办公楼卫生管理章程

XXX有限责任公司综合业务用房卫生管理方案目 录第一章 总则一、XXX公司综合业务用房简介二、方案编制依据三、卫生管理要点四、卫生管理原则和标准第二章 卫生管理模式一、采用的管理模式二、卫生管理质量标准及要求第三章 卫生管理方案一、卫生管理内容二、卫生管理措施第四章 卫生管理制度第五章 公司卫生检查制度第六章 卫生管理人员培训一、新员工上岗培训二、在岗员工循环培训三、上岗循环培训的考核办法。 第七章 工作服的管理规定附件：综合业务用房室内清洁作业指导书综合业务用房公共区域清洁、消杀作业指导书保洁员岗位说明书保洁组，检查作业指导书保洁工具管理制度议服务指导书第一章 总 则一、XXX综合业务用房简介1、公司领导办公室：位于公司综合业务用房二楼和三楼，二楼包括：两间副总经理办公室、财务总监室；三楼包括：总经理办公室、副总经理办公室两间、书记办公室、顾问室。2、会议室：分为小会议室、中会议室和多媒体教室。小会议室分别位于公司综合业务用房二楼和三楼，中会议室和多媒体教室位于五楼。3、部门办公室：共有十二个部门办公室及其相应配套设施（包括备用房（室）、配电室、校表室、恒温室等等。4、娱乐场所：乒乓球室、棋牌室、练歌房（二期）。二、方案编制依据1、国家或建设部颁发的有关法律规定以及当地有关规定2、云南省卫生管理条例3、XXX有限责任公司综合办公楼实际规划4、XXX有限责任公司综合办公楼卫生管理需求三、卫生管理要点1、以人为本、规范管理、注重细节、队伍稳定、追求创新、至诚服务。2、结合所辖的建筑卫生特点，导入切合实际的管理理念，以高效率的管理降低成本，全心全意为公司和员工服务。3、重点抓好三个环节（1）持续改进，完善服务。充分体现服务宗旨和追求目标，以务实周到的工作理念，为公司提供全方位、高品质的服务，并将紧密融合于日常管理服务工作之中，与公司各部门建立良好的关系。每月以走访沟通的方式或半年问卷调查的方式及时了解公司和各部门的意见与需求，在不断完善的过程中真正让各部门享受到安心、舒心和称心的工作环境。（2）抓好环境管理，推进整体服务公司办公区的环境管理极为重要，如何为员工创造一个良好、舒适的工作环境，是应该非常值得重视的问题。环境的整洁可以透视出严、谨、细、实的作风，环境是公司员工感知服务的直接因素，也是办公室管理服务量最权重的项目，抓好环境管理推进整体服务到位。从而保证公司办公区的环境卫生状况达到最佳状态，为公司办公区所在地增加一道清洁、卫生、亮丽的风景。4、落实五项措施（1）针对XXX有限责任公司综合业务用房的特点，特制定适合大楼特点又符合公司卫生管理服务需求的管理规章。（2）制定工作执行手册，使员工翻开手册即可操作。如管理规章制度及操作规程、员工手册等，使每一位员工了解工作规程，熟悉管理程序，达到规范、自我、服务业户的目的；（3）实现卫生管理项目的创新，不断提出建设性意见，全力做好与前期施工管理单位的衔接工作；（4）在公司现有管理资源的基础上，充分借鉴卫生行业先进管理经验，积极培养素质较好的管理人才，建设一支素质良好的环境卫生管理队伍。（5）采用“考察上岗再考察再上岗”的轮回培训制度，不断提高员工的工作技能与素质；（6）采取竞争上岗，加强思想引导和管理考核置换员工思想，以适应公司发展的需要。四、卫生管理原则和标准（一）卫生管理的原则为实现即定管理目标，追求最佳的环境效益、社会效益和经济效益，在卫生管理过程中将始终把握以下原则：1、“服务第一、管理从严”的原则：“服务第一”是卫生管理的宗旨，因此，管理中要继续秉承“以人为本”的管理理念，从员工、公司的需求出发，强化服务机能，丰富服务内涵，提供优质、周到、及时的服务。2、专业管理与部门自治管理相结合的原则：在日常管理中，要充分发挥卫生管理部门和员工的积极性，努力争取员工和公司及各部门的支持配合，使其能正确使用和维护卫生，并自觉遵守管理规约，共同创建文明的办公环境。（二）卫生管理的标准1、眼看到的地方无污迹。2、手摸到的地方无灰尘。3、设备用品无病毒。4、空气清新无异味。5、室内卫生达“十无”。第二章 卫生管理模式一、采用的管理模式1、为做到专业化的管理，达到优质化的服务，根据实际设立XXX有限责任公司保洁组，下设公司办公室，组织机构如下：2、人员设置（1）保洁组长1人（兼），协助办公室副主任管理综合业务用房的日常事务工作。（2）保洁组：人员:4人。负责公司领导办公室及会议室的清扫整理、会议服务，公共区域等工作。其中，领导办公室服务、会议室服务2人、楼层2人。（3）部门领导负责监督本部门的卫生，每日安排卫生值班人员负责好本部门的卫生工作。3、保洁员分配表序号部门名称楼层保洁员1财务总监室、副总经理办公室、222总经理办公室、书记办公室、副总经理办公室、顾问室、33小会议室、中会议室、多媒体教室、休息室2、3、54公共区域（走道、卫生间、大厅、电梯）1-52二、卫生管理质量标准要求1、卫生清洁要求（1）办公室花卉盆栽管理：每天清洁两次；室内盆景、树木每日清洁枝叶一次；（2）玻璃墙面、玻璃扶栏：每日清洁两次（08：00、17：30）；每日在08：00至17：30时间段内保持随时清洁；无垃圾、无积水、无手印；四围清洁、无蛛网、无积灰；室内视觉透光、清洁、明亮。屋内装饰品及办公用具：每日全面清洁一次；无积灰、无变色、无变形和破损；不随意改变其位置及角度；保证其光洁度定期打腊每季度一次。（3）入口门厅玻璃屋顶：每季清洁一次；无垃圾、无积水、无死皮青苔、无杂物、无灰尘；四围清洁、无蛛网、无积灰；视觉透光、清洁、明亮。（4）灯具清洁：外部清洁每月两次，内部清洁每月壹次灯具、灯管无灰尘，灯具内无蚊虫，灯盖、灯罩无蜘蛛网，保持明亮洁净。（5）墙面、开关按钮清洁：每天清洁壹次。无广告纸、无蜘蛛网、无积尘、污迹等；开关按钮清洁时注意保持与墙接触处不受二次污染；石材墙面每月清洁一次。（6）办公楼垃圾分类处理：垃圾投放袋装化。具有充足、标准的垃圾分类投放箱和投放点，垃圾分类日产日清。2、办公楼环境卫生管理质量标准序号项 目质量标准1办公室环境整洁无乱张贴，无鼠害、无蚊蝇滋生，无乱搭建，无黄土裸露；路面整洁、无垃圾。2办公室垃圾分类处理垃圾投放袋装化。具有充足、标准的垃圾分类投放箱和投放点，垃圾分类日产日清。3、卫生清洁质量标准工作项目作业频率质量标准墙面、开关按钮清洁每天中午晚清洁两次无广告纸、无蜘蛛网、无积尘、污迹等；开关按钮清洁时注意保持与墙接触处不受二次污染；石材墙面每月清洁一次。消防栓、消防管道、配电箱等清洁由专业人员巡查时保证每天清洁一次；无蜘蛛网、无积尘、污迹等；设施完好、整洁。3外部每月两次，内抹每月一次灯具、灯管无灰尘，灯具内无蚊虫，灯盖、灯罩无蜘蛛网，保持明亮洁净。宣传栏、标识牌不锈钢表面清洁宣传栏、标识牌每日清洁两次，不锈钢表面每日两次；发现水渍及时清理；宣传栏、标识牌、无污迹、无斑点、积尘，表面光亮可映出人形。屋顶平台清洁每季一次；无垃圾、无积水、无死皮青苔、无杂物、无灰尘；四围清洁、无蛛网、无积灰； 垃圾桶的清洁每日两次清扫，每周两次消毒杀菌；痰桶及时清洁，确保无污物，桶身光洁，无印迹；无滴水、无蚊虫孳生、无异味、无污迹；保持不锈钢桶身光洁；垃圾桶必须保持加盖、及时清洁四周及桶面并定时喷打灭蝇药。各踢角线清洁每日清洁两次（12：00、17：30）；踢角线上无灰尘、表面清洁无污渍、墙面无擦布痕迹。屋内装饰品及办公用具每日全面清洁一次；无积灰、无变色、无变形和破损；不随意改变其位置及角度；保证其光洁度定期打腊每季度一次。玻璃墙面、玻璃扶栏每日清洁两次（12：00、17：3 0）；每日在08：00至17：30时间段内保持随时清洁；无垃圾、无积水、无手印；四围清洁、无蛛网、无积灰；室内视觉透光、清洁、明亮。4、岗位配置要求序号岗位配置岗位服务要求1会议服务每日保证各会场有专人服务、并根据会议人数、级别配备服务人员人数；2各会议室内保洁服务每日08：00时做日常清洁维护；每日会议结束做常规清洁工作；3大厅、走道、卫生间、电梯保洁服务每天清洁两次4领导办公室每日打扫壹次，时间：下午18：00分第三章 卫生管理方案卫生直接关系到大楼形象及公司的工作环境，也是测定环境质量的一个重要指标。一、卫生管理内容1、卫生维护：保洁员应做到管理日常化、维护科学化。2、清洁卫生：通过日常保洁工作，使公司领导办公室及会议室整洁，公共设施洁净、无异味、无破损。（1）卫生间，保持整洁无异味；（2）烟缸无烟蒂堆积；（3）玻璃门窗保持光亮，无明显印渍；（4）每天定时（正常上班时间前）收集垃圾一次，确保垃圾袋装好，并扎紧袋口，以免渗漏，每周对垃圾桶清洁、消毒，清洁垃圾房内外墙壁及地面；（5）定期进行外墙清洗；（6）定期对下水道等排污管道清理一次；二、卫生管理措施（一）建立卫生保洁制度，按月制订养护计划，按操作规程规范操作；（二）加强业务培训，增强专业技能。（三）落实“三查” （卫生保洁员自查、组长巡查、管委会巡查），加强日常监督检查，按季考核，确保保洁服务满意率95%；）（四）实行卫生考核十分制。第四章 卫生管理制度第一条 为了加强公司办公环境的卫生管理，创建文明、整洁、优美的工作和生活环境，制定本制度。第二条 本制度适用于本公司办公环境的卫生设施的设置、建设、管理、维护和环境卫生的清扫保洁、废弃物处理等卫生管理。第三条 任何人都应当尊重卫生保洁员的劳动。第四条 公司各个办公室、部门等由本部门负责日常卫生。各个办公室、部门要建立每日轮流清扫卫生的值班表。第五条 各个办公室、部门每日至少清扫一次。室内应保持整洁，做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑；桌面、柜上、窗台上无灰尘。门窗玻璃每周擦拭一次，保持窗镜明亮。发现卫生问题，由卫生值班员或办公人员及时清理。做到无垃圾、无积水、无卫生死角。第六条 办公室为公司卫生管理的职能部门，负责公司办公区域内的环境卫生管理工作；公司的各个办公室、部门都应当建立部门卫生值日制度（或卫生值日表）按照各自的职责，每天的卫生清扫保洁落实到人，协同做好卫生的管理工作。第七条 卫生清理工具由办公室根据实际需要提出购买计划，经总经理审批后，由办公室监督安全使用。第八条 办公室应当加强有关卫生科学知识的宣传普及，提高清洁员工的卫生意识，养成良好的卫生习惯。第九条 办公室定期对所属场地内卫生进行检查，发现问题及时解决。遇到新情况，疑难问题回报总经理协助解决。第五章 卫生检查评比制度1、检查评比范围 公司各楼层公共区域、领导办公室（只作评比），各部门负责人及员工办公室卫生责任区。2、责任区划分 各部门负责人办公室及员工办公室卫生由本部门负责； 保洁员负责领导办公室，公司会议室，各楼层公共区域和露台卫生。 3、检查评比时间 实行一季度评比一次。4、检查评比办法本着“公开、公平、公正”的原则，由公司管委会负责，负责每次的检查评比、现场打分，检查评比结果张榜公布并存档。5、室内卫生检查标准1）办公桌上只能摆放当日办公必备物品，不得摆放其他物品。2）公司资产需保持干净（主要指电脑、办公桌、椅子、沙发、地面、窗口防护栏、窗户边框、门、窗等）不得有积灰、且完好无损，需每天整理、清扫。3）各办公室集体物品应整齐放置，不能随意摆放。4）闲置物品规整到物品应摆放的区域，当天工作用不到的不能放在办公区域。5）室内有烟头纸屑的，应及时清理。6）垃圾应及时清理，不得造成垃圾堆积，不能出现办公室地面有明显垃圾或垃圾桶内垃圾超过垃圾桶深度三分之二以上的情况。7）领导办公室卫生间马桶应保持干爽明亮，不能有明显积垢。8）领导办公室卫生间洗漱台应保持清爽干净，没有水垢污渍。9）领导办公室卫生间垃圾应当日清理，不得造成垃圾堆积。10）领导办公室卫生间外漏管件应擦拭干净，不能有明显积灰。6、检查评比内容 （1） 环境卫生：应做到墙面整洁，无乱挂、乱贴、乱涂现象；地面干净，无杂物；玻璃干净明亮；天花板及门窗无污垢、无灰尘；办公物品、文件摆放整齐，无灰尘；活动室器材摆放整齐；地板一律不能用草酸及腐蚀性用品进行清洗；卫生清洁用具必须统一摆放在公司规定的相应位置。（2）绿化美化：办公区域内的绿化，美化，花木管理好，办公室摆放整齐，盆景放置有序。7、检查评比标准按照卫生检查评比表内容进行评比打分。8、奖罚规定每次检查评比排名第一的，部门奖励1000元；排名第二的，部门奖励800元。对于在评比过程中受到奖励的部门授予卫生文明班组流动红旗；对于连续三次检查评比为最后一名的，部门负责人要写出书面检查，交分管领导和办公室存档。 第六章 卫生管理人员培训一、新员工上岗培训1、根据物业管理思想，服务宗旨，经营目标，工作措施等。拟对新员工上岗培训工作做以下安排。 2、员工上岗之前，培训不少于2天，为有薪培训。 3、培训内容包括：卫生管理概述，卫生管理流程，现代卫生管理服务理念等。 二、在岗员工循环培训1、通过实际工作中所产生的问题，不定期地安排员工，参加班后的专题培训。 2、每位在岗员工每月参加1次办公室组织的工作指引培训。组织员工座谈会，交流事件处理技巧的经验。 三、上岗循环培训的考核办法。 1、通过理论答题的方式考核员工所掌握的培训内容。 2、在实际工作中，公司员工的投诉率和卫生员工违章、违规的行为是评价其工作的基础。 3、通过理论与实践考核，淘汰不合格的员工，达到优化管理的目的。 第七章 工作服的管理规定1、总则为树立公司的整体服务形象，保洁员上班期间要求统一着装，现对工作服的制作、发放、领用、穿着特制定管理办法。2、工作服的发放标准、领用时间和领用范围（1）标准：保洁员可依据标准领用工作服；（2）领用范围：保洁员（3）领用时间：保洁员2套人年。3、工作服的管理（1）工作服由公司统一制定标准，公司办公室负责工作服制作计划的拟定，并将计划报送公司领导审批。（2）对于公司工作服，任何部门和个人不得随意更改。4、工作人员工作服，依据个人体型量身订做，不回收，如有离开公司或调出本岗位工作者，按下列规定执行：（1）工作年限不满一年者，按80%交纳服装制作费；（2）工作年限满一年，不满两年者，按30%交纳服装制作费；（3）工作年限满两年者，免交纳服装制作费。5、在使用期限内，工作服丢失或损坏，须及时向公司办理领用手续，其制作费由个人承担。6、工作服着装时间为每周除休息日之外的正常上班时间。7、上班按规定着装，并佩戴工作牌，违反者按公司条例有关规定处理综合业务用房室内清洁作业指导书1目的与范围1.1 目的：规范入室保洁服务行为，确保室内清洁服务优质、安全，令顾客满意。1.2 范围：适用于公司综合业务用房提供的室内清洁服务的管理。2 规范性引用标准：2.1保密法及其实施办法3 职责：3.1 保洁组长负责室内清洁服务的总体监督和质量抽查，对室内清洁服务的安全性最终负责。3.2 保洁组负责室内清洁工作的实施，保洁员对所打扫的房间的财物、保密负直接责任，保洁组长对服务的质量和安全性负有监督责任。33 保洁员负责中午部分重点办公室的清洁、整理工作。4 管理内容与方法：4.1 室内清洁作业时间规定：室内清洁时间为每天18：0021：30清洁时以领导办公室人员下班顺序为序，先下班的房间先清洁，后下班的房间后清洁，如在当天21：30仍有人加班的办公室，则改到次日清晨打扫。4.2 钥匙及安全、保密管理要求4.2.1保洁员对所打扫楼层的钥匙负保管责任，由保洁员到办公室领用，并在领用登记表上签字确认。4.2.2保洁员对所打扫的房间的财物、保密负直接责任。4.2.3 清洁作业时，保洁员不得翻阅、翻动、移动办公室内的物品、文件、设施，对于工作当中接触到的秘密，应严格保守，工作中或工作之外都不得泄露。4.3 室内清洁服务标准入室清洁服务应达到如下标准：工作内容及频次质 量 标 准1）每天全面清洁一次（18：00后），个别领导办公室在晚间不便清洁时，可于第二天外出时段或预约时间清洁；2）室内桌面、台面、电脑显示屏等每天清擦一次，地面每天清拖一次，休息区烟灰缸内烟头原则上不超过三个，垃圾桶（烟灰缸）每天清理、清洗一次；地毯每周吸尘，每半年清洗；3）文件柜、门、屏风、家具立面、衣帽钩、电脑设备机箱/音箱、墙面装饰条、装饰画框等每周清洁一次；4）玻璃窗、灯具、不锈钢每月清擦一次，皮革座椅、沙发每月保养一次，布料座椅、窗帘每年清洗一次。操作中遵循从上至下、从里至外按顺时针方向的清扫程序，并注意擦布的使用；家具、电器、窗台上均不能留有水迹，应使用干、半干擦布清洁；各电器设备连接线、插座均无灰尘；各桌椅、设施角无污渍；踢角线无灰尘、墙面无擦布印；清理垃圾并带出；更换杯具、补充用品；烟灰缸洁净，垃圾桶干净。综合业务用房公共区域清洁、消杀作业指导书1 目的与范围：1.1 目的：为保持综合业务用房整洁卫生，确保为客户提供优美干净的工作环境。1.2 范围：适用于本业务用房区域的卫生管理及保洁。2 规范性引用标准：无3 职责：3.1 保洁员负责责任区域内的公共卫生的清洁保洁工作。3.2保洁组长负责卫生的检查、监督和问题处置。3.3 办公室副主任负责清洁工作的质量监控。保洁组长负责消杀工作的整体计划、安排，保洁员负责消杀工作的实施，4 卫生清洁标准：见附表一5 卫生清洁检查规定：5.1 日检5.1.1 组长对办公大楼内公共部分的清洁卫生进行检查，检查内容、方法和验收标准按清洁验收标准执行。5.1.2 检查中发现问题，应及时通知责任人处理，对问题较严重或问题多次出现时应报告组长采取措施，并做好检查记录工作。5.2 周检5.2.1 组长每周对办公大楼公共部分的清洁卫生和绿化养护进行检查。5.2.2 清洁卫生的检查内容包括保洁员工作情况，重点部位卫生状况。6 消杀作业标准：见附表二序号消杀内容消杀时间消杀范围所用药物及方法1灭鼠每年两次，安排在春季和秋季，具体时间与周边社区统一进行，以便取得更好效果1、楼梯间2、外围阴沟及大楼四周角落3、食堂区域4、卫生间 5、停车场及绿化带 6、垃圾投放处在投放老鼠药前两周，发放通知，提醒大家注意。消杀范围内投放鼠药：用纸垫底放于地面，每堆量10克，放置一星期后清除。期间注意检查收回死鼠，统一进行处理。2灭蚊4至10月份每月一次1、卫生间2、公共楼道及门厅3、垃圾桶4、垃圾房灭蚊：待天黑后用灭害灵喷洒消杀范围灭蝇：选择周未或节假日，早晨将灭蝇约溶解稀释后喷洒消杀范围灭蟑螂：使用专用蟑螂药投放在消杀范围3灭蝇4灭蟑螂5消毒每月一次1、楼梯间、走廊 2、垃圾桶3、楼内公共设施 4、卫生间将2克优氯净放入3公斤水中溶解，再用喷壶对消杀地点喷洒。29保洁员岗位说明书职务名称: 所属部门: 保洁组职位类型: 操作层职位人数: 4人职位关系直接上级:保洁组长主要职责1、确保质量管理体系在岗位有效执行；2、确保公司企业文化在本岗位有效执行；3、负责对责任区域进行清扫保洁工作；4、负责对管理范围内垃圾清运，做到日产日清；5、负责保洁工具的保管、维护；6、在工作中适时注意安静，及时制止有损环境卫生、环境安静的行为；7、负责就日常保洁过程中发现的辖区内设备设施的损坏及时上报；8、发现损坏设施设备的行为及时制止或上报；9、刚清洁过的地面应放置“小心滑倒”警示牌；10、定期对所负责的领导办公室、休息室以及各办公室进行清洁；11、按规定清洗、更换消毒布草，保证日常使用的正常供应；12、在工作过程中，具有警惕意识，如发现可疑人员及情况，应及时报告；13、完成上级领导安排的其它工作。任职要求年龄：2545岁；性别：不限；学历：初小以上（含）；工作经历：1年以上清洁、家政服务相关工作经验；1、健康；2、吃苦耐劳；3、熟悉办公大楼情况。发展职业发展通道：保洁员保洁组，检查作业指导书卫生间保洁效果定时检查，不定时抽查：不限范围，每天抽查至少两层每天中午、晚上各保洁两次，质量达到保洁标准要求大堂保洁效果定时检查，不定时抽查：每天至少一次每天中午、晚上各保洁两次，质量达到保洁标准要求公共楼道、楼梯保洁定时检查，不定时抽查：不限范围，每天抽查至少两层质量达到保洁标准，湿拖后放置警示牌办公室内保洁每周至少检查一次，选择无人办公的时间进入检查每周至少抽访客户一次1、室内清洁质量达到标准要求2、钥匙保管安全会议室清洁每周至少检查一次，选择打扫后质量达到标准要求保洁工具管理制度1 目的与范围1.1 目的：规范各类工具的保管、领用、更新、移交、报废程序。1.2 范围：适用于保洁组使用的清洁设备、工具等的管理。2 职责2.1 办公室副主任负责工具的报废审批；2.2 保洁组长负责工具在仓库的发放；2.3 保洁组及各使用部门（组）负责建立工具台帐，并在台帐上登明领用人，领用时间，使用期限、报废、工具变更等内容；3 管理内容与方法3.1 工具的发放3.1.1 清洁设备工具的领用与最低使用期限由保洁组统一制定与调整，报办公室审核，分管副总经理审批；3.2 工具台帐的使用及管理3.2.1 工具台帐由使用部门编制、保存，领用各类工具时在相应登记页上登记。3.2.2 工具的保管应该责任到人，部门通过让责任人在工具台帐上签字来明确工具保管责任。各责任人负责工具的日常保管维护及正常损坏后换领等工作，并对工具在限期内损坏、遗失等负责。3.2.3 保洁组仓库专设领料单，对各部门各岗位各人员的工具领用情况进行统计，以便和部门之间核对。并留存各部门工具台帐备查。3.3 工具的领用、更换、交接及退库3.3.1 工具领用条件：3.3.1.1 操作工具领用，由组长按工具使用年限规定办理，直接由仓管员核发，组长领出后登记台帐，发放给使用人；3.3.2 工具领用程序；3.3.2.1 工具为首次领用时，仓管员应在相应的领料单上填写领用工具的名称、型号、数量并让领用人签字后，方可将工具领出使用，并将领用工具在部门台帐上登记；3.3.2.2 以旧换新领取操作工具时，按工具使用年限规定办理，填写工具报废申请表，由使用人填写，经办公室主任同意后方可更换；3.3.2.3 原工具丢失或在最低使用期限内损坏，按使用年限进行相应比例赔偿，由公司财务部确定。 3.3.3 工具交接或退还3.3.3.1 调任交接：调任人员通过工具台帐向相应人员确认签字后，由保洁组或部门主管确定工具移交、退库还是继续使用并签字确认；3.3.3.2 移交：对于直接移交的工具，须填写工作移交表，接交双方签字确认后由仓库管理员返回维修组，由维修组档案管理员统一保管，并报办公室备档；3.3.3.3离职退还：人员离职，在其填写“离职程序单”前，个人工具由各部门主管核收，对丢失的以书面形式报财务或在离职申请表中注明。3.4 借用及归还3.4.1 针对部门大件工具，由部门负责人领用、上帐。工具借用必须填写工具借用申请单，说明借用时间、归还时间、用途、保管责任人等，经部门负责人签名后方可借用。保洁工具借用必须通过办公室主任审核同意，操作工具最长借用期为一周。3.4.2 工具所在部门负责人负责借出工具的催还，如有丢失或损坏，借用人（部门）进行赔偿或修复。3.4.3 工具归还时，由借用人检查、验收。3.5 工具的报废3.5.1 所使用的工具如属正常损坏需进行报废处理的，使用（保管）人需填写资产报废申请单，经组长和办公室主任批准后，报公司财务部审批，核准后自公司、办公室各级台帐中作报废核销，。报废工