K3_单据公用功能ppt课件

金蝴蝶ERP训练、文档公共功能部、1、文档公共功能、文档非默认显示信息和输入方法文档功能、2、1、文档非默认显示信息和输入方法、1、文档体列自定义文档输入者对文档体列可能有个人要求。 例如，隐藏一列，调整列宽，冻结一列。 K/3文件体提供文件体的自定义设置功能，允许用户进行上述自定义操作，并按用户保存。 单击“文档介质”界面中的“选项”“文档介质设置”，弹出文档自定义界面。 用户可以在自定义界面中定义是否以文档发布、审计、查看、修改或输入状态显示。 不能隐藏默认的必填字段。 如果用户需要在上述五种状态下显示或隐藏字段，请直接单击“选择”。 在固定栏位行号中，您可以在定义设定介面中输入对应于固定栏位的行号，以便在文件中固定此栏位与先前的所有栏位，让使用者更容易操作。 用户完成“文档介质设置”界面设置后，单击“确定”(ok )退出。 用户设置按用户保存，用户下次打开此文档时将自动调用文档体设置。 3、2、非默认显示信息用户进行一些系统设定和资料设定，相应地影响传票显示。 主要修改包括： (1)如果系统选项“发票编号可以手动输入”用户在“系统设置”“系统设置”“销售管理”“整个供应链选项”中选择了“发票编号可以手动输入”选项，则用户可以手动更改发票的系统序号(2)如果选择了系统选项“使用双重计量单位”的系统选项“使用双重计量单位”，则文档将相应地添加基准单位名称、基准单位数量字段： 1、基准单位名称，并且是选定物料的基准计量单位，系统将根据物料代码直接获取该单位，并且用户2、基本单位的数量，也就是目前料号以基本单位计量的入库数量是必要项目，可以以与数量栏位相同的方式，与数量栏位相互换算，也就是输入数量栏位，自动计算基本单位的数量。 4、(3)选择系统选项“使用第二测量单位”系统选项“使用第二测量单位”，文件体会相应增加第二单位、换算率、第二数量。 辅助单位是辅助计量所使用的单位与基本计量单位之间存在变动的换算率，取值的方法如下： (1)手动输入该文件时，系统会自动携带与资料或商品对应的辅助计量单位，用户无法修改(2)文件被关联生成时，自动与来源文件相关联汇率是辅助单位和基本单位之间的浮动汇率。 取值的方法有： (1)如果手动输入文件，系统会自动取得与料号或商品相对应的汇率，用户可以修改；(2)如果文件相关联地产生，则会自动产生与来源文件相关联的分录，用户可以修改。 辅助数量、物料或商品使用辅助计量单位计量的数量。 取值的方法是： (1)如果手动输入文档，则由用户手动维护；(2)如果相关文档生成，则自动生成与源文档相关的日记帐，用户可以对其进行修改。5、(4)若系统选项将料号对应表套用至XX系统系统选项将料号对应表套用至销售系统，则销售管理系统会选取识别文件新增对应代码对应名称栏位的系统选项将料号对应表套用至采购系统 Oracle purchasing会将对应代码和对应名称字段添加至单据体验。如果选择了系统选项“将物料映射表应用于仓库系统”，则仓库管理会将对应代码和对应名称字段添加至单据体验。对应代码、对应名称，即当前客户或供应商的商品代码和名称如果人工输入此单据，则用户首先输入供应商或客户，然后(1)直接人工输入物料对应代码(2)使用快捷键f7(3)选择“查看”“基本资料查看”“查看”“查看代码”“查看代码”，以显示查询窗口。 查询完成后，系统将选择所需的对应代码信息，并自动检索与当前供应商(或客户)和当前对应项目代码对应的项目代码和名称，然后在“项目代码”和“项目名称”字段中输入它们。 6、如果人工输入此单据，则用户首先输入供应商或客户，然后输入“物料代码”，系统将自动检索当前供应商(或客户)和当前物料的物料代码和名称，并将其输入到“对应代码”和“对应名称”字段中。 这将根据供应商(或客户)和一个代码自动检索另一个代码，而不管用户输入了哪个代码。 如果通过关联生成此文档，则系统会自动将来源文档中的关联日记帐与其关联，然后生成此字段。 对应名称，也就是目前选取的对应料号名称，会根据对应代码自动携带，使用者无法变更。 7、(5)在流通系统中设定了本会计账簿所属分公司的用户，在设置了本会计账簿所属分公司的情况下，表示用户启用了流通系统。 在这种情况下，发票头将相应地添加字段。 1、采购单位是指订购产品的分公司名称，附加在销售订单、销售发放发票、出货及退货通知发票头。 2、供给机构是指提供产品的分公司的名称，追加在订单、采购入库书、收货通知书以及退货通知书的题头。 3、分销订单编号添加到订单、采购订单中。 (1)如果手动添加单据，则默认值为空白，无法更改(2)如果通过分销管理系统的单据转换功能生成此单据，则订单将从采购分支机构的采购订单转换，单据的分销订单编号为对应的采购订单编号的采购订单将从收货分支机构的订单转换，单据的分销订单编号为对应的销售订单8、(6)将该文件设置为“多级审计管理”进行多级审计的设置，在“多级审计管理”中设置该文件进行多级审计的设置发票标题中，相应地存在多级审计人员“一审”、“二审”、“三审”、“四审”、“五审”、“六审”及多级审计日期“一级审计日期”、“二级审计日期”、“二级审计日期”等具体显示的字段由在多级审计中设置的审计级别决定，并根据设置的审计级别显示多级审计人员和多级审计日期。 虽然这些字段中的用户不能自行设置，但是在审计完具有每个级别审计权限的操作员之后，系统将根据当前操作员自动填充这些字段。 (7)使用自定义文档功能重新设计此文档，并添加若干自定义字段，则文档标题、文档体验相应地添加自定义字段。 文档输入工具为文档提供多种工具选择，用户可以使用这些简单的工具输入文档。在此，介绍主要输入工具： (1)基础资料查询用于查询当前项目、供应商、仓库等基础资料和注释资料，在某资料字段中，(1)使用快捷键f7(2)选择“显示”“基础资料显示”“显示”“显示代码”，则显示相关资料的查询窗口(2)提供即时库存显示订单、仓库发票(包括赠品入库书和赠品出库书)显示即时库存的功能。 如果您选择检视立即存货选项，则订单会在输入料号时，显示该料号所有仓库的立即存货。如果已输入仓库文件料号，但未输入仓库，则文件左下角会显示该料号所有仓库(包括虚拟仓库)的存货数量。如果您同时输入料号与仓库、10、(3)项目的分割订单相关采购入库书、收货通知相关采购入库书时，追加对来源文件的项目分割功能。 此输入工具满足用户执行各种单据的需要，特别是在订单、接收通知的情况下，即使某个物料同时到达、入库，该物料所属的批次、用户定义的属性或其它物料的详细信息也不同，因此必须分割相同的物料完成单据的执行。 具体的实现方法是，首先在当前文件中选择“选项”“项目分割选项”，系统自动弹出对话框，主要包括3个内容： 1、分割数量、用户选择将当前项目数量分割为几个项目，由用户自行决定。 2、设置分割方法、“分散分割”和“复制分割”两个选项，由用户选择。 如果用户选择“分配分解”，则当前选定的项目数均匀分配给要分解的n个项目，实际相关订单数将保持当前选定的项目数。如果用户选择“按复制分解”，则当前选定的项目数将同步复制到要分解的n个项目。 实际相关订单数量是当前选定项目数量的n倍。 11、3、分割位置、插入分割与附加分割这两个选项由使用者选择。 如果用户选择插入拆分，则拆分条目将紧接在当前选定条目之后插入，而如果用户选择添加拆分，则拆分条目将添加到所有条目之后。 关联文件中的料号(例如订单)，然后选取要分割的料号，并使用选项分割料号，以自动分割选项分割目前的料号。 例如，采购单上的料号YL03数量为500个，而料号会传送至采购收货单上的120个，如下图所示。 (1)若将其分割为3条，将分割方法选择为分配式分割，将分配位置选择为插入式分割，则在文件分割后如图2所示，在这种情况下，订单上的物料YL03的关联数量和入库数量都为120 (2)其他条件不变，若分割方法为复制分割，分配目的地为追加分割，则在文件分割后如图3所示，在这种情况下如果设置了、12、13和拆分选项，系统会自动保存选项设置，并且您选择不更改它们，则可以直接选择“拆分条目”来根据保存的选项拆分条目。 备注：如果数量精确度不足，而数量精确度不足，则分割可能会导致最后一列中的资料为负数。在分割期间，系统会显示一则讯息，指出分割后的数量为负数，无法进行分割。 在这种情况下，用户必须调整分割的条目数。 目前料号的批号资讯。 在单据字段(1)中使用快捷键f3(2)选择“选项”“获取批次信息”，可以随时获取并显示在当前物料批号代码规则中创建的批号。(4)取得价格折扣信息，直接取得目前的料号、目前的客户、目前的数量区段、本币的价格、折扣资料，请在文件栏位(1)中使用快捷键f5(2)选择选项取得价格折扣信息，随时取得符合目前业务资料的服务资讯，并在传票上输入14、(5)相同料号建议您输入相同料号，如果您选取选项，并在输入相同料号时建议存货查询，则在输入相同料号时会提供建议资讯。 (6)具有零遮蔽数量的批次用于帮助用户输入物料批次，并选择“选项”“具有零遮蔽数量的批次”。 也就是说，如果使用快捷键F7查询批号，则不会显示当前物料的即时库存为零的批号。 (7)红、蓝的发票变换分别使用(1)的“红字”“蓝字”按钮(2)“编辑”“红字发票”“编辑”“蓝字发票”。 可以分别追加赤字的入库书和蓝字的入库书。 15、(8)仓库的批量登记出现、入库书、调动书等仓库的某个发票上登记相同的仓库信息时，首先将光标放在记录的仓库信息上，(1)使用快捷键f6(2)选择“编辑”“仓库批次输入”，则相同的仓库信息会自动填写在其他物料的“收入或出库仓库”中一次性输入仓库后，如果仓库具有仓库控制，则在一次性输入仓库时，系统会自动交付物料的默认仓库。 如果子库存不是物料的默认子库存，则存储子库存的默认货位。 (9)日记帐编辑针对某个项目的内容执行删除、追加、上下移动的功能，首先将光标移动到某个项目上，(1)分别使用【删除】、【追加】按钮(2)使用快捷键Shift INS、Shift DEL、Ctrl U、Ctrl W)编辑日记帐的插入、处理16、(10 )文件明细行复制明细行复制(捷径ctrl k )有两种复制方式：目前明细行的复制与所有明细行的复制。目前明细行的复制提供两种复制方式：额外复制与插入复制。 如果要使用附加副本，并且要使用将复制行直接添加到当前文档的最后一行的插入副本，请将复制行插入到当前行正下方的行中。 参见图4-4中的操作前提：图4-4中的行复制仅在光标停留在表单中时有效，而在光标停留在表单标题中时，如果表单标题中的表单和订单已更改，则无法正常工作。 菜单制作的发票在复制明细行时，必须同时复制菜单的原始编号和订单编号、合同编号和行号，复制采购入库发票、产品入库发票、委外加工入库发票、其他入库发票的应收款数量，还必须一起复制生产收据、委外加工出库发票应发送的数量。 17、(11 )锁定文档字段复制的文档被审计或关闭，变为无效时锁定，各字段变灰不能更改。 但是，用户可以单击任意字段，然后按Ctrl C复制其内容。 在表格栏位中，您可以拖曳滑鼠以选取多个项目，然后按Ctrl C键直接复制资料。 (12 )恢复功能(1)使用快捷键shift Z)选择“选项”进行恢复后，可以将帐票内容恢复为上次保存的内容。 如果要修改文档，请使用恢复后最近保存的数据，如果要添加文档，请使用恢复后添加到文档中的接口。 (13 )在检索功能帐票界面按下CTRL F，弹出检索界面。 搜索范围包含当前文档接口表单中的所有字段，如果在搜索范围中找到了指定的内容，则光标将放置在内容所在的单元格中并突出显示，如果在搜索范围中找不到指定的内容，则会出现提示。 18、(14 )单击文档实体列标题按文档界面排序，单击列表标题按该列排序。 默认情况下，最初是升序，再次单击可反转上一次排序。 所有空白行都不参与排序，而是自动排在底部。 (15 )保存后立即用户审计人员和制作人员不是同一人的情况下，用户在记录发票时可以连续追加发票，发票保存后不需要点击“追加”，提高记录发票的速度。(16 )菜单时弹出过滤器是在菜单时首先弹出顺序簿的过滤器界面，用户可以输入过滤器条件并保存方案，以及使用顺序簿中的已有过滤器方案，以此作为函数如果用户在此过滤器界面中使用序列簿的默认计划，则用户设置的菜单过滤器条件将自动保存为默认计划。 19、(17 )条形码分析用户在创建发票时，必须选择可选的“条形码分析”。 如果条形码设置与发票不相关联，则只能将光标所在会计项目中的相应条形码直接传送到发票。如果条形码设置与票据相关联，则根据您为模板订购的分析规则分析条形码。 必须选择此选项才能进行分析。 条形码分析支持在支持文档的项目中手动输入条形码，并使用条形码读取器进行分析。 (18 )如果您选择输入料号的车座返回自动跳至下一列的料号栏位，则在确认输入料号的车座返回正确后，游标会自动跳至下一列的料号栏位。如果此文件启用了料号对应功能，则， 在输入相应的代码以正确提取物料后，不支持自动跳转至下一行中的相应代码字段。20、(19 )突出显示文档行的用户可以更改文档输入的当前行设置。 当前文档输入行设置包括显示当前输入行的高度量、突出显示背景色、突出显示前景色等。当用户选择显示当前日记帐行的高度时，用户可以修改或添加记录。 突出显示包含该记录的行。如果用户未选择显示日记帐的当前行的高度，则当用户更改或添加记录时，包含该记录的行不会显示背景色或前景色，而且