项目时间管理-项目进度计划控制.ppt

ProjectTimeManagement项目时间管理,四川大学工商管理学院李跃宇SichuanUniversity,BusinessSchool版权所有Copyright,AllRightsReserved电子邮箱：spaceleeliyueyu,基本内容Contents,项目时间管理的概述项目活动定义项目活动排序项目活动时间估算项目进度计划编制项目进度计划控制,本章内容ChapterContents,项目进度计划控制概述项目进度跟踪项目进度分析项目进度控制项目进度变更,项目进度计划控制概述,进度控制：影响进度变化的因素确定进度变更的发生对实际的进度变更进行管理,项目进度计划控制概述,项目进度控制对项目各阶段的工作内容、工作程序、持续时间和衔接关系编制计划，并付诸实施。在实施的过程中要经常检查实际进度，分析出现偏差的原因，采取补救措施或调整、修改原计划，直至项目完工，交付使用确保项目进度目标的实现,项目进度计划控制概述,项目进度计划控制的一般过程,项目进度计划控制概述,主进度表（合同进度表）,计划进度表（工作进度表）,作业进度表（详细进度表）,总承包商,总承包商,监造单位/主要承包商或系统供货商,反馈、更新,制定、修改,项目进度计划控制概述,项目进度计划控制的基本流程,项目进度计划控制概述,项目计划对未来活动做出的事先确定和安排，具有假设性和预测性计划者所掌握的信息和经验变绝对的；不平衡经常的既是跟踪与控制的目标与对象，又是跟踪与控制的行动指导,项目进度计划控制概述,变更项目进度计划流程图,ScheduleAnalysis.,项目进度计划控制概述,进度计划定期更新与改版,进度表制定,送审备查（或核定）,送审核定第一版（基准计划）,备份,目标进度表第一版,现行进度表（一月）,更新,修正改版,更新,现行进度表（二月）,预定日期,预估日期及实际日期,项目进度计划控制概述,进度计划定期更新与改版,产生报告,项目进度跟踪,项目跟踪各级管理人员根据项目的规划和目标等，在项目实施的整个过程中对影响项目进展的内外部因素进行及时的、连续的、系统的记录和报告的系列活动过程核心是及时反映项目变化，提供有关信息报告,项目进度跟踪,项目跟踪的内容：跟踪进度、记录资源/费用实际消耗量根据新的数据日期重新计算进度与目标进行对比分析，安排下一步计划跟踪的方法：建立动态视图并选取相应作业跟踪作业：实际开/完工、尚需工期或完成%跟踪资源（费用）：累计或本期实际消耗量或累计完成%，最终量不定的话还要输入尚需量,项目进度跟踪,项目信息收集过程：项目任务信息的下达首先按一定周期下发下一阶段工作任务,项目进度跟踪,数据日期用来作为项目计划各阶段进度计算开始点的日期本期执行数据报表的截止日期和下期进度计算的开始日期总是在工作周期起始点的开始，如每周、每月等,项目进度跟踪,数据日期,时间,时间,数据日期,时间,进度,资源,费用,J,A,J,J,M,A,M,F,S,$,资源用量(人工/天),数据日期线,项目进度跟踪,动态选择进展中的作业,项目进度跟踪,利用作业表格输入实际情况记录：完成作业的实际开工/完工日期未完成作业的实际开工/完成百分比资源与费用的使用情况及尚需量预测利用记事记录：工程事件，挂接各类文档、图片资料利用日期详情表记载停工、复工时间,项目跟踪,输入项目进度实际值对于已完成的作业：实际开始日期实际完成日期实际常规资源数量/费用,资源费用,项目进度跟踪,对于正在进行的作业实际开始日期完成百分比和/或尚需工期实际常规资源数量/费用和尚需资源数量/费用,项目进度跟踪,进度、实耗工时的采集统计项目组员通过进度报告表进行进度、实耗工时反馈：项目日报表项目周报表报表系统通过浏览器实现随时随地与项目团队沟通,ProgressReporter(基于WEB)任务分配、工时单采集、进度反馈，项目经理和组员之间非常方便的协作工具,任务分配时同时可携带文档模板或参考文档及实施步骤,项目进度跟踪,项目组员反馈的进度、实耗工时需要经过审核批准方能生效,ProgressReporter(基于WEB)项目组员工时单提交后，工时单批准人员可以批准、驳回设计组员提交的工时单；也可以查看工时单所附带的记事，以确定超时原因；同时也可以制作工时统计报告,项目进度跟踪,制作项目组人员工时单统计报告,项目进度跟踪,提供超时资源和费用分配的柱状图与曲线显示在给定的时间段内每个资源所需的用量与费用查看单个或一组作业资源直方图查看人工、非人工和其它费用直方图,项目进度跟踪,资源的任务表格,*可以快速查看设计人员的任务和时间安排,按资源、作业或分类码进行数据组织,定义时间标尺,自动汇总,选择资源或费用,选择资源或费用,项目进度跟踪,进度评估,项目进度分析,项目进度管理的总原则：,进度,资源,费用,保证可以满足里程碑/项目的截止日期,保证资源没有超额分配,保证项目在预算范围之内,项目进度分析,将最新的最早完成日期与项目计划日期相比较聚焦到有负总浮时的作业和资源超额分配的区域费用强度分析预计在项目的生命周期内，何时且将花费多少资金资源强度分析分析企业内资源在所有项目中的负荷情况资源平衡分析对项目进行期间资源平衡前后的分析,项目进度分析,比较项目进展、编制差值报告里程碑变动对比现行作业横道与目标横道对比根据不同部门的要求编制相应的差值报告、图表完成情况分析报表分析进展，提出下一步计划调整方案根据项目决策，维护目标计划,项目进度分析,项目进度分析,项目进度分析,显示指定资源数量/费用数据可用量超限量限量尚需量实际量,显示资源分配,项目进度分析,临界值临界值可定义为进度费用在项目中可以接受的容限用来监控项目进展好坏的有力工具,项目进度分析,临界值分析方法步骤1：创建临界值指明要监控的临界值参数类型，如总浮时或完成日期差值设置临界值的上/下限值来定义容限选择你想要监控的WBS元素指明详情的层次，WBS或作业分配责任人分配问题的优先级,项目进度分析,步骤2：监控临界值在作业层/WBS层对项目进度和费用临界值进行监控如果一个给定参数超出了临界值，问题将自动生成，记录问题处理情况及相关信息分析问题起因通知（E-mail）责任人,项目进度分析,项目进度分析,基线（Baseline）对比分析法根据基线判断项目进度有无推延,目标,实际,调整,项目进度分析,绘制项目健康状态表告诉管理者哪里最需要引起关注,项目进度分析,分析超负荷资源,识别该项目超负荷资源,项目进度分析,检查项目团队工作负荷状态,项目进度分析,分析引起资源超负荷的原因,项目进度分析,项目进度分析,我们可以看到“On-lineClaimsubmitalApplication”项目进度滞后让我们查看是由于什么问题引起该项目进度的拖延,项目进度分析,有两个问题和进度的拖延相关.单击相应问题查看详细情况,项目进度分析,Stateregulations引起了工程的拖延.单击箭头图标查看详情,项目进度分析,分析WBS级工程进展情况，定位问题所在（范围管理）,项目进度分析,资源费用剖析表：提供了资源和费用随时间分布的表格清单和表格视图显示了在给定的时间段内每个资源所需的用量与费用,项目进度分析,作业使用直方图显示作业上资源和费用随时间分布的柱状图与曲线进行作业上资源与费用的赢得（挣）值分析（柱状图与曲线）,项目进度分析,作业使用剖析表显示作业上资源和费用随时间分布的表格视图进行作业上资源与费用的赢得（挣）值分析（表格式）,项目进度分析,挣值分析法根据项目费用和进度，用于度量项目执行情况的技术比较计划完成值和实际完成值挣值（EV，EarnedValue）在规定时间内，在已经完成活动和工作单元（或项目）上的实际发生的直接与间接费用的总和，以前称完成工作预算成本（BCWP，BudgetedCostofworkPerformed）EV=BAC已完成进度百分比通常在单个WBS元素上进行挣值分析,项目进度分析,计划完成值（PV，PlannedValue）在规定时间内计划在某个活动和工作单元（或项目）上的费用，以前称计划工作预算成本（BCWS，BudgetedCostofWorkScheduled）PV=BAC计划进度完成百分比计划进度完成百分比指明到现在为止，作业的计划工期完成了多少,项目进度分析,实际成本（AC，ActualCost）或实际费用指在规定时间内，在已经完成活动和工作单元（或项目）上的实际发生的直接与间接费用的总和，以前称完成工作实际成本（ACWP，ActualCostofWorkPerformed）AC=实际人工费+实际非人工费+实际其他费用,项目进度分析,挣值分析法,项目进度分析,进度分析报告文字报告摘要进度报告进度基本资料差异分析报告关键路径作业报告S曲线进度报告三个月变动进度表关键路径分析报告,项目进度分析,差异分析报告,项目进度分析,S曲线进度报告,项目进度分析,香蕉曲线（双曲线）,项目进度控制,项目控制使项目过程按预定的轨迹运行和实现项目控制是项目实施期间的重要职能，是项目计划，项目跟踪，项目控制循环中的最后一环,项目进度控制,项目控制流程图,项目进度控制,压缩进度的方法：聚焦到关键作业增加资源以缩短工期使用逻辑关系来交叉可平行作业分解长作业应用/修改限制条件修改日历分配把关键作业安排在较长的工作周上在非工作时间增加额外时段,项目进度控制,缩短工期的实例,原始计划,当前项目完成日期为2001年4月6日，我们需要将该进度缩短5天,项目进度控制,压缩估计工期,通过压缩作业工期，项目完成日期现在早了5天,项目进度控制,平行作业,通过重叠一道作业,项目完成日期现在早了10天,项目进度控制,交叉作业,通过重叠一道作业并加上延时，项目完成日期现在早了5天,项目进度控制,修正超额分配数量增加资源的工作周（每周工作时间）增加资源的工作日（每日工作时间）给作业分配额外的新的资源用可用资源来代替超额分配的资源对存在超额分配的资源进行资源平衡,项目进度变更,项目的变更当项目的基准发生变化时，项目质量、成本和进度也会随之变化，因此必须有对各种发生的变化采取应变措施的行动,项目进度变更,本期进度更新对有实际执行数据的作业根据用户定义的新数据日期重新进行进度计算的操作在更新期内还没有开始的作业将被推到此新的数据日期与对项目进度计算不同：在进行本期进度更新时，只有被更新的作业被重新计算在进行进度计算时，所有作业都根据工期和逻辑关系进行进度计算,项目进度变更,本期进度更新的影响,数据日期,AS,AS,ES,AF,EF,数据日期+2W,5d,10d/5dRD,8d,ES,EF,2d,EF,02-Apr-01,16-Apr-01,项目进度变更,本期进度更新的影响,数据日期+2W,02-Apr-01,16-Apr-01,AS,AS,AF,5d,ES,EF,2d,EF,10d/5dRD,项目进度变更,本期进度更新的影响在进行本期进度更新之后，在重新进行进度计算之前对项目临界值进行监控对于每个超出临界值参数的WBS/作业，都会产生一个问题项目变更申请/审批汇总表,项目进度变更,项目进度文档图纸管理文档图纸管理按树状目录文档分类文档条目可挂接具体文件，供任务执行者参考跟踪文档图纸状态分配指定文档图纸到指定WBS或作业,项目进度变更,项目进度变更信息发布,项目时间管理案例练习,PLC可编程序控制器开发项目开发PLC可编程序控制器CK