设计管理体系建设

设计研发部 管理制度编号：ZD-2017-001兴进地产技术管理办法设计研发部2017年5月为积极配合事业部发展战略，顺应行业发展的新形势，设计研发部结合集团和事业部的各项规定和要求，在原制定的一系列相关管理制度和专项文件的基础上，进一步优化完善和制定兴进集团设计研发部技术管理办法。本办法是公司下一步产品和技术管理系统化、规范化的重要基础，旨在提高技术管理水平，提升部门管理能力，规避技术风险，促进团队建设，鼓励研发创新，为事业部持续跨越式发展提供规范坚实的技术支持和保障。特制订兴进集团设计研发部技术管理办法，具体如下。一、 工作范畴部门工作分为六个方面：结合项目的计划管理、质量管理和长效的技术管理、团队建设、日常管理及与之对应的考核。二、 各岗位职责与各专业界面1. 岗位职责1.1. 设计副总：谢冕。全面负责部门各项工作1.2. 各专业牵头人：协助设计副总处理部门内各项工作，负责各专业的研发创新工作，负责各项目本条线主要设计成果的质量评审和控制，协助相应专业工程师处理重大问题；负责本条线的长效建设。1.3. 项目PM组长：负责本项目的计划执行及与相关部门的统筹协调。1.4. 专业工程师：负责本专业设计计划执行及质量控制。2. 各专业设计界面各项目设置建筑、结构、机电、内装、景观等5个专业，其设计界面按照常规划分，对其他部分专项设计界面规定如下：幕墙：由建筑专业工程师负责。泛光：由室内专业工程师负责。标识：景观及内装标识分别由景观与内装专业工程师负责，由景观工程师牵头。三、 计划管理1. 责任人：项目PM为项目总体设计计划制定与执行的第一责任人，各专业工程师为本专业计划制定与执行的责任人。2. 编制时间及内容：根据各项目一级运营计划，由项目负责人统筹各专业，在项目获取后一个月内完成设计二级计划。设计二级计划编制应从报批、现场施工、售楼处三个维度编制，内容涵盖各专业。3. 计划确认、调整与考核3.1 部门对列入事业部运营计划的设计节点进行重点考核。3.2 对列入事业部运营计划的设计节点，如发现无法实施，项目负责人应提前与项目部沟通，协商调整设计计划，并取得书面意见，同时告知部门负责人及工程及运营管理部。3.3 设计二级计划按季度更新确认，并作为对项目组人员考核的依据。四、 质量管理1 7X14会议制度严格按照事业部7X14会议制度要求，由项目PM确定技发部所负责四项决策会议时间（含各专业），由各专业工程师负责按时召开各项决策会议。2 项目开发各阶段设计工作指引根据项目开发的阶段划分，将设计工作细分为各阶段工作指引，项目PM与专项工程师应根据该指引相应完成所负责工作。项目开发各阶段工作指引项目获取策划定位设计报批招标施工销售阶段竣工交付强排方案市场调研报告各阶段设计任务书报批文件OA流转施工图内审、交底及会审销售培训技术验收产品建议、规划条件分析、指标测算产品策略建议强制性条文自检设备材料招标图及技术文件材料设计封样销售资料提供（效果图、平面、模型提资）项目后评估强排方案设计文件内部专业会签技术标评审现场材料合同附图项目定位决策备忘表设计文件外部流转样板评审交付标准设计资源选择建议表产品标准配置决策会材料施工封样产品差异报告设计费预算表概念设计评审会设计变更管理项目团队人员表单体方案设计评审会现场施工巡查报告基础资料收集设计合同流转项目设计计划编制鉴定及设计费支付专项技术评审会3 例行审批要求各专业工程师应根据附件一项目设计管理部门例行审批要求完成各项设计评审及流转会签。4 强制性条文自检及互检4.1 项目启动一个月内由项目PM牵头参照附件二项目强制性条文设计管理自检、互检确认表梳理本项目强制性条文自检、互检确认表，并由设计副总指派相应人员担任项目互检工程师。4.2 各专业工程师及互检工程师应在方案与施工图设计完成一周内分别完成相应阶段的自检与互检。5 集团质量控制文件的执行5.1 对于重点项目应按照重点项目质量成果管理评分表严格执行与检查，其他项目参照执行。5.2 各项目应参照附件四设计管控要点汇编的内容对设计进行审核。6 设计变更管理规定6.1 详见附件五设计变更作业指引6.2 对于各专业设计变更控制在3%以内，各专业工程师应按季度完成设计变更台账并统计实际发生的设计变更率。五、 技术管理1 后评估1.1 各项目应在展示区（样板区）、项目一期、项目全区完成后组织各专业进行后评估工作，并在两个月内完成。1.2 对于后评估中发现的普遍性问题，可经整理后加入项目强制性条文。2 研发创新及标准化2.1 部门将在年初制定年度研发创新计划，并在半年度进行调整。2.2 鼓励员工积极参与创新研发工作，并在年终考核中给与适当加分。完成事业部内部创新研发及标准化课题，给予每项2分以内的加分，完成集团内创新研发及标准化课题，给予每项2分以内的加分，对于获得集团优秀研发创新成果（含各专业奖项）的，给予每项5分以内的加分。六、 团队建设与日常管理1 对标学习及项目考察部门不定期组织对标学习及项目考察活动，参与人员应在活动结束后1个月内完成学习考察报告，并上传事业部oa系统。2 部门会议制度2.1 部门会议分为项目例会和学习例会，按照双周形式交替进行。2.2 项目例会后，项目负责人应将会议主要内容汇总至文员处，由文员形成会议纪要发给相关部门。3 设计费申请与支付3.1 各项目负责人应根据财务部要求按时申报该月设计费支付计划，并与财务部相关人员确定计划。3.2 各专业工程师根据设计费计划整理支付凭证等资料，由文员统一流转支付。4 新员工入职及转正4.1 新员工试用期应按照综合部要求每两周提交试用期沟通记录表。4.2 新员工转正前应在部门内进行转正述职报告，由部门所有人员进行评议。5 集团日常对接5.1 项目信息上报:重点项目负责人及各项目负责人应根据集团要求在每月10日与25日前完成重点项目技术信息统计表及项目综合进度信息统计表，由文员汇总后按集团要求上报集团。5.2 项目定位决策备忘表及技术文件上报：各项目PM及专业工程师应根据要求按时完成该项工作。七、 考核办法1 考核体系：根据公司的考核办法，项目PM考核由部门和事业部考核组成，权重分别为?和?。其他员工由部门考核。2 考核内容：部门考核包括计划执行、基本质量控制、基础管理、品质提升和成本控制四方面。3 考核依据：3.1 计划执行根据季度初确定的设计计划，按照完成率评分。3.2 基本质量控制与基础管理由部门在每季度第三月15日前进行检查，检查内容详见附件六部门管理与质量检查表，检查依据为各项目上传至服务器中的各阶段控制文件和成果，由部门负责人根据检查情况评分。3.3 品质提升和成本控制由部门负责人根据设计质量与现场完成质量综合评分。附件：一、 项目设计管理部门例行审批要求二、 项目强制性条文设计管理自检、互检确认表三、 兴进集团设计管控要点汇编2017版四、 设计变更工作指引五、 部门管理与质量检查表六、 员工考核