综合办公室岗位职责

综合办公室工作职责(a)办公室责任范围1.负责公司的内部评价负责公司秘书、信件和访问、访客接待车辆管理责任4.公司的物流、生活福利事业责任5.负责公司办公用品、低值耗材的采购、接收、发放等管理负责公司的管理安全管理，劳动保险工作。负责公司的安全工作8.负责固定资产管理和办公室设施维护9.负责公司的供暖、文明生产、绿化等10.公司3系统认证中负责职业健康安全环境标准化工作11.完成公司领导指定的其他工作(b)执行主任的工作职责1.公司党政领导负责组织办公室的全面工作2.围绕公司的主要问题，组织调查研究，提出解决方案，发挥优秀领导的参谋助理3.对公司发出的文件，要及时组织检查，并及时向有关领导报告执行文件时出现的新情况、新问题4.以公司名义报告并审查下达的文件，退回公文，负责制定重要的工作报告5.全面治理，安全责任6.按照公司安全委员会的要求组织各种安全活动7.认真做好客人、信件、来访人员的接待工作8.按照公司的整体要求，组织好全下岗职工的政治、工作学习，不断提高工作工作水平9.负责与地区和城市相关部门的工作联系10.及时完成公司领导临时指定的其他工作(c)机械服务人员工作职责1.严格执行上级和公司的保密制度，严格管理文件，确保交接手续完整，不泄漏或丢失2.收到的公文要及时拆封、分类、编号、登记，发给办公室主任和公司负责人审查安排，然后传达相关部长室处理3.负责人批准的公文要及时交付公文。多个语室分开的时候，要分开送文语室，及时交货，保证公务公文的流通顺畅4.上级通信和公司发出的相关文件，在要求截止或截止期限申报的时候，要及时催促，了解文副室的公文处理情况，有问题的话，要及时向有关领导机关报告5.要想制作专门的发行登记证，要按发行年份顺序编号，打字前要确认审查批准程序是否完备；发送公文的时候，将打印的正式文件一份、文件稿、以及负责人签发的发送文专用纸一起收集保管，按照规定的时间内移交、保管到文件保管室6.严格按照印刷系统执行，搞好印刷关7.按月交电话费，按规定向各附属室分摊费用8.按照国家规定年度检查公司的相关执照9.按时完成导演指定的其他临时工作。(d)固定资产经理职务责任1.正确掌握公司所有固定资产，确保会计一致2.参与新购买设备的检查和验收。3.对所负责的工作经常检查，发现问题，及时提出纠正意见4.对各种设备、设备、相关程序等，严格执行相关程序的规定(e)物流管理工作职责1.及时提交公司办公用品计划，确保用品符合要求，不超出费用2.开发必要的办公用品、低值易耗品及消耗品，根据需要接收或购买公司需要的办公用品和低值易耗品，做好登记管理和库存物品的定期库存盘点，确保账户物品一致应公司要求，提交劳动保险用品、防书用品计划。按时领取、购买劳动保险、防书用品，做好建筑登记管理工作4.按照规定严格发放劳动保险及防书用品，满足对各部室工作的要求5.按时完成导演指定的其他临时工作。(六)一般事务工作职责1.供热锅炉煤炭采购和转移责任2.负责仓库的物资管理，建立和完善支票及出纳制度负责公司的医院绿化和发展计划负责公司内零星工程、设备维护和日常维护工作5.负责每月的水检查、计量表工作及费用估算和收集工作6.按时完成导演指定的其他临时工作。(7)司机工作职责1.收到派遣车通知后，在规定的时间内到达指定地点2.在执行发车任务期间，要严格遵守交通规则，发生紧急情况时要打起精神，采取必要的应急措施3.没有有关领导的指示，除了这辆车的司机以外，任何人都不能开那辆车4.经常检查车辆的主要部件，如果有异常，有权拒绝出港，直到没有发现原因或问题解决为止5.要努力学习汽车的基本维修知识和维修知识，使汽车状态良好6.熟悉自己负责的车辆的施工原理、技术性能，严格遵守安全操作规定，严禁违章驾驶7.在特殊情况下，私家车必须得到有关上司的批准，才能使用车辆8.车内外总是打扫干净，车厢干净，外观干净，没有污物9.按时完成领导分配的其他临时工作任务。(8)警卫的工作职责1.门卫要按时工作，按规定巡逻，仔细检查负责范围内的重点部位2.担任职务的人首先要向一个轮班工作的人了解基本情况，仔细查看工作记录簿。换班的时候，要好好记录本堂号，值班人员必须签名3.有事的时候必须冷静果断地采取适当的措施，同时要及时向有关部门或有关领导班子报告4.局外人要审问。来公司工作或联系业务的公司内部人员要热情引导。外来办公在公司的外星人员必须进行访客登记。严禁所有闲杂人员进入5.要严格执行货物出口制度，彻底办理外出物品的出口手续。否则，