办公室人员岗位职责及考核标准

办公室人员的职责和考核方法Q/ZJNK0138-2010部门：办公室直接上级：总经理部门性质：办公室管理、会计和财务管理管理权限：受总经理委托，行使管理权限，承担监督公司及其子公司各项规章制度、管理制度和工作指令执行情况的义务。总体职责：1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；2、严格遵守国家法律法规、公司规章制度，认真履行职责。一、具体职责：(1)办公室副主任职责：主要负责办公室整体工作，同时负责企业资源规划系统管理。这需要认真负责的工作，细致的工作，坚持原则的勇气，服从领导的统一安排。1、负责监督公司各项规章制度的执行，做好调查研究，及时反馈信息。(10分)未发挥监督作用，未及时应对问题，发现一项扣1-2分。2.在总经理的指导下，组织起草文件、资料、综合计划、总结、工作报告和会议发言；负责起草材料、厂务公开、会议纪要、短信、通知、总结等。公司报告；负责起草、印刷和上报研究所及相关职能部门要求的材料和报表，及时编制公司的事件记录。(20分)每个错误扣2分。3.负责公司ERP系统的规划和管理，监督和协调公司财务计算机的使用和ERP软件的运行，防止计算机欺诈；分配和管理ERP操作员的权限；负责服务器的开启和关闭，维护计算机软硬件系统和软件信息技术服务器，维护金融网络的安全和正常运行，经常进行杀毒工作，保证计算机的正常使用；会同财务人员做好数据备份，妥善保管；负责虚拟专用网证书和密钥的管理；办公自动化系统管理。(5分)未发挥监督作用，扣1分。4.负责公司与研究所之间的信息联系以及与外部职能部门的沟通；公司信息的宣传和发布，公司内外宣传网站的维护和内容更新。(8分)每个错误扣2分。5、负责科研档案和科研资料的收集和归档。(10分)因业务或个人因素未能完成标准化档案建设，扣2-5分。6、负责公司员工福利相关事务。(5分)未体现公平原则，发现一项扣1分7、负责公司日常所需商品的采购。(7分)如因未能及时购买导致公司事务延误，扣1-2分。8、负责房屋租赁、价格协议、合同的制定和签订，监督水电费用的支付。(5分)未能按时监督通话扣1分。9.负责公司及其子公司的车辆管理，包括车辆钥匙保管、车辆使用登记、车辆分配、私人车辆公共使用登记和收缴。(10分)车辆分配不合理扣1分。10、负责公司的访客接待工作，会议安排。(5分)重大失误，一次扣2分。11.辅助工作：协助成果转化室的科研示范和推广活动；协助办公室其他员工。(10分)协助工作完成不到位，扣1-2分，工作完成得好，加1-2分。12、完成领导交办的其他任务。(5分)未及时完成，发现一项扣1分(2)主管会计的职责：要求工作认真负责，一丝不苟，坚持原则；一种新型的协调控制方案2、监督各项制度的实施和执行；负责总行财务报销的审计，总行报销程序的监督，总行各种会计凭证的审计，子公司报表的审核；审核中发现的问题和错误应通知相关人员进行识别、纠正和处理。审核人负责审核已签字的凭证、账簿和报表。(20分)发现未发挥监督、检查、评审作用的扣1分，发现公司因检查后未通知相关人员整改而遭受重大损失的扣3分。3.每月定期组织总行盘点，并督促相关人员及时做好盘点后的会计清理工作，确保账目和资料的一致；督促各子公司定期开展库存工作；督促相关人员及时清理应收账款和应付账款。(20分)未能按时做好盘点和督促处理不及时，发现一项扣2分。4.负责公司成本、费用和利润的核算和分析：每季度计算和预测种子成本利润，并从财务方面提出经营建议；每季度计算分析费用使用情况，合理控制费用；计算和分析季度利润计划的完成情况，并督促完成目标；负责公司成本、收入和费用的结转，定期编制年度、季度和月度财务会计报表，做好年度决算工作。(20分)未及时完成，发现一项扣2分。5.按照规定的年度负责总公司及其子公司的合并报表。(5分)未完成工作，扣5分。6、参与公司的经营决策，负责编制财务分析和经济活动分析报告。会同销售部、生产部、仓储部、质检加工部等相关部门，组织分析会议，总结经验，发现业务活动中出现的问题，提出改进意见和建议。同时，提出经济预警和风险控制措施，预测公司业务发展方向。(5分)如报告未及时准备，问题未及时回复，每次扣1分。7、负责会计档案管理。根据会计档案管理办法的规定，建立会计档案的归档、立卷、保管、查阅和销毁管理制度，确保会计档案妥善保管、有序存放、便于查阅，防止损坏、丢失和泄密。(5分)因个人因素未能完成标准化档案建设，扣5分。8、负责总公司涉税书面材料的整理工作。具体来说，它包括处理公司的纳税、检查和复核。办理相关免税申请、退税、销户等事宜；准备相关税务报告和相关分析报告。(5)由于处理延误，公司违反了相关税收规定。每次扣1分。10、负责公司及医院相关的其他相关财务工作，完成公司领导交办的其他任务。(5分)未及时完成，发现一项扣1分。(3)第二会计岗位职责：要求工作认真负责，工作认真负责，有坚持原则的勇气；了解财务和税务法规。服从领导的统一安排。1.负责销售交易的记账和清算：执行交易结算和清算方法，防止坏账损失。对于预收款、预付款、应收账款、应付账款、个人预付款等债权债务和往来款项，严格清算程序，加强管理，及时催收和结算。对于不能收回的应收账款和不能支付的应付账款，应查明原因，并按规定上报和批准处理。对于提前借入的差旅费，要督促报销手续办理2、负责公司员工工资和奖金的核算工作。审核工资、奖金原始凭证，办理代扣代缴(包括个人所得税、劳动保险基金、失业保险基金等的计算)；根据相关部门提供的工资分配表，填写会计凭证；工资发放后，工资和奖金计算表应附在记账凭证上或单独装订，并注明凭证号，以备保管。(5分)未及时支付工资，每次发现扣1分；工资核算和审核有误，每发现一项扣1分；工资、奖金原始凭证未按规定妥善保管，一经发现扣1分。3、负责公司生产基地的成本核算管理。负责各基地生产成本账户的录入和核算，严格监督和控制生产资金的使用，及时登记入账，准确反映生产资金的使用情况和预提资金的余额；及时清理基地的垫付资金；会计结算后，及时开具采购发票，客观反映相关成本价，编制结算报表，报总经理批准；(20分)生产资金监管不到位，每次扣2分；如未按时计算基数成本，且基数预付款已结清，每次扣1分。4、负责XX有限公司的财务会计工作。做好簿记、分析、审计、监管、库存、税务等工作。(20分)如果你工作做得不好，每次扣2分。5、负责XX有限公司的出纳和内务工作。做好公司资金的管理和分配；完成日常的收支工作和记账工作；配合会计做好月度凭证录入(或审核)工作；月薪的计算和分配；做好与银行的对账工作；配合相关部门做好应收应付工作；做好销售结算和开票工作；做好其他办公室的内务工作。(20分)如果你工作做得不好，每次扣2分。6、负责XX有限公司出纳工作。(10分)每未能做好工作扣1分。7、协助公司主持会计做好其他财务相关工作。(5分)如救助不到位，每次扣0.5分。8、协助办公室做好其他工作。(5分)如救助不到位，每次扣0.5分。9、完成领导交办的其他任务。(5分)未及时完成，发现一项扣1分。(4)财务人员的职责：要求认真负责，工作认真负责，敢于坚持原则；了解财务和税务法规。服从领导的统一安排。1.负责公司(内)货物仓储核算：会同有关部门制定货物和包装材料管理和核算的实施办法；负责种子和包装袋入库的详细核算。对于已经验收入库的货物，应在每月月底存入财务账户，编制入库会计凭证，并及时联系相关部门索要发票。负责检查仓库中货物的采购价格。货物采购价款的支付应会同有关部门进行材料验收，并根据合格、正确的验收意见办理报账手续。(20分)每发生一次未及时核算、督促、监督、差错扣2分。2.负责销售结算(销售):根据相关合同和文件进行销售结算，核实销售交易。根据销售发票和其他相关单据，正确计算销售收入和劳务等其他收入。准备销售记账凭证，检查销售交易明细账，确保账目与事实相符，账目一致；负责开具销售发票并执行规定的程序；做好销售台账管理；及时提醒销售部付款到位。(15分)没有4、负责公司项目资金的监督管理，及时反映公司项目资金预算的执行和控制情况；及时编制项目实施报告，合理使用项目资金；与项目经理合作整理项目验收数据，包括财务备忘录账目、项目合同等。配合审计部门做好项目审计工作。(10分)项目资金未及时反映每次扣1分，项目验收因配合不充分延误每次扣2分。5、负责XX有限公司的财务会计工作，做好簿记、分析、审计、监督、库存、税务等工作。(10分)如果你工作做得不好，每次扣2分。6、负责XX有限公司的财务会计工作，做好簿记、分析、审计、监督、库存、税务等工作。(10分)每未能做好工作扣1分。7.与软件信息技术服务人员合作，协助企业资源规划系统管理员提供相关技术指导：协调计算机和会计软件系统的运行；掌握计算机的性能和财务软件的特点，协助管理员维护财务软件；计算机文件的日常分类和金融数据磁盘的备份。(5分)如果援助未能到达指定位置，每发现一次扣0.5分。8、协助公司主持会计做好其他财务相关工作。(5分)如果援助未能到达指定位置，每发现一次扣0.5分。9、完成领导交办的其他任务。(5分)未及时完成，发现一项扣1分。(5)出纳和档案员职责：主要负责办公室工作和兼职财务工作。这需要认真负责的工作，细致的工作，坚持原则的勇气，服从领导的统一安排。1.负责总公司的出纳工作。严格按照货币资金内部会计控制实施办法的规定，审核原始凭证，办理资金收付；办理银行结算，规范支票使用。认真记录日记账，确保每日和每月结算，并及时查询未结清的银行账户；保留现金和相关印章，登记和注销支票；审核收入凭证，及时办理销售资金结算。(20分)如公司未能及时办理收付或登记日记账，发现一次扣1分，手头现金及印章保管不当，给公司造成重大损失，视情节轻重，扣1-5分。公司未执行相关规章制度和领导的收付指令，一次扣2分。2、负责公司固定资产的管理。会同有关部门，办理固定资产的购置、建造、移交、报废等财务审计手续，组织定期盘点，做到账、卡、物相符；会同有关部门制定固定资产管理、核算和实施办法；参与固定资产所需金额的核销，参与固定资产更新改造和大修理计划的编制；分析固定资产的使用效果。(15分)未及时登记和处理固定资产扣1-3分。3.协助医院、研究所和公司项目资金的初审、报销和登记管理。公司在医院报销项目资金时，必须做好登记工作，并随时要求医院会计了解项目资金的余额，并随时提醒报销人资金的使用情况。所有项目费用报销必须通过初审，我将负责报销。(20分)如果监管不到位，根据情节轻重，每次发现扣1-3分。4.负责公司各类文件的归档：文件、基础设施文件、合同文件、员工文件、设备文件、特殊载体文件(音像、照片、物品等)。)。(15分)因业务或个人因素未能完成标准化档案建设的，扣2分。6.负责9、完成领导交办的其他任务。(5分)未及时完成，发现一项扣1分(6)人力资源管理员的工作职责：主要负责部分办公室工作，监督仓储、物流、质检、加工等部门的制度执行，要求工作认真负责，工作细致，敢于坚持原则，服从领导的统一安排。1、负责公司公章的保管和使用管理，介绍信和各类公司员工证书(餐卡、工资证明等)发放和使用登记工作。(10分)重要文件和合同不按规定办理，一次扣2-5分。2、负责公司的考勤管理，监督考勤制度的实施。包括实习生和员工的试用期评估和注册；负责临时工人的记录、现场工作以及仓库和加工部门临时工人工资的核算(工资发放应在每月10日前完成)。(25分)未按期完成，一次扣2-5分。4、负责公司员工社会保险、员工宿舍调配管理。(10分)未及时完成，一次扣1分5、负责农产品领用(10分)未及时完成，一次扣2分。6、负责公司低值易耗品的库存检查。会同有关部门做好库存工作，并提出日常采购申请、领用、保管等工作，杜绝浪费。(10分)