内部联欢策划

河北农业大学接力“果树9301班”志愿服务团 Hebei Agricultural University河北农业大学接力“果树9301班”志愿服务团内部联欢策划书一、整体情况：1.主题名称：相亲相爱一家人2.活动目的：为志愿团大一新生创造一个互相交流、互相认识的平台。通过在一起排练节目、表演节目，本部室成员之间，部室与部室之间增进感情，增进协作能力。这次活动达到一个使志愿团成为一个团结向上的集体，展现当代大学生的风采。3.活动时间：11月24日4.活动地点：云城日悦二楼小舞厅5.活动对象：接力“果树9301班”志愿服务团全体成员6.主办单位：河北农业大学接力“果树9301班”志愿服务团敬老爱幼部，外联部7.协办单位：河北农业大学接力“果树9301班”志愿服务团其他部室8.晚会筹备工作管理方式：项目式管理二、活动流程1.整体流程14：00工作人员就绪，会场一切工作就绪（播放VCR，每个部室3分钟)14:30开场，评委落座；开场舞-部室整体节目表演（其中穿插个人节目）-游戏时间-部室整体节目表演（其中穿插个人节目）-游戏时间-部室整体表演节目（其中穿插个人节目）-大合唱组织有秩序地退场，工作人员收拾会场。2.具体流程：（1）10月8日通知到志愿团全体成员内部联欢的事宜，以部室为单位商量好节目形式（整体部室的节目要求部室内全体成员都要参与，形式、主题不限），每个部室规定排练时间，要求部室内成员尽量到场参与排练，10月11日下午7:00由各部派代表到办公室抽签决定节目出场顺序。（2） 10月8日10月11日进行主持人，开场舞报名。主持人报名要求：以部室为单位参与，每个部室最少两人参与，多者不限。10月14日10月17日主持人选拔，共选6人，其中2人为游戏主持人。开场舞报名要求：以个人或组合形式报名，不分部室，有乐器，舞蹈，唱歌才艺的人员优先考虑，选拔时间为10月14日10月20日。（3） 10月9日-11月23日为准备，排练节目时间。（4） 11月24日上午八点布置会场，下午十二点半进行彩排。（5） 11月24日十四点所有成员进场入座，同时多媒体播放预先准备好的VCR；十四点半评委嘉宾落座，开场舞表演，然后主持人上台宣布晚会开始；依次按部室的节目顺序进行表演。第一时段：扬帆起航有三个部室表演节目，每个部室表演时间为8分钟，在这期间会穿插一些个人节目；然后进行游戏，以个人为单位参加，获胜者会有小礼品赠送；第二时段：走在路上有四个部室表演节目，在这期间会穿插一些个人节目，每个部室表演时间为8分钟；然后进行游戏，以部室为单位参与，同样获胜者会有小礼品相赠；第三时段：到达彼岸 有三个部室表演节目，每个部室表演时间为8分钟；统计组统计分数； 主持人宣布获奖部室，颁发奖品；然后主持人做结束语，大合唱，合唱结束后以部室为单位有秩序地退场；收拾会场。3.注意事项： 成员可以以个人、部室、组合乐队形式积极报名参加节目，其中必须每个部室出一个节目，要求部室内部成员都要参加；统计报名信息；提前布置活动场地，分配工作人员；提前邀请评委，确保评委可于当天出席活动；对活动可能出现的一切突发情况做好相应的应急方案；活动前检查现场设备是否齐全，工作是否正常，预先彩排。三、资金预算：用 途金额（单位：元）用 途金额（单位元）租用服装道具150气 球30 条 幅20 矿泉水20拉 花10纸 杯10其他费用100 总 计340四、工作人员及项目组 1.工作人员： 总策划：程煜磊 导演：杨科祥 朱若冰 组员：接力“果树9301班”志愿服务团敬老爱幼部 外联部2.项目组: (1)第一项目组：现场组织组 A组负责人：李丽娇 贾 菲 任 务：a、检查各个环节，准备就绪宣布开始； b、沟通评委与主持人； c、搬运比赛过程中选手的乐器或道具； d、负责维护全场秩序， 出现问题后协调工作； e、摆放桌椅的位置与舞台设计。 B组负责人：樊晓军 孙 锴 任 务：a、项目组人员任务发生冲突时，保障第一项目组的任务顺利完成； b、各项目组人员任务发生冲突时，重新调整各项目组人力资源，随时启动机动组。（2）第二项目组：外联组 负责人：胡波洋 樊晓军 韩 荀 唐 洁 赵 欢 任 务：a、沟通一切与活动有关的外联事宜； b、负责社团承诺给外联的服务工作； c、安排活动所需资金，分配给各项目组外联提供的大赛所需物品。（3）第三项目组：会场布置组 负责人：赵 欢 唐 洁 任 务：a、负责安排会场的布置； b、筹备内部联欢所需要的物品； c、实现外联关于会场布置的各项要求。（4）第四项目组：统计组 负责人：刘晓玲 赵 欢 任 务：评委打分或举牌过程中的票数登记；（5）第六项目组：宣传组 负责人：李丽娇 贾 菲 任 务：a、大赛期间VCR的播放工作 b、赛期的照相摄影工作；五、附则附则1.比赛赛前及赛中赛后工作细则一览表：次序工作内容时间控制控制负责人1现场组织工作全场李丽娇 贾 菲2会场布置工作11:30完毕赵 欢 唐 洁3统计票数，评分评奖全场刘晓玲 赵 欢4活动期间照相摄影工作全场李丽娇 贾 菲5活动期间秩序维护全场樊晓军 孙 锴 注意事项1. 控制负责组员为控制负责人所在部室；2. 各负责人要坚守岗位，负好责任；3. 在干好本组本职工作的前提下，注意与其他各组的协商。附则2.节目流程表(拟)注：最终出场顺序按抽签结果决定播放各部室VCR开场舞主持人开场 介绍到场嘉宾 晚会正式开始第一阶段 扬帆起航 A.办公室 B组织部 C宣传部 个人才艺表演 游戏：萝卜蹲第二阶段 走在路上 A调研部 B外联部 C权益部 D实践部 个人才艺表演 游戏：衔纸杯传水第三阶段 到达彼岸 A公共联络部 B支农支教部 C敬老爱幼部 个人才艺表演主持人宣布比赛结果 颁发奖品 做结束语全体志愿团成员合唱相亲相爱一家人晚会结束附则三游戏一：萝卜蹲目的：锻炼反应能力，增强娱乐性，调动大家积极性，活跃现场气氛。人数：二十人，分为两组比赛，每组十人规则：首先每个人想一个电影或电视剧的经典人物的名字，然后每人发一张纸条，写上自己人物的名字，贴在预先准备的帽环上，每人记住自己的名字，开始游戏。例如，有人物白素贞，孙悟空和猪八戒，如果孙悟空说：“孙悟空蹲，孙悟空蹲，孙悟空蹲完白素贞蹲。”同时，蹲的动作要做到位。如果白素贞稍有迟疑或没有反应过来就很遗憾被淘汰了，同时，如果孙悟空说完猪八戒蹲了，也很遗憾猪八戒被淘汰了，另外，如果孙悟空说人物的时候稍有迟疑，则被淘汰。最后剩下的人为获胜者，颁发小奖品。游戏二：衔纸杯传水目的：增强团队协作能力，增强团队合作意识。人数：一共三十六人，分为两轮比赛，每轮三组，每组六人规则：分为三组，每组五人比赛，另有一名辅助人员将上一个人员口中衔着的杯子中的水倒至下一个人的杯中，这样依次进行，最后一个人的纸杯的水倒入一个小缸内。限时五分钟，看哪组小缸内的水最多，最多的一个部室为获胜者。全场游戏中，衔纸杯的人不能用手。获胜的一组会有小奖品。六会场布置1.整体图示： 舞 台 多媒体 办公室组织部宣传部外联部实践部权益部调研部支农支教部公共联络部敬老爱幼部 评委主席台 2. 具体方案： 舞台的幕布用幼圆字体设计“相亲相爱一家人” 在舞厅顶部用拉花勾勒出“中国结”的图案，再用气球装饰。另外，整体上用气球摆出一个心形图案。 图示如下： 注意事项：表演节目人员统一由左侧上场，右侧退场。 会场布置参考赞助商意见。 活动期间多媒体设备、照相工作必须责任到人。七、设备1.投影仪一台 2.音响两个 3.话筒6个 4.电脑3台 八、注意事项 1.晚会举办时期出现的各种问题，采取各种应急措施。（1）观众席出现拥挤，吵闹等现象时，要及时对那些观众进行劝阻，如果实在没用的对他们进行强硬措施。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，立即让下一个节目准备，保证节目的顺利进行，同时要及时通知主持人，保证他们报幕的正确性。（3）在晚会举办前要确定好嘉宾席的水及位置的干净和位置的排放准确，不能出现漏洞。2.停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即举行，此间观众自由处理自己的时间;如果1小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由演出负责组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由后勤组负责领导及来宾的服务工作与现场秩序的维持;由媒体编辑组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4） 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按秩序清理会场。3.节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时