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文档简介
秘书经常使用交际礼仪,第1节称谓礼仪,第1节称谓礼仪,第1节称谓方式。工作称谓仅指工作。例如,“董事长”、“经理”等姓氏、头衔、姓氏、头衔、头衔、头衔、头衔、性别、头衔、头衔、礼仪、礼仪、礼仪、礼仪、礼仪、礼仪、礼仪、交谈是人际交往中最快、最直接的交流方式。同时,它也是人们相互传递感情和信息,增进相互理解和友谊的重要手段。作为一名秘书,在工作中与领导、同事和客人交谈是必要的。因此,掌握交谈礼仪是秘书不可或缺的能力之一。1.声音和姿势2。姿势表达语言(礼仪,如微笑和点头)肢体语言(第一种手张开,第二种手交叉,第三种手交叠。3.边界语言亲密区域(0-45厘米以内)、个人区域(45厘米至1米之间)、社交区域(约1米至3米),2。秘书日常用语,1。问候语言,2。欢迎语言,3。道歉语言,4。邀请语言,5。询问语言,6。赞美语言,7。拒绝语言,8。告别语,3。话题在谈话中,话题是谈话的中心内容。谈话话题的选择不仅能反映谈话者的品位,还能选择一个好的话题,这样往往能营造一个良好的谈话氛围,达到理想的交流效果。1.话题的选择在与他人进行商务接触的过程中,除了涉及公务的话题外,秘书还可以在谈话前和谈话中谈论一些非官方话题,以营造一个良好和谐的谈话氛围。2.不适合个人隐私的话题。在谈话中,对方的年龄、婚姻状况、收入、经历、信仰等都是涉及个人隐私的话题,不应该讨论。听对话1。倾听应该是专注的,倾听他人应该是专注的和耐心的。不要心不在焉,东张西望,不要做出任何其他举动来表示不耐烦。培养良好的倾听习惯作为一名合格的秘书,应该培养良好的倾听习惯。例如,当听领导的指示时,你应该重复要点和关键点,如会议地点、时间、内容等。这可以表明你在认真听对方的讲话,减少错误的发生。问候礼节,问候礼节,问候形式,问候,无论是对你认识的人还是第一次见面的人,都是表达友谊和礼貌的最常见的礼节。第一,点头致意,第二,向后倾斜致意(当你向后倾斜时,你应该以腰部为轴,向前倾斜15度)。第三,举起你的手打招呼(右臂向前伸直,右手掌心相对,轻轻左右摆动一到两次)。四、注意问候,二、问候礼仪,(1)注意问候的顺序。(2)问候他人时,你可以经常同时使用两种形式,如点头微笑、站起来和倾斜。(3)打招呼时应大方、优雅,一般不要同时打招呼,要大声向对方喊,以免妨碍他人(4)如遇对方先向自己打招呼,应同样回报,不要视而不见,第4节,鞠躬礼仪,首先,鞠躬的方法,在赠送礼物之前,应该脱下帽子,身体立正,眼睛直视对方。敬礼时,以腰部为轴,身体前倾,看着对方的脚趾或地面,双手放在身体两侧或身体前方。送礼的程度应该根据对象和场合来决定。一般来说,你会向你的同龄人鞠躬15度。向你的长辈或客人鞠躬30度。45度的鞠躬通常是为了表达深深的感激或道歉。鞠躬时注意中速,表达深深感激或哀悼时注意慢速,第二,鞠躬的礼节,鞠躬时眼睛应该向下看,表示谦虚的态度。鞠躬时,不能在嘴里吃东西或抽烟。鞠躬三次后,一个人应该礼貌地看着对方。第四,如果一个人面对面,鞠躬之后,应该向左走一步,第五,握手礼仪,首先,握手式,单握式,双握式,第二,握手的顺序,1。与下属握手时,上级应该先伸出手。2.年长的和年轻的握手时应该伸出手。3.当和年轻人握手时,年长的应该先伸出手。4.女人和男人。女人应该先伸出手。5.结婚的人应该向未婚的人伸出手。6.第一个到达社交场合的人应该向后者伸出手。第一个到达的人应该先伸出手。1.不要用你的左手和别人握手,尤其是和阿拉伯人和印度人打交道时,因为他们认为你的左手不干净。2.握手时不要戴手套,只有女士才允许在社交场合戴纱布手套与其他人握手。3.不要冲向我的船,但要避免两个人握手时手和另外两个人的手交叉。这个形状类似于十字架,基督徒认为这是非常不吉利的。4.握手时不要用另一只手拿着东西,也不要把它们放下,例如还拿着香烟、报纸、公文包、行李等。5.不要和脏的或传染性的疾病握手。6.一般来说,不要拒绝和别人握手。第6节介绍礼仪,1。自我介绍,1。自我介绍的内容,2。社交,3。礼仪,2。自我介绍的礼仪规则,1。计时,2。强调态度,2。其他介绍,1。介绍顺序,2。介绍姿势,1。介绍顺序,7。礼物礼仪,1。精心包装,2。慷慨的举止,1。礼物礼仪,2。礼物礼仪,2。送礼礼仪,1、大方有礼2、把握分寸,1、花艺花雨2、节日花雨3、不同场合送花4、一些国家的国花3、送花礼仪、第八节交际礼仪,交际从心开始,1,固定电话礼仪,电话礼仪1,通话时间2,通话前准备3,通话开始语言4,通话期间礼仪,接听电话的礼仪。我及时接受了这个电话。2.我礼貌地接受了这个电话。2.我代表别人接受这个电话。3.我及时记录了这个电话。3.我及时记录了这个电话。3.我会留言并及时处理。2.我及时使用手机。1.我应该注意这个场合。2.我应该注意沟通方式。3.使用手机时,我应该注意文明携带。3.我应该使用网络礼仪。1.电子邮件的礼仪注意写作语气。每天检查邮件并回复。不要随意发广告。不要传播不健康的内容或充当黑客。3.网络礼仪。2.实时交流的礼仪。礼貌地加入谈话,但不要重复太多信息。积极与来的人交流。语言应该简洁。工作时间不要聊天。第九节。文件的礼仪。1.普通信件。信1,地址2,开始词3,文本4,结论5,签名6,日期,1.一般信函,信函1份,地址详细清晰2份,写全名3份,折叠信函标志要规范4份,委托他人的信函不应密封,2.请柬,1。邀请卡通常由标题、文本结尾、签名和时间2、回复、第10节介绍了交付和接收、交付和接收之间的礼仪细节,I .处理和接收物品的方法。1.文件或书籍和报纸的主体应该保持立正姿势。上身应该稍微前倾。手应该把物品举到胸部高度。
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