会展中心工程总承包会议纪要

郑州国际会展中心工程总承包项目部工作会议纪要日期：2003年4月13日下午地点：项目部会议室参加人员：董勤顺、屠益官、聂宇文、郭慧星、赵先明、张成林、刘国治、李忠卫、王建国、左红卫主持：聂宇文记录：王建国聂宇文主任介绍项目部的基本情况：按照局对郑州国际会展中心工程的部署和要求，组建中建八局郑州国际会展中心工程总承包项目部。一、 项目部名称：中建八局郑州国际会展中心工程总承包项目部二、 项目部人员的岗位及分工1. 屠益官：项目经理，第一责任人，负责项目部全面工作。2. 聂宇文：助理项目经理，第二责任人，协助项目经理负责项目部全面工作。3. 郭慧星：常务副经理，负责二类工程的施工、安全、幕墙、二次装修、CI达标、创省文明工地的管理。4. 赵芳政：总工程师，负责项目全面技术、质量工作。5. 赵先明：副经理，兼财务合约部经理，负责财务、合约、预结算及成本、劳资管理。6. 陈建设：副经理，负责土建工程（不参加分配）。7. 刘国治：副经理，负责安装工程（不参加分配）。8. 张成林：安全总监，负责安全、钢结构、大型设备安装的管理。9. 杨蔚然：质量总监，负责项目全面工作。10. （待定）：工程调度，负责工程项目生产调度工作。11. （待定）：总工助理，协助总工负责技术、质量。12. 王建国：办公室主任，负责医务室、CI达标、创省文明工地，项目档案、后勤工作。13. 左红卫：党支部书记，负责党建、民主管理工作，协助办公室主任做好项目后勤工作。 办公室与二公司办公室合在一起办公，文件档案归办公室管理。 要求同志们相互配合，体现项目部各项工作的管理、组织和落实。支持屠经理的工作，服从屠经理的领导。 会后对各自的工作做一安排和设想，以便更好地做好工作。 屠益官经理： 同志们对各自的分工有何看法可以谈一谈，我讲的目前的几件事：土建工程与安装工程的协调问题，土建工程从今年5月至明年4月5日完工，钢结构从今年9月份开始，医务室的规模；材料的采购，工资的发放。 技术工作：抗震防烈。将支护、降水方案提供给业主。与设计院联系，督促提供图纸。地下室施工图纸的设计，安装公司设计预留预埋图纸。幕墙、钢结构的招投标与业主协调。现场工作：支护桩。土建施工的临建工作，技术人员的进场、培训。民工的清退，建宣传栏。郭慧星经理：二是工程分包人员进场前要对管理人员、技术人员进行培训。对分工及意见，工作到位，但不越位。张成林总监：对分工及意见，今后安全工作要与业主对接，建立完善的管理体系，进行安全教育，请地方部门有关专家讲课。屠经理定工作计划及进度，我进一步细化分解，并提供给业主。建立文件管理程序，建立收发文件登记和分类登记册。聂宇文主任：1、预应力工作由我负责。2、安全体系由张总负责。3、质保体由二公司制定。4、现场排水降水由郭经理负责。5、医务室的筹建由王建国负责。项目部印章由办公室管理，所有盖印章发出的文件要有存档1份，所有文件都要经我审核，再盖印章下发。工地平面图由二公司设计。工作计划以项目部名义报业主。会议都要有记录，并打印成文报局有关部门。除屠经理和赵芳政总工外，其他人员都要参加值班。用车由办公室安排。董书记讲以下几点：一、目部人员配备的原则：1、局对项目管理工作的深入体现法人管项目。2、项目部配备的人员高效精干，一人多职，一职多能。3、项目经费实行计划管理包干使用，节余分成，超支不补。二、总承包项目部基本职责初步定位管理、协调、指导、检查、监督、服务三、项目部全体同志要加强团结，同心同德，多沟通，尤其是屠经理、聂主任、郭经理更要多沟通。同志们要互相尊重，时时处处要体现老同志的风范。四、近期一系列工作1、赵先明同志要认真研究合同，按分类交给责任人，分析合同的风险，如何回避风险。2、土建公司、安装公司的劳务队伍和材料合同由赵先明同志把关审核并报项目部备案。3、设计现场平面规划，包括业主分包部分。4、现场排水问题。5、网络计划的调整，业主提供图纸后，要有专人负责，并做好阶段计划。6、办公自动化问题，尽快买微机、复印机、文件档案可存入微机内，项目部与二公司办公室可合在一起办公，打字员可聘请。7、收集总承包项目管理的资料，总结经验，有些问题与业主协商。8、尽快落实买车。解决上下班的交通问题。9、将工程总承包项目部的组织机构、定员、定责、通讯方式报甲方。10、将项目部人员的工资标准报局审批，并做年度经费预算。11、向甲方（业主）申报预付款，由陈建设、聂宇文、赵先明同志负责。12、向业主要图纸供应计划。13、每月有工作计划，综合后打印成文，按计划落实检查工作。14、项目部排值班表，项目部值班人员例行检查职能，值班人员要与业主值班者和监理见面，互通情况，建立总值班记录。15、建立施工日记。16、会议要有记录，会议内容传达到有关人员。17、分口对接，内部、业主和监理分口对接。18、建立每周例会制度，我们的例会排在业主例会之前，向业主提出哪些问题需业主解决的，提醒业主该办的事情，业主例会经理、副经理必须参加。19、制定一系列管理制度，如创优计划、资料管理规定、安全管理规定、质量管理规定、施工调度管理规定、财务预算管理规定等，组织好图纸会审。20、抓紧落实项目部与二公司、安装公司的责任书。21、项目部费用的报销：项目部费用报销由屠经理签字，大笔费用使用前和我通气，商量后使用。食堂生活费建帐管理。住宿、食堂、办公室物品建立台帐。22、卫生所的规模不需太大，备常用药，急救药器械可与医院联系，可借用或租用，输液器械要准备，但一般情况下不要开展，必要时业主领导和项目领导另行考虑，药品建帐管理，各