归档论文关于医院档案归档制度的建立论文范文参考资料

归档论文关于医院档案归档制度的建立论文范文参考资料 摘要：档案的现代化是医院信息化建设的重要组成，其能够对医院的管理和创新提供重要支撑。因此，要全面提高档案管理工作的整体水平就要对档案管理工作进行不断创新，全方位完善，从而使得医院档案管理工作进一步发展。档案管理工作的决策性较强，从事档案管理的人员也需要具备高度的责任感和思想觉悟，为促进档案管理工作的良好科学发展提供不竭动力。 关键词：医院管理 档案管理 归档制度 医院的发展要实现制度化、规范化、科学化，档案管理工作起到不可忽视的重要作用，良好的档案管理工作也是医院整体水平和发展方向的重要指标。目前的医院档案管理工作还存在很多不足和问题，因此需要提高对于对医院档案管理工作的重视，全面重视档案管理的各个环节，对归档制度进行建立健全，强化其在档案管理工作中的重要性。 档案事业是一个具有科学性、政治性、服务性和专业性的行业，医院的档案工作与其他各行业一样，都需要制定各种制度，并且以制度为核心对医院的各项工作进行有效的开展。档案室的作用尤为重要，其是对本单位档案进行统一管理的唯一权威部门，档案室对档案的收集工作是对文件进行归档的第一道关口，必须依照严格的归档制度予以完成。科学合理的归档制度的建立，可以促进文件处理部门和业务部门对于文件归档工作的更好完成，也是及时、科学对档案进行移交的重要证据，同时还是档案部门对本单位文件归档工作进行指导、监督和检测的必要手段。基于此，对于归档制度进行科学合理的建立健全是档案管理工作的必然趋势，也只有归档制度的良好建立和完善才可以保障档案管理工作的顺利完成，实现整体医疗工作的健康发展。 1.归档制度的建立可以有效规范文件归档 好的档案工作需要以归档制度的有效建立为基础，这也是使档案工作良好开展的前提，能够对于档案的质量、数量和利用等方面进行有效保障。归档制度没有建立时，工作效率非常之低下，涉及到具体工作时都需要逐一对相关法律条文进行查阅，且相关法律条文所涉及内容相对宽泛，不具备较强的针对性，工作人员对其内容的理解也不尽相同，对条款的理解片面，甚至有时仅凭主观意识和个人经验进行盲目理解，从而造成了档案管理工作的效率低下，工作出现失误。因此，应该结合医院工作实际，建立一套符合医院自身情况的科学、完整、系统和切实可行的归档制度。这套针对性的制度不仅能够起到对文件归档工作内容、形式、方法和步骤进行明确和规范的作用，同时也可以对于档案工作人员思想行为进行约束的作用，还能够为医院档案财富的积累提供重要保证。 2.归档制度能够有效提高工作效率 归档制度的针对性建立可以规避以往归档工作涉及面广的弊端，规范了对文件的差异化理解，对执行不到位问题进行了较大程度的改善。例如有些医院实行的是部门立卷制度，在归档时间上采取了分时间段归档。首先根据工作性质，把归档部门分为不同系统，包括党务、行政、医技等系统，然后再根据归档文件的数量、顺序等规定归档时间。合理科学的时间规划实现了文件归档工作的忙中有序，避免了归档时间冲突时产生的归档手续、归档质量等方面的问题，使归档文件符合相关规范的要求，进行使工作效率大大提高。 二、归档制度的及时完善可以保证其顺利实施 实施归档制度重要的是在过程中避免新内容和新问题的出现，如果制度修订不及时，就会造成归档时间的滞后，对档案的标准化和效率造成严重影响。 1.补充制度缺失条款 完善归档制度首先要对制度中缺失的条款进行及时补充，比如在医院以往的制度下，归档制度不够完善，电子文件还没有有些普及，人才和设备等软硬件都不具备，而制度中对此就存在缺失。随着现代化档案管理工作的普及和完善，应该积极对电子档案文件进行补充，从电子档案的形成、保管、接收和管理等各个环节进行缺失内容的补充，进一步规范电子档案的实施和深化。 2.预立卷制度的建立 预立卷制度的有效建立可以对文件档案的接收、传阅、审批、收集和等前端控制工作进行强调。具体内容包括：每个部门在文件正式归档移交前10 天先依据制度规范进行文件的、送交档案部门，档案部门按要求检查文件登记是否齐全完整；临时性活动资料收集是否规范完整；文件是否生效；排列是否规范；字迹、用纸是否符合归档要求等。然后根据检查情况分别给予指导和建议，使各归档部门对差错及时纠正和弥补，确保在规定时间内按照归档制度要求完成文件的、归档和移交工作。 1.强化电子文件归档制度的建立 在电子信息技术的背景下，电子文件应运而生。目前自动化系统逐步成为机关公文处理的平台，电子文件成为医院等单位职能活动的历史记录。现行电子文件的收集归档是档案信息数字化的主要内容。当前各档案部门所使用的软硬件系统存在差异，档案所建的数据库种类繁多，从而造成了电子文件格式的不一，出现不兼容现象。针对于此，档案管理部门应建立严格的电子文件归档制度，明确电子文件的归档范围、归档要求、归档方法，确保电子文件的归档率，事实证明合理运用数字化，网络化科技手段可以大大提高使档案管理工作效率，解脱繁重的人工管理。建立高效率且规范的归档制度是档案管理工作的有效保障。所以，有关管理人员应熟练掌握各种相关软件，使档案的电子归档工作更规范高效。 2.提高档案工作者素质调整人员结构 档案管理工作日新月异，档案专业人才的培养也越来越迫切，医疗单位尤甚。许多医疗单位面临机构改革、人事制度调整，各部门工作人员减少，工作量大大增加，档案管理工作面临巨大压力。在人员有限的基础上，如何使档案管理工作更趋于合理，规范化，便于快速检索，查阅，是相关管理人员面临的重要任务。以往传统档案管理人员的管理理念和工作方式逐渐落后，靠人工管理已不能满足人们对档案管理工作的需要。在当今科技发展迅速变化的大背景下，快速的社会节凑对于人才提出了更高的要求。因此，医疗机构相关部门应该积极吸纳相关专业人才，使归档工作有一个高起点，从而才能保证工作质量。需要档案管理人员也要与时俱进，更新知识结构，转换管理理念，更好的适应时 展的需要。医疗机构单位应该专门为有关档案管理工作人员提供一些学习的机会，比如，对相关人员进行技能培训，加强其对现代技术的学习意识，从而使他们尽快熟悉和运用现代化技术、技能。另外，建立绩效考核制度，建立奖罚方案，以提高相关工作人员的工作积极性。另外从思想上也需要让他们认识到档案工作的重要性，档案管理工作关系到整个单位以及患者的详尽资料，应充分重视这份工作的重要性。档案部门还应该积极引进高科技人才，通过高科技人才的带动，加快电子档案的初步数字化和网络化实施过程，在实施过程中可以请专业人员进行指导，以便更迅速地进入工作状态，提高工作效率。 综上所述，只有