第二章-招标项目要求及采购需求

第二章招标项目要求和采购要求1.招标项目、标段划分、投标报价1.1招标项目名称：见招标公告1.11.2标段划分：本招标项目分为7个标段。投标部分列表项目名投标部分的名称投标部分的内容(范围)交货期交货地点(实施)见招标公告1.1批次1见“第二章第二条：投标部分的内容(范围)和具体采购要求”后续供货将于2018年11月底前完成，最终由专家统一验收和结算。买方指定的地点批次2第3批第4批第5批第6批第7批1.3投标报价(价格构成)1.3.1投标人应按标段投标。各标段的投标报价(投标折扣率)应为正常使用条件下的目的地检验价格，包括帐面价格、相关税费、备件价格、加工费、专用工具价格、售后技术服务费、运费和杂费、装卸费以及与投标项目相关的其他必要资金和费用(包括所有未列出的完成检验所需的设备、材料、工具和费用)。投标报价应以投标折扣率为基础。实际支付结算价格=帐面定价投标折扣率。1.3.2投标报价为一次性报价。除法律修改或招标文件中规定的修改外，评标委员会将不考虑在投标截止日期后对投标报价的任何承诺或修改。1.3.3如果投标人的投标价格不超过采购预算(见招标公告1.5)，且供应商少于三家，则投标部分将被拒绝。1.3.4遵循第三章投标人须知第3.7.4项。2.标段的内容(范围)和具体采购要求：2.1采购目标要实现的功能或目标以及投标部分的总体范围：满足买方的正常工作需求。2.2项目实施的政府采购政策(法规和标准条款):2.2.1如果本次采购的产品属于政府强制性节能产品采购范围，则应在投标截止日期当期的节能产品政府采购清单中列出。投标文件应标明投标产品“节日标志”的“证书编号”，投标产品中所列的本期“节能产品政府采购清单”页应打印并加盖单位公章以备核查。属于政府强制性节能产品采购范围，未按要求提供相关信息的，为无效投标。2.2.2在同等条件下，应优先购买节能产品和环保标签产品。2.2.3进口产品不得参与本次采购。2.4.4信息安全产品必须通过国家信息安全认证中心的认证，计算机产品必须预装正版操作系统软件。2.2.5促进中小企业发展的配套政策：见第四章“评价方法”第4条。2.2.6政府采购支持监狱企业发展2.3采购标的应执行的相关国家标准、行业标准、地方标准或其他标准和规范：投标人投标的产品应为全新产品，符合国家质量标准、部颁标准和行业标准以及各种国家强制性标准和安全标准的要求。投标产品不得与第三方存在知识产权问题。投标人应本着服务和考虑顾客的目的，改进产品和技术要求中未涉及的事项，不得以招标文件中未列事项为由降低投标产品的质量。2.4投标内容(具体范围、数量)、具体技术要求：投标部分书籍的专业类别采购预算(最高价格)1中国图书甲(自然科学图书)95万元2中国图书乙(自然科学图书)83万元3中国图书C(自然科学图书)77万元4中国图书D(社会科学图书)54万元5中国图书电子版(社会科学图书)40万元6中国图书F(社会科学图书)40万元7中国图书G(社会科学图书)40万元了解学科结构、专业设置(3)土木工程、工程管理、城市规划、建筑、给排水科学与工程等。(4)自动化、电子信息工程、通信工程、电气工程和自动化等。(5)计算机科学与技术、网络工程、软件工程、物联网工程等。6生物技术、生物工程、食品质量和安全、食品科学和工程、动物医学、生物技术和应用等。(7)、信息与计算科学、应用物理学、信息管理与信息系统、新能源材料与设备、数学等。(8)飞行技术、运输(民航电子电气方向)、运输(民航维修工程方向)、运输(空中交通管制调度方向)、物流管理(航空物流方向)等。(其中，航空专业自2015年起要求出版书籍)。2、社会科学相关专业类别工商管理、市场营销、电子商务、信息管理与信息系统、会计、财务会计、知识产权、商务英语、财务管理、国际经贸艺术设计、视觉传达视觉、环境设计、产品设计、动画、绘画、装饰艺术设计英语、应用英语、中国国际教育、文学、法律、历史、地理、哲学、党建、社会工作、广播电视编导、广播与主持、新闻编辑与制作、安阳地方文学等。一.基本要求(一)采购项目的概况1.本次购买的图书为2018年和2017年出版的中文正版图书(航空专业要求为2015年以来出版的正版图书)，以满足本科教学和科研的需要。对于连续出版的系列图书，应及时向购买者补充完整的采访资料(包括17年前出版的系列图书)，采访资料应是先前出版或随后出版的图书，购买者应在审查后决定是否购买。2.投标人应具有较强的图书组织能力，并能按期提供中央和高校出版社出版的国内知名图书和地方图书的印刷和电子版。参考书目广泛而及时。所有电子书目应采用MARC和EXCEL格式，并且必须包含ISBN、标题、作者、出版社、出版日期、价格、装订形式、对开本、页码、读者对象、执行摘要等信息。并且可以适应购买者使用的系统。3.根据采购方对采购图书的要求，投标方应在分类、编目和加工过程中实现标准化。(2)图书质量要求1.这次购买的书籍是正规出版社出版的中文书籍，主要是专业出版社出版的学术书籍。2.为避免高码外文图书(单本150元以上，套书250元以上)、不合格图书和不同开本(袖珍本、小册子、试卷、折叠包、超大开本、活页)的退货，中标人应在采购前获得采购方的第二次订单确认。3.这次购买的书的数量原则上是3-5本。大型参考书的数量是1本(成套购买一套)。如有不符，中标人应在采购前获得买方的第二次确认。4.各类教材的使用范围必须在中标人的图书目录中明确标明(注：本次采购拒收各类中小学、中等职业学校的辅导书、课外书籍、习题集、成人教育等。提供的书必须适合大学使用。如果买方认为所提供的书籍中有任何不合适的书籍，无论是否经过处理，都必须及时归还和更换。5.中标人应按照买方的要求，负责对所提供的图书进行免费加工服务。包括提供满足购买者和图书处理要求的编目数据。6.中标人应在合同履行期间随时接受买方对图书加工质量的检查和监督，并承担相关费用。7.编目员必须持有calis培训证书，并由招标文件批准的人员负责2、中标人应严格核对采购人当前收藏的图书，特别是多卷本图书、同名图书，重印图书应从国际标准书号、书名等方面进行核对，确保分类一致。同时，中标人还必须自己检查所有订单。无论是中标人提供的图书与采购人收集的图书重复，还是其他中标人已经入库的图书重复，或者是中标人提供的图书重复，中标人必须负责更换，否则中标人将被视为违约。3.具体要求如下：(1)加盖收藏印章：需要三个收藏印章：一个用于扉页，一个用于书籍，一个用于书籍切口。印章的具体位置是：扉页：左右居中，上下居中；这本书的第21页位于这一页的右上角。这本书有一个切口，需要在中间。添加防盗磁条：中标人必须确保使用买方指定的KJ-AEM安全磁条。要求有一本300页以下的书，并把它剪成整本书的三分之一。两本300多页的书夹在整本书的前三分之一和后三分之一处，靠近装订线，夹贴后不易找到。如果采购方发现中标人未粘贴磁条、无法阅读磁条、采购方未指定磁条、或在取样过程或读者使用过程中未遵守采购方提出的加工标准，中标人必须对整批图书进行修改，所有费用由中标人承担。买方有权终止合同。并将中标者视为违约。(3)粘贴条形码：两个(同一本书必须有相同的编号)，一个粘贴在扉页中间的中间一行，另一个粘贴在最后一页。每个条形码都受到保护，不会影响阅读。条形码内容要求：a、条形码编号b、单位名称(如安阳工学院)。(4)贴书标：三个(同一本书的书号必须相同)，一个在扉页顶部中间，一个在书脊底部(书标下缘距书根4厘米)，一个在封底右上角。中国的书被标为红色，西方的书被标为蓝色。每个图书标签都必须用保护膜保护。(5)对于有书籍装帧的书籍，需要用透明胶带将书籍装帧固定在书籍上。(6)输入与条形码号码相同的登录号码。(7)光盘处理用书，光盘标准号描述016字段，光盘用记号笔标记与图书相同的呼叫号码，每张光盘加信封并加呼叫号码标签。打印光盘存储列表(带电子版的国际标准书号和标题)。(8)采购单位收集信息的描述要求：图书编目数据符合CALIS标准，描述内容准确，字段和检索点齐全(必要和不必要)。编目数据中的原始801字段被保留，并且801字段被添加了801 $ aCN $ bAYGXYLIB，并且编目时间(格式是YYYYMMDD)被增加。905 $ aaygxyib $ b注册号$d分类号$e图书号$f册905$b登录号码。注意：第一个登录号码必须完整记录。如果下面是一个连续的数字，用英文符号“-”加上最后一个数字。如果是不连续的数字，在905字段中添加$b，并输入下一个完整的登录号码。(9)打印图书转移单(窄行打印纸)和财产账户(宽行打印纸)。(10)图书加工所需的一切费用由中标人承担。4、分类、编目依据的规范和标准：图书编目数据符合CALIS标准，描述内容准确，字段和检索点齐全(必要和不必要)。中文图书编目数据符合中国机读目录格式，西文图书(包括外文图书和影印图书)数据格式符合美国机读目录格式。图书分类以中国图书馆分类法(第5版)为基础，主题词的选择与中国分类主题词表一致。影印书籍，即主体为英语的书籍，是根据西方语言进行编目和加工的。中标人对图书进行编目时，分类应准确。在对书籍进行详细分类时，如果现场采购：在合同期内，中标人应提供预定的现场采购活动。每个投标部分应至少进行两次。具体活动主要是参加省级以上大型书展、书展和大型出版社组织的活动。当前活动的时间、地点和人员(一般不超过4人)由买方决定。中标人不得以任何理由拒绝买方的现场要求，但应向买方提供足够的现场检验设备、人员和技术服务，并承担所有现场费用。在订购之前，应将收集的数据返回给买方进行复查和确认。书目订单采购：中标人及时向采购人提供书目信息。购买者预定中文书籍的基础之一是新华书目报和其他当地目录。投标人应按要求提供纸质和电子目录，并承担相应费用。(新华书目报包括社科新书目和科技新书目，每月三期，每月共六期)。购买者也可以收集采访书目来确认订单。采购人发出的订单应通过互联网传递给中标人(中标人应提供专门的电子邮箱供采购人发送电子订单，采购单位发送的邮件在投标书评审人员接受并签字前不得删除)；中标人提供的所有书籍应为采购人确认的采购清单中所列的书籍；否则，买方有权拒绝。3.买方根据95%的图书到达率(根据代码计算)发出订单。中标人必须无条件接受该书的返还。无论退货率大于或小于5%，购买者都不会发出订单(实际订单代码=100%图书到货率代码/95%)。未完成采购任务的采购方将按违约扣除履约保证金，并在未来3年内禁止参与安阳工学院纸质图书采购项目的投标。(五)图书的到货和验收1.中标人应确保所提供的书籍与买方的订单一致，超出订单的书籍将不予支付。2.中标人应在收到采购人的每批采购订单之日起40天内，根据订单的批次顺序，将编目和加工后的图书送到采购人指定的地点。每批到货率不低于95%，最终平均到货率不低于95%。否则，如果合同被违反，履约保证金不予退还，买方不得支付已到达图书馆的图书的购买价款，并有权与中标人控制合同付款，并在良好合作的情况下将货物分发给供应商。3.每批图书到达图书馆时，应向甲方提供订单中未提供图书的数量、原因及其他相关信息。4.购买者收到图书后，如果发现图书有质量问题，如胶口、缺页、松页、倒装等。且中标人未按采购人的要求加工该书的，中标人应无条件负责更换。中标人应承担运输过程中出现的质量问题或损失。5.中标人在收到买方的换货通知后，必须在规定的时间内(8小时内回复，15天内解决问题)无条件更换有缺陷的图书，无论图书是否经过处理。更换图书的运费由中标人承担。6.每批新书到达时，应随书提供新书总清单和每个包书的清单。该清单应详细说明包装号、订购号、图书名称、版本、国际标准书号、定价、编码、图书数量、图书总数、总编码等详细信息。7.书籍是根据它们被收集的地方来包装的。8.图书验收账目应由买方和中标处理人员清点。账目清晰准确后，应打印一揽子