第2章 Access2010系统概述

数据库技术原理和设计，第2章Access2010系统概述，2.1Access的开发和特性，2.1.1Access简介Access是MicrosoftOffice的一部分的关系数据库管理系统。Access可以操作许多流行PC数据库程序(如DBASE、Paradox和FoxPro)和其他源(包括服务器、小型机和大型机的许多SQL数据库)中的数据。Access还提供适用于Windows操作系统的高级应用程序开发系统。使用Access开发系统，您可以在很短的时间内开发非常强大且专业的数据库应用程序，而无需编写单行代码，此过程看起来很完美。2.1.2Access的发展Access数据库系统是关系数据库系统或设计为Windows图形用户界面的应用程序生成器，Microsoft将数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起。自Microsoft corporation 1990年5月推出Windows3.0以来，该计划立即受到用户的欢迎和喜爱，1992年11月Microsoft发布了Windows database relationship system access 1.0版本。Access从1997年开始成为办公软件Office97的一部分，其版本将与MicrosoftOffice一起发布97、2000、2002、2003和2007，并提供到今天为止主要使用的Access 2010、2013和2016，2.1.3Access2010的特点是使用主题最快的专业设计用户数据的集中访问平台文件格式设置用户界面共享web网络数据库web数据库开发工具计算数据类型，Expression builder智能特性布局视图增强功能从PDF和XPS格式文件表导出数据摘要数据宏将数据库部分转换为可重复使用的模板，2.1.3Access默认安装默认安装是快速安装，默认安装路径为c : program Microsoft service。用户也可以根据需要设置文件的安装路径，按照提示选择“install now”按钮，然后按照提示完成安装过程。按照custom setup提示选择custom按钮，然后按照提示完成安装过程。Access2010包含在Office2010产品系列中，您可以删除Office2010产品系列以删除Access2010。2.3Access2010的操作环境2.3.1启动和关闭1。Access 2010开始(1)选择常规开始开始开始开始菜单，在程序和文件搜索文本框中输入“msAccess”，输入回车，然后启动access。卸载2.2.2 Access 2010，(2)启动桌面图标双击桌面上的Access图标以启动Access。(3)通过“开始”菜单启动“开始”“所有程序”“Microsoft soffice”“microsofficeaccess 2010选项”。(4)可以通过启动现有文件浏览到存储Access数据库文件的位置，然后像双击文件图标一样启动Access2010以打开文件。2 .通过“文件”菜单“退出”按钮退出Access2010(1)。(2)单击标题栏右端的“关闭Access窗口”按钮退出。(3)单击标题栏左端的“Access窗口控制菜单”图标，然后从打开的下拉菜单中单击“关闭”命令。(4)按快捷键Alt F4。2.3.2快速存取工具列、标题列和快速存取工具列包含独立于目前显示的功能区上页签的一组指令，可让您快速操控常用工具。单击快速访问工具栏上的按钮以添加或删除快速工具栏上的工具或其他命令(m).您可以按一下选项以选取更丰富的工具。标题栏位于Access2010操作界面的顶部，显示当前打开的数据库文件名。标题栏右侧有三个按钮，用于控制窗口的最小化、最大化(还原)和关闭应用程序。您可以通过单击标题栏上的鼠标拖动窗口来更改窗口在桌面上的位置。、2.3.4功能区和命令选项卡、功能区是Access2010中最突出的新界面元素，是Access2010标题栏下的菜单栏和工具栏的替代部分，由多个命令选项卡组成。使用Access可以隐藏功能区以扩展数据库的显示区域。Access2010功能区包含“文件”、“启动”、“创建”、“外部数据”和“数据库”等命令选项卡，以及操作数据库对象时的上下文命令选项卡。2.3.5与Access以前版本的数据库窗口相同的窗口左侧的导航窗格，用于管理和组织当前数据库中的所有对象。“，用于设计、编辑、修改、显示和运行对象(例如，“打开/关闭百叶窗”按钮、表格、查询、表格、报告和宏)的区域。Access中所有对象的所有操作都在编辑区域中执行，操作结果显示在编辑区域中。使用2.3.7帮助会导致每个人在学习和使用Access2010时出现问题，使用Access提供的帮助是解决问题的好方法，是一个好习惯。Access2010具有联机帮助和联机帮助。要获得帮助，可以单击Access任务界面右上角的“帮助”按钮或按F1键，也可以在Backstage视图中找到帮助。可以打开“帮助”窗口。1 .使用帮助帮助有三种常用方法。(1)选择帮助主题，单步浏览到所需帮助内容的位置。在帮助窗口的关键字搜索栏中，输入要搜索的关键字，然后单击搜索按钮查找相关帮助内容。(2)在对象窗格中选择关键字，然后按F1键打开显示有关搜索的帮助信息的帮助窗口。2 .前后关联说明前后关联说明主要出现在表格的设计检视和巨集的设计检视中，并显示设定相关属性的意义或方法等适当提示。上下文帮助、3。“样例数据库帮助”在Access2010中提供了多个样例模板样例数据库，例如罗斯数据库和慈善捐赠web数据库。这些是非常好的数据库示例和帮助示例。Access2010帮助文件的大多数样例来自这些数据库。初学者可以学习它，了解Access数据库的概念。通过模仿此操作，可以了解与Access相关的操作的方法。2.4Access数据库对象、Access2010数据库包含6个数据对象(表、查询、表格、报告、宏和模块)，通过“创建”选项卡上提供的命令完成各种数据库对象的创建，如下图所示。2.4.1表，表是Access数据库的基础。Access数据库通常包含多个表格，这些表格是特定实体的数据集合。通常，表是关系数据库中实际存储数据的最基本的对象。建立资料库时，必须在建立其他资料库物件之前建立表格。表格由字段和记录组成。字段是表中的列，记录是表中的行，记录包含表中的所有字段。下图是学生表数据。2.4.2查询，查询是在数据库中处理和分析数据的工具。在指定的(一个或多个)表或查询中，根据指定的条件筛选所需的信息，以便用户查看、更改和分析。查询的目的是在表格中搜索特定数据。查询是Access数据库中的重要对象，通过查询过滤符合条件的记录来组织新数据集。Access中的查询包括选择查询、参数查询、交叉表查询、行为查询和SQL查询。作为2.4.3表单，表单也称为数据输入屏幕，是Access数据库中的重要对象之一。表单不仅是管理数据库的窗口，还是用户和数据库之间的桥梁。表单使您可以方便地输入、编辑、查看、排序、筛选和显示数据。2.4.4报告，该报告是数据库中的数据通过打印机输出的唯一格式。向纸介质提供用户所需的摘要、统计和摘要信息的报告。、2.4.5宏、宏是执行特定功能(如打开查询、打开表单或打印报表)的一个或多个操作命令的集合。宏可以通过宏操作自动执行需要连续执行多个命令的某些常见任务。因此，宏可以自动执行许多任务，而无需编写程序代码。2.4.6模块，模块是基于visualbasic forapplication(VBA)语言编写的程序集合。模块中的每个进程可以是一个函数，也可以是每个进程实现其特定功能的子进程。模块的主要作用是编写复杂的VBA程序，以完成宏无法完成的任务。Access有两种类型：类模块和标准模块。创建和使用2.5数据库，使用2.5.1模板创建模板是创建数据库的最快方法，用户只需执行一些简单的操作即可创建包含数据库对象(如表、查询、表单等)的数据库应用程序系统，然后根据需要进行修改。范例样板和o样板可用于Access2010。启动、Access2010，或在已打开的文件中，单击“文件”选项卡以显示Backstage视图，然后从左侧列表中选择“新建”以打开新的数据库窗口。示例模板：打开示例模板窗口，其中包含12个模板：慈善捐赠web数据库、教职员、联系人web数据库和roswen。o模板：在o模板区域中，单击类别以显示该类别的相应模板，选择该模板，或使用提供的搜索框搜索并选择所需模板。选择了要使用的模板后，在屏幕右下角的“文件名”框中查找，输入数据库文件名，单击鼠标右键打开“文件”“新建数据库”对话框，选择数据库的存储位置，然后单击“确定”返回，最后单击下面的“创建”或“下载，提示：为了确保数据库安全，建议您不要将创建的数据库存储在Windows系统上安装的系统磁盘中。您可以通过单击Backstage视图左侧列表中的选项打开“Access选项”窗口，在“常规选项”下设置数据库默认文件夹。如果没有满足要求的模板，则最好的方法是创建空数据库。空数据库是构建没有对象和数据的数据库的shell。创建空数据库后，根据实际需要添加所需的对象，如表、查询、表单、报表、宏和模块。如果相对复杂的数据库没有相应的数据库模板，则此方法很适用。2.5.2可以直接创建空数据库，打开Backstage视图，单击空数据库，在文件名框中输入数据库文件名，必要时单击右侧，选择文件暂存目录，然后单击“创建”以创建空数据库文件。必须先打开数据库，然后才能使用数据库。不使用数据库时，应关闭数据库以节省系统资源。1.打开数据库的方法有两种：打开现有数据库。(1)在已启动的Access窗口中打开数据库如果Access窗口已打开，则单击“文件”选项卡，然后从左侧列表中选择“最近使用的文件”时，右侧窗格中将显示最近使用的数据库列表。从列表中选择要打开的数据库文件名，然后单击打开数据库。还可以打开和关闭2.5.3数据库，或单击“文件”选项卡，然后从左侧列表中选择“打开”以弹出“打开”对话框。(2)打开文档通过数据库浏览到需要打开的数据库文件的位置，然后使用鼠标双击该文件图标，可以直接启动Access并同时打开该数据库文件。2 .在结束使用数据库后，必须关闭数据库文件。首先，选择“数据库”窗口作为当前工作窗口，然后选择下面列出的方法之一关闭当前数据库文件。(1)单击“文件”选项卡，然后选择“关闭数据库”命令。(2)单击“文件”选项卡，然后选择“退出”命令以在关闭Access应用程序的同时关闭数据库文件。(3)单击Access应用程序窗口右上角的“关闭”按钮可获得上述效果。(4)按alt F4，效果如上。(5)双击快速访问工具栏左侧的按钮可获得上述效果。(6)单击快速访问工具栏左侧的按钮，然后从弹出快捷菜单中选择“关闭”命令。此效果如上。(7)按Alt+Space，然后从弹出快捷菜单中选择“关闭”命令，即可达到相同的效果。(8)通过Alt键关闭快捷方式显示操作。3 .完成保存数据库用户编辑后，必须保存数据库。(1)可以通过单击“直接保存文件”选项卡并选择“保存”命令来保存数据库。单击快速访问工具栏上的按钮。快捷键alt 1。(2)保存到数据库的主要优点是多次备份，而不更改数据库源文件，以防止意外丢失数据。2.5.4数据库文件格式的转换；Access 2007-2010文件格式，用于使用不同版本的Access97、Access2000、Access2002和Access2003创建的数据库。可以转换为accdb。此文件格式支持多值字段和附件等新功能。提示：您可以使用SharePointServer的新组件AccessServices将使用新文件格式的数据库发布到web。不能使用AccessServices将以前文件格式的数据库发布到web上。1 .将Access97、Access2000或Access2002-2003数据库转换为Access2010将Access97、Access2000或Access2002-2003数据库(.MDB)作为新文件格式(.accdb)，请首先在Access2010中打开数据库。必须以accdb文件格式保存。2.将Access2010数据库转换为Access2000或Access2002-2003数据库Access2010数据库(.accdb)到Access2000或Access2002-2003数据库(.MDB)，请首先在Access2010中打开数据库。必须保存为MDB文件格式。2.6数据库维护、2.6.1数据库压缩和恢复从Access数据库中删除数据或对象时，Access不会自动释放这些数据或对象占用的硬盘空间，因此数据库文件大小会继续增大，计算机硬盘空间使用效率下降，数据库性能下降，数据库无法打开，从而导致严重问