从容,李某是一位成功的职场人士。当他的老同学还在为饭碗苦苦挣扎时，他已顺利地完成了由低级白领到高级白领到金领的过渡。事业、金钱、美女，一样不缺，而最让人羡慕的是，这一切似乎他并没有像有些人那样牺牲健康和情趣孜孜以求，而是从容淡定不哼不哈的就尽收囊中了。他为什么这么从容淡定地收获成功呢？,时间管理的案例分享-半个小时换来一世从容,李某刚参加工作时，也和许多人一样，总觉得手头的事情做不完，业余爱好也丢了，人疲乏得要命，到头来还没落得个好效果。后来有一天，做工程师的父亲对他说：“你能不能试一试，每天早出门半个小时？”他看了父亲一眼，对父亲的话并未十分理解，但他决定试一试了。尝试的结果怎样呢？,时间管理的案例分享-半个小时换来一世从容,从第二天起，他开始比正常时间早半个小时出门。当他走到公共汽车站时，发现等车的人不多，上到车上，又发现有许多空位，比平时惬意多了。而且，由于还没到上班高峰期，路上的交通也没出现堵塞，很快就到了他的目的地。坐在车上时，他就把一天的工作理了个头绪。进到办公室后，同事们还没来，他在空旷的办公室里伸展了一下手脚，而后开始听一段音乐。惬意的早晨,时间管理的案例分享-半个小时换来一世从容,当同事们匆匆忙忙地打卡、手忙脚乱地开抽屉时，他的面前已放好了需整理的材料，并泡好了一杯热茶。接下来的工作是有条不紊的。往往不到中午的下班时间，他上午的工作计划就提前完成了。那么在剩下的时间里，他会憧憬一下午餐的丰富内容，并考虑陪哪个漂亮的女同事去逛逛楼下商店这些想法的确都让人愉快。有条不紊的上午,时间管理的案例分享-半个小时换来一世从容,悠闲的午休结束后，下午的工作又开始了。由于早上在车上已有打算，头绪清楚，下午的工作又很顺手。下班铃声响之前，他把一天的工作小结了一下，看看有没有遗漏的或不周到的地方。如有赶快弥补，决不拖到下班后，占用属于自己的享乐时间。这样，到下班时，当有些人还在手忙脚乱地忙乎，另一些人在疲惫不堪地打着哈欠时，他还是那样的神清气爽。没理由不高兴啊，工作完成了，家里还有妈妈做的丰盛晚餐等着呢！拾遗补漏的下午,时间管理的案例分享-半个小时换来一世从容,这些好处的获得，只因早出门半个小时。掌握时间和命运的主动权，用半个小时换来一世从容。,思考题,带着问题去体验,结合