2017年办公室工作计划或实施方案(稳增长抓机遇调结构补短板)

2017年办公室业务实施方案受国家宏观调控经济政策的影响，面对世界经济增长速度慢、国内经济增长率低、企业市场紧缩等复杂形势的影响，公司追随市场步伐，积极响应国家的政治方针，公司2017年工作的主要基调“稳定增长，抓住机遇，调整结构” 办公室结合公司提出的12字方针和办公室的实际情况，制定以下工作实施方案。一、办公室以公司十二字方针为全年指导思想贯彻全年工作目标，工作目标如下1 .认真上传公司。2 .严格管理公司印章的使用。3 .全面建立办公用品购买、装备和领事制度。掌握办公自动化信息、车辆管理、休假、通信工具电话费、公司自来水室等管理业务。二、根据制定的全年工作目标，采取以下措施实施全年工作：办公室是职场工作运营的轴心，通过领导相关人员的纽带，提高上下关系，平衡相关人员，协调相关人员的工作，发挥着解决各种矛盾的作用。 下一个办公室也是部门的窗口部门，为了充分发挥窗口的纽带，必须及时地发挥传统的非及时的交流短板，像传统那样做上传文件的工作，使其信息传达正确、及时、有效。 办公室要认真制定、印刷、复印、发行公司各种文件，给部分上司送文件，转发给有关领导，确保工作有效执行，各级领导部门的工作及时认真贯彻执行，为工作顺利开展奠定基础。2、对公司的印章管理，对传统的使用结构进行如下调整首先要明确印章使用的名称和使用范围，公司所有的印章都必须在规定的范围内使用，使用规定不可超过范围的印章使用流程的印章时必须填写登录纸，登录纸的内容、日期、经营者、 必须详细登记审查负责人的签名等基本要素，加强印章的日常管理，明确实施印章负责人角落保管的印章保管人的职责和权限，防止印章因保管不良引起的管理错误。在此基础上，进一步加强日常盖章审查，发出公司印章管理制度，使合同签字栏和盖章资料的日期审查更加严格，使印章的保管更加严格，尤其是重要的盖章资料的原件或复印件都有管理领导、责任部门的主管和负责人的签字，让人实际执行工作最后，保存这些重要的盖章资料，以备日后检索。3、办公室的文印室用纸大户，每天用纸，今后的工作尽量减少纸的消费。 贯彻“不能印刷就是坚决不印刷，不能印刷就是尽量不印刷，必须印刷就是尽量少”的原则。 在打印机旁边醒目的地方贴上“节约用纸，珍惜资源”的信息。 尽量养成不用印刷而是用电脑读书的习惯。 除正式公文外，公司内部流通的文件尽量使用双面印刷。 不是把废纸扔进垃圾桶，而是放进碎纸机。 打印文件需要各部门负责人签字，然后复印文件打印，打印文件需要填写打印登记表。 最后，由办公室工作人员监督印刷。 各处理室所需的办公消耗品(纸、墨盒、碳粉盒等)在办公室一并接收或补充。4、在信息化快速发展的今天，抓住信息化建设的机会是必要的，前几天办公室领导，公司正式启动OA办公室的自动化系统，加速公司的信息化建设，逐步执行无纸化办公室，实现公司的节能消耗更强的保障为了进一步深入挖掘OA事务自动化系统的功能，办公室不定期聘请外部专家，结合相关课的员工和系统测试进行学习和技能训练，实现各课的经营者在无纸化事务中都是技术熟练者，公司公文流通系统的圆公司在今后的工作中呈现出节奏快、作风真实、标准高、要求严格的新气象。 公司实现网上无纸化，实现管理自动化，提高企业管理效率和水平，促进管理现代化的推进。5、公司所有车辆下班后，将所有车停放在公司的研究生院，各部门的车应由部门领导提前申请。 办公室批准后，车部门负责人在办公室填写出车记录登记表，在车记录登记表上写明开车的时间、地点、用途，签字完成后离开车。 汽车少任务多的情况下，发生汽车碰撞时，办公室根据任务的优先顺序进行调整。 根据轻重缓急和车的情况，采用车多车多综合使用的原则。 同一路线多个部门可以使用一辆车，同一任务可以委托其他部门代理。 不断提高车辆管理者和驾驶员的业务操作技能，每周抽出适当的时间擦拭自己驾驶的车辆，保持车辆的清洁。 通过以上措施，人多车少，能使所有车辆发挥最大的作用。6、公司电话在办公室统一管理，有各部门每月电话费根据公司各部门指导职务的高低输入相应标准电话费的办公室。 大家提倡使用公司(QQ群、微信群)立即共享公司会议通知、上司发文、公司内部资料等文件，这既快捷方便，又节省了电话费。 最后办公电话禁止私语，公司网络工作时间不得与工作无关。7、为了提高办公室工作人员的工作效率，请假要填写请假条，注明休假的种类、休假、时间、原因、接受主任的审查。 三天以上的假期要接手手头的工作，确保工作的连续性。 请假三天内请假，病假必须在主任同意的三天以上得到总经理的许可。8 .立即更换“跑、出、落、漏”水龙头，减少水资源的浪费。三、通过开展以上措施，年度工作达到以下效果通过开展以上节能措施，办公室各规章制度得到有效执行，各科员工自身素质和业务水平提高，办公室信息自动化、办公消耗品、车辆使用、日常行政、物流、文件制度执行管理等工作更加规范化、制度化，今