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文档简介
企业目标管理理论概述对于一艘盲目航行而没有目的地的船来说,任何方向的风都是逆风,再充足的马力也失去意义。如果你的汽车没有目的地,油箱再满也起不到任何作用。公司也一样,目标意味着其存在的价值和努力经营的方向,如果没有或者失去目标,那公司将永远困在前进的迷雾当中被对手超越。曾有人对员工就“什么样的公司最为理想”进行调查,结果超过90%的员工回答:“目标明确的公司才是好公司。”只有把做事的目的告诉员工,让员工知道自己从事的工作是公司整体目标中的不可缺少的一部分,才会激发出员工更大工作热情和能量。关键词:目标管理 战略管理 绩效考核 过程控制一、目标管理的定义目标管理(Management by Objective)是指以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。目标管理亦称“成果管理”,俗称责任制,通过企业个体职工的积极参与,自上而下地确定工作目标,并在工作中实行“自我控制”,自下而上地保证目标实现。中国古人讲的“凡事预则立,不预则废”,说得就是目标管理的含义。曹操 “望梅止渴”的故事就是很好的运用案例。企业现代意义的目标管理是通过划分组织目标与个人目标将许多关键的管理活动结合起来,然后由组织内各部门和员工根据总目标确定各自的分目标,并在获得适当资源配置和授权的前提下积极主动为各自的分目标而奋斗,从而使组织的总目标得以实现,并把目标完成情况作为考核的具体指标来进行检查,事后依据考核结果兑现奖罚措施,进而实现对企业的全面科学管理。二、目标管理理论的提出及发展 现代“目标管理”的概念是由管理专大师彼得德鲁克(PeterDrucker)1954年在其名著管理实践中最先提出的,其后他又提出“目标管理和自我控制”的主张。他认为,并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。所以“企业的使命、任务和战略,必须转化为能够让员工看得到摸得着的具体目标”。因此管理者应该通过目标对下级进行管理,当组织最高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效分解,转变成各个部门以及个人的分目标,管理者根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。 目标管理理论提出以后,在美国迅速流传。当时美国正处于第二次世界大战后经济恢复和迅速发展时期,企业急需采用新的方法调动员工积极性以提高竞争能力,目标管理的出现可谓应运而生。美国通用电气公司最先引进该管理方法,并取得了明显实际效果。其后,在美国、西欧、日本等许多国家和地区得到迅速推广。中国目前在企业中推广的一把手任期目标制、企业层层承包等,都是目标管理方法的具体运用。三、目标管理的基本特征 目标管理具体方法是企业科学管理的进一步发展,它在管理模式上有着鲜明的特点,可以概括为:(一)从经验管理向制度管理的转变目标管理法的应用是企业从传统经验管理向现代制度管理思想转变的体现。使企业不再依靠经验,而是通过制度和科学的方法来进行管理。是一套系统化,理论化的管理方法。(二)重视人的因素与工作因素的和谐统一一方面目标管理强调人在组织中发挥的巨大作用。强调组织目标制定的人本思想,强调上下级共同协商分解和制定组织与个人的目标。旨在将个人目标与组织目标结合起来,激发员工潜在的工作能力和自我实现的需求;另一方面摒弃了行为科学学派偏重以人为中心,忽视同工作结合的一面,把工作和人的需要统一起来。(三)权、责、利明确通过对组织目标的横向、纵向、斜向逐级分解,将组织总目标分解转换至各个部门、员工的分目标。同时对目标责任人赋予相应的权限、责任和义务,改善了企业传统组织结构带来的信息传递弊端,促使权力下放,使权、责、利更加明确;也有助于在保持有效控制的前提下,使组织内部更具有活力。(四)重视成果目标管理以制定目标为起点,以目标完成情况的考核为终结,工作成果是评定目标完成程度的标准,也是人事考核和奖评的依据。(五)让绩效考核工作更加科学化、系统化企业目标管理与绩效考核相互作用、不可分割。绩效考评可以根据目标管理制定的标准、任务进行考核,使得绩效评价工作更具科学性和操作性,而有效的绩效考核工作又推动了企业目标的贯彻执行。四、实施目标管理的步骤 企业实施目标管理政策的重点在于围绕发展战略的具体目标制定和推动贯彻实施。具体步骤如下: (一)从战略制定到战略目标的过程 企业经营战略为首,没有战略就没有发展。目标管理首要的是目标的制定,而这个目标必须围绕战略需要进行科学设定。从战略到目标是一个从意图到明确的过程,没有这个过程,战略只能是一种意图、只能是一种打算,在一定程度上没有目标支撑的战略也只能是设想。有了目标,战略就有了清晰的目的和方向。因此,制定目标的依据必须是战略。没有脱离战略的目标,也没有不分解为目标的战略。两者既是从属的关系,又是相辅相成的关系,缺一不可。 (二)从战略目标到战略计划的过程 一般来说,凡是战略目标都有简单明了的特点。作为战略目标,还只是一个“纲”。要想“纲举目张”,还必须把简单的战略目标用计划的形式将其相对具体化。这个具体的过程就是战略计划的制定。计划相较于目标而言更为具体,有组织、有时间、有步骤、有途径、有措施、有方法。这是一个把目标“翻译”成“实施”的转变,这一转变需要考虑的事情很多,最重要的就是为完成计划所需要做好的资源配置。没有充分的资源,计划再详细也是无法实施的。 (三)从战略计划到目标责任的过程 计划有了,谁来执行?这是计划实施的关键,但是,有人执行没有责任也是枉然。因此,最关键的还是将目标责任落实到目标责任人的环境。目标责任就是对目标达成与否的功过承载,责任人就是承载这种功过的具体人。没有责任体系和责任保障,再好的计划也会落空。因此,计划一旦制定,随之而来的就是一定要落实责任人。这个责任体系应该是全员、全方位、全过程的,千斤重担人人挑,人人身上有目标。 (四)从目标责任到目标实施的过程 责任落实到位以后,就是带着责任进行目标的实施了。应该引起高度注意的是,在责任实施的转换过程中,要讲求把责任量化成一个可操作、可实现、可考量的具体目标,这种目标的设定和实施,一定要突出如下要点:目标是具体的;可以衡量的;可以达到的;具有相关性的;具有明确的截止期限的。 (五)从目标实施到目标督导的过程 在目标实施中,为了确保目标的达成,还必须加强实施过程的督导。公司相信实施部门和人员的自主管理,但是,完全的大撒手和放任不管也是非常危险的,一个由数百人、数千人的个人行动所构成的公司,是经不起其中1%或2%的成员偏离行动目标的。监督的目的在于督办、督察、督促;在于催办、帮办、协办;在于强化对目标管理的执行力度。在进行严格监督的同时,还必须有指导,指导的目的在于实现途径的引导、思想情绪的疏导、不佳行为的训导、偏执行为的劝导、知识能力的教导。简单讲就是要最大限度地挖掘潜力、激发热情,使管理过程、人员、方法和工作安排都围绕目标运行;进而发挥人的积极性、主动性和创造性。 (六)从目标督导到目标实现的过程 如果说督导的过程是以人为本的目标管理,那么目标实现的过程分类就是客观实际的科学保证。目标的实现,最终还是要靠各级部门、各责任人按照总体目标指导方向,扎实做好本职工作来实现的。 (七)从目标实现到目标评价的过程 目标实现之后,并不等于过程的完结,还必须进行另一个过程从目标实现到目标评价。这里有三点必须进行评价:一是评价实现目标的各种资源使用情况,比如多少、优劣;二是实现的目标是否还有弹性空间,比如是否可以当作基准、是否可以更加先进、是否可以保持相对稳定;三是所实现的目标对于可持续发展能否带来推动和促进。同时,根据目标的完成情况,对各部门及具体责任人也要进行绩效考核承诺的兑现,进行奖优罚劣,公平、客观的考核评价有利于激发员工更大的工作潜能爆发。 (八)从目标评价到目标刷新的过程 以终为始是目标管理的最高境界。因此,从成果评价到目标刷新,也是一个自我超越的过程。经过评价的目标成果,正是新的目标管理的开始。它是依据、它是基准、它是下一个目标的平台。能否超越原来已经实现的目标,这在很大程度上反映了一个企业、一个领导者的雄心。当然,“大跃进”是不客观的,“冒进”更是危险的,但是,“不进则退”也是必然的。所以,哪怕是百分之几或者百分之零点几的超越都是企业的进步。或增加,或递进,都要根据企业的实际来进行选择性的刷新。五
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