印章及证照管理制度

公司印章、证据管理制度第一章总则一、为了保证公司印鉴、证据使用的权威性、合法性和安全性，根据公司的规范运营、风险防范的管理规定，为了有效地维持公司的利益，制定了本管理制度。二、本管理制度所指的印鉴包括行政印鉴、合同专用印鉴、业务专用印鉴、财务专用印鉴、法人印鉴等具有法律效力的印鉴的证据文件，包括公司的营业执照、资质证明书、组织机关代码证、税务登记证、社会保险登记证等合法的证据文件。三、公司印章、证据照片由公司会计部管理，社长要确定具体的印章、证据照片保管和使用负责人(以下简称印章专家、证据照片专家)，负责人要建立高度的责任感，保证印章、护照的保管和使用安全。 除经理同意外，不得擅自把主机交给别人。第二章印章管理四、公司实行印章使用登记管理制，在使用、领取、归还印章时，应当进行登记。五、公司各部门都不得自己刻公章。六、印章专业管理者每天工作结束前要检查印章是否齐全，把印章放在保险柜里，妥善保管，印章不可保管在桌子里的第二天上班后，首先检查保管的印章保险柜有无异常，如果发现事故，立即报告七、印章主管人员因工作、疾病、休假等原因不在岗位上时，社长应指定他人托管印章，印章主管人员应向主管人员交接工作，说明印章的注意事项。 专业管理者正常上班后，管理者应当向专业管理者交接工作，登记打印开始日期，实施管理者登记登记制度，明确责任，由人执行。八、交接作业时，请严格办理交接手续，填写印章交接单 (附件1 )，登记交接日期、印章类别。 交接人签字，印章批准人签字批准备份。九、公司各部门因公务而盖公司行政印章、合同专用印章、业务专用印章、财务专用印章、法人印章，或公司员工因私事需要发行证明书而使用公司行政印章的，使用者或使用的员工应向印章专业职员(附印章专业的管理者对照文件内容和登记的事项，没有错误就不能盖章。十、会计部使用的规则性、一般文件、信，如规范的各种报告书等，由会计部负责人审核并盖财务专用印章。十一、未经社长同意，不得在空白公文纸和未填写内容的介绍信、证明书及合同上盖章。十二、印鉴原则上不能带出公司。 如果需要把印章拿出来使用，请填写印章使用登记表 (附件3 )，双方签字确认后携带使用。 外部借用人妥善保管印章，损坏或丢失的，应当承担辅助费用和相关责任。十三、印章使用后，必须归还印章专家并注销，填写归还日期，印章专业管理者对归还的印章进行检查，确认无破坏后签字。十四、有关文件盖章后，把盖章的文件原件存档保管，如果原件没有确实留下的话，用复印件存档。 盖章文件不能使用的，应当提交会计部销毁。第三章证据管理十五、公司必须实施证据文件的使用登记管理制，在使用及领取、归还证据文件时登记。十六、证据文件的专业管理员应当对证据文件进行分类整理保管，按时处理各种证据文件的年检、变更、交换工作，保证公司的经营主体资格符合法律法规的要求。十七、公司各部门或员工因公务需要借用或复印公司的有关证书时，使用者在填写印章外借登记表 (附件四)的使用者和证券管理员签字确认后，使用者可以借用或复印。 证据文件的复印件不能使用或使用后，必须提交财务部销毁。十八、公司各部门或员工因公务借用公司有关文件时，使用者可在填写证照使用登记表 (附件5 )的使用者和证据管理员签字确认后，借用使用。 外借人员妥善保管证据文件，损坏或丢失的，应当承担辅助费用和相关责任。十九、证据文件被使用后，需要归还并注销、填写归还日期的证据文件专管人员检查归还的证据文件，确认其没有破坏后签字。第四章其他二十、本制度经社长批准实行。二十一、本制度由公司办公室解释。附件一印章订货部门名称： _继承印章名称，继承印章名称，继承印章名称，继承印章交接日期： _年_月_日以上印章自_年_月_日起由印章授权人签字确认后，其保管责任和印章责任由印章收件人_负责。转让人： _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _年_月_日_年_月_日印章批准者的签名确认： _年_月_日附件二印章使用登记簿序列号。印章的种类用途部门使用者签名日期印章专家签名1234567891011121314附件三印鉴借阅登记表序列号。印章的种类用途部门使用者签名借书日归还日期印章专家签名1234567891011121314附件四证据使用登记簿序列号。证据名称用途部门使用