会计基础第六章PPT课件

.,第六章会计凭证【基本要求】1.了解会计凭证的概念与作用2.了解会计凭证的传递3.熟悉原始凭证与记账凭证的种类4.熟悉会计凭证的保管5.掌握原始凭证的填制6.掌握记账凭证的填制7.掌握原始凭证与记账凭证的审核,.,第一节会计凭证概述一、会计凭证的概念与作用（一）会计凭证的概念会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。任何会计凭证都需要经有关人员严格审核并确认无误后，才能作为登记账簿的依据。（二）会计凭证的作用会计凭证的作用主要有：（1）记录经济业务，提供记账依据；（2）明确经济责任，强化内部控制；（3）监督经济活动，控制经济运行。,.,二、会计凭证的种类会计凭证按照填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。（一）原始凭证原始凭证，又称单据，是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。如出差乘坐车船的车船票、采购材料的发货票、到仓库领料的领料单等。（二）记账凭证记账凭证，又称记账凭单，是指会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，作为登记账簿的直接依据。,.,【例题单选题】会计凭证按其（）不同，分为原始凭证和记账凭证。A.填制人员和程序B.填制程序和方法C.填制格式和手续D.填制程序和用途答案：D答案解析会计凭证按其填制程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证。,.,第二节原始凭证一、原始凭证的种类原始凭证可以按照取得来源、格式、填制的手续和内容进行分类。（一）按取得的来源分类原始凭证按照取得的来源可分为自制原始凭证和外来原始凭证。1自制原始凭证自制原始凭证是指由本单位有关部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的，仅供本单位内部使用的原始凭证。如收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单等。,.,2外来原始凭证外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。如购买货物取得的增值税专用发票、银行收付款通知单、对外单位支付款项时取得的收据、银行转来的各种结算凭证、职工出差取得的飞机票、车船票等。（二）按照格式分类原始凭证按照格式的不同可分为通用凭证和专用凭证。1通用凭证通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。通用凭证的使用范围可以是某一地区、某一行业，也可以全国通用。,.,如由人民银行制作的银行转账结算凭证、车票等。2专用凭证专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。如折旧计算表、差旅费报销单、工资费用分配表、领料单等。（三）按填制的手续和内容分类原始凭证按照填制的手续和内容可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。1一次凭证一次凭证是指一次填制完成，只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证。所有的外来原始凭证和大部分的自制原始凭证都属于一次凭证。如收据、购货发票、销货发票、领料单、收料单、借款单、银行结算凭证等。,.,2累计凭证累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证。最具有代表性的累计凭证是“限额领料单”。（后图）3汇总凭证汇总凭证也称原始凭证汇总表，是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。它合并了同类型经济业务，简化了记账工作量。常用的汇总原始凭证有：发出材料汇总表（后图）、工资结算汇总表、销售日报、差旅费报销单等。,.,.,.,【例题判断题】“发出材料汇总表”属于累计原始凭证。（）答案：答案解析“发出材料汇总表”属于汇总原始凭证。,.,【例题多选题】下列原始凭证中，属于自制原始凭证的有（）。A.提货单B.发出材料汇总表C.购货发票D.产品入库单答案：ABD答案解析购货发票是属于外来原始凭证。,.,二、原始凭证的基本内容所有原始凭证的格式和内容因经济业务和经营管理的不同而有所差异，但应当具备以下基本内容（也称为原始凭证要素）见后图：（1）凭证的名称；（2）填制凭证的日期；（3）填制凭证单位名称或者填制人姓名；（4）经办人员的签名或者盖章；（5）接受凭证单位名称；（6）经济业务内容；（7）数量、单价和金额。,.,.,原始凭证除了应当具备上述内容外，还应当符合下列要求：1.从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章。从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章。2.自制的原始凭证，必须有经办单位的领导人或者单位领导人指定的人员签名或者盖章。3.购买实物的原始凭证，必须有验收证明。这样要求，目的是为了明确经济责任，保证账物相符，防止盲目采购，避免物资短缺和流失。总之，必须由购买人以外的第三者查证核实后，会计人员才据以入账。,.,4.支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明，不能仅以支付款项的有关凭证如银行汇款凭证等代替。其目的是为了防止舞弊行为的发生。5.发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；退款时，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。在实际工作中，有些单位发生销售退回，收到的退货没有验收证明，造成退货流失。6.职工公出借款凭据，必须附在记账凭证之后。7.上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明文件的批准机关名称、日期和文号，以便确认经济业务的审批情况和查阅。,.,【例题多选题】原始凭证应具备的基本内容是（）。A.填制日期B.经济业务涉及的会计科目C.经济业务的内容D.所附原始凭证的张数答案：AC答案解析经济业务涉及的会计科目和所附原始凭证的张数属于记账凭证应该具备的内容。,.,三、原始凭证的填制要求（一）原始凭证填制的基本要求原始凭证的填制必须符合下列要求：（1）记录真实；（2）内容完整；（3）手续完备；（4）书写清楚、规范；不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须相符且填写规范。【提示】大小写金额不一致，并非按大写金额入账，而是此凭证无效。小写：金额前要填写人民币符号“”，人民币符号“”与阿拉伯数字之间不得留有空白。,.,金额数字一律填写到角、分，无角、分的，写“00”或符号“”；有角无分的，分位写“0”，不得用符号“”。大写：大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字。如小写金额1008.00，大写金额应写成“人民币壹仟零捌元整”。（5）连续编号；预先印定编号的原始凭证，在写坏作废时，应加盖“作废”戳记，不得撕毁。,.,（6）不得涂改、刮擦、挖补；原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。（7）填制及时。【例题判断题】从外单位取得的原始凭证，可以没公章，但必须有经办人员的签名或盖章。（）答案：答案解析从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章。,.,【例题多选题】填制原始凭证时，符合书写要求的有（）。A.阿拉伯金额数字前面应当填写货币币种符号B.币种符号与阿拉伯金额之间不得留有空白C.大写金额有分的，分字后面要写“整”或“正”字D.汉字大写金额要以简化字代替答案：AB答案解析大写金额有分的，不写“整”或“正”字。原始凭证上文字和数字都需要认真填写，字迹清楚，易于辨认，不得使用未经国务院公布的简化汉字。,.,【例题多选题】在原始凭证上书写阿拉伯数字，正确的有（）。A.所有以元为单位的，一律填写到角分B.无角分的，角位和分位可写“00”，或者符号“”C.有角无分的，分位应当写“0”D.有角无分的，分位也可以用符号“”代替答案：ABC答案解析有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“”。,.,【例题单选题】企业接受的原始凭证有错误，应采用的处理方法是（）。A.本单位代替出具单位进行更正B.退回出具单位，不予接受C.向单位负责人报告D.由出具单位重开或更正答案：D答案解析原始凭证如有错误，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。,.,【例题单选题】对金额有错误的原始凭证，正确的做法是（）。A.由出具单位在原始凭证上更正B.由出具单位在原始凭证上更正，并加盖出具单位印章C.由出具单位重开D.拒绝接受答案：C答案解析原始凭证金额错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。,.,请将下列阿拉伯金额数字用中文大写表示：1、252.00人民币贰佰伍拾贰元整2、3790.05人民币叁仟柒佰玖拾元零伍分3、15002.30人民币壹万伍仟零贰元叁角整4、999.99人民币玖佰玖拾玖元玖角玖分,.,（二）自制原始凭证的填制要求不同的自制原始凭证，填制要求也有所不同。1一次凭证的填制一次凭证应在经济业务发生或完成时，由相关业务人员一次填制完成。该凭证往往只能反映一项经济业务，或者同时反映若干项同一性质的经济业务。下面以“收料单”的填制为例，介绍一次凭证的填制方法。（1）“收料单”是企业购进材料验收入库时，由仓库保管人员根据购入材料的实际验收情况，填制的一次性原始凭证收料单一式三联：,.,一联留仓库，据以登记材料物资明细账和材料卡片；一联随发票账单到会计处报账；一联交采购人员存查。2.累计凭证的填制（1）累计凭证是多次有效的原始凭证。（2）工业企业用的限额领料单就是一种典型的累计凭证。（3）特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的业务，随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。“限额领料单”是多次使用的累计领发料凭证。,.,在有效期间内（一般为一个月），只要领用数量不超过限额就可以连续使用。“限额领料单”不仅起到事先控制领料的作用，而且可以减少原始凭证的数量和简化填制凭证的手续。3.汇总凭证的填制汇总原始凭证是指在会计的实际工作日，为了简化记账凭证的填制工作，将一定时期若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总编制一张汇总凭证，用以集中反映某项经济业务的完成情况。汇总凭证是有关责任者根据经济管理的需要定期编制的。汇总凭证只能将同类内容的经济业务汇总在一起、填列在一张汇总凭证上，不能将两类或两类以上的经济业务汇总在一起、填列在一张汇总原始凭证上。,.,【例题单选题】以下项目中，属于一次凭证和累计凭证的主要区别的是（）。A.累计凭证是自制原始凭证，一次凭证是外来原始凭证B.累计凭证填制的手续是多次完成的，一次凭证填制的手续是一次完成的C.一次凭证是记载一笔经济业务，累计凭证是记载多笔经济业务D.累计凭证是汇总凭证，一次凭证是单式凭证答案：B答案解析属于一次凭证和累计凭证的主要区别的是累计凭证填制的手续是多次完成的，一次凭证填制的手续是一次完成的。,.,（三）外来原始凭证的填制要求外来原始凭证应在企业同外单位发生经济业务时，由外单位的相关人员填制完成。外来原始凭证一般由税务局等部门统一印制，或经税务部门批准由经营单位印制，在填制时加盖出具凭证单位公章方为有效。对于一式多联的原始凭证必须用复写纸套写或打印机套打。四、原始凭证的审核为了如实反映经济业务的发生和完成情况，充分发挥会计的监督职能，保证会计信息的真实、合法、完整和准确，会计人员必须对原始凭证进行严格审核。,.,审核的内容主要包括：（1）审核原始凭证的真实性；包括凭证日期是否真实、业务内容是否真实，数据是否真实等内容的审查。（2）审核原始凭证的合法性；审核原始凭证所记录经济业务是否有违反国家法律法规问题。（3）审核原始凭证的合理性；审核原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要，是否符合有关的计划和预算等。（4）审核原始凭证的完整性；审核原始凭证的内容和填制手续的完整性进行审查，必须具备的基本内容、填写有无缺陷，有关人员签章是否齐全。,.,（5）审核原始凭证的正确性；审核原始凭证各项金额的计算及填写是否正确。（6）审核原始凭证的及时性。需要说明的是，原始凭证的审核，是一项严肃而细致的工作，会计人员必须坚持制度，履行会计人员的职责。注意以下内容：1.对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账；2.对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正式会计手续；3.对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构和会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。,.,五、原始凭证错误的更正（1）原始凭证所记载的各项内容均不得涂改。（2）原始凭证记载内容有错误的，应当由开具单位重开或更正，并在更正处加盖出具凭证单位印章。（3）原始凭证金额出现错误的，不得更正，只能由原始凭证开具单位重新开具。（4）原始凭证开具单位应当依法开具准确无误的原始凭证。对于填制有误的原始凭证，负有更正和重新开具的法律义务，不得拒绝。,.,【例题多选题】原始凭证审核的内容包括（）。A.经济业务的内容是否真实B.会计科目使用是否正确C.应借应贷方向是否正确D.经济业务是否有违法乱纪行为答案：AD答案解析原始凭证的审核包括真实性、合法性、合理性、完整性、正确性和及时性。选项BC是记账凭证审核的内容。,.,【例题判断题】原始凭证发生错误，正确的更正方法是由出具单位在原始凭证上更正。（）答案：答案解析原始凭证如有错误，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。,.,【例题判断题】会计人员对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告。（）答案：,.,第三节记账凭证一、记账凭证的种类记账凭证可按不同的标准进行分类，按照用途可分为专用记账凭证和通用记账凭证；按照填列方式可分为单式记账凭证和复式记账凭证。（一）按凭证的用途分类1专用记账凭证专用记账凭证是指分类反映经济业务的记账凭证，按其反映的经济业务内容，可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。（后图）（1）收款凭证收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的记账凭证。,.,它是根据有关库存现金和银行存款收入业务的原始凭证编制的。收款凭证又可以分为库存现金收款凭证和银行存款收款凭证两种。（2）付款凭证付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的记账凭证。它是根据有关库存现金和银行存款付出业务的原始凭证填制的。付款凭证又可以分为库存现金付款凭证和银行存款付款凭证两种。,.,（3）转账凭证转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的记账凭证。它是根据不涉及库存现金和银行存款收付的有关转账业务的原始凭证填制的。2通用记账凭证（后图）通用记账凭证是指用来反映所有经济业务的记账凭证，为各类经济业务所共同使用，其格式与转账凭证基本相同。在业务少、凭证不多的小型企业，为简化凭证手续，可以使用通用记账凭证（不具体区分收付转三类，其格式和填制方法与转账凭证相同），记录发生的各种经济业务。,.,.,.,.,.,【例题单选题】如果企业规模较小、经济业务数量和收付款业务较少，可以采用（）。A.专用记账凭证B.通用记账凭证C.复式记账凭证D.单式记账凭证答案：B,.,（二）按凭证的填列方式分类1单式记账凭证单式记账凭证是指只填列经济业务所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。一项经济业务涉及几个会计科目就要填制几张记账凭证。只填列借方科目的称为借项凭证，只填列贷方科目的称为贷项凭证。单式凭证便于分工记账，但不能反映某项经济业务的全貌和所涉及的会计科目之间的对应关系。,.,2复式记账凭证复式记账凭证是将每一笔经济业务所涉及的全部科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。复式记账凭证又叫做多科目记账凭证。复式记账凭证能全面反映某项经济业务的全貌和所涉及的会计科目之间的对应关系，便于查账，同时可以减少填制记账凭证的工作量，减少记账凭证的数量。因此，在实际工作中大多数单位都使用复式记账凭证。,.,二、记账凭证的基本内容记账凭证是登记账簿的依据，因其所反映经济业务的内容不同、各单位规模大小及其对会计核算繁简程度的要求不同，其内容有所差异，但应当具备以下基本内容：（1）填制凭证的日期；（2）凭证编号；（3）经济业务摘要；（4）会计科目；（5）金额；（6）所附原始凭证张数；（7）填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。,.,收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证的，也必须具备记账凭证应有的项目。,.,三、记账凭证的填制要求记账凭证根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制。记账凭证填制正确与否，直接影响整个会计系统最终提供信息的质量。与原始凭证的填制相同，记账凭证也有记录真实，内容完整，手续齐全，填制及时等要求。（一）记账凭证填制的基本要求1记账凭证各项内容必须完整。2记账凭证的书写应当清楚、规范。3除结账和更正错账可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附原始凭证。,.,4记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总填制，也可以根据原始凭证汇总表填制；但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。5记账凭证应连续编号。凭证应由主管该项业务的会计人员，按业务发生的顺序并按不同种类的记账凭证采用“字号编号法”连续编号。即每一会计期间，都必须按月编制序号，不得采用按年或按季连续编号方法。,.,.,6填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。7记账凭证填制完成后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。【例题判断题】根据规定，记账凭证必须附有原始凭证。但是，结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证。（）答案：,.,【例题单选题】可以不附原始凭证的记账凭证是（）。A.更正错误的记账凭证B.从银行提取现金的记账凭证C.以现金发放工资的记账凭证D.职工临时性借款的记账凭证答案：A答案解析除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。,.,【例题单选题】填制记账凭证时，错误的做法是（）。A.根据每一张原始凭证填制B.根据若干张同类原始凭证汇总填制C.将若干张不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上D.根据原始凭证汇总表填制答案：C答案解析记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制；但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。,.,【例题多选题】李三于2013年9月1日出差，其于2013年8月31日向公司财务部借差旅费3000元，2013年9月10日出差归来后，报销2500元，余款500元交回公司。则李三整个出差过程，会计人员涉及编制的凭证有（）？A、现金付款凭证B、现金收款凭证C、转账凭证D、记账凭证答案：ABCD借：其他应收款3000贷：库存现金3000借：管理费用2500贷：其他应收款2500借：库存现金500贷：其他应收款500,.,（二）收款凭证的填制要求收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写“库存现金”或“银行存款”；日期填写的是填制本凭证的日期；右上角填写填制收款凭证的顺序号；“摘要”填写对所记录的经济业务的简要说明；“贷方科目”填写与收入“库存现金”或“银行存款”相对应的会计科目；“记账”是指该凭证已登记账簿的标记，防止经济业务重记或漏记；“金额”是指该项经济业务的发生额；该凭证右边“附件张”是指本记账凭证所附原始凭证的张数；最下边分别由有关人员签章，以明确经济责任。,.,.,（三）付款凭证的填制要求付款凭证是根据审核无误的有关库存现金和银行存款的付款业务的原始凭证填制的。付款凭证的填制方法与收款凭证基本相同，不同的是在付款凭证的左上角应填列贷方科目，即“库存现金”或“银行存款”科目，“借方科目”栏应填写与“库存现金”或“银行存款”相应的一级科目和明细科目。对于涉及“库存现金”和“银行存款”之间的相互划转业务，为了避免重复记账，一般只填制付款凭证，不再填制收款凭证。出纳人员在办理收款或付款业务后，应在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记，以免重收重付。,.,.,（四）转账凭证的填制要求转账凭证通常是根据有关转账业务的原始凭证填制的。转账凭证中“总账科目”和“明细科目”栏应填写应借、应贷的总账科目和明细科目，借方科目应记金额应在同一行的“借方金额”栏填列，贷方科目应记金额应在同一行的“贷方金额”栏填列，“借方金额”栏合计数与“贷方金额”栏合计数应相等。此外，某些既涉及收款业务，又涉及转账业务的综合性业务，可分开填制不同类型的记账凭证。实际工作中，规模较小、业务较少的单位，也可以不根据经济业务的内容分别填制收付转凭证，而统一使用单一格式的通用凭证，格式同转账凭证。,.,.,四、记账凭证的审核为了保证会计信息的质量，在记账之前应由有关稽核人员对记账凭证进行严格的审核，审核的内容主要包括：（1）内容是否真实；（2）项目是否齐全；（3）科目是否正确；（4）金额是否正确；（5）书写是否规范；（6）手续是否完备。,.,【恒企老任总结】原始凭证和记账凭证区别,.,第四节会计凭证的传递与保管一、会计凭证的传递会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。会计凭证的传递，应当满足内部控制制度的要求，使传递程序合理有效，同时尽量节约传递时间，减少传递的工作量。各单位应根据具体情况确定每一种会计凭证的传递程序和方法。会计凭证的传递具体包括传递程序和传递时间。,.,各单位应根据经济业务特点、内部机构设置、人员分工和管理要求，具体规定各种凭证的传递程序；根据有关部门和经办人员办理业务的情况，确定凭证的传递时间。二、会计凭证的保管会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。会计凭证作为记账的依据，是重要的会计档案和经济资料。本单位以及其他有关单位，可能因为各种需要查阅会计凭证，特别是发生贪污、盗窃、违法乱纪行为时，会计凭证还是依法处理的有效证据。,.,因此，任何单位在完成经济业务手续和记账后，必须将会计凭证按规定