环境负责人固定工作清单

环境负责人固定工作清单类别项目内容要 点时间（频次）方法备注年度工作年度环境服务策划根据所管小区的环境管理现状，对年度环境管理服务进行策划。1.对本小区的环境（绿化、保洁）管理现状进行分析，得出年度小区环境工作重点；2.结合小区环境工作的重点，对各管理环节进行规划，以期达成年度小区安防工作目标；3.支持性文件：环境服务专业方案（编制要点）4.输出：环境服务专业方案年/次主持、制定。环境因素识别与评价组织管理处各专业完成对环境因素的识别、评价及控制1.组织管理处各专业对环境因素的识别（可能造成环境污染的因素）、评价（对环境污染的危害程度）；2.支持性文件：环境因素识别方法重大环境因素评价方法2.输出：环境因素识别与评价表；3.存档保存公司级环境因素识别与评价表、重大环因素一览表年/次每年1月份组织、实施年度环境操作人员培训计划根据小区环境操作人员素质、技能现状，对环境操作人员年度培训进行策划。1.对小区环境操作人员的素质、技能所处水平进行分析，找出需加强培训项目，并进行课时安排；2.对可能出现的异动（季节变化、员工流动）进行分析，列出需补充培训项目，并进行课时安排；3.公司体系文件规定的培训课目及课时；4.支持性文件：培训管理规定4.输出：年度培训计划年/次11月20日前主持、制定。安全生产安全防护与应急准备配备必需的劳动保护用品；进行应急物资的准备1.为环境操作人员配备必需的劳动保护用品；2.按应急预案内容要求，配备必要的物资、装备；3.支持性文件：危险作业管理程序、应急预案；4.输出：部门/个人作业机具登记表（应含劳保用品）、防护用品控制清单；应急物资现场配置。适时组织、实施安全生产培训与应急演练的实施见工作实施-员工培训安全生产监督对操作人员的危险作业活动进行监督，保障生产安全。1.对各作业现场进行监督，督促操作人员按规定操作要求进行操作；2.定期（规定周期）对防护用品进行检查，并对危险作业现场进行监督检查；3. 当应急事件发生后，按应急预案进行处理；4.支持性文件：物业服务安全生产手册、危险作业管理规程应急预案事故调查处理规定；5.输出：危险作业现场检查记录、防护用品检查/检测记录、巡视检查记录特别事件报告日常组织、检查工作实施基础管理基础设施与作业机具管理：按实际对基础设施与作业机具进行配置，并进行有效管理。1.按照实际使用需求购置部门及个人基础设施、作业机具并建立部门/个人作业机具登记表；2.定期对基础设置、作业机具进行维护（工程人员），出现故障及时维修（工程人员）并建立记录；3.支持性文件：基础设施与作业机具管理程序4.输出：部门/个人作业机具登记表作业机具（ ）季度检查保养记录。适时定期组织、实施危险化学品管理：建立贮存危险化学品的专用区域，并进行日常管理1.按物资采购的要求完成对危险化品（农药、化肥、清洁用品）的采购（原则上不超过一个季度的用量）；2.危险化学品专区储存，储存条件、标识、领用、器具处理应符合管理要求；3.每月对专用贮存区域巡查一次，并形成记录；4.支持性文件：危险化学品管理程5.输出：危险化学品储存巡查记录表整改通知书定期适时实施固体废弃物管理：对固体废弃物进行集中管理，统一处置，防止对环境造成污染。1.对本专业在管理服务活动中产生的固体废弃物进行集中存放；2.用于储存固体废弃物的容器和地点必须能防扬散、防流失、防渗漏或对其采取了其它防治污染环境的措施；3.每月检查固体废弃物的收集、保管及处理情况；4.支持性文件：固体废弃物管理规定；5.输出：固体废弃物处置登记表固体废弃物检查记录。适时定期实施协商与交流（内、外部）根据本专业工作需要，及时完成本管理处相关信息的收集、沟通、交流及发布。1.完成本专业负责信息的收集；2.组织召开本专业工作会议，总结、检讨前阶段工作落实、开展情况，部署下阶段工作重点；3.根据安全管理服务工作进展情况进行安全管理服务工作的内（上、平、下级）、外（客户、政府、开发商、外包方等）沟通、联系；3.输出：工作传签单会议签到表会议纪要及其它沟通记录。适时实施员工培训新员工入职培训1.新员工入职培训的实施、跟进；2.支持性文件：培训管理规定3.输出：培训记录培训课件及培训考核记录日常监督、跟进培训计划的组织实施、培训效果评定1.根据年度培训计划，分解制定月度培训计划（计划课目应涵盖“安全生产”“应急演练”有关内容）；2.组织培训计划的落实；3.对培训内容进行考核、培训效果进行评估；4.支持性文件：培训管理规定应急预案应急演练实施控制要点5.输出：月度培训计划培训记录表应急演练记录表应急演练实施计划应急演练分析/总结报告培训课件及培训考核记录。每月一个周期主持、组织、实施。员工考核根据安全管理员的日常表现，组织对员工进行考核。1.组织对试用期满的新入职员工进行考察；对员工转正、辞职提出意见；2.汇总安全管理员月度考勤、考绩；3.支持性文件：员工入职、转正、调动及离职管理指引员工考勤管理规定基层员工绩效考核管理规定；4.输出：基层员工绩效考核奖惩通知书基层员工月度奖惩明细表基层员工月度考勤考绩汇总表考勤汇总表请假单转正审批表辞职审批表每月适时组织实施分包方选择及进场控制协助选择合适的外包方，并对供方的进场进行控制1.配合制定、修改（保洁、消杀）服务标准，跟进服务合同的签定；2.分包人员进场前，组织进行交底培训，并形成记录；3.支持性文件：物业服务分包管理程序4.输出：外来人员进场作业交底(培训)记录表服务分包人员控制清单适时实施绿化改造、占用、开挖管理对绿化改造、占用、开挖进行监控，保证绿化质量。1.对绿化改造项目提出申请，对占用、开挖提出专业意见；2.对绿化改造、占用、开挖过程进行跟进及监控；3.绿化改造完成及需占用、开挖工程施工结束，对绿化改造质量及绿化恢复质量进行验收；4.支持性文件：绿化改造、占用、开挖管理规定；5.输出：绿化改造申请表临时占用、开挖申请表适时实施监督实施外包服务质量评价对外包保洁及消杀质量进行评价，并提出专业意见。1.依据对外包保洁、消杀日常监管记录的汇总，对外包单位的服务质量进行月度评价；2.根据月度评价结果，对外包付款提出专业意见；3.支持性文件：外包保洁质量监控管理指引环境消杀作业指引；4.输出：保洁服务评分表、管理处奖励保洁公司员工分配表及其它相关记录。月度实施服务质量监督组织本部门现场管理人员联合巡检1.组织各分包方管理人员、本公司班长进行联合巡视检查工作；2.检查内容涵盖清洁、绿化、消杀、垃圾清运等；3. 检查问题记录在巡视检查记录表上。周组织、巡查岗位状态监管1.员工岗位纪律执行（含外包方）；2.员工岗位形象（仪容、仪表）日常巡视、检查岗位记录监管岗位值班记录是否按规范要求进行填写；日常巡视、检查工作质量监管保洁：1.检查保洁员工是否在按规定保洁工作流程进行作业；2.检查保洁员工是否在按时、按标准开展定期清洁工作；3.检查当天的各项清洁工作完成情况；4.检查已指出问题点整改完成情况；5.支持性文件：保洁作业标准保洁作业规程保洁巡视检查工作指引外包保洁质量监控工作指引绿化：1.检查绿化人员对小区绿化日常养护情况；2.支持性文件：绿化养护作业规程绿化养护质理标准园林绿化灾害管理规定垃圾清运：1.检查是否按相关规定完成垃圾清运。消杀：1.检查消杀员工是否按规定的消杀方式、消杀时间、消杀用药、消杀路线进行作业；2.检查防治、消杀结果；3.支持性文件：环境消杀作业指引日常巡视、检查员工管理员工沟通1.定期与员工进行沟通，掌握员工思想动态；日常沟通员工活动1.组织及开展年度及季度员工业务活动；2.劳保用品的采购及发放。日常组织内务管理1.组织对本专业宿舍卫生、内务整理情况进行检查；2.支持性文件：基层员工宿舍及内务管理规定3.输出：宿舍检查记录表周/次组织、实施工作改进不合格及事件、事故、不符合控制发现、控制本专业的不合格及事故、事件、不符合1.发现本专业不合格及事故、事件、不符合项目；2.处理本专业业务不合格及事故、事件、不符合项目；3.支持性文件：不合格及事故、事件、不符合控制程序4.输出：整改通知单。日常控制纠正和预防纠正和预防措施实施，保证问题事项形成闭环1.发现本专业问题项，并提出动议；2.本专业纠正和预防措施的实施，并保证不