办公室6S管理实施方法和技巧ppt课件

。1.办公室6S管理的实现方法和技巧。2.3.4.5.6.1)作废文件。2)重复文件。3)损坏和不可读的文件。4)使用期间。但是，用户部门认为不再需要保留原始文档。5)各种不再值得保存的文件。6)各种不再值得参考的期刊、杂志和产品广告。7)各单位认为不再具有保存价值的其他材料。8)松散、随意和不规范的词语、标志。7，8，9，10、11、消除找文章的时间，使工作场所一目了然，创造整洁有序的工作环境，限制文章的过度积累。12，13，1，并清理不需要的物品；2.常用工具(传真机、打印机、复印机等)应统一放置在便于各部门使用的位置。3、明确管理责任；1.清理不想要的东西。将个人用品和办公用品分开。3、个人物品不宜过多，原则上不超过一个抽屉；4、个人物品应放在较低的抽屉里；5.明显标志：办公用品，常用材料，个人物品。16，17，1。清理不需要的物品；2.所有文件和物品必须分层分类管理：标准、记录、通知、日常管理、法规、参考资料、事务管理、质量管理、生产计划、报告、人事管理、档案、工艺文件、国家标准、空白表格.3.架子上的所有文件柜和物品必须根据它们的重量放在哪一层。通常，较轻的物品和文件放在上层，而较重的物品放在下层。4.所有文件柜和货架上的物品必须根据使用频率放在哪个层。通常，它被放置在中间，以便于使用，使用频率高。使用频率低的放在较高或较低的级别；5.清晰的标识；6、定期清洁，保持清洁无尘。清理过期数据。2.每一卷信息都需要清楚地标明。(1)数据名称，(2)位置标识，(3)经理标识，(3)每个使用过的数据必须按照指定的位置返回到其原始位置；4、保持资料整洁。21，22，23，24，1。建立计算机文件目录文件2。将个人文件与公司文件分开，并清楚地标记出来。3.公司文件应分类并清楚标明(见下文)。4.公司文件加密和未加密文件应该用标记清楚地区分。2.5计算机文件管理，25，26，27，1。当部门中有各种形式时，需要进行分类管理。2.为了便于搜索，建议使用不同的颜色来分隔。3、为了防止出现紧急情况的现象，建议有复印提示4，定期清理不用的、过期的表格。28，29，30，31，32，1，清理不需要的物体；2.可以放在桌面上的物品有：电脑、文件栏、电话、笔筒、台历、茶杯和需要定位的东西。3.需要处理的文件和数据可以在工作时放在桌面上，但是当人们离开很长时间(超过0.5H)时，文件和数据必须回到原来的位置。4.桌面文件的状态可以按“待处理”、“已处理”和“正在处理”5。保持桌面干净。33，34岁。35岁。36，1。清理不需要的物品(包括私人鞋子)；2.文件/产品不能直接放在桌子下面。3.离开座位时，把椅子推到桌子旁边。4.保持地面清洁。不需要的物品的清洁。办公用品、文件和个人物品必须按照类别放在抽屉里。3.当一个抽屉里有几个物品时，要想办法固定这些物品，以防止物品在打开和关闭抽屉时来回移动；4.清晰的标识；5、定期清洗，保持清洁无尘。，39，40，41，平面布置图，描述：规划办公用品的平面布置，绘制平面布置图，打印在A4纸上，贴在门上(电源开关正上方)；目的：形成办公室设置的标准，提醒人们回到原来的位置，并解释：要定位的地面物体：碎纸机、地面复印机和其他容易移动的物体；定位线宽度约为1厘米，两边各长5厘米，物体之间相隔1厘米，以免磨损。当物体靠墙时，只需要固定外部。用途：提醒退料，如正在进行过程中的废弃办公设备、收集分发的材料等，要暂时存放，材料要堆放整齐，并张贴A4纸说明责任人、堆放时间、审批人、最终处理时限等信息。目标：原则上，暂时释放期不应超过一个月。如果超过时间限制，应该清理现场。44、周转区标记法、45、垃圾箱定位法、46、1、电源线不能直接拖在地上。2.把它包起来大约15 20厘米长，两端用带子或袖子固定。3、或将线束嵌入套管中，并用扎带固定外露部分；(不要对其他操作和行动造成障碍)4。插头应清楚地标有5。电源应是固定的。47、48、49、1、保持清洁2、功能完好3、控制区域/功能清晰、50岁。51，52、1、明确管理责任人2、运行状态可视化管理3、确保功能完好无损。53，54、1、墙面、门后不准张贴A4纸随机海报；2、系统和工艺需要上墙时，应制作专门的挂架或广告牌；3.公司通知和公告应统一张贴在广告牌的指定位置，不得到处张贴。4.工作台要求的帖子(备忘录和地址簿)应有专门的张贴位置，以规范张贴和应用；5.保持海报干净。门厅楼层指南57、58、59、60的安装方向与行走时的视觉方向一致，门牌样式与安装位置一致，61、62、人员姓名牌标识、63、1、清理“不需要的物件”、会议室标识3、使用状态标识4、预订管理5、会议要求、64、65、66、66、67、67、会议室商店，如：公司政策、环境政策、产品介绍、地图.*要求：的尺寸和高度尽可能相同会