2015公司商务接待制度（讨论稿）

襄阳市建设投资经营有限公司（市土地储备供应中心）商务活动费用管理制度（讨论稿） 为认真贯彻落实襄阳市党政机关国内公务接待管理办法、市建投公司（市土地储备供应中心）关于严格执行公务接待和会议费管理有关规定的通知，进一步规范商务接待行为，厉行节约，反对浪费，特制定本制度。一、商务活动范围公司（中心）在开展招商引资、土地储备供应、工程项目建设、筹集经营资金、资产经营管理、土地一二级开发、矿产经营、户外广告等经营性工作中，为了实现公司（中心）利益最大化、确保国有资产保值增值而开展的针对工作关联人的餐宿、会议等活动，均为商务活动。二、严格审批管理公司（中心）实行商务活动审批制度。未经公司（中心）领导批准或授权，不得对外发出正式邀请或做出承诺，不得擅自组织外出开展商务活动。对应邀来襄的客商，要简化接待礼仪，严格控制陪同人员，对口安排接待；对应约赴客商驻地或者到异地开展商务活动，要从严从紧控制、严格经费开支管理。严禁开展无实质内容、无明确目的的商务活动。安排商务接待活动前，必须先填写市建投公司商务接待审批单（附件1）；外出开展商务活动前，必须先填写市建投公司商务外出审批单（附件2）。无论商务接待还是商务外出，均须报公司（中心）业务分管领导审批。审批单作为接待费用报销凭证之一，报销时一并交财务部门。三、规范接待行为（一）对口接待根据商务活动内容，原则上由公司（中心）对口部门负责接待；没有对口部门或涉及多个部门的，由综合部负责接待，其他相关部门协助。接待地点应安排在公司（中心）定点酒店或者内部接待场所，执行协议价格。不得使用私人会所和高档消费餐饮场所。负责接待的部门主要负责商务活动报批，安排餐宿、会议、交通，费用结算和报销等相关事务。（二）餐饮安排客商餐饮费分为日常伙食费和宴请费两类。所有接待一律不得提供香烟,中午一般不准饮酒。日常伙食费限额标准为160元/人.天（含酒水、饮料），提倡采用自助餐等形式。宴请费按以下办法执行：1宴请客商严禁讲排场，除宴会外，提倡采用冷餐会、酒会、茶会等多种宴请形式。2宴请费限额标准为100元/人.餐（不含酒水、饮料），以本地家常菜为主，不得提供高档菜肴和酒水，杜绝奢侈浪费。冷餐、酒会、茶会费用限额标准分别为每人每次100元、150元、60元。3同一活动宴请同一批次客商不得超过2次，包含与有关单位联合安排的宴请。4为减少接待费用开支，实行公司综合部集中购买、发放酒水制度。酒水领取实行申请批准制，由接待部门填写市建投公司商务接待酒水领取审批单（附件3），报公司经费分管领导审批后领取。白酒、红酒的供应标准分为200元/斤以内、100元/斤以内两个档次。5陪餐人数：接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象的1/3。（三）住宿安排客商住宿，由公司（中心）接待部门预定、客人自费。因特殊情况需公司（中心）结算住宿费的，须报公司业务分管领导批准。住宿用房以标准间为主，不得额外配发洗漱等房间用品。（四）交通安排1客商用车应当根据实际情况安排，视人数多少安排小轿车、中巴车或大巴士。提倡集中乘车、减少随行车辆。2接待客商确需租用车辆的，应当与资质合格、运营规范的汽车租赁公司签订租赁合同。3客商来襄发生的城市间交通费原则上由客商自理。（五）会议费执行会议召开地二类会议费限额标准。（六）市外商务活动赴襄阳市城市规划区外开展商务活动发生的有关费用，结合当地实际并参照上述规定执行。四、严格费用报销（一）费用开支范围商务活动费用主要包括住宿费、日常伙食费、宴请费、交通费、会议费等。原则上不得列支旅费。（二）费用结算方式公司（中心）接待部门负责按照一事一结（一餐一结）的原则、采用银行转账或公务卡方式即时结算，未经公司（中心）业务分管领导批准，不得以现金方式结算支付。（三）严格会计核算未经批准接待或者擅自超标准接待产生的费用，财务部门一律不予报销。财务部门要严格按照会计制度规定，按照不同的商务活动种类设置费用明细账，真实、完整地反映经营成本，不得负担其他单位费用，不得向其他单位、下属单位摊派、转嫁费用。五、严肃财经纪律违反本制度规定，有下列行为之一的，按照湖北省实施办法等有关规定，责令整改，追回资金，并追究有关人员责任：（一）擅自提高开支标准的；（二）未列预算、未经批准安排列支的；（三）违反扩大开支范围，或报销与招商引资无关的费用的；（四）虚报客商接待人数、天数，套取商务活动经费的；（五）使用虚假发票报销商务活动费用的；（六）将领取后没有使用完的酒水三日内未退还酒水保管员；（七）其他违反本办法的行为。附件1：市建投公司商务接待审批单接待部门承办人承办时间年 月 日被接待单位名称、人数和接待事由活动安排项目时间场所预算金额公司（中心）接待部门主要领导意见：年 月 日公司（中心）业务分管领导审批意见：年 月 日附件2：市建投公司商务外出审批单外出事由外出时间年 月 日至 年 月 日接待单位交通工