海外EPC项目竣工资料编制

准备海外EPC项目完成信息门/伊亚春林伟明项目总承包(EPC)建设项目完成资料是项目建设活动的实际记录，是全面评估项目质量、使用和维护项目设施的重要基础，是项目建设的重要组成部分。一系列系统，完整的一般合同项目完成资料的准备、转让是一般合同(EPC)项目的重要组成部分，是根据合同约定履行完成接受义务的同时，外国合同工程企业积累业绩资料和拥有知识的迫切需要。本文将通过伊拉克格拉夫油田早期土木EPC项目实践，讨论海外EPC项目完成资料的编写经验。竣工资料的内容和特点EPC项目完成资料(也称为“完成文件”)是项目在设计、采购、建设和项目管理过程中形成的数据，是EPC项目管理整个过程的实际记录。准备EPC项目完成信息通常是所有者或咨询公司的准备指南，用于协调EPC项目设计、采购、建设和项目管理方，并执行项目实施过程中形成的特定设计、采购、建设、管理材料的收集、分类、整理后组、编目、系统化、标准化、清理过程。不同的EPC项目在使用的设计和施工技术标准之间有很大差异，因此项目完成数据的创建要求也有所不同。海外EPC项目文本控制人员主动总结EPC项目完成数据的形成特点，分析完成项目数据准备过程中出现的问题，并有效地提出相应的解决方案，是准备和管理海外EPC项目完成数据的基础。第一，专业海外EPC项目完成资料不仅包括调查、设计、采购、建设等专业技术活动，还包括项目管理等其他相关专业内容，专业性强。各专业在设计、收购、建设、竣工过程中产生的资料成果也具有特有的特质。格拉夫油田位于伊拉克南部，石油地区西北-东南方向，长31公里，宽10公里，石油地区开发分为早期商业生产(FCP)和最终油田开发(FFD)两个阶段。伊拉克格拉夫油田初期土木EPC项目完成资料包括4大部分(第4，5卷)、收购部分(第2卷)、建设部分(第1，3卷)和管理部分(第6，7卷)，包括质量文件、材料文件、启动验收文件、设计文件、设计文件收集、准备竣工资料的时候，要充分考虑各专业的特点，并分别对不同专业、不同性质的内容的竣工资料进行分组。第二，由于EPC项目属于中型、大型或超大型项目，因此有多种实施模式，一个企业可以单独实施，也可以由多个企业组成联合体或签订联合协议实施。因此，项目数据内容多，来源广，数量多，传送次数多。对于一般合同项目部门，拥有者、咨询公司的外部数据(例如说明、批准等)。项目部门内的管理数据(例如联合体合同或分包合同、补充合同、会议记录、信函等)，以及EPC内部设计、采购和建筑方之间的数据。伊拉克格拉夫油田初期土木EPC项目是由CPE和ATQ组成的联合体，包含联合体内各种管理和技术文件，以及项目对所有者的各种管理和技术文件，所有文件都通过项目文档管理传送，必须经过项目经理的书面签名同意才能传送到外部。第三，数据的分阶段EPC项目建设根据项目合同条款的不同而有所不同，但遵循一定的基本实施程序，可以简单地分为设计阶段、采购阶段、建设阶段、完成交付阶段。每个阶段都形成了庞大的技术资料和业务管理文件，具有庞大的逻辑关系和明显的阶段，专业性质的划分。同时，由于项目从中标开始，进入了设计、收购、建设、收购等一系列动态阶段，因此项目数据是阶段性的、动态的。第四，数据管理的完整集合，系统EPC项目数据是在项目建设的设计、收购、建设、竣工的所有专业技术活动和管理活动过程中形成的。一般包括建设项目的项目、调查、设计、收购、建设、完成、交付运营等主要内容，记录和反映总承包项目建设的全过程和整体技术成果。一般合同下的各专业在设计、购买、建设、竣工过程中形成的图表、表格、文件、签名id资料及其他资料，在收集、整理过程中都具有完整、系统的特点。项目设计、收购、建设、竣工的各个阶段，都要按年代顺序收集、分类、整理、编制，力求完美。完成数据准备情况分析第一，准工程资料准备的标准和要求因所有者而异，目前外国合同工程企业在全球近200个国家进行海外工程工作，准工程项目资料的准备标准和要求因国家而异。在一些国家市场上，业主将准工程项目资料的准备和转让作为项目准工程审查的一部分，临时交付的资料必须通过，才能完成项目准工程合格，结算工程项目费用，释放保证金。在这种情况下，一般合同企业对竣工资料的管理比较规范。第二，部分国家、地区市场、所有者对完成材料的准备和转让不提出要求，传递合格的工程项目，部分一般合同企业可能忽略完成材料的管理和转让。伊拉克格拉夫油田初期土木EPC项目的所有者对PCIHBV竣工数据有严格的要求，项目初期向EPC承包商发送竣工资料要求文件，详细介绍了竣工资料的模板、文件编码、组件、特定惯例等竣工资料的所有者要求。第二，完成资料的部分内容，海外EPC总合同项目完成信息的理解不足要求，以及国内EPC项目的主要区别在于对材料采购供应商数据的要求更严格。国内EPC项目对供应商数据没有明确要求，因此在执行海外EPC项目时缺乏相关经验，在物料采购投标阶段，对完成数据的要求没有明确地放在投标文档中，并且没有措施控制，通过结合制造商数据提供和日程支付，供应商可以及时提供合格的供应商数据，从而确保项目完成前大量供应商数据不完整。此外，项目管理程序文件要求也很严格，在项目初期，承包商应制定项目管理程序文件清单，通知业主的批准，批准后，根据列表严格编制项目管理程序文件，然后获得业主的批准。第三，对项目完成资料准备标准的理解总体上不足，近年来，向海外EPC总合同发送包裹的项目越来越多，项目规模越来越大，项目组人员也参与了大量竣工资料准备工作。很多相关人士只知道所有者的编制标准，对一般合同企业的存档要求和标准的理解不够透彻，不能正确理解集团卷的原则、编目要求、装订样式等相应标准，导致存档完成资料的质量下降，影响了文件标准化、标准化管理的效果。第四，项目完成数据准备、控制计划性EPC项目完成数据必须与项目设计、采购、建设进度同步。但是，在项目实施过程中，由于前期工程的有效完成数据准备计划不足，材料采购供应商资料、施工过程中质量记录文件等设计、采购、建设、管理数据的形成过程没有得到有效控制。准工程资料准备方法第一，在项目初始计划制定项目执行计划的制定过程中，要充分考虑准工程资料准备计划，将其视为项目执行计划的重要组成部分，在项目执行过程中，要注意流程资料的准备和整理，按照准工程资料的准备要求，严格进行相关文件的准备，避免第二次返工。伊拉克格拉夫油田初期土木EPC项目在项目实施初期，根据业主对每卷内容的要求项目和项目实际完成项目，编制了完成数据目录TOC，并根据业主发送的要求，分为设计、采购、建设、项目管理四个部分，严格制定了竣工完成数据准备计划。设计文件模板、TDR文件审批、图形和文件分类等任务是项目早期阶段重要的完成数据准备工作。第二，规范责任分担，加强对数据的流程监督，在EPC项目初期，企业首先要根据所有者对竣工数据的要求准备竣工数据计划，明确设计、收购、建设、项目管理各部分的责任分担。项目经理是主要负责人，负责项目文档管理，设计组、采购组、建设组、控制组分别负责各部分完成数据的准备工作，项目文档控制由各相关人员学习完成数据的准备、转移标准和要求，并定期负责监督检查、实施。第三，控制制造商数据收集过程海外EPC项目的重要特征之一是建立供应商和总承包商之间的沟通机制，以加强国际化采购。国际化采购对供应商制造商资料要求很严格，同时在项目实施过程中需要流程管理。因此，收购投标文件中要明确，制造商必须按照合同要求提供资料和文件。合同签订后，供应商将提交与MR文档供应商相关的文档列表并提交创建VDR的请求，EPC项目经理将协调设计、QA/QC和联合审阅批准。VDR确认、批准并提交后，购买将根据VDR监督公司的时间表提交相关材料和文档。供应商在物料生产过程中生成的所有文档均根据VDR收集和整理，总承包商也必须根据VDR复查和批准供应商提交的文档。第四，加强项目管理文件编写过程控制，编制海外EPC项目完成信息的另一个重要特点是要求总承包人准备各种方案文件，指导项目执行和执行、项目变更文件和项目完成报告等。伊拉克格拉夫油田初期土木EPC项目应所有者的要求，首先向所有者提交项目管理程序文档列表审批，流程文档列表由所有者审核、修改、批准后质量、安全安全、管理、设计、采购、建设六个方面分别由QAQC部门、HSSE部门、控制部、设计部、采购处和建设负责组织的人填写第五，加强