包装标签管理规定

WI 06-001 r . 0 0 0/4包装、标签管理规定次要编号：005受控状态：发行日期：2013-2-28建立：Jiang wen9回顾：尹海南批准：发行范围：仓库事业部、行政人力资源部、担保部、生产部1.目的控制包装、标签的申请、设计、使用、保管、发放和处置，确保正确使用，没有污染、混合和丢失。2.范围2.1纸张标签管理；2.2外部包装管理；3.责任3.1要求部门(业务类，研发类)负责建议包装、标签的内容要求。3.2要求部门(业务类、研发类)负责审查批准包、标签内容是否符合客户要求。3.3担保部负责审查产品组件、保质期、预期用途、是否包含变应原通知、商标是否符合注册等法律要求等授权包装、标签内容。3.4需求部门的主任总经理负责确定最终采用logo的方案。3.5研发部门负责包装质量规格(材料、尺寸等)的确定。3.6行政人事部负责标签的制作和接受。3.7质量保证部门负责接受每个包装到达。3.8仓库负责包装保管、库存管理和出库。3.9行政人力资源部负责标签的保管、发行和销毁。4.标签的工作程序4.1标签内容建议、设计。对于有过敏抗原的产品，在标签上指明是否需要显示过敏原信息，同时要遵守规定和客户要求。4.2标签打印4.2.1行政人事部根据上述提交文件组织标签印刷工作。4.2.2行政人力资源部应在计划需求申购中规定的“交货日期”之前完成印刷工作。4.2.3管理层人力资源部在与供应商签订标签打印合同时，应重点关注保密条件，防止标签模板和标签成品的泄露。对次品的处理必须明确表明是否在合同中支付，如何销毁。4.3接受和保存标签4.3.1标签进入工厂后，行政人力资源部应根据标准样品(即模板)检查外观、尺寸、样式、颜色、文字内容、标志，以确认污染、破损；不符合要求的，定点保管，指定及时销毁、记录和监督(临时监督副主管)审核签名的人。4.3.2标签必须按品种、规格、批号分类，专用保管箱，专人负责(标签管理员)。4.3.3每个新打印的标签必须有样品存档，并填写标签入库接收记录，注明打印单位、打印日期、打印数量和检验接收日期。4.4标签发行和使用4.4.1各种标签应由生产部门或仓库部门计划分配并按照生产任务通知接收，标签管理员应填写标签发放/使用记录，发放和领事应签署标签发放/使用记录。在使用4.4.2标签之前，请确保生产部门或仓库部门的标签工作人员使用的标签正确，如果发现使用错误，应及时更换。4.4.3标签使用结束后，生产部门或仓库部门应指定标签经理返回额外的未使用和已废弃标签。标签管理器将完整记录铅数量、使用数量、破损数量、退货数量、使用等信息，创建标签发放/使用记录。4.4.4以前产品的标签和所有包装应删除生产线区域和包装缓冲区，以防止标签的错误使用、误用、混合。4.4.5标签在他使用或更改后不能使用。4.4.6生产车间和仓库的任何区域都不能出现未标记的产品。4.5丢弃标签4.5.1生产日期的剩余标签由专人发回标签管理员，标签管理员及其专人及时销毁，并制作销毁记录。4.5.2印刷厂打印批号的标签，在发货或该批次取消时，标签管理员和质量保证代表将迅速销毁并创建报废记录。4.5.3标签管理员必须定期盘点标签库存，对于库存超过3个月的标签，请与生产管理部门联系，以确保标签仍然有效。使用的标签的废除必须在规定的期限内报废。5.包装工作程序5.1包装购买5.1.1采购部门根据调查部门确定的包装规格和宣传设计师设计的包装模板搜索合适的供应商，如果是新供应商，则向调查部门提交“新供应商调查表”以供审批，研究部门将根据情况确定是否需要进行现场审核或样品测试。获得研发部门批准后，添加ERP系统，准备采购。5.1.2采购人员预计根据需求部门的数量购买。如果供应商的最小起始数量大于需求部门的需求数量，则相应的采购协议必须得到需求部门经理和采购部门经理的批准。5.1.3购买原始新供应商或新软件包需要研究和开发部门的批准签名。即可从workspace页面中移除物件。5.2改进包装优化5.2.1在早期购买的包装使用过程中，研究开发部和质量保证部应验证流通的功能效果，判断大小等是否合适。5.2.2通过上述验证，如果包装发现问题，研究开发部应提出优化调整方案。5.3包装使用管理5.3.1第三方使用我们部门设计的包装不得滥用、复制、泄露、允许按规定使用，并且必须签署使用合同