POWERPOINT2003教学课件.ppt

演示文稿的建立与编辑,PowerPoint2003概述演示文稿的建立与编辑演示文稿的修饰演示文稿的放映与打印,PowerPoint概述,使用PowerPoint，用户可以轻松地制作出专业化高品质的演示文稿。演示文稿可以通过计算机播放或打印成标准幻灯片，广泛应用在会议、报告、产品演示、教学等各个方面。PowerPoint类型的文件称为演示文稿，其扩展名为ppt。每个演示文稿由一张或多张幻灯片组成,每张幻灯片上可以有文字、图片、表格、组织结构图、声音、影像等多个对象。,演示文稿制作的基本流程,PowerPoint工作环境,演示文稿的建立与编辑,实验要求1.1,启动PowerPoint,利用“内容提示向导”新建一个演示文稿，主题为“推荐策略”，标题设置为“好娃娃感冒冲剂”，页脚设置为“太阳石药业”。,启动PowerPoint2003,开始菜单,桌面快捷方式,新建演示文稿,“开始工作”任务窗格中“新建演示文稿”链接,常用工具栏,新建演示文稿,“新建演示文稿”任务窗格,实验要求1.2,将新建的演示文稿以演示文稿1为文件名保存在硬盘上，关闭演示文稿。,实验要求1.3,打开演示文稿演示文稿1，观察其各个视图。,PowerPoint视图模式,所谓视图，是指用户编辑演示文稿的工作环境。每一种视图都有特定的显示方式和加工特色。PowerPoint有四种基本的视图模式：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、备注页视图，,普通视图,适用于编辑幻灯片的文本、图片和其他对象，也可通过改变版式、模板、背景来美化幻灯片，还可让用户针对该幻灯片撰写一些备注说明,幻灯片浏览视图,适用于幻灯片的复制、删除、移动和设置幻灯片的动画效果。,幻灯片放映视图,幻灯片将一张一张地全屏播放。,备注页视图,页面上半部分是一张缩小的幻灯片，下半部分是一个文本框，可以查看和编辑幻灯片的备注。,视图切换,窗口左下角的视图按钮,视图菜单,实验要求1.4,利用“新建空演示文稿”的方法新建演示文稿，添加一张以“标题和文本”为版式的幻灯片，输入标题为：“我的简历”，文本为：“经历爱好理想”，将演示文稿保存为我的简历。,新建演示文稿,“新建演示文稿”任务窗格,“幻灯片版式”指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式，决定了幻灯片的整体布局。版式由占位符组成，占位符中可放置文字和幻灯片内容。PowerPoint2003提供了四大类共31种版式供用户选择,幻灯片版式,若选择的版式上有文本输入区，于幻灯片上的文字处用鼠标单击，可输入文字的内容。也可直接在大纲窗格的大纲状态下修改占位符中输入的文本,文字编辑,文字编辑,处于编辑状态时，周围是粗线框，中间有插入点，此时按Delete键删除的是插入点后的文本,处于选中状态时，周围是粗点框，中间没有插入点，此时按Delete键删除占位符中所有文本,文字编辑,“格式”工具栏的“增加缩进量”按钮来降低级别“格式”工具栏“减少缩进量”按钮来提升级别。,增加缩进量,减少缩进量,实验要求1.5,在我的简历演示文稿中插入以“标题和文本”为版式的第二张幻灯片，标题为“我的经历”，文本为自己经历的简单介绍。,添加幻灯片,“格式”工具栏的“新幻灯片”按钮,在普通视图的大纲窗格中或幻灯片浏览视图中，在快捷菜单中选择“新幻灯片”命令。,添加幻灯片,实验要求1.6,在我的简历演示文稿中插入以“标题、文本和内容”为版式的第三张幻灯片，标题为“我的理想”，文本为简述自己的理想，在内容占位符中插入剪贴画。,插入剪贴画,若选择的是带有内容占位符的幻灯片版式，,插入剪贴画,插入剪贴画,若选择的幻灯片版式上没有内容占位符,“绘图”工具栏的“剪贴画”按钮,实验要求1.7,在我的简历演示文稿中制作第三张幻灯片的副本，将标题改为“我的爱好”，文本改为简述自己的爱好，将内容占位符里换成相关图片文件。,复制幻灯片,在普通视图的大纲窗格中或幻灯片浏览视图中，选中要复制的一张或多张幻灯片按住键盘的Ctrl键不动，拖曳鼠标到目标位置。利用剪贴板,编辑占位符,选中占位符中的对象，按下键盘的Delete键，占位符中的对象被删除。选中此占位符，再次按下键盘上的Delete键，占位符本身才被删除。,插入图片,若选择的是带有内容占位符的幻灯片版式,插入图片,若选择的幻灯片版式上没有内容占位符,“绘图”工具栏的“插入图片”按钮,实验要求1.8,在我的简历演示文稿中将第四张幻灯片移到第三张幻灯片的前面。,移动幻灯片,在普通视图的大纲窗格中或幻灯片浏览视图中，选中要删除的一张或多张幻灯片，拖曳鼠标到正确的位置，释放鼠标，完成幻灯片的移动。,利用剪贴板,实验要求1.9,在我的简历演示文稿中删除第二张幻灯片，然后恢复删除。,删除幻灯片,在普通视图的大纲窗格中或幻灯片浏览视图中，选中要删除的一张或多张幻灯片,或按Delete键,在快捷菜单中选择“删除幻灯片”,演示文稿的修饰,实验要求2.1,将第一张幻灯片的版式改为垂直排列标题与文本。,改变幻灯片版式,实验要求2.2,对第一张幻灯片的文本占位符设置边框和背景，将文本设为显示在占位符的中央。,修饰占位符,改变占位符的大小,移动占位符,选定要移动的图片，将鼠标置于图片的任意位置，当鼠标指针变为拖曳至目标位置或用键盘的移动图片,实验要求2.3,为演示文稿应用名为ocean的模板。,应用设计模板,利用设计模板新建的演示文稿，幻灯片的背景图形、配色方案、字体的格式等都已经确定了,应用设计模板,一个演示文稿的多个幻灯片可套用不同的模板,实验要求2.4,将第二张幻灯片的背景改为鱼类化石的纹理。,设置幻灯片的背景,设置填充效果的背景,设置填充效果的背景,实验要求2.5,为第三张幻灯片应用另一种配色方案。,改变幻灯片配色方案,实验要求2.6,将幻灯片母板的标题的字体设为隶书，48号，阴影效果。,对幻灯片母版所作的更改，将应用到演示文稿中的所有幻灯片。可以使用幻灯片母版进行下列操作：更改字体或项目符号，插入要显示在多个幻灯片上的图片，更改占位符的位置、大小和格式。,用母版修饰演示文稿,用母版修饰演示文稿,实验要求2.7,将幻灯片母板的文本的字体设为楷体，32号，加粗，段前间距设为1行，文本前的项目符号设为。,设置行距,项目符号和编号,项目符号和编号,设置或取消编号,“格式”工具栏的“编号”按钮,实验要求2.8,在幻灯片母版上插入一副剪贴画，适当调整大小，移到母版的左上角。,用母版修饰演示文稿,用母版修饰演示文稿,实验要求2.9,设置页脚显示文字“resume”及幻灯片的编号，设置页脚的字号为24号。,页眉和页脚包含页眉和页脚文本、幻灯片号码以及日期，出现在幻灯片的顶端或底端。更改页眉和页脚的格式及位置需切换到幻灯片母板,编辑页眉页脚,演示文稿的放映与打印,插入声音文件,插入声音文件、CD音乐或者自己录制的声音。PowerPoint可插入的声音文件格式有aiff音频文件、au音频文件、midi文件、mp3音频文件、windows音频文件（wav）、windowsmedia音频文件（wma）。如果声音文件大于100KB，默认情况下会自动将声音链接到用户的演示文稿中。,选中喇叭图标，在快捷菜单中选择“编辑声音对象”,插入声音文件,插入影片文件,PowerPoint支持的影片文件格式有windowsmedia文件（asf）、windows视频文件（avi）、电影文件（mpeg）、windowsmedia视频文件（wmv）。,插入flash,插入GIF图片,动态GIF图片扩展名为.gif，包含多个图像，通过这些图像的顺序播放产生出动画效果。在放映幻灯片时可观察到GIF动画文件的动画效果。,实验要求3.1,将第一张幻灯片的动画方案设为“缩放”。,设置动画方案,动画方案给幻灯片预设了切换效果，给幻灯片的标题和文本对象预设了动画效果,实验要求3.2,设置幻灯片切换效果，第一张幻灯片设置为向下插入，发出鼓掌声，隔5秒种自动切换，第二、三、四张幻灯片设置为水平百叶窗。,幻灯片切换效果,幻灯片的切换是指在幻灯片的放映过程中，整张幻灯片怎么出现。,实验要求3.3,为第三张幻灯片的各个对象设置动画效果：首先以自顶部快速飞入的效果进入标题，隔0.5秒钟以圆形扩展的效果自动进入文本，最后以玩具飞车的效果进入图片。,自定义动画,灵活地控制文本和对象在何时、以何种方式出现在幻灯片上,选择需要添加动画效果的元素,设置动画播放后的效果,自定义动画,自定义动画,更改动画启动的方式,自定义动画,设置文本动画效果,设置声音文件的动画效果,自定义动画,实验要求3.4,为第三张幻灯片的文本对象添加飞出的退出动画效果，调整到图片进入效果以前。,设置动画效果的顺序在列表中选定要调整顺序的动画项目，将其拖到列表中的其他位置通过“重新排序”按钮的上移箭头和下移箭头来调整先后顺序。,上移箭头,下移箭头,自定义动画,实验要求3.5,在第一张幻灯片上，对经历、爱好、理想的文本插入超级链接，使其能链接到对应的幻灯片。,插入超级链接,选定要设置超级链接的对象。建立超链接的对象可以是文本、图片、艺术字等，还可以对母版中的对象插入超链接。,在快捷菜单中选择“插入超链接”,“常用”工具栏的“插入超链接”按钮,链接到本演示文稿的其他幻灯片,插入超级链接,链接到其他文件,插入超级链接,链接到网页,插入超级链接,链接到电子邮件,插入超级链接,实验要求3.6,在幻灯片母版上，插入动作按钮，使其能链接到第一张幻灯片。,动作按钮的应用,PowerPoint中带有一些制作好的动作按钮，可以将动作按钮插入到演示文稿并为之定义超级链接。,实验要求3.7,放映演示文稿，观察动画效果及超级链接。,放映演示文稿,放映演示文稿切换到放映视图快捷键F5,放映演示文稿,控制放映：单击鼠标左键，按空格键、回车键、PageDown键或方向箭头等方法换到下一张，用PageUp键或方向箭头来切换到上一张。按键盘的ESC键中途结束幻灯片的放映。,快捷菜单,放映演示文稿,在放映时，用户可以用绘图笔在幻灯片上作标记，所做的标记不会修改幻灯片本身的内容。,实验要求3.8,建立并放映自定义放映“简化版”，先放映第三张幻灯片，再放映第二张幻灯片。,自定义放映,选择放映演示文稿的哪些幻灯片，放映的顺序怎么安排。,设置放映方式,演讲者放映（全屏幕）：以全屏幕显示幻灯片，放映过程中可切换到指定的幻灯片，并可用绘图笔作标记。观众自行浏览（窗口）:以窗口形势显示幻灯片，显示菜单和工具栏，可利用滚动