员工离职手续细则、流程、表格

规定了员工的离职手续第一条目的规范本公司员工的离职流程，确保员工比较稳定，维持正常人才流动秩序的员工在退休期间消极怠工或退休后，不会发生工作交接不清楚，接班人员无法承受工作等情况。第二条适用范围适用于所有员工的离职手续。第3条离职定义1、辞职：公司员工因个人意愿或劳动合同期满不想更新合同而辞职的行为。2、退休：公司根据有关的规章制度、管理规定、招聘协议，事先在未经员工同意的情况下，单方面决定终止与员工的招聘关系。 包括试用、除名、除名等情况。3、自动辞职：员工未经公司许可擅自离开职场3天以上的行为。 退休，退休员工在10个工作日以内没有完成退休手续的人，原则上人事部也会自动退休。第四条离职申请1、辞职：员工的辞职必须在一个月前向公司提交辞职报告书，并书面申请。2、辞退：部门主管提出辞退建议，有据，应详细填写员工辞退建议及审批报告单。第5条离职审查1、辞职：面谈：部门负责人积极联系退休员工，努力留住业绩优秀的员工，探讨改善工作环境、条件和待遇的可能性。审查顺序：经过面谈，如果员工继续辞职，可以填写辞职审批单，在所属部门经理签字同意后，向人事部报告审查，经理同意后办理辞职手续。2、退休：依据：部门主管提供辞退员工的依据，并提交员工辞退建议及审批报告单。审查程序：部门主管提出意见填写员工辞退建议及审批报告单，一级部门经理确认批准后，报告人事部，签署意见，委托社长审查，社长批准后，将工作交接通知人事部预定辞职的部门。第6条离职交接1 .物资交接：本部门：离职员工必须将文件资料、文件等所有纸张和电子文件交接给部门负责人。办公室：离职的员工应该将办公物资、工作证、名片、钥匙等交给办公室的负责人。其他：公司的其他财产应与有关部门交接物资。2 .工作交接：部门主管确定员工离职信息后，应尽快给退休员工安排工作交接，填写离职手续移交表。 所有交接工作需要详细的书面记录，电子文件需要详细的分类。 顺利进行交接后的工作。第7条工资结算1、财务结算：员工应在离职手续移交表向会计部结清准备金、未结清款项、未付公司借款、罚款等，经有关部门主管批准后，在离职手续移交表签署意见。2、工资结算：工作的交接和财务结算结束后，员工拿着批准后的离职手续移交表年人事部进行工资结算。 人事部根据其出勤状况、奖惩状况和直属部门主管的业绩评价状况，计算实际工资，经社长审查，审查同意后，向会计部计算工资。第8条其他事项1、所有手续完成后，员工填写离职原因调查表份，人事部根据此表与社长协助公司管理、分析和改进。2、关于在公司的表现和业绩状况，公司发行证明书。附则：第一条本细则由人事部制定，解释权归人事部。第二条人事部有权根据实际情况修订调整该细则。第三条本细则自公布之日起施行。1、适用范围：本规范适用于公司的所有员工，请在员工办理离职手续时参照并处理。2、目的：员工离职，应当按照公司有关规定办理离职手续，规范公司的离职程序，保障公司日常业务的正常运作。3、内容：3.1员工离职的政策3.1.1员工退休前请办理退休手续。 普通职员退休需要提前30天提交辞呈主管级职员需提前60天提交辞呈试用期职员离职应提前7天。 未经甲方同意擅自退休的，乙方必须一次赔偿甲方违约金(相当于乙方3个月的实际工资)和给甲方的直接经济损失。3.1.2员工离职需要将使用的文具、公司财产等交接给行政部，交接不清楚的，视为没有办理离职手续。3.1.3退休人员最后一个月的工资在确认退休手续完成后，结算退休月的工资和其他工地的奖金，按公司的工资支付时间一律支付。3.1.4退休员工两年内不得与业务交际公司建立劳动关系。 不这样做，就要赔偿公司的全部损失。 包括直接损失和间接损失。3.2工作人员离职的三种情况3.2.1退休所有退休员工应当向部门经理提交退休申请书，详细列明退休理由并提交直属上司，与部门经理面谈后，部门经理应当列明“最终工作日”。3.2.2开除员工违反公司员工手册明确禁止的规定，违反中华人民共和国有关法律的，公司有权给予开除处理，对员工不作任何经济补偿。3.2.3建议退出员工的工作能力不符合公司的要求时，公司必须退出处理，部门经理必须在7天前(试用期)或1个月后(试用期后)书面通知员工。 甲乙双方经协商一致，当天可以办理退休手续。3.3员工离职的具体程序3.3.1部门经理收到员工的“退休申请书”后，如同意，应在该退休申请书上签字确认，注明员工的最后工作日，并在3个工作日内送交人事部。3.3.2人事部在收到员工的“退休申请书”之后，安排与退休员工见面的时间进行对话，了解退休原因等情况。3.3.3确认员工退休后，人事部会在员工的“退休申请书”上签字确认，并向社长提交签字。3.3.4经社长批准后，人事部制作人事变动表，并将该表分发给财务部门、员工本人。3.3.5员工在最后一个工作日第二天，向行政部领取员工办公用品交付清单，按清单归还公司所有事务等物品。3.3.6行政部负责确认员工在工作期间收到的事务等物品全部被回收，如有遗失或破损，则向退休人员索取成本赔偿。3.3.7上述工作结束后，人事部向想退休的员工发送“工作交接清单”，工作交接清楚后，人事部向会计部发送“员工离职通知”，会计部据此向员工结算工资。3.3.8员工要求的，可以为员工填写“工作履历证明书”，按公司印章。员工离职申请书填写日期：姓名部门职务入社时间合同的到期日学历离职类别退休退休除名自动退休合同期限其他离职请求会相关部门社长室综合部营业部经理部其他部门申请离职日期批准离职日期离职原因签名：部门审判批处理部门经理：签名：综合部长：签名：经理审查董事长的审查签名：签名：备注该表已经被人力资源管理批准权逐步批准。基层人员：各部门经理综合部部长中层人员：各部门经理综合部部长社长高级人员：总经理总经理员工离职调动工作交接表姓名服务单位职务聘用日期年月日性别男人女籍贯年薪制离职日期年月日联系电话序列号接受部门处理事务项目的内容处理情况联系人签名一个直属部门1 .负责工作的交接。已未2 .个人保管使用工具的交接。已未3 .归还有关重要文件和资料。4、离职人员计算机系统工作。5、交清单和员工离职申请表。已未已未已未二金钱任务部门1、公司的个人借款被归还。已未2、应收款催款。已未3、同事还债。已未4 .应付帐款处理。已未5、工资结算。已未三人工作部门1、把办公室的钥匙还回来。已未2 .收回聘用合同、保密合同已未3、是否申请离职证明；已未4、财务借用和公共物品损坏的调查。已未5、薪金扣除计算。已未住宿退休。已未四综合理解部门1、公司书籍归还。已未2、返还车辆钥匙及相关证明书；已未借用公司的器材返还。已未4 .归还领事用办公用品。已未5、返还计算机及相关使用设备。已未6、其他。已未五附注：总经理综合部主管直属单位主管离职申请人备注：一、员工退休、退休、退休、退休等，必须自己办理退休手续。 有特殊情况，应指定代理人代理，一切责任由原转让人承担。二、离职人员应当清算所有管理的公文、公物、公款。 借用公有财产的，视为未完成离职手续，有拒绝移交、坦白、虚假、漏报、损害公司等情况的，应当赔偿并依法追究。三、本表手续未完成的，视为离职手续未完成。离职面谈列表离职人员状况姓名：职务：直接上司：离职前单位：计划的单位：离职日期：年月日离职方式：内部流动退休预先解除劳动合同病假其他离职原因工作人员提交：对工资、住宅、福利等不满。具体说明：对工作环境和工作上的人际关系不满意。具体说明：对相关管理人员和管理方法不满意。具体说明：没有个人发展空间。具体说明：其他原因。具体说明：公司的建议：被试用，没有达到公司的录用条件。具体说明：严重违反本公司的劳动纪律和规章制度。具体说明：严重失业会严重损害本公司的利益和营业权具体说明：其他原因具体说明：备注填写者：填写日期：离职手续表日期：年月日姓名部门车间上班时间离职性质：不正转正转职员提出的公司提出的原因：申请人签名：年月日部门意见：人事行政部的意见：项目经理的意见：总经理的意见：离职手续完善了社会保险期满社会保险缴纳到年月。部门货物归还、工作交接、费用结算情况：签名：工号牌、作业证、作业服橱柜、被子、凉席钥匙卡工作的交接办公用品、电脑、工具资产等宿舍、房租、水电费发送研修费公司财务偿还债务工资结算期间从年月日到年月日备注：转正后部门提出解除劳动合同的，必须先经人事行政部经理批准后再执行。移交名单表有效期：年月日序号：部门：工作场所/业务交接：类别名字数量备注文章零件资金材料类电气大脑文章文件夹类植物资金植物商品类手续完备部门主管签字：人力资源行政部签字：财务签字：我确认交出了自己单位/本业务中保存的文件、资料和物品，否则我想承担责任。转让人签署：年月日我已收到上述文件、资料及物品，如发现今后不足，由本人负责。继承