标书制作ppt课件

四川蓝海航科技有限公司标书制作培训PPT2015年11月,1,招标挂网及文件的获取,公开招标：乌鲁木齐市政府采购网：中国招投标网：中国招标网：中国招投标采购网：邀请招标：招标人邀请单位参与投标,图例,2,招标挂网,3,现场报名,网上报名,Contents,报名阶段,传真报名,提示：在规定时间截止时间前报名,图例,图例,图例,4,现金缴纳,银行转账,Contents,保证金缴纳,提示：根据招标文件规定，按时缴纳保证金，并按要求到指定地点换取收据,图例,5,要点,仔细阅读招标文件，按要求制作投标文件！,6,要点,7,重要信息标记,1.项目名称、编号、投标日期、时间、投标地点、保证金、金额、递交方式、文件递交的要求（封套要求、标书份数、电子档）。2.资格要求内容（是否符合要求，如注册资金、所需资质等）4.投票5.评分标准，根据评分标准，确定业绩、人员、奖项等，应满足最低标准要求，据此准备材料。,图例,图例,图例,8,要点,阅读招标文件！1.招标人是哪个单位？2.招标编号、投标时间、文档格式、保证金。3.控标点、报价要求、4.招标参数是哪种品牌产品。5.是否需要厂家授权6.哪些要求我们达不到，应该怎么应对。7.装订密封，份数要求。8.业绩要求，财务报表,9,文件组成,标书结构一般标书的结构：（1）报价部分（2）商务部分（3）技术部分提示：招标文件特殊要求格式除外！,10,商务部分,商务部分：一般包括投标人介绍、法人身份证明、法人授权书、产品授权书企业资质、财务报价、商务偏离表、公司业绩等内容。具体内容根据招标要求。严格按照招标内容要求及顺序编写。商务报价：唯一报价。占评标较大比重，约50%（部分投标项目有二次报价）。评分标准：常见有最低价格法、综合评定法等，具体标准根据招标要求。提示：投标价格应在招标预算或财政拨款范围内，否则有可能成为废标。,11,商务部分,1、成功案例将主要业绩放在突出位置。2、资质文件检查有效性，避免放错文件或者放入过期文件。3、厂家授权先获取扫描件，再由厂家寄送到投标单位，以免错过投标时间。4、业绩合同注意合同金额、项目内容、原则上体现高价,12,报价部分,技术部分：一定要有报价一览表（总价），分项报价表，价格是否含税，金额大写小正确。报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。大小写是否正确，同时数量是否相符。注意报价表中货币单位前后一致，是否按招标文件要求。格式一定要和招标方要求的格式一样,13,技术部分,技术部分：一般包括技术方案、配置、性能指标、工期、安装实施方案、培训方案、售后服务、维护响应等内容技术方案：要针对此项目进行设计图纸、配置清单、点位表等，不要只用原理图说明。培训、维护内容等如果有要求，也要详细设计说明，按招标要求设计适合本项目的方案。招标文件的特别要求：如点对点应答，需要明确应答。维护期限、故障处理时间等也是评标指标。,14,技术部分,技术部分：包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表、技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。,15,技术部分,1、抓重点，要有针对性介绍，根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。2、对产品的优点及长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部。3、审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求。4、审核技术偏离表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的。5、审核技术部分顺序是否符合招标方的要求及其是否合理。,16,偏离表,1.偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离。2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离。3.要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写满足不了的参数。4.多写正偏离，写明投标产品的技术参数特点，产品优势。5.正偏离描述要加粗或者用其他醒目符号。,17,目录编排,初次目录编排：根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录，对评分点，控标点，优势等在目录中要有体现。后期编排：对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3等，然后自动生成投标文件的目录，对文档中的字体格式进行刷新。并对投标文件进行排版。插入目录索引。,18,注意事项,日期：一般写从购买标书日至投标当日，其他日期不行。需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体。对于有手写处、投标单位名称等需要盖公章有盖章扫描件的图片最好设置灰白。要制作标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了。例：1109投标项目名称,19,标书签字盖章,签字处：含授权书法人代表、投标代表签字、。盖章处：骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、签字处。目录，一般要求生成单独的页码，从正文第一页开始编制页码，一页一页的审核页码及页眉是否正确。并重新更新再打印。注意：根据招标文件要求盖章。公章需盖正、清晰，若一个不明显，需要重新再盖一个，且两个不能重叠一起在密封条上盖章尽量一半在密封条上，一半在密封袋上,20,常见疏漏,目录：十分重要，再薄的标书都要加一张目录页页码：没页码就等于没目录，公司资质及报价等文件，没有页码，在文件中很难查找。优势：方案中针对性的设计内容在目录中没有体现。格式：没有严格按照要求编写。签字盖章有遗漏。投标书中最大的忌讳是出现诸如错字、错页、漏印、价格不统一、价格大写错误、太过时的内容及出现与项目不相干的内容（如A项目的投标书的页眉还是B项目的名称）,21,标书的装订,22,文件组成,23,标书封装,1、采用投标专用袋2、封装前须按标书要求进行封装；3、投标专用袋上标明投标编号、包号、投标设备名称及投标单位名称；4、投标专用袋封口处注明：“年月日：分前不得启；5、用“封字样”或使用带有上述字样的小纸条封住袋口，加盖公章；6、标书在所有封口的缝隙处都应该盖章。,24,文件封装,25,正本或副本,1、按照邀标书要求准备相应的正本及副本的数量（正本一份副本多份）；2、投标书的封面必须标明正本或副本；3、正本必须采用原章（非复印件）；4、正本每页必须有投标授权人的签字（全名或姓氏）；5、副本的封面必须是公司原章。,26,文档编辑,1、文档格式的使用2、插入图片和剪切4、图片嵌入格式5、插入目录6