合同管理制度

合同管理制度(试行)一、目的为了规范公司合同管理，防范和控制合同风险，有效地维护公司的合法权益，制定本制度。二、适用范围本制度适用于本公司各有关部门的合同签订和相关管理。三、责任1、公司行政人事部负责公司各种合同的管理，具体责任如下1.1负责审查各部门提出的各种合同的正当性、可行性和有利性。1.2负责经济合同的文件管理。1.3负责本制度的监督执行。四、合同承包部门(承包人)1、借款合同、担保合同由财务部承担。2、公司与出资企业、个人之间的资金交易合同由财务部承包。3、公司的行政事务以及非生产性财产的购买、修理、租赁、处分以及保险合同、雇佣合同由行政人事部承担。4、房地产开发合同(包括设计、勘探、材料设备购买、施工承包及招标代理、制造成本咨询、监理等合同)由工程部和管理部共同承担。5、房地产商社的买卖合同、广告合同、市场营销计划、销售代理合同由市场营销计划部承担。6、社长特别指定部门、人员主办的有关合同，由指定部门和人员承担。五、合同的签订审查程序1、合同由社长或书面指定的负责人负责审查，重大合同原则上采用特别合同会审制度，在公司各岗位权责划分办法的规定中，特别重要的合同须经公司理事长或公司董事会批准。2、行政办公用品购买合同、材料设备和工程订单合同、调查设计合同、广告营销合同由负责人处理，由负责部门的经理和会计部的经理审查后，由公司负责副社长审查，由社长审查。3、销售合同采用模板制，合同模板由公司特别会议审查，销售合同由负责人指定校对，市场部和财务部审查后，由负责副社长审查，社长审查。六、合同会志1、合同经营者签订合同后，要求有关部门签字(附后合同文件会签表 )，有关部门按管理范围审查合同有关条款后签署意见，并对公司社长或委托代理人签署意见。2、签署合同的流程：逐步批准合同会签单和合同原件。2.1由责任部门起草，由责任部门经理审查。2.2法律顾问审查。2.3负责副社长的审查，向社长的审查报告。2.4行政人事部盖章。七、履行合同1、合同签订后，负责人向公司行政人事部申报，关于付款和收款的合同同时留在公司会计部复印件。2、财务部门必须定期整理和督促有收款内容的合同。 销售人员必须根据合同制定收款计划，确保按时收回房费和其他应收帐款。3、严格执行合同负责人的责任制度，负责人必须随时跟踪合同的履行情况。 履行过程中发现的问题应当立即反馈给有关部门领导，提出解决办法。 公司合同负责人变更的，必须严格处理搬迁手续。4、任何人发现合同对方没有履行或者不完全，没有妥善履行合同的，应当立即通知承包人。 承包人必须在法定或约定期间内以法定方式向对方提出异议。八、合同纠纷的处理1 .合同发生纠纷时，应先以协议、调停方式解决，协调一致时，根据合同签订程序签订书面补充协议的负责人应报告上级主管领导，通知有关人员，收集以下相关证明书：合同文件：包括附件、变更协议、相关电报、信息等各种2、调停书、协议书、裁决书与合同一起提交行政人事部，复印件提交负责人使用。九、合同资料的登记、存档和统计1、公司所有合同必须由公司统一号码，妥善保管。 各公司和部门必须分别建立健全的合同管理登记表登记，并根据登记表内容详细记录合同履行中的情况。 合同管理总总账由行政人事部负责创建和保存。2、合同负责人办好合同签订、变更、履行、解除各手续后，立即将合同文件交给行政人事部，行政人事部验证合同文件后，立即提交文件。十、检查和奖惩1、公司行政人事部对公司所属职能部门的合同管理业务实施监督，计入业绩评价。2、公司表彰在合同管理工作中取得成绩者和回避或恢复经济损失者。3、下列情况之一，情节严重造成重大经济损失或扩大经济损失的，向负责人通报批评和处分，构成犯罪的，由执法机关追究刑事责任。3.1不按照本制度规定签订合同的。3.2签订重大缺陷或无效合同的。3.3没有根据法律和本制度的规定变更或解除合同的。3.4合同和相关文件丢失的。3.5超过授权或者滥用授权签订合同的。3.6发生纠纷后向主管领导报告，未及时采取措施的。3.7必须追究对方的违约责任，擅自放弃。3.8在签订或履行合同时恶意与对方或第三方勾结或受贿的。3.9利用经济合同进行犯罪活动的。本规定自公布之日起施行。附件一：合同管理登记簿序列号。合同编号合同名称(性质)合同甲合同乙合同金额的双曲馀弦值部门合同期限履行合同情况记录者：附件二：合同签订审查书合同号200