excel常用函数格式及功能说明

常用函数格式及功能说明1、 求合函数SUM（）使用格式:SUM(number1,number2, .)eg=sum(c1:c4)表示c1到c4的和）最后求和要按 回车键 功能：计算一组数值的总合 说明：（1）Number1, number2, . 为需要求和的参数。 （2）如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。例子l SUM(“3”, 2, TRUE) 等于 6，因为文本值被转换成数字，而逻辑值TRUE被转换成数字 1。l SUM(“Abc”,8, 2) 等于 10，因为对非数值型的值的引用不能被转换成数值。l 如果单元格 A2：E2 包含 5，15，30，40 和 50，则：l SUM(A2:C2) 等于 50l SUM(B2:E2, 15) 等于 1502 求平均值函数AVERAGE（）使用格式： AVERAGE(number1,number2, .) 功能：计算一组数值的平均值说明： Number1, number2, . 为 需要平均值的参数例：求C5:C8单元格的平均值，结果存放在C10单元格中单击C10, 在编辑框直接输入: AVERAGE(C5:C8)3 求最大和最小值函数MAX（）和MIN（）使用格式： MAX(number1,number2, .) MIN(number1,number2, .) 功能：求某个区域内或一组数值中的最大值（最小值）。 说明： Number1, number2, . 可以为数值或单元格引用。 例如：MAX（16，28，89，10）的值为89例：求C5:C8区域单元格数值个的最大值，存放在C10单元格中4 根据条件计数函数COUNTIF（）eg:计算不及格人数COUNTIF(C4：c17,“32、apples。例1： 假设 A3:A6 中的内容分别为 apples、oranges、peaches、applesCOUNTIF(A3:A6,apples) 等于 2例2：假设 B3:B6 中的内容分别为 32、54、75、86： COUNTIF(B3:B6,55) 等于 25 计数函数COUNT（）使用格式： COUNT(number1,number2, .)功能：计算出某个区域内数值的个数。说明： Number1, number2, . 可以为数值或单元格引用。 当单元格是文字、逻辑值或空白时，则COUNT不计数。例：求C5:C8区域单元格的数值个数，结果存放在C10单元格中。6 根据条件返回值函数IF（）使用形式： IF(条件表达式，返回值1，返回值2)功能：根据条件表达式成立与否，返回不同的结果，条件表达式为 TRUE 则得返回值1，为 FALSE则得返回值2。例： IF(B2C2,超过预算,OK) IF(B3C3,30,20) IF(E4=270 ,”优 秀“,“ “) 7. rank函数rank函数是排名函数。rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。rank函数语法形式：rank(number, ref, order)参数： number 为需要求排名的那个数值或者单元格名称（单元格内必须为数字），ref 为排名的参照数值区域，order的为0和1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几，order的值请使用1。下面给出几个rank函数的范例：示例1：正排名此例中，我们在B2单元格求20这个数值在 A1:A5 区域内的排名情况，我们并没有输入order参数，不输入order参数的情况下，默认order值为0，也就是从高到低排序。此例中20在 A1:A5 区域内的正排序是1，所以显示的结果是1。示例2：倒排名此例中，我们在上面示例的情况下，将order值输入为1，发现结果大变，因为order值为1，意思是求倒数的排名，20在A1:A5 区域内的倒数排名就是4。示例3：求一列数的排名在实际应用中，我们往往需要求某一列的数值的排名情况，例如，我们求A1到A5单元格内的数据的各自排名情况。我们可以使用单元格引用的方法来排名：=rank(a1,a1:a5) ，此公式就是求a1单元格在a1:a5单元格的排名情况，当我们使用自动填充工具拖拽数据时，发现结果是不对的，仔细研究一下，发现a2单元格的公式居然变成了 =rank(a2,a2:a6) 这超