分级显示Excel工作表中的复杂数据列表

复杂数据表在Excel工作表中的分层显示如果您有一个要合并和汇总的Excel数据列表，您可以创建一个分层显示(最多八个级别，每个组一个级别)。每个内部级别(由分级显示符号中的较大数字表示)显示前一个外部级别的详细数据(由分级显示符号中的较小数字表示)。使用分层显示可以快速显示汇总行或汇总列，或者显示每个组的详细数据。您可以创建行(如下例所示)、列或行和列的分层显示。下面显示了按地理区域和月份分组的销售数据分层显示行。分层显示行有多个汇总行和详细数据行。1.要显示特定级别的行，请单击相应的分层显示符号。2.级别1包括所有明细数据行的总销售额。3.第2级包括每个地区的每月总销售额。4.级别3包含详细数据行(当前仅显示第11至第13条详细数据行)。要展开或折叠分层显示中的数据，请单击和分层显示符号。创建行的分层显示1.请确保每一列的第一行都有一个标签，每一列都包含相似的内容，并且该区域中没有空行或空列。2.选择区域中的单元格。3.对组成该组的列进行排序。有关排序的更多信息，请参见/office/285/3146785.shtml4.插入摘要行。要逐行分层显示数据，汇总行必须包含引用组中每个详细信息行单元格的公式。请执行以下操作之一：使用subtotal命令插入汇总行使用subtotal命令，可以在每组详细数据行的正下方或正上方插入SUBTOTAL函数，并自动创建分层显示。有关更多信息，请参见/office/414/3157914.shtml插入您自己的摘要行使用公式在每组明细行的正下方或正上方插入您自己的汇总行。5.指定汇总行的位置是在明细数据行的下方还是上方。如何指定汇总行的位置答：在“数据”选项卡的“分层显示”组中，单击“分层显示”对话框启动器。b要指定汇总行在明细行上方，请清除“明细数据下方”复选框。要指定汇总行位于明细行下方，请选中“明细行下方”复选框。6、分层显示数据。请执行以下操作之一：数据的自动分级显示a如有必要，请在该范围内选择一个单元格。b .在数据选项卡的分层显示组中，单击组合旁边的箭头，然后单击自动创建分层显示。手动分层显示数据重要信息：手动组合分层显示级别时，最好显示所有数据，以避免错误的行组合。a按层次显示外部组。如何分层显示外部组选择所有辅助汇总行及其相关的详细数据。在以下示例中，第6行包含第2行到第5行的小计，第10行包含第7行到第9行的小计，第11行包含总计。要合并第11行中的所有细节，请选择第2行到第10行。ABC1面积月销售2东方行进9，647元3东方行进4，101元4东方行进7，115元5东方行进2，957元6东方三月共计23，820元7东方四月4，257元8东方四月1，829元9东方四月6，550元10东方四月共计12，636元11东部总计36，456元重要信息：不要在所选区域中包含第11行(汇总行)。b在数据选项卡上，在分层显示组中，单击组。分级符号显示在屏幕上的组旁边。或者，分层显示内部嵌套组。如何分层显示内部嵌套组答：对于每个内部嵌套组，请选择包含摘要行的行旁边的详细信息行。在以下示例中，要组合第2行到第5行(第6行是它们的汇总行)，请选择第2行到第5行。要组合第7行到第9行(第10行是它们的汇总行)，请选择第7行到第9行。ABC1面积月销售2东方行进9，647元3东方行进4，101元4东方行进7，115元5东方行进2，957元6东方三月共计23，820元7东方四月4，257元8东方四月1，829元9东方四月6，550元10东方四月共计12，636元11东部总计36，456元重要信息：不要在选定区域中包含该组的摘要行。b在数据选项卡上，在分层显示组中，单击组。分级符号显示在屏幕上的组旁边。继续选择和组合内部行，直到创建了分层显示中所需的所有级别。d .如果要取消行的分组，请选择行，然后在“数据”选项卡上的“分层显示”组中单击“取消分组”。注释也可以取消分层显示的部分组合，而不删除整个分层显示。按住Shift键，单击组的或，然后在“数据”选项卡上的分层组中，单击“取消分组”。重要信息：如果在隐藏详细数据