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文档简介

印章管理规定一般规定1.1本文件规定了公司印章的刻制、保管、使用和注销的管理规定。1.2本文件适用于所有公司印章的管理。2定义2.1印章指打印在文件或证书上用于识别或签名的文具。根据其性质和用途，可分为公章、法定代表人姓名章、部门专用章、业务专用章等。2.2公章是指在主管部门注册的公司印章，包括法人印章、财务专用章和合同专用章等。2.3法定代表人印章是指刻有公司法定代表人姓名的印章。2.4特殊部门印章是指刻有公司部门名称的印章。2.5业务专用章是指刻有公司特定业务名称的印章，如收款专用章。责任3.1办公室负责公司范围内所有印章的刻制，并负责授权范围内公司印章、合同专用章和公司法定代表人姓名印章的保管和使用。3.2办公室(财务职能)负责授权范围内公司财务专用章的保管和使用。3.3各部门负责本部门专用章和权限范围内业务专用章的保管和使用。4工作要求4.1印章雕刻4.1.1申请刻章的条件和要求：A.新成立的公司；B.公司名称变更；C.磨损或损坏的旧密封件不能正常使用；d、遗失需补领，若公章遗失，首先责任人应在遗失后3小时内向办公室报告，办公室应在收到报告单后24小时内公告作废，补领的新公章应与原公章不同，并在公安、银行向报社报告；e、因业务需要补充的，如补充是专门用于签订商品房销售合同的“合同专用章”，补充章节仅限于一个补充，且两个印章应有区分标记，以区分不同监事的责任。4.1.2印章的审批和处理：办公室申请，总经理最终批准。4.2密封的保存4.2.1公章(法人章、财务专用章、合同专用章)的主管为办公室负责人。4.2.2封条应存放在柜台内，锁完好备用。因监理人原因造成印章丢失的，监理人应承担相应的责任。4.2.3业务专用章和部门印章由部门负责人监制和印制。4.3密封的使用4.3.1需加盖法人印章、合同专用章和法定代表人印章的文件，需经主管审核总经理签字确认后方可加盖公章。4.3.2对于不影响公司权益、不涉及法律责任的员工个人证书、介绍信、证明信，主管应审核其客观性和真实性，并自行批准。4.3.4禁止在空白信笺和介绍信上盖章；在打印文件盖章前，文件中的所有项目必须填写完整，空白处必须用“-”号标出，多页文件必须加盖骑马订章。4.3.5财务专用章仅用于发票、收据、支票、汇款凭证等银行结算凭证或凭证，不得用于其他凭证的盖章。4.3.6因业务需要需要携带法人印章和合同专用章打印的，应经总经理批准。在上述情况下，批准人或主管在认为有必要时应带着徽章陪同人员外出。4.3.7除非另有要求，冲压时应使用红色印泥。4.3.8监理应建立印章使用登记簿，并登记印章使用的细节。4.3.9公司的合同正本和正式文件应由监理分类保存，并加盖批准证书的印章。其他文件封存后，主管可以留存一份；正常业务报表应负责制作印章的人员：加盖公章并提交审批表邮票日期：年、月、日、号：承办部门发起人承办部门负责人密封文件的名称复制份数档案部门印章名称备注：主管签字批准人：加盖公章并提交审批
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