招标文件编制过程中应当注意的问题

说明：虽提供了招标文件（范本）作为各项目参考，但各项目实际需求不同，因此在编制具体招标文件时，请注意以下问题。一、项目前期调研阶段l 明确招标范围即公司或电厂批复（下达）的项目内容是什么，同时我厂需要的数量、配置、主要技术参数及功能要求、供货期（工期）、出厂验收、安装调试、售后服务、技术培训等？数量、配置、主要技术参数及功能要求等，原则上应当与原项目申报表保持一致。l 了解潜在投标人，明确投标人资格要求通过调研市场情况，或公司流域电厂类似项目招标及合同执行情况，了解可能符合需求，特别是可能参与本项目的潜在投标人，以便于拟定合理的投标人资格要求（如注册资金，制造商或代理商，质量保证或质量控制，业绩，是否允许联合体或分包等）。二、招标文件内容（）签字页审批稿中为手签；印发稿中为空白。其中，“编写”为编写人，“核稿”为项目责任部门负责人，“审核”为厂招标办负责人，“批准”为厂领导。（一）招标公告l 工程概况个别项目可能不同。如货物体积较大，或需采用特殊运输方式的，应对现场对外运输条件进行描述。l 招标范围各项目不同，根据实际需求编写。l 投标人资格各项目不同，根据实际需求编写。l 招标安排具体时间：暂留空，待招标办统一布置。投标人资质证书：各项目不同，根据实际要求编写。（二）投标人须知1.总则总体上须与招标公告中所载内容一致，可比其详尽。l 招标范围包含供货范围及其他要求具体各项目不同。l 投标人地位制造商资质or代理商资质or销售资质具体各项目不同。l 正在履约的项目和准备承担的项目是否需要提供项目清单和进度2.招标文件l 招标文件组成是否含有图纸l 招标文件的澄清是否会含有附图3.投标文件的编制l 投标文件的组成为便于评标，建议 商务文件和技术文件 分开编制是否允许投标人在提供基本方案外，提交建议方案具体各项目不同l 支付条件是“严格按照招标人的支付方式进行支付”，还是由投标人提供建议支付方式推荐前者l 投标保证金金额各项目不同金额不超过项目估算价的2% l 投标人的资格证明文件包括但不限于“财务、技术、开发、生产能力和售后服务等”各项目不同4.投标文件的递交5.开标、评标与授予合同l 评标投标文件的初审范围各项目不同报价是否具备竞争性各项目不同，如潜在投标人较多，且较看重报价、技术相差不大，可列入此条；如潜在投标人较少，且技术要求较高，则删除此条。技术部分权重60%、商务部分权重40%各项目不同，评标大纲中权重须与此一致。商务部分的评标因素、技术部分的评标因素充分考虑对投标人的要求，及评标需要，各项目不同。l 授予合同合同授予的准则各项目不同，根据实际情况增减（三）投标文件的组成1.商务文件2.技术文件3.2.2设备特性和性能保证值为实质性条款，各项目不同，最好采用列表格式。3.2.5 买方人员技术培训是否需明确培训地点，即在投标人所在地or招标人所在地。（四）合同格式1.合同书格式2.廉政合同格式3.履约保函格式（五）合同一般条款1.定义2.合同标的3.合同总价（或 合同总价及分项价格）4.支付5.原产地（或 无）6.代用品及产品选择（或 无）7.检验（或 无）8.装运条件与通知（或 无）9.包装与装运标志（或 无）10.交货检验11.调试和验收12.质量保证13.索赔14.违约赔偿15.知识产权（或 无）16.转让和分包（或 无）17.法定语言和计量单位18.不可抗力19.保险（或 无）20.税费21.法律22.争议与仲裁23.合同条件或资料的保密24.合同生效及其他25.通知26.终止合同27.法定地址（或 无）（六）合同专用条款1.工作范围2.技术文件交付3.卖方提供的技术资料（或