提升办公室秘书公文写作能力的途径

优秀文件如何提高办公室秘书的公文写作能力办公秘书在日常工作中要处理很多写作工作，包括工作范围、主题内容丰富、领导要求高、制度编写困难等。因此，如何使用同时提供要求条件和美丽的公文是优秀秘书的必备技能。不仅需要大量的知识积累和长期的写作锻炼，还可以通过其思想和过程提高公文写作能力。下面介绍自己的经验，从公文写作的基本阶段开始，如何提高写作能力。第一步是接受草拟工作这就是公文写作的出发点。现阶段要明确几个问题，负责人接任务的实体是什么？公文的写作目的是什么？文章的要求怎么样？公文重点在哪里？这个阶段的核心是好好理解领导的意图。写公文是一种命令，如果充分领会领导的意图，充分表达，材料基本上是成功的。掌握领导意图的方法是听、记、消化。听是在接受任务的时候倾听领导的意图。领导是把自己说的尽可能写下来，写文章的时候进行审查。消化是以听和写为基础，充分理解领导者提出的争论和观点。大家要站在全局上理解。因为印度传达的任务很细致，很全面，大部分是要点式的。另外，要参照平时一贯的思维进行理解。一般来说，领导层提出的问题是经过长期实践和思考后得出的结论。第二步是广泛收集资料这是写文件的依据，没有资料就像“熟练的女人没有饭就很难做饭”，写文件就没有别的事可做了。资料收集第一，要考虑表达主题的要求，以主题为中心，收集真实、准确、新鲜、典型地反映事物本质的资料。二是明确收集资料的方法和方法。可以从现有材料(如单位基本情况、重点工作任务等)中收集，以了解情况。为了反映工作的动态信息，还可以进入一线，收集第一“live”资料。也可以从国家的政策法规中找到更多的权威根据，希望收集并制作公文。第三步是开发写作程序这是写公文是否成功的关键，一个一个地确定负责人应该说什么？第二，文件起草部门，领导人想说什么？这是有关部门想通过领导讲话传达的工作信号。第三，听众想听什么？听众往往对领导讲话有具体的期待或问答解决方案、肯定表扬、明确的思考等。第四，领导人自己想说什么？每个领导讲话都有一致的想法和风格、最近关心的问题、强调的要点等。第五，你希望上司说什么？各项工作要按照上级领导的安排和要求进行，演讲中要科学地传达上级的要求。表达顺序是公文写作合理性的重要表现。第一，把握好大纲，根据文件主题制作大纲，制定框架，重复基本布局结构的合理性。二是做好归纳整合，掌握公文的整体结构，根据诉求的重要性，科学合理地划分文章水平，通过标题基本判断，编写文件逻辑。各部门内容间的凝聚力是通过材料的平衡、适当的转折、顺利的转换来实现的，使各个层次紧密联系，减少文章的突发和生硬。第四步是正式起草这是公文写作的核心。在起草过程中，需要掌握以下方面：深度加工。经过审查结果加工处理，初步构建公文，对照公文的大纲和框架结构，分类和填充信息模块的合并，实现公文“骨肉”的质性变化。重视事例。写公文要根据事物来做，在写作技术上可以借用“说实话”的笔法。如果一切都是对数据的权威，就要使用权威部门发布的资料，在非正式渠道收集的资料要经过权威机构的验证才能使用。第二，资料的准确性，重要资料要以专业部门的统计口径为准。做好回忆人。公文内容与其他部门职务有关时，要主动协商，取得协议，才能对外写文章。有异议的话，在达成协议之前，要防止多个问题。强调升华。一般材料只追求4平8稳，优秀材料要推陈出新，发挥特色。要实现从“一般”到“优秀”的飞跃，从“类型无神论”到“形状神谦武”，要在日常生活中找到亮点，从这个部队有效地提取工作的亮点和突出成果，用实际内容打动人心；第二，从简单到洞察，发散思维，升华思想，从小到大的参考，把洞察力融入材料；3.在文章中要追求新奇，努力运用单词和句子，注重语言的生动性和可读性。例如，要适