通知一般用于上级对下级

. 通知一般用于上级对下级组织对成员布置工作传达事情及召集会议等。通知就其形式而言，可分为书面通知和口头通知两种形式对通知的考查侧重于对通知格式及通知正文时态的应用等方面。写好一份通知，需要掌握下面三点：一、通知的形式通知有多种分类。从形式上可分为书面通知(written notice)和口头通知(an nouncement)。书面通知强调语句简练，用词贴切，用语书面化；而口头通知比较灵活简练，用词表达可随便些，较为口语化。口头通知。 口头通知是面对面地把事情传达给对方。一般不用写落款和日期。发布口头通知时，应注意以下几个问题：1.在语言上，口头通知的句型应该做到口语化，多用简单句和祈使句，语言上尽可能用精炼的文字表达明确的信息。通知中提及的事情都是计划要做的，时态多用将来时，语态多用被动式。2.在句式上，常以“boys and girls/ladies and gentlemen”等作为称呼语。开头常用句式是“may i have your attention，please?attention，pleaseive got some- thing important to say./im very glad to tell you that./please be quiet, everyone! i have something to say./i have some good news for you!/there will be a talk tomorrow./the sports meeting will be held./it has been decided that well pay a visit to”，在通知结尾处常用句式“please be there on time”并以“thats all. thank you”作为客套结束语。 口头通知的内容应讲清楚时间、地点、活动内容及注意事项。书面表达口头通知的卷面表现形式如下： Ladies and gentlemen ， Attention ， please ！ _ _ _ Thats all . Thank you . 2 .书面通知 3书面通知常以布告形式张贴或写在布告牌、黑板上，把事情通知到有关人员等。为醒目起见，标题的每个字母可以用大写(如notice)。一开头需要交代说明何事(what)、何地(where)、何时(when)、何人(who)。书面通知的格式： 1 ）标题：在正文上面正中的地方写上 NOTICE . 2 ）正文：包括具体的时间、地点、活动内容和注意事项。 3 ）单位：发通知的单位一般写在正文的右下角。有时也放于标题之上，起强调作用。 4 ）时间：一般写在左下角。4在句式写法上必须注意以下几点：尽可能用精炼的文字表达明确的信息，多用简单句或短句、单句，以避免繁杂；通知往往着重对活动内容、对象进行说明，多用被动语态，如“the class meeting will be held”(班会将举行)等等；通知是要求下级成员该做什么或注意什么，多用祈使句；通知中所告的事情大部分是未进行的，故多用将来时态。简而言之，一份好的书面通知应具备以下三点：1四多一少。四多：被动语态多，将来时态多，简单句多，祈使句多。一少：修饰性词语少。2通知的开头要交代清楚活动的内容、对象、时间和地点。我们称之为四“w”。即：what，who，when，where3层次清晰。一个层次表达一件事，切忌在一个句子中表达多件事情。书面通知是以布告、张贴的形式出现，常常是张贴在显眼的位置，以引起公众的注意。为了醒目，标题的每个字母常大写。 书面通知的格式： 1 ）标题：在正文上面正中的地方写上 NOTICE . 2 ）正文：包括具体的时间、地点、活动内容和注意事项。 3 ）单位：发通知的单位一般写在正文的右下角。有时也放于标题之上，起强调作用。 4 ）时间：一般写在左下角。 书面通知语言比较规范，切忌使用模糊语言和俚语、俗语。通知中一般无称呼语，常用第三人称，且被动语态使用较多。 明天早晨 8 ： 00 ，二年级学生要在校门外集合。请穿上旧衣服，去农场劳动。请根据所给条件写一篇简短的通知NOTICE All （ of ） the students of （ in ） Grade Two ， Wellgo to work on the farm tomorrow . Please meet at8 ： 00oclock outside the school gate Dont forget to（ Youd better ） put on your old clothes . June 25 ， 2008例：NoticeThe sports meeting which was to take place this Saturday has to be put off because of the heavy rairi these days. All students are required to come to school on Saturday morning as usual, but there will be no class that afternoon. Weather permitting, the sports meeting will be held next Saturday morning. Members of the school ping-pong team must come to the Ping-pong Ha at 4:30 this Saturday afternoon. Ping-pong stars from Wuhan will come and give special training and coaching then.Office of Physical Education10th September, 2009通知由于