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文档简介

.,1,开幕式策划,.,2,1.整体情况,一、整体情况:1、晚会主题:社团文化节开幕式2、晚会目标:欢迎大一新生、宣传社联形象、扩大社联影响、宣传社团3、晚会意义:向全校师生展示社联精神风貌,将社联的风采完全展示,深入贯彻党委及团委思想,落实学校领导的指导,积极促进我校师生全方位发展,展现大学生活的多样性,丰富性,提供社联及各社团展示各自特色的机会,促进社联及各社团发展。4、时间:2018.10.245、地点:青岛大学大剧院6、主办单位:7、协办单位:8、面向对象:全校师生。,.,3,2.工作安排,(一)各部工作分配(各部统一协助装台拆台及场务工作)1、文艺部:1、舞蹈组开场舞排练。2、社团节目联系,筛选3、开幕式策划案2、外联部:1、拉取晚会资金赞助2、准备晚会抽奖奖品3、社会实践部:1、拉取晚会资金赞助2、准备晚会抽奖奖品4、志愿者服务与指导部:5、办公室:1、物资统一存放,记录2、协助装台,提供装台物资6、秘书处:1、协助物资存放,记录,.,4,7、新闻中心:1、负责预热推送8、网络中心:1、制作开场视频2、协助制作前期宣传推送9、拍客团:1、拍摄晚会及准备阶段花絮10、组织部:11、体育部:12、督导部:1、负责各部工作签到13、宣传部:1、舞台装饰2、绘制宣传海报3、设计宣传单页,.,5,(二)晚会工作分组安排1、场务:负责场务工作2、宣传:负责海报、单页、晚会拍摄、晚会前预热推送及晚会后回顾推送3、舞美:负责舞台装饰以及装台拆台工作4、催场:提醒后两场的节目后台准备5、后台保障:负责后台秩序6、礼仪:迎接嘉宾领导7、应急机动组:负责应对紧急情况,有组出线临时确认情况迅速替补,.,6,3.晚会流程安排,1、开场前播放开场视频(社联宣传视频或者彩排花絮等)2、主持到位,宣布晚会开始,介绍领导,嘉宾3、开场倒计时,开场舞4、演出+互动抽奖环节5、晚会闭幕+社联文化节正式开幕,.,7,1)本周五(10.12)之前社团节目上报结束2)周日(10.14)社团节目筛选)晚会开始前五天预热,宣传推送一天,倒计时3天,晚会当天抢票宣传推送一天)晚会开始前一周各节目将所需道具上报,音乐最终版本提交)晚会一周前将物资准备好(饮用水,气球,宣传海报,路演扫楼传单,舞台布置道具,荧光棒等)统一由办公室存放管理。)海报跟随首个宣传推送悬挂)晚会两天之前开始路演宣传,扫楼发传单)晚会当天发放门票。,四、工作日程安排:,.,8,8点左右集合9点左右开始装台1:30之前完成装台1:45-2:00开始第一轮彩排4:00之前开始第二轮彩排6:00之前结束两轮彩排6:30正式开始晚会9:00之前结束晚会10:00之前完成退场及打扫工作。,五、晚会当天安排:,.,9,1、晚会结束后立刻开始清扫善后工作2、各组完成自己任务后,请自觉参加其他未完成组任务,加快整体进度。3、注意活动进行过程中各项宣传活动的连贯和有效,保证长期大量的宣传,确保宣传的广度和深度。6、各小组要合理安排部署,制定切实有效和可行的工作方式、认真组织好组内成员的协同工作,务必服从统一安排、统一调度,确保活动顺利进行。7、参工作的成员要端正工作态度,本着热情、文明、礼貌的服务理念,并保持好工作现场的秩序和环境卫生。活动所需的各种设备、工具等请各小组提前准备,活动后所有物料务必全部收回。请及时与负责人联系。8、一定保持节目连贯性和排练彩排次数。9、各部分负责人必须在彩排前熟悉自己的工作职能。,六、要求及注意事项:,.,10,1、一个节目表演时,后边两个节目后

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