办公用品管理

办公用品管理规定第一章总则第1条目的为了加强公司办公用品的管理，规范办公用品的采购、配送和使用等。本规定是专门制定的。第二条适用范围这项规定适用于公司的所有员工。第三条主管部门和管理原则公司行政部(以下简称“行政部”)负责办公用品的管理。行政部设立了专门的办公用品管理员，按照统一限额、规范控制、质量保证和节约成本的原则，负责公司办公用品的验收、储存和发放。公司员工应本着勤俭节约、有利于工作的原则接收和使用办公用品。第二章办公用品征购规定第四条办公用品的采购应符合工艺规定，由各部门提出申请，经相关部门和公司领导批准后方可进行。1.每个部门都任命自己的办公用品经理。每月20日前，各部门办公用品经理会同部门主管制定下月办公用品使用计划，填写办公用品请购单，上报行政部，行政部汇总后上报总经理审批。原则上，无论谁申请并收到重要且特定的办公用品，他都会这样做。2.行政部采购经理采购的办公用品的品牌、数量、价格和规格应与办公用品请购单保持一致。当采购产品出现短缺或价格波动等特殊情况时，采购经理应事先与相关领导协商，获得批准后方可采购。3.未经批准，各部门不得采购办公用品。违反规定未经批准购买办公用品的公司将不予报销，并将视情节轻重追究相关人员的责任。第五条采购应当科学合理。在购买之前，应进行市场调查，以充分掌握所购货物的性能、价格和附加优惠条件。有三种商品可以比较，价格是协商好的，所以商品是真实的，质量好，价格低。第六条合理采购数量应根据实际库存和使用数量确定，不得擅自确定采购数量。如有违反，如货物大量堆积造成浪费，公司将视情节轻重追究相关人员的责任。第七条在采购过程中，不得收受他人贿赂，不得制作虚假价格报告，以博取公众利益。如有违反，一经查实，公司将根据情节轻重追究相关人员的责任，必要时移交司法机关。第三章办公用品保管规定第八条办公用品管理员应在一个工作日内对采购负责人采购的办公用品进行验收，入库，登记入库。如果因个人原因导致办公用品不能及时接收/存放，影响相关工作的开展，公司将视情节轻重追究相关人员的责任。第九条办公用品管理员必须妥善保管办公用品，做到标签清晰、清晰、准确、有序。办公用品的存放顺序必须与办公用品领用登记表一致。办公用品的存放场所应保持整洁，并应经常整理和清洁。必要时应采取防虫、防潮等保护措施。如果因管理员个人原因造成办公用品仓库环境不清洁、办公用品不完整，给公司造成损失，公司将视情节轻重追究管理员的责任。第十条行政管理部门应当对办公用品的库存情况有清晰的了解。3月1日对办公用品进行盘点第四章办公用品的发放和收取规定第十二条各部门办公用品经理负责统计部门需求后，填写办公用品领用单并上报行政部，经行政部主管批准后，向行政部办公用品经理索取。第十三条获取办公用品的原则是：旧办公用品换成新办公用品，旧办公用品在接收新办公用品时不能再使用。第十四条办公用品领取时间：每月初的第一个工作日。第十五条各部门办公用品经理接收办公用品时，行政部办公用品经理应在办公用品领用登记表记录收据，并由各部门办公用品经理签字确认。第十六条行政部门办公用品管理员应当履行职责，坚持原则，按规定办事，严格控制办公用品的领取数量和数量，保障办公需要。如果明显超出正常申请，各部门的领用人应说明，否则管理员有权拒绝发放。第十七条非消耗性办公用品(如订书机、计算器、剪刀等。)各部门收到的相关人员离职时应纳入交接。重复申请的，应当说明理由或者更换新材料，防止虚假申报。办公用品管理规定第五章办公用品使用规定第十八条办公用品的使用应牢固树立节约荣誉、浪费耻辱的观念。在日常工作中，应该处处仔细计算，并努力通过节省每一张纸、每一枚钉子、每一滴墨水和每一分钱来降低办公成本。第十九条办公用品应当用于办公目的，不得挪作他用。不要利用办公设备为个人利益从事私人工作；办公用品不得随意处置。办公用品不能从公司拿走。第二十条认真使用办公设备，遵守操作规程，及时切断电源，定期维护保养，最大限度延长办公设备和用品的使用寿命。第二十一条办公用品的使用应当物有所值，物尽其用。不要用太多的材料，也不要用得太少。使用太少的材料。复印纸应用于复印，不得用作草纸或包装纸。反复使用别针、回形针等。纸应该两面都用，以充分发挥各种办公用品的最大效能。第二十二条印刷文件必须科学、有计划。根据文件和资料的印刷要求和数量，选择合适的印刷方法，既要方便快捷，又要将成本控制在最低限度，尽量使印刷数量与所需数量基本一致，避免不必要的浪费。第二十三条对于高档耐用办公用品，各部门应尽量相互协调借用，一般不重复购买。使用中的办公设备发生故障时，应向行政部报告，由原采购人员负责协调联系更换、保修、维护和配件事宜。设备故意损坏的，直接责任人应当赔偿。第六章其他第二十四条因员工个人原因造成办公用品损坏或丢失的，行政部负责人应将责任员工名单及赔偿金额直接通知人力资源部。人力资源部将该清单